2.4 Аудит основных средств
Аудит основных средств, подразделяется на внешний и внутренний.
Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия. Он организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю.
Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.
Внутренний аудит (инвентаризация) проводится ежегодно на 1 октября отчётного года.
Порядок проведения инвентаризации осуществляется согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г. и оформляются унифицированными формами (описями) утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.99г. № 100.
Перед проведением инвентаризации генеральным директором предприятия ОАО «СУ – 7» издаётся приказ «О создании комиссии» по приемке и списанию основных средств. В состав этой комиссии входят:
- Председатель комиссии - начальник ПТО Антонова И.П.
- Члены комиссии: - бухгалтер Кречетова Л.А.
- начальник УМТС Ерёмкин С.А.
- зав. Базой Легалина Л.А.
Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их технического состояния и пригодности к дальнейшей эксплуатации. Проверяется правомерность отнесения имущества к основным средствам: срок полезного использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Проверяется правильность формирования инвентарного объекта основных средств.
По объектам основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных карточек по установленной форме:
- № ОС-6 на каждый отдельный объект основных средств;
- № ОС-6а на группу объектов основных средств.
Проверяется правильность заполнения инвентарных карточек. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств.
По группе основных средств «Здания» инвентарными объектами являются:
- каждое отдельно стоящее здание;
- здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену (при этом каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое), считаются отдельными объектами;
- наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение;
- отдельно стоящие здания котельных;
- надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее).
В состав основного здания входят:
- помещения, встроенные в здания, назначение которых иное, чем основное назначение здания;
- коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты;
- фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания.
По группе основных средств «Машины и оборудование» инвентарными объектами являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.
По группе основных средств «Транспортные средства» инвентарным объектом является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.
По группе основных средств «Инвентарь производственный и хозяйственный» инвентарными объектами считаются только те предметы, которые имеют самостоятельное назначение и не являются частью какого-либо другого объекта (столы, ковры, бытовые приборы и др.).
При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.
Ведомости составляются в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).
Результатами инвентаризации могут быть излишки и недостачи.
Излишки оприходуются записью:
Дт 01 «Основные средства»
Кт 91/1 «Прочие доходы».
Недостачи на остаточную стоимость отражаются записью:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 01 «Основные средства»
Последняя инвентаризация основных средств на предприятии проводилась 1 октября 2009 года, излишки и недостачи не были выявлены.
Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами, его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.
Внешний аудит основных средств на предприятии ОАО «СУ – 7» последний раз проводился в 2008 году в рамках обязательной аудиторской проверки компанией ЗАО «Аудиторская компания «Бизнес-партнёр».
... зависимости от принятой учетной политики могут выбирать ту или иную. В этом случае, аудитору на основании технических паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учету основных средств следует определить: - соответствие действующей на практике классификации учетной политике, т.к. расхождения между ними могут привести к неправильному начислению амортизации и, как конечный результат ...
... средств в СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» г. Осиповичи в целом соответствует требованиям нормативных документов, действующих в Республике Беларусь. Вместе с тем в процессе исследования организации учета основных средств выявлены и отдельные недостатки: - не ведутся акты о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1; - аналитический учет объектов основных средств ведется в ...
... используется разработочная таблица формы №03-14 «Расчёт амортизации основных средств», данные которой служат обоснованием для отражения в учёте суммы начисленной амортизации и износа основных средств и нематериальных активов. Сумма начисленной амортизации включается в затраты тех участков производства, где находятся в эксплуатации основные средства На ОАО «Гомсельмаш» для расчёта амортизации ...
... постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от 21 января 2003 г № 7. 2. ОАО «Промтранстехмонтаж» - экономический субъект исследования 2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия Бухгалтерский учет в ОАО «Промтранстехмонтаж» ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета ...
0 комментариев