2.2 Організація обліку на підприємстві
Розподіл обов’язків між працівниками бухгалтерської служби на Корбутівському військовому лісництві
№ п/п | Прізвище, ім’я та по батькові працівників | Освіта (кваліфікація) | Стаж роботи | Ділянка виконуваної роботи, обов’язки |
1 | Турська Т. О. | Головний бухгалтер | 26 | Організація та контроль обліку |
2 | Бондарчук С.Б. | економіст | 20 | |
3 | Канащук К. А. | бухгалтер | 25 | Розрахунки по оплаті праці |
Головний бухгалтер Турська Т. О. отримала повну вищу освіту. Стаж її бухгалтерської роботи складає 26 років. Вона забезпечує дотримання встановлених засад, складання і надання у встановленні строки фінансової звітності. Спільно з керівником підприємства Бруцьким Ю.В. визначає облікову політику підприємства та несе відповідальність за законість та ефективність діяльності Лісництва.
В її обов’язки також входить організовувати роботу працівників бухгалтерської служби з метою складання і надання в установлений строк повної та досконалої фінансової звітності. Організовує ведення податкового обліку і своєчасне подання звітності у податкові органи.
Бухгалтер Канащук К. А. має вищу освіту і стаж 25 років. Вона нараховує заробітну плату, переказує кошти за виконанні роботи, здійснює відрахування та нарахування у відповідні фонди.
2.3 Структура активів і зобов'язань
Фінансовий стан підприємства щодо складу і джерел утворення його майна на певний момент часу характеризує баланс підприємства.
В таблиці 2.1 дослідимо структуру активів ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»
Активи підприємства – це економічні ресурси підприємства у формі сукупних матеріальних цінностей, які використовуються в господарській діяльності з метою отримання прибутку.
В таблиці 4 дослідимо структуру активів підприємства
Таблиця 4.
Склад і структура активів підприємства за 2006-2007 рр.
Види активів | 2006 <• | 2007. | Зміна показника | |||
тис.грн | тис.грн | % | +,- | % | ||
І. Необоротні активи | ||||||
Незавершене будівництво | ||||||
Основні засоби: | ||||||
залишкова вартість | 966 | 79 | 1146 | 61 | 180 | 27 |
первісна вартість | 1072 | 87,9 | 1390 | 74 | 318 | 48 |
знос | 106 | 8,7 | 244 | 13 | 138 | 21 |
Усього за розділом І | 966 | 79 | 1224 | 65 | 258 | 39 |
П. Оборотні активи | ||||||
Запаси: | ||||||
виробничі запаси | 24 | 2 | 59 | 3 | 35 | 5 |
готова продукція | 116 | 9,5 | 242 | 13 | 126 | 19 |
Дебіторська заборгованість за товари, роботи і послуги: | ||||||
чиста реалізаційна вартість | 30 | 2,4 | 124 | 6,6 | 94 | 14,3 |
Дебіторська заборгованість за розрахунками | ||||||
з бюджетом | 1 | 0,1 | -1 | |||
із внутрішніх рзрахунків | 18 | 1,5 | 151 | 8 | 133 | 20 |
інша поточна дебіторська заборгованість | 6 | 0,5 | 2 | 0,1 | -4 | |
грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті | 59 | 4,8 | 4 | 0,2 | -55 | |
Усього за розділом П | 254 | 21 | 654 | 35 | 400 | 61 |
Ш .Витрати майбутніх періодів | ||||||
Баланс | 1220 | 100 | 1878 | 100 | 658 | 100 |
В 2007 році необоротні активи становили 1224тис.грн чи 65,0% від валюти балансу, що краще 2006 році на 258 тис.грн.
В 2007 і оборотні активи становили 654 тис.грн чи 21,0% від валюти балансу, що краще 2006 року на 400 тис.грн.
В структурі балансу питома вага необоротних активів зменшилася а оборотних зросла на 6,9%.
З даних таблиці видно, що нематеріальні активи зменшились з 2959,1тис. грн. у 2007р. до 2629,2 тис. грн. у 2008р. Також спостерігається збільшення основних засоби з 5735,0 тис. грн. у 2007р. до 8093,2 тис. грн. у 2008р. Виробничі запаси зменшились з 3813,0 тис. грн. у 2007р. до 3679,3 тис. грн. у 2008р. У 2008р. зменшились товари на 14663,7 тис. грн. порівняно з 2007р.; Знизилась дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги на 393,2 тис. грн. порівняно з 2007р.; знизилась дебіторська заборгованість за бюджетом на 533,1тис. грн. порівняно з 2007р.; зросла інша поточна дебіторська заборгованість на 18701,7 тис. грн. порівняно з 2007р.
