Характеристика других форм бухгалтерской отчетности, используемых для оценки финансовой устойчивости организации

2.3 Характеристика других форм бухгалтерской отчетности, используемых для оценки финансовой устойчивости организации

Наряду с бухгалтерским балансом и Приложением к нему для анализа финансовой устойчивости используются и другие формы отчетности, такие, как: Отчет о прибылях и убытках (форма №2) (приложения Б,Ж); Отчет о движении источников собственных средств (форма №3) (приложения В,И); Отчет о движении денежных средств (форма №4) (приложения Г,К) .

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) составляется организацией по итогам работы за год (квартал). В отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Систематизация информации о расходах организации в отчете о прибылях и убытках осуществляется в зависимости от интересов ее пользователей для целей:

· составления бухгалтерской отчетности и формирования бухгалтерской прибыли—в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

· налогообложения и составления налоговой декларации—данные приводятся с учетом ограничения отдельных видов расходов в соответствии с законодательством РБ.

По строке 010 отражается выручка от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг, учитываемых по кредиту счета 90 «Реализация».

Следующей строкой (020) отдельно показываются налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

По статье «Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» (строка 030) показывается выручка от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг, учитываемых по кредиту счета 90 «Реализация», за вычетом налогов, начисляемых по дебету счета 90 «Реализация», для определения финансовых результатов.

Если в соответствии с законодательством организация получает бюджетные субсидии на покрытие убытков от реализации товаров, продукции, работ, услуг, реализованных по ценам ниже понесенных расходов на их изготовление (оказание), то указанные суммы субсидий показываются по строке 031.

По статье «Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг» (строка 040) отражаются:

· организацией, осуществляющей производство продукции, выполнение работ, оказание услуг,--расходы, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам;

· организацией, занятой в торговой, снабженческой, сбытовой деятельности и общепите—покупная стоимость реализованных товаров;

· организацией—профессиональным участником рынка ценных бумаг—покупная (учетная) стоимость реализованных ценных бумаг.

При этом руководствуются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), с учетом требований по ограничению отдельных видов расходов в соответствии с законодательством РБ, а также отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Если организация использует для учета затрат на производство счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», сумма превышения фактической себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью, списанная в соответствии с установленным порядком в дебет счета 90 «Реализация», включается в данные этой статьи. Если фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма отклонения списывается в уменьшение значения по этой статье.

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в данные этой статьи не включаются , а отражаются по статье «Расходы на реализацию».

По статье «Управленческие расходы» (строки 050) отражаются суммы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» (в части условно-постоянных расходов) и 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с установленным порядком и списываемые при определении финансовых результатов непосредственно в дебет счета 90 «Реализация». Организацией—профессиональным участником рынка ценных бумаг по данной статье отражается сумма издержек по ее деятельности. Информация по данным строкам приводится в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

По статье «Расходы на реализацию» (строки 060) отражаются:

· организацией, занятой производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг—расходы по сбыту, учитываемые на счете 44 «Расходы на реализацию» и относящиеся к реализованной продукции, работам и услугам;

· организацией, занятой в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности—издержки обращения, учитываемые на счете 44 «Расходы на реализацию» и приходящиеся на реализованные товары. Информация приводится в соответствии с требованиями Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

В разделе II «Операционные доходы и расходы» раскрывается информация о суммах полученных доходов и соответствующих им расходов, оказывающих существенное влияние на финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. По статьям данного раздела отражается информация о реализации основных средств и прочих активов, о выбытии имущества, о вкладах организации в уставные фонды других организаций, о доходах от операций с ценными бумагами, доходах и расходах от совместной деятельности, о сдаче имущества в аренду. В составе прочих операционных доходов и расходов отражаются операции по продаже и конверсии иностранной валюты, по созданию и восстановлению в соответствии с законодательством резервов, суммы от дооценки и уценки материальных ценностей и др.

В случае выбытия амортизируемого имущества по строке «Расходы от операций с имуществом» показывается недоамортизированная стоимость выбывающих основных средств или нематериальных активов. Информация об операционных расходах приводится в соответствии с требованиями по их отражению для целей бухгалтерской отчетности и для целей налогообложения.

