Технико-экономические показатели деятельности организации

2. Технико-экономические показатели деятельности организации

Деятельность управления персонала и общественных связей ЗАО «Красноярский ДОК» направлена на формирование во всех службах и подразделениях предприятия высококвалифицированного и надежного кадрового состава, стремящегося работать эффективно и качественно.

Автоматизация бухгалтерского учета предприятия производится с помощью программного продукта 1C Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - универсальная автоматическая система, созданная для автоматической обработки бухгалтерского учёта. С её помощью поддерживаются различные системы и методологии учёта.

При помощи 1С Бухгалтерии автоматически ведутся все разделы бухгалтерского учета: начисление зарплаты, материалы, товары и услуги, учет производства продукции, выполнение работ, расчеты с подотчетными лицами, учет валютных операций, основные средства и нематериальные активы, расчет НДФЛ и ЕСН, взаиморасчеты с организациями, операции по банку и кассе, расчеты с бюджетом и другие.

1С Бухгалтерия существенно облегчает начисление заработной платы работникам предприятия, позволяет перечислить денежные средства на лицевой счет сотрудников в том или ином банке.

На ведении предприятия находятся средства автоматизации:

-  Персональные компьютеры (различной конфигурации) – общая стоимость 134 236 руб.;

-  Ноутбуки (различной конфигурации) – общая стоимость 37 304 руб.;

-  Принтеры и копировальная техника в количестве 18 шт. – общая стоимость 40008 руб.

Данные средства являются собственностью ЗАО «Красноярский ДОК» и находятся на балансе предприятия.

 
3. Выполнение индивидуального задания

3.1 Составление технического задания

В процессе прохождения производственной практики необходимо разработать программное средство «Почасовое планирование электроэнергии - Почасовка». Программа должна автоматизировать работу главного электрика предприятия, а также облегчить его работу и максимально ее ускорить. Программа должна иметь удобный и понятный пользователю интерфейс и выполнять следующие функции:

-  ввод и изменение пароля;

-  содержать информации о:

-  объемах продукции;

-  источниках электропотребления;

-  нормах потребления электроэнергии;

-  количестве потраченной электроэнергии;

-  тарифах за оплату электроэнергии;

-  количестве рабочих дней в месяце;

- формирование отчетов;

- редактирование справочников:

-  тарифы;

-  лимит плановый.

Расчеты, выполняемые программой:

Количество потребляемой силовой электроэнергии рассчитывается по формуле 1:

СилЭн = Vпрод. * Нпотр.(1)

где СилЭн – количество силовой электроэнергии;

Vпрод. – объем продукции;

Нпотр. – Норма потребления.

Общее количество электроэнергии рассчитывается по формуле 2:

Sэ = СилЭн + СвЭн(2)

где Sэ – количество электроэнергии;

СилЭн – количество силовой электроэнергии;

СвЭн – количество световой электроэнергии.

Количество электроэнергии потребляемое в один день рассчитывается по формуле 3:

Эд = Sэ / Дн(3)

где Эд – количество электроэнергии потребляемое в один день;

Sэ – количество электроэнергии;

Дн – количество световой электроэнергии.

Сумма к оплате в тыс.руб с учетом НДС рассчитывается по формуле 4:

Sо = Sэ*ta/1000*1,18(4)

где Sо – сумма к оплате в тыс.руб с учетом НДС;

Sэ – количество электроэнергии;

ta – тариф.

Программа предназначена для ежедневного использования по мере необходимости.

3.2 Основные этапы по выполнению индивидуального задания 3.2.1 Требования к программе 3.2.1.1 Требования к функциональным характеристикам

Программное средство «Почасовое планирование электроэнергии - Почасовка» должно обладать следующими функциональными характеристиками:

- ввод и редактирование информации об объемах потребляемой электроэнергии;

- ввод и редактирование справочников:

-  тарифы;

-  лимит плановый;

-  разбивка по часам.

- запрос пароля на вход в программу;

- изменение пароля;

- формирование и печать отчетов.

Так как интерфейс имеет немаловажный фактор при работе с программой, то он должен быть оформлен в соответствии с современными стандартами оформления Windows-приложений, быть понятным и доступным пользователю (в данном случае – главному энергетику предприятия). Это должно упростить и ускорить его работу.

3.2.1.2 Требования к надёжности

Программа должна быть корректной, то есть безошибочно выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Программа должна быть отказоустойчивой, то есть выполнять запланированные действия, несмотря на случайные отклонения в работе аппаратуры, так и в самой программе. Из этого следует, что для обеспечения надежности работы программы необходимо выполнить:

- запрос пароля на вход в программу;

- возможность смены пароля;

- вывод сообщения об ошибке при некорректном вводе данных;

- создание флажков, переключателей, выпадающих списков, для минимизации ручного ввода данных пользователем, и вследствие этого уменьшить вероятность появления ошибок при вводе данных;

при удалении каких-либо данных выдавать запрос на их удаление.

3.2.1.3 Требования к условиям эксплуатации

Программное средство должно эксплуатироваться в условиях, принятых для эксплуатации технических средств, а именно:

- температура окружающей среды не выше 30^oС;

- относительная влажность воздуха не выше 65%;

- атмосферное давление в пределах 80-106,7 кПа;

- расстояние между соседними компьютерами должно составлять не менее 1,5 метров.

