Особенности управленческого учета

Сущность понятия «бухгалтерский управленческий учет». Предмет и метод управленческого учета.

 

Управленческий учет – это система сбора и обобщения информации о хозяйственной деятельности организации с целью принятия управленческий решений. Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления предприятием и является его ноу-хау.

Основные показатели информации управленческого учета – это аппарат управления предприятия, руководители структурных подразделений, менеджеры. В настоящее время в России не установлено законодательно-правовых требований к управленческому учету, поэтому он может принимать любые формы, в которых нуждается предприятие.

Составные части управленческого учета – это:

1.  производственный учет;

2.  бюджетирование;

3.  управленческий контроль;

4.  управленческий анализ;

5.  принятие управленческих решений;

6.  внутренняя *сегментарная) отчетность.

Основные задачи управленческого учета:

1.  Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

2.  Учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет в целом по организации и по центрам ответственности, по группам изделий и по другим позициям;

3.  Исчисление различных показателей фактической себестоимости (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, себестоимости реализованной продукции и т.д.);

4.  Контроль и анализ хозяйственной деятельности и структурных подразделений;

5.  Прогнозирование будущих событий и принятие управленческих решений;

-  Составление управленческой отчетности.

Предмет управленческого учета – производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Содержание предмета управленческого учета раскрывают его объекты.

К объектам управленческого учета относятся:

1.  производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд в процессе хозяйственной деятельности предприятия (в состав производственных ресурсов входят основные фонды, нематериальные активы, материальные ресурсы);

2.   хозяйственные процессы и их результаты. В состав хозяйственных процессов относятся следующие виды деятельности:

-  снабженческо-заготовительная – приобретение, хранение, обеспечение материальным и производственным оборудованием, а также маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

-  производственная – процессы производства продукции, в соответствии с технологией производства;

-  финансово0сбытовая – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции и сбытовые операции (упаковка продукции, транспортировка, реклама и другие);

-  организационная – создание организационной структуры хозяйственного субъекта, формирование функциональных отделов, цехов, участков, с функциями планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования, операции координирования действий внутренних исполнителей на выполнение основной цели предприятия.

Метод управленческого учета – совокупность приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Основными элементами метода управленческого учета являются: документация, инвентаризация, группировка и обобщение, нормирование, бюджетирование, анализ и контроль.

Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантируют управленческому учету достаточно полное отражение деятельности организации. Первичный учет является основным источником информации управленческого учета.

Инвентаризация – способ определения фактического состояния, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач и хищений. Инвентаризация устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Сгруппированная информация способствует более эффективному использованию для оценки результатов деятельности и принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Бюджетирование – непрерывный циклический процесс формирования бюджетов, направленный на проведение в соответствие возможностей организации с условиями рынка.

Бюджет – это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением.

Нормирование – процесс расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Анализ – в процессе анализа выявляются взаимосвязи между подразделениями и по выполнению плановых заданий, отклонения и причин, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль – завершающий этап планирования и анализа, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения от плановых заданий.

Отличительные характеристики финансового и управленческого учетов.

Понятие затрат и их классификация.

 

Затраты – это стоимость ресурсов (материальных, трудовых, финансовых), использованных на конкретные цели.

Большое значение правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация.

По месту возникновения затраты группируются:

1.  по производствам;

2.  по цехам, структурным подразделениям.

Эта группировка необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

По носителям затрат (носители – это виды продукции).

Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затрат группируются:

1.  по экономически элементам;

2.  по статьям калькуляции.

По элементам затрат:

-  материальные затраты;

-  затраты на оплату труда;

-  отчисления на социальные нужды;

-  амортизация ОС;

-  прочие затраты.

Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех затрат на производство независимо от производимой продукции (работ, услуг).

По статьям калькуляции:

С 1 по 11 статью находится производственная себестоимость, а с учетом 12 статьи полная себестоимость.