По статьям раздела III «Внереализационные доходы и расходы» показываются результаты от внереализационных доходов и расходов. К внереализационным доходам и расходам относятся доходы и расходы, приведенные в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы».

По статье «Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли» показываются отраженные в бухгалтерском учете суммы налога на прибыль (доход), налога на недвижимость, транспортного сбора и другие налоги и сборы, исчисленные организацией за счет прибыли и учтенные на счете 99 «Прибыли и убытки».

По статьям «Прибыль (убыток) от реализации», «Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов», «Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов» и «Итого прибыль (убыток) за отчетный период» показывается прибыль организации за отчетный период как с учетом нормирования отдельных видов расходов, так и без учета ограничений расходов в соответствии с требованиями Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

По статье «Прибыль (убыток) к распределению» (строка 240) показывается сумма образовавшегося на отчетную дату финансового результата (прибыль или убыток), подлежащая налогообложению в соответствии с законодательством РБ.

В разделе «Расшифровка отдельных внереализационных доходов и расходов» отчета приводятся данные о:

- расходах на содержание обслуживающих производств;

- штрафах, пенях, неустойках по неисполнению хозяйственных договоров;

- списанной дебиторской и кредиторской задолженностях;

- курсовых и суммовых разницах;

- недостачах, потерях и порче активов;

- прочих доходах и расходах.

Наряду с бухгалтерским балансом, важное значение имеет дальнейшее совершенствование Отчета о прибылях и убытках, содержание которого хоть и изменилось за последние годы, но его информационная емкость и аналитические возможности ограничены.

Опыт зарубежных стран доказал целесообразность составления Отчета о финансовых результатах исходя из экономической концепции прибыли. Группировка доходов и расходов по характеру деятельности (основной, инвестиционной, финансовой), обособленного учета экстраординарных поступлений и расходов и другие специфические моменты позволят всем заинтересованным сторонам оценить экономическую жизнеспособность организации, ее финансовую надежность, определить степень операционных и финансовых рисков. Такой подход необходим также для определения цены собственных и заемных средств, рентабельность совокупных активов, финансовых инвестиций, эффекта финансового левериджа и других показателей.

Сведения о коммерческих и управленческих расходах не играет существенной роли при внешнем анализе прибыли. Важнее было бы показать в этой форме сумму постоянных затрат в составе полной себестоимости продукции. Эти данные необходимы для определения безубыточного объема продаж, зоны безопасности, уровня операционного риска организации, как основных показателей ее финансовой устойчивости.

Для оценки качества динамики прибыли было бы целесообразно выручку, сумму переменных затрат и прибыль от реализации показывать не только за прошлый и отчетный периоды, но и за прошлый период в пересчете на фактический объем продаж отчетного периода. Это необходимо для изучения факторов формирования прибыли (объем продаж, структура реализованной продукции, уровень ее себестоимости, отпускных цен).

В действующей форме не отражается и такой показатель как общая сумма прибыли до выплаты процентов и налогов, которая необходима для расчета показателей, характеризующих эффективность деятельности организации.

Такие совершенствования Отчета позволят видеть не только процесс формирования и распределения прибыли, но и достаточно подробно характеризовать факторы изменения ее величины, что необходимо для правильной оценки и прогнозирования эффективности функционирования организации. В зарубежных странах отчет о прибылях и убытках представляется как по многоступенчатой, так и по одноступенчатой форме. Возможный отчет о прибылях и убытках на предприятиях США может быть представлен в виде следующей формы:

Отчет о прибылях и убытках на предприятиях США (уплотненная форма)

Отчет о прибылях и убытках в краткой форме представляется обычно внешним пользователям. Для внутренних пользователей отчет составляется по полной форме, в которой расшифровываются все доходы и расходы по всем направлениям. Предприятия Франции отчет о прибылях и убытках составляется по следующей форме:

Отчет о прибылях и убытках предприятий Франции

Отчет о движении источников собственных средств (форма №3) содержит данные о величине источников собственных средств на начало отчетного периода, об их увеличении (начислении) по каждому источнику роста, об их уменьшении по направлениям расходования и о величине источников на конец отчетного периода.

