Начисление заработной платы и его отражение в учете

2.4 Начисление заработной платы и его отражение в учете

В зависимости от проработанного времени оплата труда на Юргинском ГГАТП КО подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы.

К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д.

К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Порядок расчета заработной платы на предприятии зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В Юргинском ГГАТП КО установлена повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце.

Если для работника Юргинского ГГАТП КО установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

При повременно-премиальной оплате труда работникам Юргинского ГГАТП КО дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней.

Их премирование производится за производственные показатели работы организации согласно установленной системе премирования (например, увеличение прибыли).

Премирование может осуществляться и по итогам годовой работы организации.

Система премирования разрабатывается отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем. Положение о премировании является самостоятельным локальным нормативным документом.

Так в Юргинском ГГАТП КО по принятому Положению о премировании установлены максимальные размеры премий для сдельщиков – 30%, для повременщиков – 20%.

Премии начисляются рабочим-повременщикам за коллективные показатели работы.

Расчёт оплаты труда при повременно-премиальной системе можно рассмотреть в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Расчёт оплаты труда при повременно-премиальной системе

Условиями трудового договора Юргинского ГГАТП КО предусмотрена выплата ежемесячной премии повременщикам в размере 20% от оклада при увеличении прибыли в целом по организации.

Для водителей грузовых автомобилей, которые на Юргинском ГГАТП КО являются основными работниками, установлена сдельно-премиальная система оплаты труда.

Сдельно-премиальная оплата труда водителям начисляется на основании накопительных ведомостей, в которых по каждому водителю произведен расчет за месяц суммы выручки. На Юргинском ГГАТП КО установлена расценка для водителей грузовых автомобилей в размере 9% от выручки.

В сумму начисленной оплаты труда также входит оплата по часовой тарифной ставке, если водитель находился в ремонте, доплата за классность.

Надбавка за классность устанавливается в следующих размерах:
за 2 класс – 10 процентов, за 1 класс – 25 процентов.

Заработок рабочего будет тем больше, чем больше он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным путем.

Расчет оплаты труда по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе представлен в приложении В.

Ежемесячные премии, начисляемые одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Заработная плата выполняет двоякую роль – как плата за труд и как стимул к дальнейшему труду. Каждый элемент ее организации является стимулирующим: оклад в основном стимулирует рост квалификации работника, доплаты и надбавки – работу в особых условиях, а премии – высокую результативность труда.

Случаи, когда работник предприятия может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст. 99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством.

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Расчет ежегодных отпусков.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в Юргинском ГГАТП КО независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется рабочим и служащим по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков. При расчете отпускных применяется особый порядок (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Расчёт ежегодных отпусков

Заработная плата за последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) делится на 12 и на 29,4.

29,4 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются. [11]

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанным месяцам в рабочем году, при продолжительности отпуска 28 календарных дней – за 2,33 дня за каждый месяц работы. При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчёта, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. [12]

Среднедневной заработок для оплаты всех неиспользованных отпусков рассчитывается исходя из суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев перед увольнением. (Рисунок 2.2)

Рисунок 2.2 Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Оплата времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится также из расчета среднемесячной заработной платы за 12 предшествующих месяцев работы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС. Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в следующем размере: имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 процентов среднего заработка; имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 процентов среднего заработка; имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 процентов среднего заработка. [13]

Бухгалтерия Юргинского ГГАТП КО на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Структуру фонда заработной платы предприятия можно рассмотреть в приложении Г.