Кількісна та якісна оцінка елементів системи управління на на ВАТ» Комсомольці»

2.2 Кількісна та якісна оцінка елементів системи управління на на ВАТ» Комсомольці»

Лубенський машино будівний завод має загальну структуру управління в такому вигляді.

Рис. 2.2..1 Структура управління Лубенського ВАТ машзаводу «Комсомолець»

Виконавчо-розпорядчі органи управління створюють професійний апарат управління, який складається з фахівців об’єднаних у відділи, групи, управління. На даному підприємстві застосовується лінійно-фукціональна організація управління.

Управління товариством здійснюють: загальні збори акціонерів, спостережна рада, правління та ревізійна комісія товариства. Вищим органом управління є загальні збори акціонерів товариства.

Виконавчим органом товариства є правління. Правління вирішує усі питання, що стосуються діяльності підприємства, за винятком тих, що входять до компетенції загальних зборів.

Планово – економічний відділ виконує такі функції: управління стратегією розвитку (планування економічних показників, планування довгострокових перспектив підприємства, приватизація підприємства); управління економічним розвитком (річний (квартальний) план, економічні нормативи, критерії і показники ефективності, економічний аналіз діяльності АТП (раз на рік для проведення економічного аналізу діяльності АТП запрошується аудитор); управління трудом і заробітною платою (фонд заробітної плати, фонд преміювання, погодинна оплата праці, посадові оклади); організація системи і процесів управління (організаційна структура, штатний розклад, положення о підрозділах, посадові інструкції).

Бухгалтерія: управління фінансами і бухгалтерським обліком (бюджет кошторис доходів і витрат), кошторис по статтям витрат, бухгалтерський баланс, ціноутворення, оподаткування, дебітори і кредитори, валютні операції.

Відділ кадрів: управління персоналом (кадрова політика, розміщення персоналу, ведення документів і картотеки по персоналу, прийняття, звільнення, навчання і перекваліфікація працюючих); управління соціальним розвитком (план соціального розвитку, соціальні блага, соціальні гарантії і соціальне забезпечення).

Технічна служба: управління технічним розвитком (забезпечення технічного стану АТП, нова техніка і технологія, матеріально – технічна база, оформлення документів по переобладнанню, калькуляція).

Служба по охороні праці: управління охороною праці і технікою безпеки (нормативи по техніці безпеки, вхідний інструктаж, інструктаж на робочому місті, інструкції по техніці безпеки, критерії і показники по охороні праці), управління обслуговуючим господарством (підсобне господарство, комбінат харчування, поліклініка, медсанчасть, дитячі заклади).

Служба матеріально – технічного постачання: управління матеріально – технічним забезпеченням (нормативи затрат ресурсів, потреба в ресурсах, заявки на ресурси, поставки ресурсів, рух матеріалів, складське господарство).

Служба перевезень: управління транспортом (організація маршрутів транспорту, відповідальність за правопорушення водіями).

Авторемонтна майстерня: управління транспортом (технічне обслуговування, ремонт транспорту).

Відділ головного механіка: управління матеріально – технічним забезпеченням (потреби в ресурсах і доставка ГСМ, укладання договорів з постачальниками).

Спеціальна частина: управління стратегією розвитку (нові направлення діяльності, засновники (інвестори); організація системи і процесів управління; прийняття і вивчення нових документів, постанов, законів для втілення їх на підприємстві.

Юрисконсульти: організація системи і процесів управління (засновницькі документи, контракти з працівниками і вся інша документація, яка потребує розгляду спеціаліста в області законодавства).

Організаційна структура підприємства має певні недоліки: занадто розширена і застаріла, що і вплинуло на розподіл функцій між підрозділами; знижується гнучкість у взаємостосунках працівників апарату управління через застосування формальних процедур і правил; необхідно узгоджувати дії різних функціональних служб, а це значно збільшує обсяги роботи керівника організації і його заступників. Все це негативно позначається на швидкості та ефективності прийняття управлінських рішень. На підприємстві немає чіткого розподілу задач, які стоять перед виконавцями. Велике перевантаження у планово – економічного відділу і бухгалтерії. Що до, управління персоналом, то функції, які виконує відділ кадрів – обмежені.

В практиці управління завжди актуальним завданням є раціональний розподіл функцій управління, як між апаратом управління, а також і між функціональними і лінійними підрозділами.

Персонал є головним фактором у будь-якій системі управління. Проаналізуємо загальну структуру та динаміку персоналу. Для цього, користуючись звітами по роботі з персоналом, які складаються в даній організації, проведемо аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі і розробимо висновки щодо їх динаміки.