1.  сырье и материалы;

2.  возвратные отходы;

3.  покупные изделия и полуфабрикаты;

4.  топливо и энергия на технические цели (технологические);

5.  зарплата производственных работ;

6.  отчисления на социальные нужды;

7.  расходы на подготовку и освоение производства;

8.  общепроизводственные расходы;

9.  общехозяйственные расходы;

10.  потери от брака;

11.  прочие производственные расходы

Итого: производственная себестоимость

12.  коммерческие расходы

Итого: полная себестоимость

Группировка затрат по статьям калькуляции отражает назначение затрат на определенный вид продукцию

В зависимости от цели управленческого учета (т.е. какую управленческую задачу необходимо решить) затраты на производство подразделяются на 3 основные классификационные группы:

1.затраты для расчета себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

Затраты подразделяются на:

1) Входящие и истекшие.

Входящие затраты – это средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем.

Истекшие затраты – это средства, израсходованные для получения дохода и потеряли способность приносить доход.

2) прямые и косвенные.

Прямые – это расходы, которые можно прямо отнести не изделие.

Косвенные расходы невозможно отнести на какое-либо изделие. Они распределяются согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной зарплате производственных рабочих, количеству отработанных часов и т.д.).

Косвенные расходы подразделяются на 2 группы:

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

3) основные и накладные затраты (чаще всего в строительстве)

Основными называются затраты, непосредственно связанные с производством продукции.

К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством (сч.25,26).

4) Производственные и внепроизводственные расходы.

 Производственные расходы – это затраты, связанные с процессом производства.

Непроизводственные расходы – расходы на сбыт продукции и расходы на управление.

5) Одноэлементные и комплексные затраты.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов (сч.25,26).

6) Текущие и единовременные затраты.

Текущие затраты – это затраты отчетного периода, связанные с производством и реализацией продукции.

Единовременные затраты – это затраты, производимые периодически.

2.затраты для принятия управленческого решения и планирования;

Затраты классифицируются по следующим признакам:

1) в зависимости от изменения объемов производства и продаж:

- переменные (возрастаю или уменьшаются пропорционально объему производства, материальные затраты, заработная плата, полуфабрикаты);

- постоянные (которые не изменяются при возрастании или уменьшении объема производства);

- условно-постоянные (например, оплата за пользование телефоном, абонентская плата (постоянная часть) и междугородние переговоры (переменная часть).

2) учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений:

3) Ожидаемые и не ожидаемые;

4) Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

5) Вмененные затраты (или улучшенная выгода производства);

6) Планируемые и не планируемые затраты;

7) Релевантные и не релевантные затраты;

Релевантные затраты – это затраты, которые могут быть изменены, вследствие принятия решений.

Не релевантные – это затраты, которые не зависят от принятия решений.

3.затраты для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности.

Затраты делятся на:

1.Регулируемые – подвержены влиянию;

2. Не регулируемые – не подвержены влиянию;

3. Эффективные и не эффективные;

4. В пределах норм и отклонений от норм;

5. Контролируемые – затраты, которые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии;

6. Не контролируемые – расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Классификация затрат для расчета себестоимости продукции.

 

Классификация затрат для расчета себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

Затраты подразделяются на:

1) Входящие и истекшие.

Входящие затраты – это средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем.

Истекшие затраты – это средства, израсходованные для получения дохода и потеряли способность приносить доход.

2) прямые и косвенные.

Прямые – это расходы, которые можно прямо отнести не изделие.

Косвенные расходы невозможно отнести на какое-либо изделие. Они распределяются согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной зарплате производственных рабочих, количеству отработанных часов и т.д.).

Косвенные расходы подразделяются на 2 группы:

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

3) основные и накладные затраты (чаще всего в строительстве)

Основными называются затраты, непосредственно связанные с производством продукции.

К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством (сч.25,26).

4) Производственные и внепроизводственные расходы.

 Производственные расходы – это затраты, связанные с процессом производства.

Непроизводственные расходы – расходы на сбыт продукции и расходы на управление.

5) Одноэлементные и комплексные затраты.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов (сч.25,26).

6) Текущие и единовременные затраты.

