Особенности создания и внедрения системы менеджмента качества

2. Особенности создания и внедрения системы менеджмента качества

2.1 Общая характеристика и технико-экономические показатели деятельности ООО «Нефтегазинжиниринг»

Анализируемое предприятия – общество с ограниченной ответственностью «Нефтегазинжигиринг» – является структурным подразделением открытого акционерного общества «Управляющая компания Камаглавстрой», основанного в 2003 году, являющегося на сегодняшний день одним из крупнейших проектно-строительных предприятий в Приволжском округе.

В состав управляющей компании входят подразделения по проектированию, строительству, монтажу инженерных сетей и технологического оборудования, управлению механизации и транспорта и др. Численность сотрудников составляет более 8000 человек, в том числе инженерно-технических работников - более 1000 человек.

На балансе компании имеется более 5000 единиц основных производственных фондов, в том числе 250 единиц землеройной техники и кранов, 500 единиц грузового и пассажирского автотранспорта.

Рассмотрим основные виды деятельности ОАО «Управляющая компания Камаглавстрой»:

-  строительство объектов промышленных и энергетических комплексов;

-  жилищное строительство;

-  строительство объектов социально-культурного назначения;

-  строительство объектов инженерных сетей и сооружений;

-  комплексное проектирование строительства;

-  производство строительных материалов и конструкций;

-  услуги строительных машин и механизмов;

-  транспортные перевозки;

-  эксплуатация жилья и коммунальных сетей.

ОАО «Управляющая компания Камаглавстрой» предлагает широкий спектр проектных, строительно-монтажных услуг – от разработки концепции проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Основным направлением нашей деятельности является строительство и реконструкция промышленных зданий и сооружений.

Налаженное промышленное проектирование и строительство позволяет выпускать различные конструкции и изделия, а так же проводить проектные разработки для строительства объектов различного назначения.

ОАО «Управляющая компания Камаглавстрой», выступая генподрядчиком на объектах строительства, неоднократно доказывало свою способность руководить крупными инвестиционными проектами.

ОАО «Управляющая компания Камаглавстрой» имеет собственную базу стройиндустрии, которая обеспечивает производство полного спектра строительных материалов и постоянный контроль за качеством, обеспечивает высочайший уровень производимых строительных объектов. Наличие собственных мощностей позволяет своевременно обеспечивать строительство всеми необходимыми материалами [30].

Что касается непосредственно анализируемого предприятия ООО «Нефтегазинжиниринг», то необходимо отметить, что на сегодняшний день перечень оказываемых инжиниринговых услуг достаточно широк. Рассмотрим подробнее основные из них.

Предпроектные работы и проектирование:

-  исследовательские работы;

-  расчётно-аналитические работы;

-  определение стоимостных и финансовых параметров проекта;

-  подготовка технико-экономических обоснований проектов;

-  выбор технологии производства;

-  оптимизация технологических процессов;

-  организация проектно-конструкторских работ;

-  подготовка документов для проведения подрядных торгов на проектирование;

-  оценка тендерных предложений и выбор проектных организаций;

-  контроль хода выполнения проектных и изыскательских работ, контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации;

-  защита проектных решений в органах экспертизы.

Поставка и комплектация:

-  маркетинговая оценка (анализ рынка, определение поставщиков);

-  организация и проведение тендера;

-  контроль сроков и качества изготовления и поставки оборудования;

-  организация транспортной логистики;

-  разработка транспортно-технологических схем;

-  организация складского хранения;

-  таможенная очистка.

Строительство:

-  выбор генподрядных и субподрядных организаций на основе тендера;

-  организация работ по получению разрешительной документации по подготовке строительного производства;

-  организация и координация деятельности авторского и технического надзора;

-  рассмотрение и принятие решений о внесении изменений в рабочую документацию;

-  организация и координация деятельности генподрядных и субподрядных организаций на строительной площадке;

-  мониторинг хода работ при строительстве – постоянный, систематизированный контроль процесса, объёма и сроков строительно-монтажных работ.

Пуско-наладочные работы:

-  выбор подрядных организации на основании тендера;

-  разработка программы выполнения пуско-наладочных работ;

-  контроль за выполнением пуско-наладочных работ.

Сдача объекта и ввод в эксплуатацию:

-  разработка регламента на эксплуатацию;

-  разработка ОВОС, ПЛАС;

-  мероприятия по обучению персонала (программа обучения).

Сопутствующие услуги:

-  разработка линейных графиков, планов мероприятий, работ по проекту;

-  разработка регламентов взаимодействия между участниками проекта;

-  распределение во времени плановых затрат проекта (бюджет проекта);

-  расчёт денежных потоков по проекту;

-  калькулирование инжиниринговых услуг на основе плана работ по проекту, определение стоимости инжиниринговых услуг;

-  рассмотрение и урегулирование спорных вопросов в ходе строительства, между заказчиком, проектировщиком, поставщиками, подрядчиками.

На данный момент ООО «Нефтегазинжиниринг» ведёт работу над двумя масштабными проектами:

1.Комплекс нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов ОАО «ТАНЕКО» в г. Нижнекамске.

