Обласні наукові медичні бібліотеки України

2.1 Обласні наукові медичні бібліотеки України

Дослідження стану виконання планів роботи ОНМБ за 2009 рік і статистичних звітів про роботу за цей рік висвітило основні завдання і напрями їх роботи.

Основними завданнями на 2009 рік були визначені: комплектування документальних фондів, їх використання і збереження;бібліотечно-інформаційне забезпечення потреб і запитів спеціалістів медичної галузі; комп'ютеризація і автоматизація бібліотечно-інформаційних процесів; краєзнавча і видавнича діяльність;науково-методична діяльність; кадрове забезпечення; матеріально-технічна база.

За 2009 рік до фондів ННМБУ і ОНМБ надійшло 57 884 прим, документів на паперових носіях, вибуло із фондів 134 560 прим, видань і на 01.01.2010 рік є 6 769 752 прим, видань. Це на 76682 прим, менше за 2008 рік.

За 2009 рік було обслуговано - 248 195 користувачів, за єдиним обліком 156029 користувачів.

Видача документів за звітний рік склала 5 484 113 прим, видань на паперових носіях.

Середня обертаність склала 0,8, читаність - 35,1. [19 ]

Значну увагу ОНМБ приділяли вивченню запитів користувачів з метою надання їм допомоги у виконанні Міжгалузевої комплексної програми «Здоров'я нації на 2002-2011 роки» та інших державних і регіональних програм з медичної галузі, освіти, культури. [21 ]

З метою розкриття документальних фондів всі ОНМБ організовували перегляди нових надходжень, оформляли книжкові виставки, тематичні полиці, проводили масові заходи, в яких розкривалися такі теми: управління, фінансування, планування в охороні здоров'я, хвороби XXI століття; сімейна медицина;страхова медицина; охорона материнства і дитинства; психічні захворювання; СНІД і ВІЛ; медицина катастроф; туберкульоз; охорона здоров'я в регіоні; медичне краєзнавство; ювілейні і пам'ятні дати видатних вчених - медиків світу. [21 ]

Жорсткий фінансовий стан потребував корекції в комплектуванні бібліотечних фондів. Тому виникла потреба в координації між медичними бібліотеками в регіоні.

Формування документальних фондів можливе тільки за умом державної підтримки, і, насамперед, фінансування, але в даний час воно було недостатнім, а в деяких бібліотеках зовсім відсутнє. Економічна нестабільність фінансово - грошової сфери тяжко позначилася на діяльності всіх бібліотек. Відбулося різке збільшення цін на друковану продукцію і поштові витрати, що в значній мірі посприяло погіршенню комплектування фондів і його використання.

Видавнича діяльність. Однією із складових всіх напрямів діяльності Національної наукової медичної бібліотеки України та обласних наукових медичних бібліотек є видавнича діяльність, яка завжди спрямована на відображення роботи бібліотек як бібліотечно-інформаційних і методичних центрів.

В 2009 році метою видавничої діяльності було:

•  надання спеціалістам медичної галузі інформації про документальні бази з медичної науки, освіти, охорони здоров'я і культури;

•  активізація формування документальних баз даних з галузевих знань;

забезпечення кооперації і координації в створенні єдиної корпоративної системи інформаційного забезпечення медичної науки, освіти і охорони здоров'я. [21 ]

В останні роки постійно зростає зацікавленість науковою спадщиною видатних вчених - медиків минулого і сучасного світу та України. Тому ННМБУ та ОНМБ розпочали роботу по виданню бібліографічних покажчиків про життя і діяльність науковців-медиків.

В більшості медичних бібліотек видавнича діяльність була спрямована також на забезпечення оперативного інформування медичних працівників про нові надходження до документальних фондів.

Комплектування, формування та поповнення документальних фондів в медичних бібліотеках України визначається як один із значущих напрямів їх діяльності. Цей процес багатоаспектний і складний, так як залежить від видавничої політики, цін на друковані видання, вартості посередницьких послуг і, головне, від державного фінансування.

В останні роки виникла складність у вирішенні проблем повноцінного оновлення і поповнення документальних фондів, так як це зв'язано з руйнуванням системи державного централізованого книгорозповсюдження, значне зменшення, а іноді і повна відсутність фінансування на комплектування і передплату періодичних видань, ліквідації взаємодії між видавничою, книготорговельною і бібліотечною галузями і низьким рівнем інформування про нові друковані видання.

Але, не зважаючи на всі негаразди, Національна наукова медична бібліотека України та обласні наукові медичні бібліотеки країни намагаються постійно поповнювати фундамент своєї діяльності, тобто документальний фонд на паперових і електронних носіях.

Загальний фонд Національної наукової медичної бібліотеки України і обласних наукових медичних бібліотек на 01.01.2010р. налічує 6 769 752 прим, видань на друкованих носіях. Це різноманітні за типовими, видовими, хронологічними, тематичними та мовними ознаками.

За звітний рік до фондів бібліотек цього рівня надійшло 57 884 прим. видань на паперових носіях.

При комплектуванні особлива увага приділялась виданням на допомогу виконання Міжгалузевої комплексної програми «Здоров'я нації на 2002-2011 рр.».

Значним джерелом поповнення фондів були дари установ та окремих авторів. Багато видань надійшло від видавництв, асоціацій і благодійних фондів.

Використовували бібліотеки і такі джерела як книгообмін з зарубіжними бібліотеками, обмінно-резервний фонд ННМБУ.