В графе 3 «Остаток на начало года» данного отчета показываются остатки средств фондов и целевых поступлений, соответствующие остаткам на конец года в предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, с учетом произведенной реорганизации организации.

В графе 4 «Поступило (начислено) в отчетном году» отражаются произведенные от распределяемой прибыли отчисления в фонды организации, суммы пополнения фондов за счет доходов, отличных от прибыли, поступления из бюджета и внебюджетных источников средств целевого финансирования, начисленные резервы текущих расходов и полученные резервы в счет будущих периодов.

В графе 5 «Израсходовано (перечислено) в отчетном году» показываются суммы фактически израсходованных прибыли, фондов, целевого финансирования, а также использованных текущих резервов и доходов будущих периодов.

Остаток на конец отчетного периода по каждой статье источников формирования собственных средств организации определяется как результат сложения сумм по графам 3 и 4 и вычитания данных, приведенных в графе 5.

По статье «Уставный фонд» в графе 3 «Остаток на начало года» организация показывает сумму уставного фонда на начало отчетного года, зафиксированную в учредительных документах. В случае увеличения в течение отчетного года уставного фонда в установленном порядке соответствующая сумма отражается в графе 4 указанной статьи, а в случае уменьшения—в графе 5. Уменьшение уставного фонда возможно в случае изъятия вкладов участниками, аннулирования собственных акций акционерным обществом, уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций при доведении размера уставного фонда до величины чистых активов.

По статье «Резервный фонд» отражаются суммы резервных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством или учредительными документами. В случае погашения задолженности по взносам в уставный фонд, выраженной в иностранной валюте, курсовые разницы отражаются также по указанной статье.

По статье «Добавочный фонд» отражается увеличение добавочного фонда организации за счет прироста стоимости имущества в результате его переоценки в установленном порядке, принятия к учету имущества в результате осуществления капитальных вложений, полученного эмиссионного дохода. В графе 3 отражается сумма добавочного фонда, числящегося на конец прошлого года с учетом проведенной на начало отчетного года переоценки основных средств в соответствии с установленным порядком. В графе 4 отражается присоединение собственных источников капитальных вложений по принятым в эксплуатацию объектам основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции объектов основных средств и т.п. В графе 5 отражается уменьшение добавочного фонда, связанное с направлением средств добавочного фонда на увеличение в установленном порядке уставного фонда, погашение убытка, выявленного по результатам работы организации за год.

При формировании показателей отчета данные о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) показываются раздельно. При этом нераспределенная прибыль отражается в отчете как остаток прибыли после начисления налогов и сборов из прибыли в соответствии с законодательством РБ.

Отдельными статьями показываются суммы по фондам накопления и потребления, образованным организациями в соответствии с учредительными документами и направленным на финансирование соответствующих расходов.

По статье «Целевое финансирование» отражается движение средств, полученных организацией из соответствующих источников на цели своей деятельности.

По статье «Резервы предстоящих расходов» отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов, образуемых организацией в соответствии с законодательством РБ и принятой учетной политикой, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода.

При раскрытии информации по статье «Доходы будущих периодов» следует показать данные о суммах курсовых разниц, образовавшихся на отчетную дату, стоимости безвозмездно полученных ценностей, иных доходах организации, относящихся к будущим отчетным периодам.

При формировании показателей раздела 2 «Справка о целевом использовании бюджетного и внебюджетного финансирования» в отчете организация показывает раздельно средства, полученные:

· из бюджета в виде денежных средств или имущества;

· централизованных отраслевых и межотраслевых фондов;

· местных бюджетов;

· внебюджетных фондов, созданных по решению Правительства и Президента РБ, а также источники собственных средств.

К данной группе средств относятся также суммы полученных из республиканского бюджета дотаций, суммы полученных в соответствии с законодательством преференций (льгот) по налогам и таможенным платежам с условием направления высвободившихся средств на установленные цели. Предоставленные организации бюджетные кредиты, ссуды и займы отражаются в данном разделе по соответствующим направлениям получения и расходования.