Таблиця 2.2.1. Загальна структура персоналу ВАТ «Комсомолець» по категоріях зайнятих за 2004–2006 роки

Категорія зайнятих	2004 р.		2005 р.		2006 р.		Відхилення у % 2006 рік до
	Кількість, чол.	Питома вага, %	Кількість, чол.	Питома вага, %	Кількість, чол.	Питома вага, %	2004 рік	2005 рік
Управлінський персонал	56	20.4	58	18.4	57	18.8	1,8	-1,7
виробничий персонал	222	79.6	257	81.6	247	81.2	11,2	-3,9
Разом	279	100	315	100	304	100	9	-3,5
Виробничий персонал на одного управлінського, чол.	4	_	4,4	_	4,3	_	7,5	-2,3
Частка управлінського персоналу, %	20,4	_	18,4	_	18,8	_	-7,8	2,2

Як свідчать данні таблиця 1 чисельність персоналу ВАТ «Комсомолець» збільшується 2004 р. – 279 чол.; 2005 р. – 315 чол.; а в 2006 р. зменшується і становить – 304 чол. Чисельність управлінського персоналу теж збільшилась, 2004 р. 56 чол.; 2005 р. 58 чол.; а в 2006 р. зменшується 57 чол. Зростання цих показників обумовлено збільшенням кількості виробничого персоналу за 2004 р. – 222 чол.; 2005 р. – 257 чол.; але в 2006 р. відбулося зменшення виробничого персоналу – 216 чол. Отже можна сказати що збільшення кількості виробничого і управлінського персоналу відбулося тільки в 2004,2005. проте в 2006 р. він зменшився. Відхилення порівняльно 2006 з 2004 роком кількість управлінського персоналу збільшилась на 1,8%, виробничого теж збільшилось на 11,2%, а порівняно 2006 з 2005 кількість управлінського персоналу зменшилось на -1,7%, виробничого персоналу на -3,9%.

Персонал ВАТ «Комсомолець» складається з трьох категорій працівників: управлінський, виробничий, допоміжний персонал. Розглянемо більш детально склад цих категорій (в табл. 2.2.2).

Таблиця 2.2.2. Функціональна та лінійна характеристика рівнів управління в ВАТ «Комсомолець»

№	Рівень управління	Посади, що передбачають, функціональний характер діяльності	Посади, що передбачають лінійний характер діяльності
1	Вищий	1 Голова правління; Заступник голови правління з комерційних питань; Головний бухгалтер; Головний економіст; Головний інженер; Начальник відділу маркетингу; Начальник виробництва;
2	Середній		Бухгалтер правління; Начальник відділу кадрів; Юрисконсульт; Інженер охорони праці та техніки безпеки; Начальник охорони;
3	Нижчий		Товарознавець; Технік-плановик; Технік-технолог; Шофер; Охоронець; Двірник;

Таблиця 2.2.3. Характеристика та динаміка вікової структури персоналу ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки

Вікові категорії	2004 р.		2005 р.		2006 р.		Відхилення у % 2006 р. Від
	Кількість чол.	Питома вага, %	Кількість чол.	Питома вага, %	Кількість чол.	Питома Вага, %	2004	2005
Персонал підприємства в цілому
Молодь віком 15–28 років	69	24,7	78	24,8	76	25	10,2	-2,6
29–40 років	90	32,2	112	35,5	110	36,2	22,2	-1,8
41–50 років	79	28,5	83	26,4	80	26,3	1,2
Перед пенсійні роки	29	10,3	31	9,8	28	9,2	-3,4	-3,6
Пенсійні роки	12	4,3	11	3,5	10	3,3	-16,6	-9,1
Разом	279	100	315	100	304	100	9	-3,5
Управлінський персонал
Молодь віком 15–28 років	16	28,6	17	29,3	18	31,5	12,5	5,8
29–40 років	20	35,7	22	38	22	38,5	10	0
41–50 років	8	14,3	8	13,8	7	12,2	-12,5	-12,5
Перед пенсійні роки	7	12,5	6	10,3	5	8,7	-28,5	-28,5
Пенсійні роки	5	8,9	5	8,6	5	8,7	0	0
Разом	56	100	58	100	57	100	1,7	-1,7
Виробничій персонал
Молодь віком 15–28 років	84	37,8	94	36,5	91	36,8	8,3	-3,1
29–40 років	91	41	107	41,6	105	42,5	15,3	-1,8
41–50 років	22	10	27	10,5	24	9,9	9	-11,1
Перед пенсійні роки	14	6,3	18	6,8	16	6,5	14,2	-11,1
Пенсійні роки	11	4,9	11	4,2	11	4,4	0	0
Разом	222	100	257	100	247	100	11,26	-3,8