За 2009 рік для медичних бібліотек України надійшло 5532 прим, видань, з них: книг -3277 прим., періодичних видань - 2056, ін. документів - 199. Передано в бібліотеки - 4234 прим. [21 ]

Створення довідково-пошукових апаратів (ДНА). Всі надходження до документальних фондів ОНМБ оперативно обліковувались і відображались в ДПА. Бази даних на електронних носіях обліковувались в ЕК за системою «Ірбіс». Це значно покращало задоволення інформаційних потреб користувачів різних категорій. В своїх звітах ОНМБ відмічають, що в 2009 році значно зросла зацікавленість медичних працівників і студентів у використанні джерел інформації на електронних носіях. Створення ЕК продиктовано сучасним життям і запровадження корпоративної каталогізації сприяє впровадженню нових сучасних інформаційних технологій і, найголовніше, забезпеченню взаємовикористання інформаційних ресурсів на електронних носіях, що в значній мірі сприяє розширенню потенціалу медичних бібліотек України. Кооперація в цьому напрямі діяльності сприяла скороченню витрати часу на всі бібліотечні процеси.

Стан ДПА в ОНМБ в повній мірі задовільняв інформаційні потреби користувачів різних категорій, а створення і використання ЕК сприяло оперативному пошуку інформаційних джерел.

Науково-методична діяльність. Цей напрям роботи в бібліотекознавстві визначається як діяльність, що виявляє, досліджує, аналізує і розробляє ефективні форми і методи бібліотечно-інформаційного забезпечення користувачів та сприяє їх впровадженню в роботу бібліотек. В мережі медичних бібліотек цей напрям спрямований на розвиток медичної науки, освіти і покращення охорони здоров'я населення України.

В організаційно-методичній діяльності поєднується і реалізується дослідницькі, аналітичні, педагогічні і інформаційні функції бібліотек. Організаційно-методична діяльність обласних бібліотек розглядається як чинник розвитку бібліотечно-інформаційних ресурсів, який включає в себе створення документів, що регламентують діяльність бібліотек: положень, методичних розробок, рекомендацій, вказівок, письмових і усних консультацій, надання практичної і методичної допомоги, проведення заходів по підвищенню кваліфікації, які є важливою передумовою підвищення іміджу головної бібліотеки в регіоні. Аналіз організаційно-методичної роботи засвідчив, що цей напрям є актуальною і перспективною частиною науково-дослідної і практичної діяльності ОНМБ і вносить зміни і покращення в усі бібліотечно-інформаційні процеси.

В 2009 році в цій діяльності найважливішим завданням було вивчення ефективності впровадження інформаційних технологій в практику роботи підвідомчих бібліотек. [21 ]

Дослідження діяльності медичних бібліотек різних рівнів є важливою передумовою підвищення ролі і наукового рівня ОНМБ як методичних і координаційних центрів в регіоні і запорукою прийняття оптимальних рішень з метою подальшого покращення бібліотечно-інформаційного забезпечення медичної науки, освіти і охорони здоров'я населення в Україні.

У звітному році значна увага була приділена обстеженню медичних бібліотек з метою виявлення особливостей їх роботи, надання практичної допомоги. Як показали звіти, ситуація в більшості медичних бібліотек все ще залишалась складною через низьке фінансування.

Комп'ютеризація і інформатизація. Вагомим доповненням до розкриття в аналітичній довідці діяльності медичних бібліотек України за 2009 рік є розкриття стану комп'ютеризації. В основному цей процес здійснюється на належному рівні в ОНМБ і бібліотеках медвузів III-ІV рівнів акредитації, як центрів знань і інформації. Заходи по впровадженню нових інформаційних технологій в обласних наукових медичних бібліотеках практично є подібними і проводяться за такими загально-організаційними напрямами: поліпшення матеріально-технічної бази забезпечення доступу до Інтернет; створення веб - сторінок бібліотеки.

Широкий спектр бібліотечно-інформаційної діяльності в ОНМБ здійснювався паралельно з формуванням сучасного інформаційного ресурсу на паперових і електронних носіях, удосконалення ДПА, в якому відкривались нові рубрики, підрубрики з актуальних на даний час медико - біологічних питань, в яких поглиблено розкривались сучасні напрями розвитку медичної науки, освіти, охорони здоров'я і культури. Всі ОНМБ готували тематичні папки, складали списки нових надходжень, здійснювали введення ключових слів в ЕК, ведення тематичних БД таких як «Краєзнавство», «Охорона здоров'я області» та ін. [21 ]

З метою надання доступу віддаленим користувачам до вторинної інформації всі ОНМБ розкривали на своїх веб-сайтах нові надходження на паперових і електронних носіях.

В інформаційній діяльності розкривались такі теми: -управління, фінансування, планування в охороні здоров'я; - сімейна медицина; - страхова медицина; - охорона здоров'я матері та дитини; - психічні захворювання;-СНІД і ВІЧ; - медицина катастроф;- туберкульоз ;- охорона здоров'я в області та ін.

Особливої актуальності у звітному році набуло створення системи інформаційного забезпечення науково-дослідних робіт, як одного із основних чинників, на яких базується потенціал медичної науки.

В останні роки в мережі бібліотек здійснюється координація і кооперація в створенні і використанні інформаційних ресурсів. Ефективним напрямом інформаційного співробітництва є консорціум - об'єднання бібліотек для спільного створення і використання інформаційних ресурсів медичних бібліотек.

Матеріально-технічна база. В більшості ОНМБ фінансова та економічна криза не дозволила оперативно і якісно модернізувати технічні засоби і зміцнити матеріально - технічну базу.

Відповідно до кошторисів в більшості бібліотек фінансувались витрати на канцелярські та господарські потреби, придбання бібліотечної техніки. Виділялись також кошти на оплату послуг зв'язку та Інтернет.