Навигация
4. Разработка бизнес-плана
Руководитель Проекта в соответствии с “Рекомендациями по содержанию бизнес - плана …..” разрабатывает бизнес - план проекта, оформляет его в виде документа "Бизнес - план проекта …..”, и предоставляет его в Управление по проектам. Управление по проектам совместно с экспертами организует проведение анализа бизнес – плана Проекта, по результатам которого подготавливается аналитическая справка. В аналитической справке дается оценка следующим моментам:
Реальность приведенных оценок по рынку и спросу на предлагаемые услуги
Степень достоверности имеющихся предположений
Соответствие реальности роста объемов производства (продаж)
Реальность сроков реализации проекта исходя из имеющихся ресурсов
А так же содержатся предложения:
по порядку, срокам и форме представления отчетности о ходе реализации Проекта Руководителем Проекта в Управление по проектам и в финансовое управление.
Целесообразным критериям завершения проекта
Примечание: порядок, сроки и форма отчетности о ходе выполнения проекта, а также критерий завершения проекта определяются спецификой проекта и в каждом конкретном случае определяются индивидуально. Например, для магазина целесообразно отразить (реальные и плановые):
Финансовый результат
Валовой доход
Оборот и его динамика
Средняя сумма на чек и его динамика
% выполнения плана
Ориентировочное содержание отчета о ходе выполнения проекта представлено в приложении “Пример формы отчета о ходе выполнения Проекта”
Бизнес – план Проекта совместно с аналитической справкой представляются в Секретариат Совета Директоров. Руководитель Управления по проектам через Исполнительного секретаря Совета Директоров информирует Председателя Совета Директоров о готовности бизнес - плана к рассмотрению Советом Директоров. По результатам обсуждения на Совете директоров представленных материалов, принимается решение об утверждении бизнес - плана. Это решение оформляется в виде Протокола заседания Совета Директоров (Приложение “Об утверждении бизнес-плана проекта ________”) в котором так же указывается:
Порядок, сроки и форму представления отчетности о ходе реализации Проекта Руководителем Проекта в Управление по проектам и в финансовое управление (Приложение №1 к протоколу “Об утверждении бизнес – плана проекта”)
Критерий завершения проекта. Руководитель проекта совместно с Управлением по проектам вносит информацию в соответствии с утвержденным бизнес – планом проекта по использованию материальных и финансовых ресурсов в Систему управления проектами Project
5. Реализация проекта
Руководитель Проекта обеспечивает предоставление информации о ходе выполнения проекта (соблюдение плана – графика мероприятий по реализации Проекта, соответствие реальных финансовых показателей финансовым показателям бизнес – плана.) в адрес Управления по проектам в сроки и по форме, представленной в Приложении № 1 к Решению Совета Директоров (“Об утверждении бизнес-плана проекта ________”). Управление по проектам формализует представленную информацию и аккумулирует ее в программном пакете управления проектами.
Руководитель Проекта ежемесячно (для уровня проекта Логос - Центра – еженедельно) информирует Управление по проектам о ходе выполнения Проекта ( реальные сроки начала и окончания работ, продолжительность, затраты, загрузка сотрудников , процент выполнения работ и т.д.) Управление по проектам актуализирует информацию в Системе управления проектами Project и формализует ее в виде, представленном в Приложении “Управление проектом”, с целью оперативного реагирования на отклонения от плановых показателей.
На данном этапе Руководитель Проекта совместно с Управлением по проектам (а так же с привлечением специалистов Управления качества и финансового управления) осуществляет следующие мероприятия: анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным. В случае невозможности устранения причин, приведших к нарушению планов, разрабатывают предложения по изменению плана – графика работ, перерасчете бизнес – плана. Руководитель Управления по проектам информирует об этом Председателя Совета Директоров. В случае положительного решения, руководитель проекта производит актуализацию необходимых документов и предоставляет их в Управление по проектам. После проведения экспертизы Руководитель управления по проектам информирует Председателя Совета Директоров о готовности документов к рассмотрению Советом Директоров.
Анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта директивным или запланированным, соответствие реальных результатов показателям бизнес – плана, и в случае появления отклонений от плановых показателей проводят анализ причин и разрабатывают предложения по их устранению.
анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта
подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками и управление целями - корректировка целей проекта по результатам процессов анализа;
анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.
учет исполнения - подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью
подтверждение качества - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества
подготовка предложений - сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т. д.
управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта;
6. Завершение Проекта
По достижении Проектом в своем развитии точки, определенной, как критерий завершения Проекта руководитель проекта совместно с Управлением по проектам организует подготовку итогового отчета "О результатах работ в рамках проекта и реально использованных ресурсах” и предложения по формам развития данного направления и передает их в Управление по проектам. На основании данных материалов Управление по проектам готовит аналитическую справку, целью которой является обобщение опыта реализации Проекта и оценка возможности использования имеющейся информации в других проектах.
Руководитель Управления по Проектам информирует Председателя Совета Директоров о готовности документов к рассмотрению их на Совете Директоров с целью принятия решения о завершении Проекта.
По результатам обсуждения на Совете директоров представленных материалов, принимается решение о завершении Проекта (“О завершении Проекта”) в котором отражаются следующие моменты:
Достигнутые финансовые результаты
Реально использованные ресурсы
Форма дальнейшей реализации данного направления деятельности (в т. ч. возможности по тиражированию проекта)
Направления использования полученной в ходе проекта информации (напр. апробация новых технологий, новых программных продуктов и т. д. )
Оценка работы рабочей группы Проекта
После принятия решения о завершении Проекта Исполнительный секретарь Совета директоров закрывает “Архив документов проекта” и передает его в службу безопасности для хранения.
Похожие работы
... М., 1995. 116. Клюкач В.А. Состояние и развитие аграрной экономической науки в России // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2000. – №6. 117. Князева И.В. Антимонопольная политика в России:учебное пособие для студентов вузов обучающихся по специальности «Нац.экономика»/М.:Омега-Л, 2006. 526 с. 118. Ковалевская Л. Права надо защищать // Вечерний Ставрополь. ...
... , связанного с нарушением правил залоговых операций (ст. 155/5 УК РМ), нарушений правил кредитования (ст.156 УК РМ) и др., что является нарушением закона, связанное с установленными правилами осуществления деятельности банков Республики Молдова. [Ст.2, п.3] В основе банковского менеджмента лежи акт – закон «О Национальном Банке Республики Молдова» № 548 – XVIII с учетом изменений и дополнений по ...
... банков журналом «Forbes» (русская версия). Примечание 2. Надежность банка оценена « Forbes» как ***, что означает рейтинг уровня B. Такой рейтинг был до начала финансового кризиса примерно у половины крупных российских банков. На 01.01.09 надежность банка оценивалась рейтинговым агентством Fitch уже выше на 3 пункта, как В1 (но в марте 2009 г. она была вновь снижена, однако эту процедуру ...
... механизм опосредованного регулирования экономики (в «классической» и «государственно-социалистической» системах он отсутствует). Три обстоятельства характерные для современной экономики распространяются и на экономику физической культуры и спорта. 1. Современная экономика является рыночной; поэтому и современную экономическую теорию в сфере физической культуры и спорта, можно определить как ...
0 комментариев