Текущие затраты – это затраты отчетного периода, связанные с производством и реализацией продукции.

Поведение затрат.

 

Поведение затрат – это характер реакции затрат на изменения в деятельности предприятия.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг или товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации.

К переменным производственным затратам относят прямые материальные затраты, затраты на оплату труда, энергия для работы оборудования, горючее для автомобиля.

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки покупателям, транспортные расходы, не возмещаемые покупателям, комиссионные вознаграждения посреднику за продажу товара.

Постоянные затраты – это затраты, которые остаются постоянными в случае изменения объема деятельности.

К постоянным затратам можно отнести: амортизация основных средств и НМА, расходы на рекламу, арендная плата.

Для оценки постоянных и переменных затрат применяется коэффициент реагирования затрат. Он дает соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия.

Кр.з.=0, то это постоянные затраты

Если Кр.з.=1, то это переменные затраты.

Переменные затраты могут подразделяться на:

-  пропорциональные переменные затраты;

-  дигрессивные переменные затраты;

-  прогрессивные затраты.

Пропорциональные переменные затраты увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия.

Дигрессивные переменные затраты, их темпы роста отстают от темпов деловой активности фирмы.

Прогрессивные переменные затраты, их темпы растут быстрее деловой активности фирмы, и в этом случае

Любые издержки предприятия в общем виде могут быть представлены общей формулой:

у - совокупные затраты

а – постоянные затраты

b – переменные затраты

х – характер деловой активности предприятия (объем производства, работ, услуг).

В целях управленческого учета бывает необходимость разделить издержки на постоянную и переменную части.

Для этого используют методы:

1.  корреляции;

2.  наименьших квадратов;

3.  метод высшей и низшей точек, т.е. метод mini или maxi.

Классификация затрат для принятия управленческого решения.

 

Классификация затрат для принятия управленческого решения и планирования;

Затраты классифицируются по следующим признакам:

1) в зависимости от изменения объемов производства и продаж:

- переменные (возрастаю или уменьшаются пропорционально объему производства, материальные затраты, заработная плата, полуфабрикаты);

- постоянные (которые не изменяются при возрастании или уменьшении объема производства);

- условно-постоянные (например, оплата за пользование телефоном, абонентская плата (постоянная часть) и междугородние переговоры (переменная часть).

2) учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений:

3) Ожидаемые и не ожидаемые;

4) Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

5) Вмененные затраты (или улучшенная выгода производства);

6) Планируемые и не планируемые затраты;

7) Релевантные и не релевантные затраты;

Релевантные затраты – это затраты, которые могут быть изменены, вследствие принятия решений.

Не релевантные – это затраты, которые не зависят от принятия решений.

Классификация затрат в целях контроля регулирования деятельности центров ответственности.

 

Классификация затрат для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности.

Затраты делятся на:

1.Регулируемые – подвержены влиянию;

2. Не регулируемые – не подвержены влиянию;

3. Эффективные и не эффективные;

4. В пределах норм и отклонений от норм;

5. Контролируемые – затраты, которые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии;

6. Не контролируемые – расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Себестоимость продукции, ее состав и виды.

 

Себестоимость продукции – это совокупность затрат предприятия по производству и реализации продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость зависит от отраслевой принадлежности организации, особенностей технологии и организации производственного процесса, характером выпускаемой продукции.

В состав затрат, включаемых в себестоимость, входят затраты, связанные с:

-  производством продукции;

-  подготовкой и освоением производства, рационализаторством производственного процесса, подготовкой кадров;

-  обслуживанием и управлением процессом производства;

-  уплатой налогов, относимых на себестоимость продукции;

-  содержанием объектов основных средств и нематериальных активов;

-  сбытом продукции.

