Аудит учетной политики

2.5.1 Аудит учетной политики

Целью аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики является установление соответствия организации бухгалтерского учета и учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности предприятия.

Основными нормативными документами являются: ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»; 25 глава НК РФ и др.

Информационной базой являются: должностные инструкции сотрудников бухгалтерии; положение о бухгалтерии; приказ об учетной политике; приложение к учетной политике; график документооборота.

На предприятии приказом утверждена учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета. Дата приказа соответствует законодательно установленному сроку. Изменения в учетную политику за отчетный период не вносились.

Приложением к учетной политике утвержден рабочий план счетов. Содержится требование о соответствии первичных бухгалтерских документов утвержденным типовым формам. Все, закрепленные в учетной политике способы ведения учета, соответствуют допустимым действующим законодательством вариантам.

В ходе аудиторской проверки выяснилось, что на предприятии не предусмотрена возможность учета малоценных основных средств в составе материально-производственных запасов. Рекомендовано в приказ об учетной политике для целей бухгалтерского учета внести следующие изменения: определить лимит стоимости объектов основных средств, подлежащих учету в составе оборотных активов, в размере 20000 рублей.

Для учета таких объектов основных средств в составе оборотных активов использовать унифицированные формы для учета МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 в редакции от 12.12.2005).

В приказ об учетной политике в целях налогообложения предложено внести следующие изменения:

1. Включать в состав расходов отчетного периода расходы на капитальные вложения в размере 10% от первоначальной стоимости основных средств и расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, перевооружения или частичной ликвидации (п. 1.1. ст. 259 НК РФ).

2.5.2 Аудит денежных средств

Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. Кассовые операции проверялись сплошным методом.

Нормативные документы используемые для аудита: Постановление Государственного Банка № 40 от 22.09.93 г.; Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ; ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.03 г.

Информационной базой для проведения аудита служат: кассовая книга; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; журнал регистрации депонентов; чековые денежные книжки; акты инвентаризации наличных денежных средств; обороты по счетам: 50, 51, 52, 55, 57; главная книга; баланс; отчет о движении денежных средств.

Аудиторская проверка данного направления была проведена в следующей последовательности:

Формальная проверка приходных и расходных кассовых ордеров. Все расходные и приходные ордера имеются в наличии без пропуска номеров, подписанные руководителем и главным бухгалтером. Суммы по листкам кассовой книге соответствует суммам по расходным и приходным кассовым ордерам.

Проверка соблюдения установленного лимита кассы. Установленный лимит остатка наличных денежных кассе предприятия в 2008 г. равен 139000 рублей. Случаев превышения лимита не выявлено. Обслуживающим банком разрешено расходование выручки, поступающей в кассу предприятия, на заработную плату, социальные выплаты, командировочные, срочные ремонтные работы, канцелярские принадлежности и хозяйственный инвентарь, горюче-смазочные материалы.

Проверка соблюдения предельной суммы расчетов с юридическими лицами. При просмотре счетов-фактур превышения 60000 рублей выявлено не было.

Проверка соблюдения закона о применении контрольно-кассовой техники. Предприятие применяет ККТ для расчетов с физическими и юридическими лицами. Данные ККТ ежедневно фиксируются в книге кассира-операциониста. При сопоставлении оборотов по книге кассира-операциониста и данных учета поступления выручки расхождений не выявлено.

Целью аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.

При аудите операций по расчетному счету использовались следующие документы: распечатки журнала-ордера и ведомости по счету 51, банковские выписки и первичные документы к ним.

Проверка осуществлялась сплошным образом по следующим направлениям:

Определяем юридические основы взаимоотношений организации и банка. Договора банковского счета соответствует нормам Гражданского кодекса Российской Федерации.

В наличии имеются банковские выписки за все рабочие дни и все первичные документы к ним. Суммы по первичным документам, приложенным к выпискам, соответствуют суммам, указанным в самих выписках. На всех платежных поручениях имеется отметка банка.

Проверка правильности корреспонденции счетов. Ошибок не выявлено.

2.5.3Аудит движения товарно-материальных ценностей

Информационная база: Главная книга, налоговые декларации по НДС, книги покупок, книги продаж, товарные отчеты, договоры о полной материальной ответственности, счета – фактуры по реализации, накладные и прочие документы для принятия к учету, договора с поставщиками и покупателями. Проверка была проведена по следующим направлениям:

Определение видов торговой деятельности. Согласно Уставу основными видами деятельности предприятия являются оптовая и розничная торговля.

Учет взаимоотношений с поставщиками и покупателями товаров, выручки, издержек, финансового результата по видам деятельности ведется обособленно.

Взаимный контроль платежных и товарных документов на приход расхождений не выявил.

Установление соответствия данных складского учета данным синтетического учета: данные сальдовой ведомости соответствуют данным ведомости ТМЦ.