Отже, дані таблиці відображають, що більшість працюючих це люди від 29 до 40 років (2004 – 90; 2005 – 112; 2006 – 110). На другому місті по кількості, люди від 15 – 28 років. На третьому місці по кількості знаходяться люди у віці від 41-го до 50-ти років (2004 – 79; 2005 – 83; 2006 – 80). Частка цих людей зростає майже пропорційно зростанню усього персоналу рік у рік. Розглянувши перші три категорії неважко побачити, що питома вага наймолодшої і середньої категорії збільшується, а старших зменшується. Такі категорії людей, як перед пенсійні, зменшуються (2004–29,2005 збільшуються -31, 2006 знову зменшення -28) пенсійні з кожним роком спадають тому по кількості вони найменші. Управлінського персоналу найбільше віком від 29–40 (2004–20,2005–22,2006–22), молодь збільшуються з кожним роком. А пенсійний і перед пенсійний вік зменшуються. Відхилення молоді порівняно 2006 з 2004 збільшилось на 12,5%, а 2006 з 2005 теж збільшення на 5,8%. Управлінський персонал віком від 29–40 порівняно 2006 з 2004 збільшення на 10%, 2005 з 2005 залишився незмінним. Чисельність людей віком від 41–50 зменшилося на 12,5% порівняно з обома роками, перед пенсійні роки зменшуються на 28,5% в порівняно 2006 з 2004,2005 роках, пенсійні залишаються незмінними. Чисельність виробничого персоналу як і управлінського складають більшість людей віком від 29–40 (2004–91,2005–107,2006–105), молоді (2004–84, 2005–94, 2006–91). Люди віком від 41–50 (2004–22,2005–27,2006–24), перед пенсійні роки (2004–14, 2005–18,2006–16) пенсійні роки залишаються незмінними з року в рік 11 чоловік. Відхилення, порівняно 2006 з 2004 молоді збільшилось на 12,5%, з 2005 на 5,8%, віком 29–40 а 2006 з 2004 збільшилось на 15,3% а порівняно 2006 з 2005 зменшилось на 1,8%. Люди віком від 41–50 порівняно 2006 з 2004 збільшився на 9%, а порівняно 2006 з 2005 зменшився на 11,1%, перед пенсійні роки 2006 з 2005 збільшилось на 14,2%, 2006 з 2005 зменшилось на 11,1%, пенсійні роки залишаються незмінними.

Що стосується освітнього рівня працівників ВАТ «Комсомолець», то його можна прослідкувати у таблиці 2.2.4.

Таблиця 2.2.4. Характеристика та динаміка освітньої структури персоналу ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки

Рівень освіти	2004 р.		2005 р.		2006 р.		Відхилення у % 2006 р. від
	Кількість чол.	Питома вага, %	Кількість чол.	Питома вага, %	Кількість. чол.	Питома вага, %	2004 р.	2005 р.
Середня освіта	51	18,2	59	18,7	55	18,1	7,8	-6,7
Спеціальна професійна підготовка робітників (ПТУ)	90	32,3	97	30,7	92	30,3	2,2	-5,1
Неповна вища освіта	65	23,4	82	26,2	80	26,4	23	-2,4
Вища освіта	73	26,1	77	24,4	77	25,3	5,4	0
Відносний рівень кваліфікованості працівників апарату управління	_	75	_	80	_	90
Разом	279	100	315	100	304	100	8,9	-3,4

Отже, можна сказати, що в організації переважає кількість людей з спеціальною професійною підготовкою (2004 – 90 чол. 2005 – 97 чол. 2006 –92 чол.). Також велика частка людей з вищою освітою (2004 – 73 чол., 2005 – 77 чол., 2006 – 77 чол.). Невеликий відрив мають працівники з неповною вищою освітою (2004 – 65 чол. 2005 -82 чол. 2006 – 80 чол.) Найменша кількість з середньою освітою 1,8%. На ВАТ «Комсомолець» високий процент управління персоналом з вищою освітою який постійно зростає (2004 – 75%, 2005 – 80%, 2006 – 90%).

Таблиця 2.2.5. Якісна характеристика освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу ВАТ «Комсомолець» станом на 1.01.2006 р.

