Организация бухгалтерского учета

2.4 Организация бухгалтерского учета

Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества, своевременности, и достоверности предоставленной информации. Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая в основном информацию учетной системы.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.¹²

Главная цель финансового учета – предоставление данных, необходимых для финансовой отчетности предприятия, которая предназначена как для собственников организации, так и для внешних пользователей.

На современном этапе бухгалтерский учет является языком бизнеса, способный объединять деловых людей. Кроме того, бухгалтерский учет рассматривается как важная составная часть общегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Дело в том, что при составлении финансовой отчетности и расчете показателей каждая организация придерживается единых подходов и правил, установленных законодательством.

Система бухгалтерского учета Краснобаковского ПАП построена следующим образом:

·  Существует институт главного бухгалтера в лице Бобровой Галины Александровны и заместителя главного бухгалтера, а также бухгалтера по заработной плате, по расчетам со сторонними организациями, бухгалтера по материалам и основным средствам;

·  Применяется компьютерная обработка данных с помощью программы «1С бухгалтерия»;

·  Помимо компьютерной обработки данных, которая позволяет сдавать отчетность в надлежащем виде, существует традиционный учет.

Краснобаковское ПАП имеет следующие реквизиты:

¨  ИНН 005260000192;

¨  ОКПО 25683394;

¨  ОКВЭД 60.21.12 – пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию;

ПАП ведет в установленном порядке оперативный и бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности.

ПАП представляет государственным статистическим органам отчетность, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.

За непредставление отчетности, нарушение сроков ее представления, искажение отчетных данных должностные лица ПАП несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Проверка и ревизия деятельности ПАП осуществляется налоговыми, финансовыми и другими органами в пределах их компетенции, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена проверка деятельности государственных учреждений.

Учетная политика Краснобаковского ПАП содержит: рабочий план счетов (в нем представлен перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета), формы первичных документов (в основном применяются унифицированные типографские формы, а также созданные с помощью компьютерных программ). Также установлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия, порядок контроля за хозяйственными операциями (текущий контроль осуществляет главный бухгалтер). В целях исчисления налога на прибыль установлен метод определения выручки от реализации по методу начислений (ст. 271-272 НК РФ).

Для обеспечения правовой поддержки бухгалтерского учета используется информационная система «Консультант Плюс».

Необходимо отметить, что в настоящее время идет процесс внедрения новых технологий, таких как универсальная бухгалтерская программа 1С бухгалтерия, процесс этот длительный и неоднозначный. Поэтому сотрудники бухгалтерии только учиться применять данную программу на практике. В основном же бухгалтерский учет ведется, как и прежде на бумажных носителях.

Внутренний контроль осуществляется согласно запланированному графику проведения проверок расчетов, наличия на складе материалов и т.д.

Внешний контроль осуществляется налоговыми органами и прочими уполномоченными службами, такими как ФСС (фонд социального страхования), ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) и т.д.

2.5 Анализ хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП

Для проведения экономического анализа хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП, как и любого другого предприятия необходимо определиться с целями и задачами этого анализа.

Любая методика анализа будет представлять собой методологические советы или указания по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:¹³

-   Задачи и формулировки целей анализа;

-   Объекты анализа;

-   Система показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

-   Советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

-   Описание способов исследования изучаемых объектов;

-   Источники данных, на основании которых производится анализ;

-   Указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части анализа);

-   Технические средства и программные продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

-   Характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

-   Потребители результатов анализа.

После того, как цели анализа определены можно приступать к анализу.

Таблица 3

Затраты на оказание автотранспортных услуг в Краснобаковском ПАП

Анализируя данные таблицы 3 «Затраты на оказание автотранспортных услуг» можно сделать вывод о том, что в структуре затрат наибольший удельный вес занимает статья «Материальные затраты» и в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла на 0,27%. Вторая по емкости – это статья «Заработная плата она занимает удельный вес в 2005 году 32,27%, а в 2006 – 35,54%. Вместе со статьей «Заработная плата» естественно возрастает такая статья расходов, как «Отчисления на социальные нужды». А такие статьи, как «Амортизация основных средств» и «Прочие расходы» занимают традиционно наименьший удельный вес в структуре затрат и в 2006 году наблюдается их резкое снижение по сравнению с 2005 годом.

Для наглядности можно представить данные о затратах в виде гистограммы (см. приложение)