2.4 Определение объема проверки учета аренды
Объем проверки основных средств 1 группы можно определить при составлении более детализированного плана аудиторской проверки по учету основных средств. Такая детализация представлена в виде таблицы 4
Таблица 4 – Программа проверки основных средствЗадания проверки | Источники информационного отображения операций | Процедура проверки | Нормативный акт | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 Контроль наличия и аналитического учета основных средств | ||||
1.1 Наличие объектов основных средств | Инвентарные карточки | Проверка наличия стоимостных объектов в местах эксплуатации проверяется наличие договоров и достоверность подписей ответственных лиц | П(С) БУ 7 «Основные средства» | |
1.2 Заключение договоров о полной индивидуальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств | Приказы руководителя; договоры о материальной ответственности, список лиц, ответственных за сохранность, образцы подписей | Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств | ||
1.3 Сроков проведения инвентаризации | Приказ руководителя, инвентаризационные ведомости | Проверяются сроки и количество инвентаризаций согласно нормативному акту | Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств | |
Ведение инвентарных карточек по всем видам основных средств | Инвентарные карточки, опись инвентарных карточек, акты принятия и выбытия основных средств, инвентарный список | Сравнение описи инвентарных карточек с инвентарным списком и фактическим наличием основных средств | Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств | |
1.5 Правильность отнесения средств к основным | Акты принятия, инвентарные карточки, договоры купли-продажи | Проверка стоимости и сроков полезного использования объектов | Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств | |
Контроль за поступлением основных средств | ||||
2.1 Проверка документального оформления операций по движению основных средств | Акты принятия-передачи, инвентарные карточки | Визуально сравниваются предъявленные документы с типовыми бланками, а также проверяются наличие всех необходимых реквизитов | Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 04.05.00 №25 | |
2.2 Проверка правильности формирования первоначальной стоимости объектов основных средств | Договоры, акты принятия, сметы на строительство | Проверяется порядок формирования первоначальной стоимости согласно нормативным актам | П(С) БУ 7 | |
2.3 Проверка придержания хозяйственного законодательства по внесению вкладов в уставной капитал в виде основных средств | Договоры учредителей, акты принятия, счета | Проверка правильности оприходования основных средств и достоверности отчетности | П(С) БУ 7 | |
2.4 Проверка соблюдения законодательства при покупке основных средств | Договоры купли-продажи, счета-фактуры, акты принятия | Проверка правильности оприходования основных средств, уплаты налогов, достоверности отчетности | Хозяйственный кодекс Украины | |
2.5 Проверка соблюдения законодательства при бесплатной получении основных средств | Договоры, акты приема | Проверка правильности оприходования, включения стоимости основных средств в налогооблагаемый доход, достоверности отчетности | Закон Украины «О налогооблажении прибыли предприятия» от 22.05.97 | |
2.6 Проверка соблюдения законодательства при введении в эксплуатацию основных средств после окончания строительства | Сметы строительства, акты принятия, договоры с подрядными организациями | Проверка отображения в бухгалтерском учете операций по строительству основных средств, достоверности финансовой отчетности | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С)БУ 7 | |
2.7 Проверка поступления законодательства по прочему поступлению основных средств | Договоры, акты принятия, счета | Проверка правильности оприходования, включения стоимости основных средств в налогооблагаемый доход, достоверности отчетности | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
3 Контроль за выбытием основных средств | ||||
3.1 Проверка соблюдения законодательства при выбытии основных средств, при внесении в уставной капитал других организаций | Договор учредителей, акты выбытия, журнал-ордер №13 | Проверка правильности оформления выбытия, достоверности отчетности | П(С) БУ 7 | |
3.3 Проверка соблюдения законодательства при ликвидации основных средств | Акты ликвидации, журнал-ордер №13 | Проверка обоснованности ликвидации основных средств, правильности определения результатов от ликвидации | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
3.4 Проверка прочего выбытия основных средств | Договоры, акты на списание, журнал–ордер №13 | Проверка правильности списания, определение результатов от списания | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
4 Контроль за правильностью начисления амортизации | ||||
4.1 Проверка периодичности начисления износа, амортизационных отчислений | Расчеты амортизации, акты принятия, инвентарные карточки, ведомости расчета амортизации, учетная политика, | Проверяется соответствие нормативным актам, нормативные сроки эксплуатации объектов | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
5 Контроль за переоценкой основных средств | ||||
5.1 Проверка правильности определения рыночных цен | Документы, подтверждающие рыночные цены | Проверяется документальное подтверждение рыночных цен | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С)БУ 7 | |
5.2 Проверка правильности бухгалтерских проводок | Расчет переоценки, журнал – ордер №13 | Проверяется правильность учета переоценки согласно законодательства | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С)БУ 7 | |
6 Контроль за арендой основных средств | ||||
6.1 Проверка заключения договоров аренды | Договора | Проверяется наличие договоров и подписей обоих сторон | Хозяйственный кодекс Украины, П(С) БУ 7 | |
6.2 Проверка соответствия законодательству текущей аренды | Инвентарные карточки, забалансовые счета, журнал-ордер №15 | Проверка правильности оформления документов, ведение отдельного учета основных средств, сданных в аренду | Хозяйственный кодекс Украины, П(С) БУ 7 | |
6.3 Проверка соответствия законодательству учета финансовой аренду | Договоры, инвентарные карточки, счет10, забалансовые счета, журнал-ордер №15 | Проверка правильности оформления документов | Хозяйственный кодекс Украины, П(С) БУ 7 | |
7 Контроль за ремонтом основных средств | ||||
7.1 Проверка правильности списания затрат на ремонт основных средств | Учетная политика, смета ремонтных работ, калькуляция ремонтных работ, журнал-ордер №10 | Проверяется соответствие объема выполненных работ фактической сумме списания | Закон Украины «О налогооблажении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
7.2 Проверка правильности оформления ремонтных операций | Учетная политика, смета ремонтных работ, калькуляция ремонтных работ, журнал-ордер №10 | Правильность заполнения документов на списание основных средств, правильность бухгалтерских проводок | Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97, П(С) БУ 7 | |
Учитывая тот факт, что проверка проводиться на небольшом предприятии, объем документации может быть небольшим, также это объясняется тем, что объект проверки не имеет значительного риска допущения ошибок, так как является наименее ликвидным из всех активов предприятия, а следовательно при учете его на предприятии существует наименьшая вероятность допущения ошибки бухгалтером.
