1.4 Организационная структура бухгалтерии
Бухгалтерский учет на предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
В бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:
Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:
Расчетный отдел;
Материальный отдел;
Общий отдел;
Главный бухгалтер
Зам.гл. бухгалтера по производству
Зам.гл. бухгалтера по налогам
Бухгалтер по з\плате
Бухгалтер материального отдела
Бухгалтер по реализации
Бухгалтер по налогам
Кассир
В каждом отделе работают по три человека. На предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4) .
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящихся в подчинении зам. главного бухгалтера - «зам. по производству» и «зам по налогам», которые обеспечивают совместно с главным бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, они выполняют его рабочие обязанности. На предприятии существует распределение обязанностей, всего 7 бухгалтеров и кассир. Обязанности и права определены в должностных инструкциях, а также при приеме на работу, в приказе. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Бухгалтер по налогам осуществляет прием, выписку счетов-фактур, формирование книг продаж и покупок, составление журнала № 8, консультирование бухгалтеров о порядке формирования счетов-фактур, книг продаж и покупок в соответствии с НК, составляет налоговые декларации и ведет аналитический учет по счетам 19.1,19.2,19.3,19.4,19.5,68.31,68.32,68.33) и распределяет налоги по уровням бюджета.
Бухгалтер материального отдела осуществляет количественный учет движения ТМЦ на карточках складского учета, проверяет правильность оформления первичных документов в соответствии с унифицированными формами, проводит инструктаж с зав.складами и кладовщиками по составлению мат.отчетов, осуществляет контроль за своевременным оприходованием грузов и ТМЦ, ведет количественный и суммарный учет в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 10.2,10.3,10.4,10.5,10.6,10.8,12.1,12.2,41.4.; производит выписку ТМЦ, расчет износа ТМЦ, расчет НДС по ТМЦ, формирует книгу покупок по ГСМ и продаж по ЦБУ
Бухгалтер по реализации принимает, проверяет и таксирует отчет о движении эл.энергии, составляет журнал-ордер, ведет книгу продаж по услугам, ведет забалансовый счет.
Бухгалтер по з/пл начисляет отпускные всем работающим, больничные листы, и т.д., производит удержание профсоюзов, осуществляет перечисление в пенсионный фонд, ведет учет необлагаемого минимума дохода по каждому работнику, заполняет лицевые счета работников, распределяет з/пл по счетам затрат , отчитывается во внебюджетные фонды ежеквартально, ежемесячно ведет аналитику счета 76.1.
Налоговый и бухгалтерский учет ведется параллельно.
Автоматизация учета - на п/п установлена административная машина, к которой подключены 25 терминалов, установлена программа 1 с бухгалтерия 7.7, автоматизирован учет кассы ,банка, учет материалов, учет расчетов с поставщиками сырья ( КРС, свиней, птицы), учет ТМЦ, учет товаров. Что касается учета основных фондов, отдельно автоматизировано работником бухгалтерии. Вся система налогового учета разрабатывается или в отдельных рабочих местах или в Excel.Все компьютеры подразделений подключены к локальной сети.
Создание локальной вычислительной сети обеспечивает:
1) Качественное изменение функций специалистов сокращение удельного веса учебной работы вследствие максимального устранения ручного труда по обработке информации и росте объема аналитической работы по выработке управленческих решений.
2) Слияние данных оперативного и статистического учета с бухгалтерским учетом за счет однократного ввода информации в места ее возникновения и многократного использования в различных разрезах и группах всеми службами предприятия.
3) Сокращение сроков обработки и доведения получения результативных показателей до реального момента времен.
4) Совершенствование организации труда, повышение, квалификации специалистов и рост престижности их труда.
0 комментариев