Навигация
Разработка концепции проекта
18884
знака
1
таблица
0
изображений
2. Разработка концепции проекта
Управление по проектам предоставляет Руководителю Проекта необходимые для выполнения проекта документы: регламент открытия, разработки и реализации Проекта, рекомендации по содержанию концепции Проекта и форме ее составления, (Приложение “Рекомендации по содержанию концепции Проекта и форме ее составления”) рекомендации по содержанию бизнес-плана Проекта и форме его составления (Приложение “Рекомендации по содержанию бизнес-плана Проекта и форме его составления”), а так же предоставляет информацию о результатах и ходе выполнения проектов- аналогов.
На всем протяжении проекта Управление по проектам осуществляет методическую поддержку Руководителя Проекта.
Руководитель Проекта в соответствии с “Рекомендациями по содержанию Концепции …..” разрабатывает концепцию проекта, оформляет ее в виде рабочего документа "Концепция проекта …..”.
Начиная с данного этапа порядок документооборота следующий: оригинал документа с визами руководителя проекта и его линейного руководителя предоставляется в Секретариат Совета Директоров, где он регистрируется (электронная копия документа высылается в адрес Управления по проектам). Исполнительный секретарь Совета Директоров под роспись передает оригинал документа в Управление по проектам для организации подготовки аналитической справки для Совета Директоров.
Управление по проектам совместно с экспертами организует проведение анализа представленной концепции, по результатам которого подготавливается аналитическая справка. В аналитической справке дается оценка следующим моментам:
соответствие Концепции рассмотренной идее Проекта
перспективность и возможность реализации данной Концепции,
сильные и слабые стороны Концепции,
угрозы, которые могут возникнуть при реализации данной Концепции.
реальность предлагаемой стратегии действий, реальность оценки конкурентной среды и потенциальных потребителей,
реалистичность схемы воплощения Проекта
предложения по составу рабочей группы разработки плана-графика работ по Проекту и бизнес-плана Проекта (табл.№1)
Концепция проекта совместно с аналитической справкой представляется в Секретариат Совета Директоров. Руководитель Управления по проектам через Исполнительного секретаря Совета Директоров информирует Председателя Совета Директоров о готовности Концепции к рассмотрению Советом Директоров.
По результатам обсуждения на Совете директоров представленных материалов, принимается решение об утверждении Концепции. Это решение оформляется в виде Протокола заседания Совета Директоров (Приложение “Об утверждении концепции Проекта”) в котором указывается:
решение об утверждении Концепции
сроки разработки плана-графика мероприятий выполнения проекта
состав рабочей группы разработки плана-графика работ по Проекту и бизнес-плана Проекта (табл.№1)
Руководитель Проекта совместно с Управлением по проектам вносит соответствующую информацию в Систему управления проектами Project (таблицы Gantt Chart, Resource Sheet, Task Usage, Приложение “Система управления проектами “Утверждение концепции”)
3. Разработка плана – графика мероприятий по выполнению Проекта
Исходя их утвержденной концепции Проекта и используя информацию о результатах и ходе выполнения проектов – аналогов Руководитель проекта совместно с Управлением по проектам выполняют следующие мероприятия:
Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля
Определение состава операций (работ) проекта - составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта
Определение взаимосвязей операций - составление технологических взаимосвязей между операциями
Оценка длительностей или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций
Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (располагаемые ресурсы Холдинга) и их характеристик
Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта
Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения
Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей
Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам)
По результатам выполнения вышеперечисленных мероприятий Руководитель проекта совместно с Управлением по проектам разрабатывают следующие документы:
Диаграмма хода работ по проекту ( Приложение “Диаграмма хода работ по проекту”)
Таблица сводных данных о ресурсах (Приложение “Таблица сводных данных о ресурсах ”)
Таблица загрузки ресурсов с разбивкой на работы (Приложение “Таблица загрузки ресурсов с разбивкой на работы”
Примечание: формирование временно-стоимостной таблицы задействованности специалистов в мероприятиях проекта, как и ранее, производится в два этапа:
Формирование перечня необходимых специалистов и времени их участия в проекте
Формирование персонального состава рабочей группы в соответствии с “Положением о рабочей группе проекта и порядке ее финансирования”
Управление по проектам проводит экспертизу разработанных документов на предмет непротиворечивости использования ресурсов другим проектам Холдинга. Данное мероприятие осуществляется путем агрегирования данного проекта в общую систему управления проектами Холдинга. В случае возникновения ресурсных конфликтов осуществляет их разрешение путем корректировки сроков, последовательности выполняемых работ либо другими способами, не нарушающими общей логики выполнения Проекта. Далее Управление по проектам передает пакет документов и экспертное заключение по нему через Секретариат в Совет Директоров. Руководитель управления по проектам через Исполнительного секретаря информирует Председателя Совета Директоров о готовности вышеперечисленных документов к рассмотрению на Совете Директоров.
По результатам обсуждения на Совете Директоров представленных материалов, принимается решение по следующим вопросам:
Сроки выполнения ключевых этапов проекта и сводная таблица потребных ресурсов
Список сотрудников, которые будут задействованы в проведении экспертизы бизнес-плана Проекта.
Данное решение оформляется в виде Протокола заседания Совета Директоров “Об утверждении плана-графика мероприятий по выполнению Проекта”
В случае, когда имеется необходимость привлечения для работы в проекте внешних специалистов, кадровая служба по решению Совета Директоров обеспечивает подбор требуемого специалиста на основании квалификационных требований, которые определяет руководитель Проекта.
Руководитель Проекта совместно с Управлением по проектам вносит соответствующую информацию в Систему управления проектами Project. Данный план выполнения проекта принимается как базовый. Система управления проектами переводится в режим сопровождения проекта, позволяющий отслеживать сроки выполнения задач проекта и реальное использование ресурсов.
Похожие работы
... М., 1995. 116. Клюкач В.А. Состояние и развитие аграрной экономической науки в России // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2000. – №6. 117. Князева И.В. Антимонопольная политика в России:учебное пособие для студентов вузов обучающихся по специальности «Нац.экономика»/М.:Омега-Л, 2006. 526 с. 118. Ковалевская Л. Права надо защищать // Вечерний Ставрополь. ...
... , связанного с нарушением правил залоговых операций (ст. 155/5 УК РМ), нарушений правил кредитования (ст.156 УК РМ) и др., что является нарушением закона, связанное с установленными правилами осуществления деятельности банков Республики Молдова. [Ст.2, п.3] В основе банковского менеджмента лежи акт – закон «О Национальном Банке Республики Молдова» № 548 – XVIII с учетом изменений и дополнений по ...
... банков журналом «Forbes» (русская версия). Примечание 2. Надежность банка оценена « Forbes» как ***, что означает рейтинг уровня B. Такой рейтинг был до начала финансового кризиса примерно у половины крупных российских банков. На 01.01.09 надежность банка оценивалась рейтинговым агентством Fitch уже выше на 3 пункта, как В1 (но в марте 2009 г. она была вновь снижена, однако эту процедуру ...
... механизм опосредованного регулирования экономики (в «классической» и «государственно-социалистической» системах он отсутствует). Три обстоятельства характерные для современной экономики распространяются и на экономику физической культуры и спорта. 1. Современная экономика является рыночной; поэтому и современную экономическую теорию в сфере физической культуры и спорта, можно определить как ...
0 комментариев