В таблиці 5 дослідимо структуру пасивів підприємства
Таблиця 5,
Склад і структура пасивів підприємства за 2006-2007 рр.
Види пасивів | 2006 | 2007 | Зміна показника | |||
тисгрн | % | тис.грн | % | +,- | % | |
І. Власний капітал | ||||||
Статутний капітал | ||||||
Пайовий капітал | ||||||
Інший додатковий капітал | 971 | 81 | 915 | 48,7 | -56 | |
Нерозподілений прибуток, (непокритий збиток) | 28 | 2,3 | 667 | 55,5 | 639 | 95 |
Усього за розділом І | 999 | 83 | 1582 | 84 | 583 | 86 |
П.Забєзпечення наступних витрат і платежів | ||||||
Ш.Довгострокові зобов'язання | ||||||
ГУ.Поточні зобов'язання | ||||||
Кредиторська заборгованість за товари, роботи та послуги | 85 | 7 | 154 | 8,2 | 69 | 10 |
Поточні зобов'язання за розрахунками: | ||||||
з бюджетом | 47 | 4 | 51 | 2,7 | 4 | 0,6 |
зі страхування | 17 | 0,9 | 17 | 2,5 | ||
з оплати праці | 10 | 0,9 | 17 | 0,9 | 7 | 1 |
Із внутрішніх розрахунків | 79 | 6,6 | 14 | 0,7 | -65 | |
Інші поточні зобов'язання | 5 | 0,3 | 5 | 0,7 | ||
Усього за розділом IV | 221 | 18,4 | 296 | 16 | 75 | 11 |
У.Доходи майбутніх періодів | ||||||
Баланс | 1202 | 100,0 | 1878 | 100,0 | 676 | 100 |
Проаналізувавши дані таблиці можна зробити висновок, що у 2008р. порівняно з 2007р. не змінилися: статутний капітал , інший додатковий капітал. Поточні зобов’язання за розрахунками з бюджетом зменшились на 4355,1 тис. грн., поточні зобов’язання за розрахунками зі страхування на 142,5 тис. грн., поточні зобов’язання за розрахунками з оплати праці на 279,9 тис. грн.. Збільшився: нерозподілений прибуток (непокритий збиток) на 1056,3 тис. грн., кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги на 10211,1тис. грн., інші поточні зобов’язання на 8209,1 тис. грн.
Розділ 3. Стан обліку основних засобів у Корбутвському військовому лісництві
3.1 Первинний облік основних засобів
У процесі виконання заходів з реалізації Державної програми переходу України на Міжнародну систему обліку Міністерство статистики України протягом 1995 - 1996 років видало низку наказів, якими затвердило типові форми первинної облікової документації.
До складу цих форм входять: первинні документи, реєстри аналітичного обліку, реєстри обліку інших документів. Розглянемо типові форми первинної документації з обліку основних засобів та взаємозв’язок цих форм у процесі діяльності підприємства.
03 - 1 “Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”.
03 - 2 “Акт приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів”.
03 - 3 “Акт на списання основних засобів”.
03 - 4 “Акт на списання автотранспортних засобів”.
03 - 5 “Акт про установку, пуск та демонтажі будівельної машини”.
03 - 6 “Інвентарна партія обліку основних засобів”
03 - 7 “ Опис інвентарних карток по обліку основних засобів”.
03 - 8 “Картка обліку руху основних засобів”.
03 - 9 “Інвентарний список основних засобів”.
03 - 14 “Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)”.
03 - 15 “Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)”.
03 - 16 “Розрахунок амортизації по автотранспорту”.
Форма 03 - 1 застосовується для оформлення зарахувань до складу основних засобів окремих об’єктів, для обліку введення їх в експлуатацію; для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).
При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт. Складання загального акта, яким оформляється приймання декількох об’єктів основних засобів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання і т.п., якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному році, місяці. При виконанні ремонту, реконструкції та модернізації господарським способом акт складається в одному примірнику.
Форму 03 - 2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" використовують при оформленні приймання-передачі основного засобу з капітального ремонту, реконструкції або модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювались господарським способом, а в двох - якщо на іншому підприємстві (другий примірник передається підприємству, яке здійснювало роботи).
Форми 03 - 3 і 03 - 4 застосовуються для оформлення вибуття окремих об’єктів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації. Акт складається в двох примірниках комісією, що затверджена наказом керівника підприємства. Витрати по ліквідації, а також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання і т. п. відображають в акті в розділі “ Розрахунок результатів списання об’єктів”.