№	Посада	Спеціальність працівника, який займає цю посаду
1	Голова правління	економіст
2	Заступник голови правління	Економіст
3	Головний бухгалтер	Бухгалтер
4	Начальник відділу кадрів	Економіст
5	Юрисконсульт	Юрист
6	Інженер з охорони праці і техніки безпеки	інженер-технолог
7	Начальник охорони	Військовий (у відставці)
8	Начальник відділу маркетингу	Маркетолог
9	Начальник виробництва	Економіст
10	Товарознавець	Товарознавець
11	Головний інженер	Інженер
12	Головний економіст	Економіст
13	Кочегар	-
14	Прибиральник	-
15	Прибиральник	Слюсар
16	Слюсар	Електрослюсар
17	Двірник	Електрик

З даних, приведених в таблиці, чітко простежується невідповідність займаної посади працівників і їх спеціальності.

Таблиця 2.2.6. Характеристика та динаміка персоналу за стажем роботи ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки

Стаж роботи	2004 р.		2005 р.		2006 р.		Відхилення у % 2006 р. до
	Кількість, чол.	Питома вага, %	Кількість, чол.	Питома вага, %	Кількість, чол.	Питома вага, %	2004 р.	2005 р.
Менше 1 року	15	5,4	20	6,3	19	6,2	26,6	-5
1–3 роки	16	5,8	24	7,7	21	7	31,2	-12,5
3–5 роки	38	13,6	45	14,2	43	14,1	13,1	-8,6
5–10 років	131	47	138	43,8	136	44,8	3,8	-1,4
10–20 років	44	15,7	51	16,2	49	16,1	11,3	-4
Понад 20 років	35	12,5	37	11,7	36	11,8	2,8	-2,7
Разом	279	100	315	100	304	100	8,9	-3,4

Отже з даних таблиці неважко зробити висновок, що найбільшою кількістю є люди, які працюють 5–10 років (2004 – 131 чол.; 2005 – 138 чол.; 2006 – 136 чол.). Тобто більшу кількість робітників мають середній досвід.

Таблиця 2.2.7. Характеристика персоналу ВАТ «Комсомолець» за статтю за 2004–2006 роки

Стать	Кількість по роках, чол.			У% до загальної чисельності			Відхилення у% 2006 р. до
	2004 р.	2005 р	2006 р	2004 р	2005 р	2006 р	2004 р	2005 р
Жінки	64	69	61	23	22,9	20	-4,6	-11,5
Чоловіки	215	246	243	77	77,1	80	-11,5	-1,2
РАЗОМ	279	315	304	100	100	100	8,9	-3,4

Таблиця 2.2.7 чітко показує, що переважна більшість персоналу ВАТ «Комсомолець» чоловіки. Питома вага жінок в організації суттєво не змінилась (2004 р. – 23%; 2005 р. – 22,9%; 2006 р. – 20%).

Таблиця 2.2.8 Структура та склад фонду заробітної плати ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки.

Показники	2004 рік		2005 рік		2006 рік		2006 рік у % до
	Тис. грн.	%	Тис. грн.	%	Тис. грн.	%	2004 р	2005 р
1. Фонд заробітної Плати всього	786,8	100	1258,9	100	2096,5	100	166,4	66,5
В тому числі: 1.1 Фонд основної заробітної плати.	630,4	80,1	969,5	77	1431,5	68,2	127	47,6
1.2 Фонд додаткової заробітної плати	117,5	15	285,3	22,6	626,8	29,8	433,4	119,6
З нього:
– надбавки та доплати до тарифних ставок та відрядних розцінок у розцінках, передбачених чинним законодавством	60,6	51,1	137,2	48	333,5	53,2	450	143
– премії за виробничі результати	1,5	1,27	6,9	2,4	_	_	_	_
– сума заробітної плати за основним місцем роботи	_	_	_	_	_	_	_	_
1.3 Інші заохочувальні та компенсаційні виплати	38,9	5	4,1	0,3	38,2	1,8	-1,7	831,7

Як бачимо з даної таблиці на протязі аналізованого періоду загальний фонд заробітної плати поступово збільшується з 786,8 тис. грн. в 2004 році до 2096,5 тис. грн. в 2006 році. Залежно від цього збільшуються і інші показники. Частка фонду основної заробітної плати в загальній складає на кінець аналізованого періоду складає 68,2%, а фонд додаткової заробітної плати становить 29,8% (порівняно з 2004 роком цей показник збільшився на 433,4%).

Таким чином ми можемо зробити з проведеного аналізу такі висновки:

·  збільшення персоналу, але незначне

·  дотримання загальновизнаних норм керованості

·  всі працівники апарату управління мають вищу освіту

·  зменшення працівників пенсійного віку

·  мало залучають молодих спеціалістів на виробництво.

Провівши кількісну та якісну оцінку елементів системи управління на ВАТ «Комсомолець» перейдемо до дослідження психологічних аспектів управління в трудовому колективі.