Организация управления финансами

2.6 Организация управления финансами

Финансовые отношения возникают в процессе формирования и движения (распределения, перераспределения и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, то есть его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.

Финансовые ресурсы предприятия – это все источники денежных средств, аккумулируемые предприятием для формирования необходимых ему активов в целях осуществления всех видов деятельности, как за счет собственных доходов, накоплений и капитала, так и за счет различного рода поступлений. Финансовые ресурсы формируются на стадии производства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старой на готовый продукт. Работники материальной сферы производят не финансовые ресурсы, а продукты труда в натуральной форме.

Финансовые ресурсы являются источником образования целевых денежных фондов предприятий (потребления, накопления и резервного).

Наличие финансовых ресурсов в необходимых размерах предопределяет финансовое благополучие предприятия, то есть его финансовую устойчивость и платежеспособность в любой период времени.

По источникам формирования финансовые ресурсы делятся на собственные и заемные. Собственные – это средства предприятия, сформированные в момент его создания в виде уставного капитала. Данные средства находятся в распоряжении предприятия на все протяжении его существования. Собственными источниками пополнения финансовых ресурсов предприятия является нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет, фонды специального назначения, эмиссионный доход, а также средства новых инвесторов (собственников). Источниками пополнения, приравненными к собственным, является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия (устойчивые пассивы), целевое финансирование из бюджета и вышестоящих организаций.

В случае недостатка средств собственных источников предприятия могут привлекать заемные средства в виде долгосрочных и краткосрочных кредитов и ссуд банков, бюджетных ссуд и займов юридических и физических лиц.

Финансовые ресурсы предприятий направляются на следующие цели:

1.  финансирование затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

2.  реальные и финансовые инвестиции;

3.  образование денежных фондов специального назначения;

4.  платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

5.  погашение кредитов и ссуд;

6.  благотворительные цели и другое.

Финансовый менеджмент — искусство управления финансами предприятий. С этой сферой управления связываются как довольно ощутимые достижения, так и существенные экономические катастрофы отдельных хозяйствующих субъектов.

Искусство управления финансами ставит жесткие условия своевременной корректировке финансовой тактики и стратегии предприятия, осуществление поиска новых методов и приемов, новых финансовых инструментов. Однако, следует заметить, что в финансовом менеджменте существует база, знание которой является основополагающим принципом для владения и дальнейшего изучения этого предмета. К ней относятся принципы формирования структуры капитала, методы управления денежными потоками, механизм финансового управления и т.д.

Финансы отличаются от денег тем, что являются экономическим инструментом распределения и перераспределения валового продукта и национального дохода. Главное их назначение состоит в обеспечении потребностей государства и предприятий денежными средствами и контроле за расходованием финансовых ресурсов. Распределительная функция финансов заключается в создании основных (первичных) доходов, сумма которых равна национальному доходу. Основные доходы делятся на две группы:

1)  зарплата рабочих, служащих и доходы лиц, занятых в материальном производстве;

2)  доходы предприятий сферы материального производства.

Вторичные доходы — доходы, полученные в отраслях непроизводственной сферы. Контрольная функция финансов проявляется в контроле за распределением валового продукта по соответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению. Непосредственно контроль проводится финансовыми органами государства. Регулирующая функция финансов связана с вмешательством государства через финансы (государственные расходы, налоги, государственный кредит) в процесс воспроизводства.

Финансы предприятий как часть финансовой системы охватывают процессы создания, распределения и использования валового продукта в стоимостном выражении. Финансы коммерческих организаций представляют собой экономические отношения, возникающие в процессе формирования производственных фондов, производства и реализации продукции, образования собственных финансовых ресурсов, привлечения внешних источников финансирования, их распределения и использования.

Финансовые отношения коммерческих предприятий строятся на следующих принципах:

-  хозяйственной самостоятельности;

-  самофинансирования;

-  материальной заинтересованности;

-  материальной ответственности;

-  обеспечения финансовыми резервами.

Финансовый менеджмент — это процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на них с помощью методов и рычагов финансового механизма. Финансовый менеджмент направлен на увеличение финансовых ресурсов, инвестиций и наращивания объема капитала. Финансовый менеджмент включает в себя также стратегию и тактику управления. В общем виде финансовый менеджмент можно представить схемой, показанной на рис. 8.

Объектом управления являются финансовые отношения, а субъектом управления — специальная группа людей, которая осуществляет целенаправленное функционирование объекта при помощи различного рода управленческих решений. Каждая из подсистем, в свою очередь, включает элементы и обеспечивает их внутреннюю взаимосвязь. Обратная связь заключается в предоставлении информации о состоянии объекта, связанной с изменением финансовых ресурсов, расходов и доходов, колебаниями спроса в управляющей подсистеме, что позволяет корректировать воздействия на управляемую подсистему в процессе работы всей системы управления. Открытость финансовой системы обеспечивается за счет обмена информации с внешней средой.

Финансовый механизм представляет собой систему действия финансовых рычагов, выражающуюся в организации, планировании и стимулировании использования финансовых ресурсов. В структуру финансового механизма входят пять элементов:

1)  финансовые методы,

2)  финансовые рычаги,

3)  правовое обеспечение,

4)  нормативное обеспечение,

Что касается объекта нашего исследования Краснобаковского ПАП, то

Рис. 5 Общая схема финансового менеджмента

управление финансовыми потоками осуществляется, главным образом, для удовлетворения непосредственной функции ПАП - пассажирские перевозки. Это означает, что те средства, которые поступают от заказчиков услуг (пассажиров) поступают и используются для слаженного функционирования системы пассажироперевозок. А именно, для закупки топлива, запасных частей, оплаты труда работникам ПАП, уплаты налогов и т.д.

Бюджетирование на основе формирования центров ответственности,

Бюджет - это количественное выражение планов предприятия с целью их практической реализации. Бюджет может быть составлен как для фирмы в целом так и для ее структурных подразделений.

Отправной точкой формирования бюджета является бюджет продаж. Когда предприятие знает, сколько будет оказано услуг можно определить, сколько их нужно оказать.

Виды бюджетов:

·  бюджет продаж

·  бюджет производства

·  бюджет использования материалов

·  бюджет затрат труда основного производственного персонала

·  бюджет косвенных производственных расходов

·  бюджет себестоимости производства одного изделия

·  бюджет остатков на конец планового периода

·  бюджет себестоимости реализованной продукции

·  бюджет маркетинговых и административных расходов

·  плановый бюджет прибылей и убытков

Для того чтобы бюджет оказался действительно полезным документом, требуется некоторая подготовительная работа.¹⁵

Заключительный этап - постановка системы бюджетирования. В данном случае система бюджетирования во многом основывается на системе управленческой отчетности. Но если система управленческой отчетности в значительной степени оперирует текущей фактической информацией, то бюджетирование используется для планирования, контроля и анализа отклонений.

Функции бюджета:

·  Координация. С помощью бюджета предприятие координирует использование имеющихся ресурсов, взаимоувязывает и балансирует ресурсы предприятия для выполнения поставленных задач: менеджеры закупок увязывают свои планы с требованиями производственных мощностей и т. д.

·  Внутрифирменная коммуникация

·  Внутрифирменный контроль

Бюджет помогает более объективно оценить результаты работы менеджеров и усовершенствовать систему мотивации персонала.