Функции ООО «Нефтегазинжиниринг» в реализации проекта:

-  генподряд по строительству;

-  поставка оборудования;

-  ввод в эксплуатацию и сдача объекта.

2.Завод по производству грузовых, автобусных радиальных цельнометаллокордных шин (ООО «НЗШ ЦМК») в г. Нижнекамске.

Функции ООО «Нефтегазинжиниринг» в реализации данного проекта:

-  генподряд по строительству;

-  поставка оборудования;

-  ввод в эксплуатацию и сдача объекта.

Структура управления ООО «Нефтегазинжиниринг» представлена в Приложении 1.

Рассмотрим основные функции, выполняемые подразделениями компании.

Отдел экономики и финансов:

-  составление бизнес-плана, бюджетов, доходов и расходов по всем видам деятельности Предприятия;

-  планирование капитальных вложений и других видов деятельности Предприятия;

-  работа по вопросам корпоративного управления, исполнения законодательства и правовых актов по регистрации прав собственности на объекты недвижимости;

-  работа по составлению и выполнению бюджета;

-  анализ финансовой и экономической деятельности предприятия.

Отдел общих вопросов:

-  работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Предприятия;

-  формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

-  работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Отдел правового обеспечения:

-  юридическая защита прав и интересов предприятия;

-  активное использование правовых средств для укрепления финансового положения предприятия и улучшения экономических показателей его работы;

-  оказание правовой помощи органам управления, подразделениям предприятия.

Отдел информационных технологий:

-  поддержание постоянной и устойчивой работы программного обеспечения, компьютерной и оргтехники, средств контроля и автоматики, сигнализации и блокирующих устройств, средств связи;

-  работа по модернизации применяемых средств вычислительной техники;

-  перспективное и текущее планирование и внедрение средств автоматизации и телемеханизации;

-  организация и контроль составления заявок на средства вычислительной техники, связи, материалов и комплектующих, необходимых для выполнения поставленных задач.

Отдел подготовки производства:

-  работа по подготовке заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок материалов, оборудования;

-  поставка материалов и оборудования для капитального строительства и организации хозяйственной деятельности;

-  подготовка архитектурно-строительной части заданий на проектирование объектов строительства.

Технический отдел:

-  регистрация, хранение и передача проектно-сметной документации службам;

-  проведение внутренней экспертизы проектно-сметной документации на соответствие строительным нормам;

-  проведение проверки правильности сметных объёмов СМР с проектными решениями;

-  выдача проектно-сметной документации;

-  участие в контрольных обмерах фактически выполненных объёмов СМР.

ДМТО и К:

-  обеспечение своевременной выдачи проектно-сметной документации для проведения строительных работ;

-  контроль работы по устранению недоработок проектных решений и выдачу проектной документации в производство работ;

-  контроль за выдачей спецификаций на оборудование и материалы в управление материально-технического снабжения и комплектации оборудования.

Отделы по Проектам:

-  составление плана реализации Проекта;

-  контроль за своевременным выполнением графиков реализации Проекта;

-  контроль за своевременным заключением и исполнением договоров, заключаемых с подрядными организациями.

Отдел по безопасности и режиму:

-  обеспечение безопасности предприятии на основе рационального использования сил и средств подчинённых подразделений;

-  контроль над выполнением работниками правил внутреннего распорядка, действующих инструкций, распоряжений и приказов, предписаний и указаний по вопросам промышленной безопасности и гигиены труда;

-  обеспечение защиты объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств.

В октябре текущего года по инициативе ОАО «Танеко» и ООО «Нефтегазинжиниринг» было проведено совещание на тему: «Как стать поставщиком ООО «Нефтегазинжиниринг». Принятое на правительственном уровне решение отныне обязывает всех поставщиков участвовать в конкурсах на поставки в системе электронных торгов. Поэтому дальнейшая деятельность более 160 поставщиков-фирм, изъявляющих желание работать с ООО на строительстве комплекса ОАО «Танеко» будет зависеть от того насколько успешно и эффективно они смогут адаптироваться в создаваемой системе, освоить которую следует в течении ближайшего времени. Контроль работы данной системы будет осуществляться кабинетом министров РТ.

Механизм участия в торгах достаточно прост: после регистрации и проверки службой безопасности ООО «Нефтегазинжиниринг», поставщик представляет пакет документов, заключает договор, затем получает доступ к участию в торгах, логин-пароль и заходит на сайт электронных торгов. Следует заметить, что все торги происходят в режиме реального времени на сайте электронной торговой площадки. На этом сайте размещена также инструкция действия поставщиков и извещения содержащие необходимую информацию о потребностях заказчика.

Не менее важно и то, что участие в электронных торгах для поставщиков осуществляется бесплатно. Плата берется только с победителя торгов. Особая роль в работе данной системы, как подчеркивалось на совещании, отводится созданию консигнационных складов, обеспечивающих бесперебойную поставку всех необходимых стройке материально-технических сырьевых ресурсов и оборудования.

Таким образом, внедряемая система должна положительно сказаться на общем уровне качества предоставляемых работ.