3. Организация процесса аудиторской проверки основных средств
3.1 Проверка организации системы внутреннего контроля
Оценка системы внутреннего контроля 1 группы основных средств может осуществляться по следующим направлениям:
1. Проверка наличия первичной документации по всем хозяйственным операциям с основными средствами;
2. Распределение функциональных обязанностей должностных лиц, которые отвечают за состояние и движение основных средств;
3. обеспечение надлежащих условий хранения и эксплуатации основных средств на предприятии;
4. наличие необходимых разрешений руководства на осуществление операций с основными средствами:
5. периодическое проведение инвентаризации основных средств;
6. надлежащие ведение инвентарного пообъектного учета основных средств:
7. контроль записей в журнале учета движения основных средств.
Аудитор осуществляет проверку условий хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечение их сохранности предполагает получение сведений о том, за кем закреплены отдельные объекты, как организована их охрана и использование. Для этого необходим осмотр производственных и складских помещений, опрос сотрудников предприятия.
Аудитор должен оценить и систему бухгалтерского учета на предмет соответствия его ведения действующему законодательству. Итак, необходимо установить правильность применения соответствующих счетов бухгалтерского учета, предназначенных для учета основных средств, надлежащие и своевременное ведение учетных записей в соответствующих журналах и ведомостях; постоянность ведения учетной политики по основным средствам; уровень квалификации учетного персонала.
Риск выявления означает, что существенные ошибки, содержащиеся в финансовых отчетах, могут остаться без внимания аудитора в следствии осуществления выборочного исследования, неправильного применения тестового контроля, ненадлежащего толкования результатов аналитического обзора, применение неэффективных методов и приемов, ограниченности в получении информации по основным средствам. Чем выше уровень оцененного аудитором риска внутреннего контроля и риска системы бухгалтерского учета, тем ниже уровень риска выявления нужно запланировать для обеспечения надлежащего качества аудиторской проверки. От оцененного уровня риска проверки основных средств зависит количество и виды аудиторских процедур, которые будут выполнены.
Для подтверждения первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств на основе полученной информации необходимо заполнить заранее подготовленные тесты;
Таблица 5 – Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств
№ п/пп | Содержание вопроса или объект исследования | Содержание ответа (результат проверки) | Симв | Выводы и решения аудитора | |||||
Внутренний контроль | |||||||||
1 | Определен ли круг МОЛ, обеспечивающих сохранность основных средств | Имеется приказ, заключены договора с МОЛ | У4 | Приказ и договора отвечают установленным требованиям | |||||
2 | Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность основных средств | Территория ограждена, ряд объектов основных средств на имеют инвентарных номеров | У2 | Уточнить порядок регистрации основных средств | |||||
3 | Проводят ли инвентаризации основных средств | Проводятся только в конце года | У2 | Слабый контроль. Необходимо провести выборочную инветар. | |||||
4 | Каков порядок санкционирования операций по учету движения основных средств | Имеются факты несанкционированного перемещения отдельных объектов основных средств | У1 | Отсутствует внутренний контроль, риск контроля высокий | |||||
5 | Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию ОС | Выборочно по первичным документам | У2 | Риск контроля высокий. Необходимо провести выборочную проверку | |||||
6 | Проверяется ли использование объектов по различным направлениям деятельности | Не проверяется | У1 | Нет фактического контроля. Следует провести выборочную проверку | |||||
7 | Выявляются ли лица, виновные в повреждении объектов ОС | Не выявляются из-за отсутствия систематического фактического контроля | У1 | Риск контроля высокий. При инвентаризации следует выяснить состояние ОС | |||||
8 | Проверяется ли объем и качество ремонтов ОС | Выборочно по машинам и оборудованию | У2 | Следует провести выборочную проверку по зданиям | |||||
9 | Контролируется ли при списании основных средств оприходование материалов и отходов | Нет | У1 | Необходимо выборочно проверить операции по списанию ОС | |||||
Система бухгалтерского учета | |||||||||
10 | Соблюдается ли установленные условия отнесения объектов к основным средствам | Да | У4 | Обосновано применение установленного критерия | |||||
11 | Произведена ли классификация ОС на соответствующие группы | Нет | У1 | Возможны ошибки при начислении амортизации | |||||
12 | Обоснованы ли способы начисления амортизации по вновь поступившим объектам ОС | Способы выбраны но не обоснованы | У1 | Велика вероятность ошибок в учете при использовании различных способов | |||||