Списание средств целевого финансирования производится:

· на финансирование капитальных вложений—на протяжении срока их освоения (использования) и в соответствии с оформленными в установленном порядке первичными учетными документами;

· на финансирование текущих расходов, покрытие разницы в ценах, возмещение убытков—в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены.

Бюджетные средства, предоставленные в установленном порядке на финансирование расходов, понесенных организацией в предыдущие периоды, отражаются как возникновение задолженности по таким средствам.

Отчет о движении денежных средств (форма №4) содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода по видам деятельности—текущая, инвестиционная и финансовая. В отчете приводятся сведения о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». Отчет составляется в белорусских рублях.

В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по официальному курсу НБ РБ на дату, когда была совершена хозяйственная операция.

Разделы отчета «Поступило денежных средств—всего» и «Направлено денежных средств—всего» заполняются по видам деятельности. При этом для целей составления отчета под видами деятельности понимается:

· текущая деятельность—деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности. К текущей деятельности относится производство промышленной продукции, выполнение строительных работ, занятие сельским хозяйством, торговлей, общественным питанием, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и другими аналогичными видами деятельности;

· инвестиционная деятельность—деятельность организации, связанная с капитальными вложениями организации с целью приобретения земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных и других долгосрочных активов, а также их продажей; с осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуском облигаций, других ценных бумаг долгосрочного характера и т.п.;

· финансовая деятельность—деятельность организации, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций, облигаций и т.п.

В разделе «Поступило денежных средств—всего» отражаются суммы денежных средств, поступившие в организацию с начала года:

· выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг, включая реализацию продукции, работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств;

· выручка от реализации прочего имущества;

· полученные от покупателей и прочих контрагентов авансы;

· прочие операционные и внереализационные доходы;

· суммы денежных средств, поступивших на счета безвозмездно и т.п.

Полученные в банках или иных кредитных организациях наличные денежные средства и оприходованные в кассу организации для оплаты хозяйственных нужд отражаются справочно. Они не включаются в итоговые показатели данного раздела отчета.

В разделе «Направлено денежных средств—всего» отражаются суммы денежных средств, направленных на оплату приобретенных активов, на осуществление расчетов с персоналом по оплате труда, на уплату налогов и сборов, на выплату дивидендов и процентов, на погашение кредитов и займов, на оплату прочих расходов. Справочно показываются суммы денежных средств, сданных организацией в банк или иную кредитную организацию, которые в итоговые показатели данного раздела не включаются.

Особое внимание при анализе финансовой устойчивости в зарубежных странах уделяют Отчету о движении денежных средств.

Он состоит из трех разделов:

Движение денежных средств от текущей деятельности;

Движение денежных средств от инвестиционной деятельности;

Движение денежных средств от финансовой деятельности.

Информация, предоставленная в отчете, необходима администрации фирмы для определения достаточности наличных денежных средств для погашения краткосрочной кредиторской задолженности, решения вопроса об увеличении или уменьшении размера выплачиваемых дивидендов, планировании инвестиционной и финансовой деятельности фирмы. Инвесторам и кредиторам информация полезна при изучении возможностей фирмы в вопросах погашения кредиторской задолженности, выплате дивидендов, дополнительном финансировании в осуществлении различных программ.

Основной целью отчета о движении денежных средств является предоставление информации о поступлении и выбытии денежных средств в течение отчетного периода, а также предоставление информации о текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

В заключение можно подчеркнуть, что между отечественной учетной системой и международными стандартами существует много различий как принципиальных, так и менее значительных.

Необходимость использования международных стандартов финансовой отчетности в белорусской системе бухгалтерского учета продиктована как превращением экономики нашей страны в составную часть мировой хозяйственной системы, так и возможностью использовать мировой опыт формулирования правил бухгалтерского учета для создания эффективной системы, обеспечивающей потребности рыночной экономики.

Для сближения системы бухгалтерского учета и отчетности Беларуси и приведения ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО необходимо формировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающей необходимой информацией различных субъектов хозяйствования, обеспечивать увязки реформы бухгалтерского учета Беларуси с основными тенденциями стандартизации на международном уровне, оказывать методическую помощь всем субъектам хозяйствования во внедрении единой реформированной модели бухгалтерского учета и отчетности.