Форма 03 - 5 складається при установці, пуску і демонтажу будівельної машини, що взята на прокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі на прокат та після повернення.
Форма 03 - 6 застосовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про всі типи основних засобів на підприємстві. Форма містить у собі дані про технічні особливості об’єкта, норми амортизаційних відрахувань та ін. Традиційно ведеться в одному примірнику в бухгалтерії, проте існує варіант побудови обліку з веденням двох примірників цих форм: один — у бухгалтерії, другий — в місцях експлуатації основних засобів замість 03 - 9.
Форма 03 - 7 застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії з метою контролю за збереженням карток.
Форма 03 - 8 застосовується при ручній обробці облікової інформації для обліку руху основних засобів по кваліфікаційних групах. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику.
Форма 03 - 9 застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта по матеріально відповідальних особах. Дані, що містять ці формі, повинні бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів.
Форма 03-16 “Розрахунок амортизації по автотранспорту” використовуються для розрахунку амортизації основних засобів та заповнюються на підставі інвентарних карток форми ОЗ - 6 з урахуванням змін, внесених актом форми 03 - 2 при прийманні-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
При документальному оформленні господарських операцій та пов’язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, реєстрами синтетичного і аналітичного обліку та звітністю.
Прослідкуємо рух первинної документації.
Акт приймання - передачі ( внутрішнього переміщення ) основних засобів після їх оформлення та затвердження керівником господарства передається до бухгалтерії і зберігається в окремій папці протягом терміну експлуатації та 3-х років і одного місця після списання з обліку за умови, якщо за цей термін діяльності проведена документальна ревізія. До акта додають технічну документацію даного об’єкта.
На основі цих документів бухгалтерія робить відповідні записи в інвентарних картках обліку основних записів. Технічна документація передається до виробничого або іншого відділу і в бухгалтерії не зберігається.
На основні засоби, що орендуються, форма 03–6 не відкривається. В якості реєстру аналітичного обліку таких засобів є копія інвентарної картки орендодавця, яка повинна бути отримана разом з орендованими основними засобами.
Коли акт 03-1 застосовують для внутрішнього переміщення основних засобів, один примірник акта передають до бухгалтерії, де на його основі роблять запис в інвентарній картці. В другому примірнику працівник, що здає основний засіб, робить відповідний запис в інвентарному списку 03 - 9. Заповнені інвентарні картки реєструються в описі 03 - 7.
За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку руху основних засобів. Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів сумарно звіряють з даними синтетичного обліку. В кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюється річна звітність по основних засобах.
Після ліквідації основних засобів і складання актів форми 03 - 3 або 03 - 4 перший примірник акта передається до бухгалтерії, де на його основі роблять запис до форми 03 - 9, також вилучають відповідну інвентарну картку, що додатково відображають в описі 03 - 7.Другий примірник акта залишається у матеріально відповідальної особи і є основою для здачі на склад запчастин, матеріалів і т.п., які залишилися в результаті ліквідації об’єкта. Вилучена картка на списані з обліку основні засоби зберігаються в бухгалтерії протягом встановленого терміну зберігання документів. Таким чином, вищевикладена схема фактично є графіком документообігу стосовно документального оформлення обліку основних записів.
... засобів призначено рахунок 10 «Основні засоби». За дебетом рахунку відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов’язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, ...
... подій. Реалізація, ліквідація, безоплатна передача та передача основних засобів як внесок до статутного фонду іншого підприємства оформляється бухгалтерськими проводками, відображеними у таблиці 3.4. Таблиця 3.4 – Бухгалтерські проводки у обліку основних засобів № оп. Зміст господарської операції Кореспондуючі рахунки Дебет Кредит 1 2 3 4 Відображено дохід від реалізації ...
... стандартів фінансової звітності в практику бухгалтерського обліку підприємств обумовлена переорієнтацією економіки України на ринковий механізм господарювання. В сучасних умовах в Україні роль та значення бухгалтерського обліку зростає, що має безпосереднє відношення і до такої його ділянки як облік основних засобів й нематеріальних активів. Останнім часом до проблем, які в минулі роки не ...
... за результатами розрахунку: Д-т рахунків активів К-т рахунка 4320 "Негативний гудвіл". 9. Порядок проведення інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів та відображення її результатів у бухгалтерському обліку Інвентаризація проводиться також у разі: зміни матеріально відповідальних осіб; установлення фактів крадіжок або зловживань, пошкодження цінностей; пожежі або стихі ...
0 комментариев