В зависимости от состава затрат, включаемых в себестоимость различают:

-  цеховую себестоимость – показывает состав и размер затрат производственных цехов на изготовление продукции и включает в себя прямые и общепроизводственные затраты;

-  производственную себестоимость – показывает затраты предприятия, связанные с выпуском продукции и включает в себя цеховую себестоимость и общехозяйственные расходы;

-  полную себестоимость – показывает общие затраты, связанные с производством продукции и ее продажей, и включает в себя производственную себестоимость, увеличенную на сумму коммерческих и сбытовых расходов.

В зависимости от системы готовности продукции и ее реализации выделяют:

-  валовую себестоимость продукции;

-  себестоимость товарной продукции;

-  себестоимость реализованной продукции.

Валовая себестоимость продукции определяется путем корректировки величины затрат на производство на определенный объем произведенной продукции.

Производственная себестоимость продукции определяется путем корректировки себестоимости валовой продукции на изменение остатков незавершенного производства. При этом уменьшение остатков незавершенного производства увеличивается себестоимость товарной продукции, а увеличение остатков незавершенного производства снижает себестоимость товарной продукции.

Себестоимость реализованной продукции определяется путем корректировки себестоимости товарной продукции на изменение остатков продукции на складе на начало и конец отчетного периода.

В зависимости от количества продукции различают:

-  себестоимость единицы продукции;

-  себестоимость всего объема выпущенной продукции.

В зависимости от полноты включения текущих затрат различают:

-  полную себестоимость;

-  сокращенную себестоимость – это себестоимость, учитываемая только в части переменных затрат (по методу Директ-Костинг).

В зависимости от оперативного контроля за затратами различают:

-  плановую себестоимость;

-  нормативную себестоимость;

-  фактическую себестоимость.

Сущность калькулирования себестоимости продукции. Виды калькуляций.

 

Под калькулированием себестоимости понимается исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг.

Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций.

Калькуляция – это специальный регистр (таблица), где отражается совокупность конкретных расчетных процедур, с целью исчисления себестоимости.

При калькулировании необходимо знать объект калькуляции и калькуляционную единицу.

Объектом калькуляции могут быть:

-  продукция полной или частичной готовности по стадиям, переделам, процессам;

-  изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, этапы выполненных работ;

-  виды работ, услуг и другие.

Калькуляционная единица – это количественное выражение объекта калькуляции.

В качестве калькуляционных единиц могут использоваться:

-  натуральные единицы продукции (шт, м, кг);

-  условно-натуральные единицы продукции (1000 условных банок и т.д.).

Различают следующие виды калькуляций:

1.  Плановая калькуляция – составлена на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.

2.  Сметная калькуляция – составляется на вновь проектируемые, новые изделия при отсутствии норм расхода.

3.  Нормативная калькуляция – применяется при нормативном методе учета затрат и состоит на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат.

В отличие от плановой калькуляции, в нормативную вносятся уточнения по мере изменения норм расхода и устанавливаются отклонения в течении отчетного периода.

4.  Отчетная (фактическая) – составляется в конце отчетного периода по данных бухгалтерского учета с целью контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

В процессе калькулирования исчисляют себестоимость всей продукции, ее отдельных видов и единиц отдельных видов.

При исчислении себестоимости отдельных видов продукции используют следующие способы:

1.  способ прямого расчета;

2.  способ суммирования затрат;

3.  нормативный способ;

4.  пропорционального распределения затрат;

5.  исключения стоимости попутной продукции из общей суммы затрат;

6.  комбинированный способ.

Попроцессный метод калькулирования продукции. Особенности и сфера применения.

Применяется в добывающих отраслях промышленности, на электростанциях, в химической промышленности и в промышленности строительных материалов. Особенностью этих предприятий является массовых характер производства, производство одного или нескольких видов продукции, краткий период технологического процесса и отсутствие в большинстве случаев незавершенного производства.

Объект калькулирования себестоимости – один передел, который разбивается на несколько процессов.

Под процессом понимается отдельная технологическая стадия, являющееся составной частью всего процесса производства.

Попроцессный метод калькулирования себестоимости является разновидность попередельного метода. Часто Попроцессный метод называют однопредельным.

Калькулирование себестоимости отдельных видов продукции зависит от наличия переходящих остатков незавершенного производства.