Проверка правильности корреспонденции счетов по движению товаров При прослеживании правильности корреспонденции счетов по документам нарушений выявлено не было.

Проверка правильности формирования стоимости товаров с учетом начисленного НДС. В оптовой торговле в отчетном периоде нарушений применения ставок НДС не выявлено.

Проверка отражения в бухгалтерском учете операций по оптовой реализации товаров. Количество товаров и их стоимость определяются по выписанным счетам–фактурам и товарным накладным. Выручка от реализации отражена по счету 90 «Продажи» по методу начисления. Списание реализованных товаров осуществляется в дебет счета 90 «Продажи» в ценах покупки по себестоимости первых по времени закупок. Проверка правильности определения суммы выручки от продаж и списания себестоимости реализованных товаров оптом была осуществлена на основании данных машинограмм (распечаток карточек счета и анализа счета 41.1 «Товары» по субконто (по видам товаров), а так же сопоставлением данных книги продаж, товарных отчетов и анализа счета 90 «Продажи». Проверка ошибок не выявила.

При сопоставлении фактических отпускных цен на реализованные товары (по отобранным счетам-фактурам и соответствующим товарным накладным) с ценами, утвержденными в прайс-листах и распоряжениях генерального директора, расхождений не найдено. Это позволяет сделать вывод, что операции по продаже товаров надлежащим образом санкционированы.

Проверка полноты учета продаж проводилась путем сверки данных отобранных товарно-транспортных накладных со счетами фактурами и данными учета бухгалтерского и оперативного учета. Сверялись даты приемки товара покупателем, обозначенные в товарной накладной, и момент отражения в бухгалтерском учете, по крупно-оптовым сделкам для контроля своевременности и полноты отражения реально совершенных сделок использовались квитанции в приемке грузов на отправку и прочие сопроводительные документы от перевозчиков, заявки покупателей, договора и деловая переписка. При анализе порядковых номеров документов на отгрузку пропусков не выявлено.

Была проверена правильность корреспонденции счетов в регистрах учета продаж и правильность разноски по Главной книге.

10. При проверке операций по расчетам с покупателями и поставщиками установлено тождество данных анализа счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам» с данными Главной книги. На предприятии ведется обособленный от бухгалтерского учет задолженности по основным покупателям и поставщикам, и регулярно проводятся сверки взаиморасчетов с оформлением двусторонних актов. Расхождений по перечисленным документам и данным бухгалтерского учета нет. Списание неистребованной задолженности оформлено и учтено в целях исчисления налога на прибыль правильно.

2.5.4Аудит расходов на продажу

При проведении проверки проверялась правомерность включения понесенных предприятием расходов в состав расходов на продажу и правильность их классификации по статьям расходов. Проверены расчеты распределения транспортных расходов между реализованными товарами и их остатками. Проверена правильность бухгалтерских проводок по учету затрат на продажу. Ошибок не выявлено.

Аудит расчетов по кредитам и займам

Информационная база: выписки банков с расчетных и ссудных счетов, платежные поручения на уплату основного долга и процентов, мемориальные ордера банка, кредитные договора, договора залога, страхования невозврата кредитов, дополнительные соглашения к договорам, распечатки карточек и анализа счета по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в разрезе субсчетов, финансовая отчетность с приложениями.

В ходе проверки выяснено: ведется обособленный учет по каждому кредитному договору; все необходимые документы, оформляющие кредитные сделки имеются и оформлены надлежащим образом; имеются в наличии все выписки банков с ссудных счетов с приложением платежных документов по зачислению кредитов, погашению основного долга и начисленных процентов.

Начисленные проценты по ссудам подтверждены справками банков.

Случаев не целевого использования кредитов, просрочки гашения сумм основного долга и процентов, фактов включение в налоговые расходы процентов по кредитам и займам, сверх установленного лимита не выявлено.

Так как все кредиты оформлены на пополнение оборотных средств, учет начисленных процентов в составе прочих расходов правомерен.

Замечаний по учету расчетов по кредитам и займам нет.

В ходе проведенной работы осуществлена проверка правильности ведения бухгалтерского и налогового учета ООО «Невада Опт». В целом установлена достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и соответствие совершенных им финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.

Система бухгалтерского учета соответствует действующим нормативным документам, операции в учете правильно отражают временной период их осуществления, зафиксированы в правильных суммах, правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета. Детали операций, имеющие существенное значение для учета и отчетности, фиксируются.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятию в обязательном порядке следует проводить инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей, и денежных средств с надлежащим оформлением документов по их результатам. Необходимо приказом генерального директора по предприятию закрепить порядок проведения инвентаризаций (количество в отчетном году, даты проведения, перечень ценностей, проверяемых при каждой из них, и т.д.), а также состав инвентаризационной комиссии.

В ходе аудиторской проверки вынесено положительное аудиторское заключение с оговоркой.