13 | Разработаны ли схемы отражения на счетах движения ОС | Определен только план счетов, схемы нет | У1 | Велика вероятность ошибок в корреспонденции счетов | |||||
14 | Определен ли состав и порядок формирования инвентарной стоимости | Определен состав, но не сформулирован порядок | У1 | Имеется вероятность ошибок при определении первоначальной стоимости объектов | |||||
15 | Организован ли эффективный аналитический учет, ведутся ли инвентарные карточки учета основных средств | Аналитический объект ведется по объектам Основных средств | У2 | Необходимо проверить соответствие данных инвентарных карточек и инвентарного списка ОС | |||||
16 | Соблюдается ли график документооборота по учету движения ОС | Первичные документы по движению ОС сдаются в бухгалтерию часто с опозданием на 2 месяца | У! | Имеется вероятность искажения периодической отчетности из-за отсутствия данных | |||||
17 | С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета основных средств | Только в конце года | У1 | Велика вероятность искажения периодической отчетности | |||||
Примечание: У1 – низкий уровень состояния СВК, У2 – ниже среднего уровня состояние СВК, У3 – средний уровень состояния СВК, У4 – высокий уровень состояния СВК
Организация системы внутреннего контроля находится на достаточно низком уровне. Обнаружены такие нарушения, как несанкционированное перемещение объектов основных средств, то есть зачастую технические средства перемещаются в другую часть завода без ведома материально ответственных лиц и бухгалтерии и специального разрешения руководителя предприятия, что влечет за собой искажение данных аналитического учета.
Качество ремонтов поверяется не всегда, то есть существует вероятность того, что проверенное оборудование соответствует предъявленным нормам и оценено в порядке, соответствующем законодательству. Составление актов на заводе производится как формальность. Также есть вероятность допущения ошибки при отнесении суммы затрат на ремонт на увеличение стоимости ремонтируемого объекта.
Отсутствие контроля при списании основных средств приводит к тому, что возникает вероятность неполного, несвоевременного оприходования материалов и отходов, аудитору необходимо провести проверку операций по списанию выборочно и исправить ошибки, допущенные в учете при осуществлении таких операций.
При проверке классификации основных средств также было обнаружено, что отсутствует разделение объектов на группы, что привело к неправильному использованию процентных амортизационных ставок, а значит и неверному начислению амортизации, что приводит к досрочному списанию инвентарных объектов, завышению или занижению налога на прибыль, и как следствие – начисление и уплата предприятием штрафных санкций.
Бухгалтер также может допустить ошибки при составлении корреспонденции счетов по осуществляемым операциям, так как отсутствует схема отражения операций на счетах. Ошибки могут быть допущены при начислении амортизации по вновь поступившим основным средствам, так как выбор методов амортизации не обоснован.
Документы в бухгалтерию подаются нерегулярно, часто с опозданием, такие нарушения могут привести к искажению периодической отчетности.
Итак, исходя из анализа допущенных нарушений и их характера и серьезности последствий, можно сказать, что на предприятии основные положения бухгалтерского учета не соответствуют предусмотренным законодательством пунктам, а значит такие нарушения повлекут за собой серьезные штрафные санкции, что в свою очередь ослабит финансовое положение предприятия.
С целью исправления допущенных нарушений аудитор должен провести выборочные проверки наличия объектов, проверки связанных с ними сумм в отраженных операциях и отражения совокупности этих данных в отчетности
... II. Анализ финансовой отчетности и его роль в развитии экономики предприятий Республики Узбекистан 2.1 Методика горизонтального анализа финансовой отчетности предприятия Анализ финансовой отчетности представляет собой оценку финансово - хозяйственной деятельности фирмы в прошлом, настоящем и предполагаемом будущем. Целью анализа финансовой отчетности является определение наиболее ...
... показатели улучшились, то по сравнению с 1999 годом снизились. Кроме того, очевиден недостаток ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств предприятия. Это подтверждает факт текущей неплатежеспособности санатория. Более глубокий анализ финансового состояния, который включает оценку финансовой устойчивости и платежеспособности и структуры баланса проведен в главе 2. Таким образом, ...
... специально посвященных регулированию финансово-правовых отношений. К ним относятся акты законодательных и исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления. Таким образом, источники финансового права Украины — это правовые акты органов законодательной и исполнительной власти и местного самоуправления, в которых помещаются нормы финансового права. В любом государстве главным ...
0 комментариев