Для нормальной работы данной программы необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен полный пакет программ Microsoft Office (не ниже Microsoft Office 2000). При необходимости модернизации программы или ее усовершенствования, также необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен полный пакет среды программирования Delphi 7.

3.2.1.4 Требования к информационной и программной совместимости

Программное средство должно осуществлять хранение больших массивов данных и формирование выходных документов. Программа должна быть разработана в среде программирования Delphi 7 с использованием СУБД InterBase (версия не ниже InterBase 5) и табличным процессором Microsoft Excel (версия не ниже Microsoft Excel 2000) для вывода отчетов на печать. Данная программа должна функционировать под управлением операционных систем Windows 9x, Windows2000, Windows XP, Windows 7, Windows Vista.

Требования по совместимости с другими программными продуктами не предъявляются.

3.2.2 Информационное обеспечение 3.2.2.1 Описание входной информации

Входной информацией для СУБД «Почасовое планирование электроэнергии - Почасовка» являются данные, вводимые при получении информации от плановиков по производству: структура, подструктура, количество продукции, норма потребления электроэнергии, количество рабочих дней. Эта информация сохраняется в главной и дочерней таблицах «Lim_pl_main» и «Lim_pl_child». Кроме этого, таблицы будут содержать данные, автоматически рассчитываемые программой при вводе и редактировании данных:

- для таблицы «Lim_pl_main»:

поле «data» (скрытое поле) – значение берется из компонента DateTimePicker;

поле «kvt» и поле «summ» - значения суммируются автоматически из значений дочерней таблицы или в отсутствии таковых разрешается произвести ввод значений вручную. Вычисления происходят согласно формул 2 и 4 соответственно;

поле «potreb» - значение данного поля высчитывается согласно формуле 3;

Структура таблицы «Lim_pl_main» представлена в таблице 1:

Таблица 1 - Структура таблицы "Lim_pl_main"

Название	Тип	Размер	Назначение
Data	date	-	Дата создания записи
Nom	integer	-	Номер п/п
Str	char	20	Структура
Days	integer	-	Количество рабочих дней
Kvt	float	-	Общее количество киловатт
potreb	float	-	Кол-во киловатт на один день
Summ	float	-	Сумма к оплате

- для таблицы «Lim_pl_child»:

поле «data» и поле «str» (скрытые поля) – значения полей добавляются автоматически из поля главной таблицы при добавлении новой записи;

поле «sil» при двойном нажатии левой кнопки мыши на таблицу автоматически сосчитает значение согласно формуле 1;

поле «kvt», поле «summ» и поле «potreb» - вычисления происходят согласно формул 2, 4 и 3 соответственно;

 Структура таблицы «Lim_pl_main» представлена в таблице 2:

Таблица 2 - Структура таблицы "Lim_pl_child"

Название	Тип	Размер	Назначение
Data	date	-	Дата создания записи
Nom	integer	-	Номер п/п
Str	char	20	Структура
Pstr	char	20	Подструктура
Days	integer	-	Количество рабочих дней
Vprod	Integer	-	Объем продукции
norma	float	-	Норма потребления
Sil	float	-	Кол-во электр. энергии, силовая
Svet	float	-	Кол-во электр. энергии, световая
Kvt	float	-	Общее количество электр. энергии
potreb	float	-	Кол-во киловатт на один день
Tarif	float	-	Тариф
Summ	float	-	Сумма к оплате

3.2.2.2 Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочной информацией для данного программного средства будет являться данные о тарифах. Данные сохраняются в таблицу «tarif». Структура таблицы «tarif» представлена в таблице 3:

Таблица 3 - Структура таблицы "tarif"

Название	Тип	Размер	Назначение
Tepe	char	20	Тип тарифа
Znach	float	-	Значение тарифа
Com	char	100	Комментарий

3.2.2.3 Описание выходной информации

Выходными документами для данного программного средства являются:

o отчет «Лимит электроэнергии плановый», который должен содержать следующую информацию:

-  реквизит утверждения;

-  название выходного документа;

-  для всех подразделений энергопотребления следующая информация:

-  номер п/п;

-  подразделение;

-  количество рабочих дней;

-  объем продукции;

-  норма потребления;

-  количество потраченной электроэнергии силовой;

-  количество потраченной электроэнергии световой;

-  общее количество потраченной электроэнергии;

-  общее количество потраченной электроэнергии в сутки;

-  стоимость электроэнергии кВт;

-  сумма к оплате с НДС в тыс.руб;

-  место для подписи главного энергетика;

-  место для подписи начальника ЭО;

- отчет «Договорной объем потребления электрической энергии с почасовой детализацией», который должен содержать следующую информацию:

-  наименование предприятия;

-  название выходного документа;

-  период времени, за который выполняется отчетность;

-  почасовая детализация объемов электрической энергии на каждый день месяца по договору;

-  общая сумма потребляемой электроэнергии по договору;

-  место для печати предприятия-поставщика;

-  наименование предприятия-поставщика;

-  место для печати предприятия-потребителя;

-  подпись руководящего лица предприятия-потребителя.

Программа должна выводить данные документы на экран, используя табличный процессор Microsoft Excel, затем, при необходимости, на печать. Пример оформления выходных документов представлен в приложении А данного отчета.

3.3 Тестирование контрольного примера индивидуального задания

Целью контрольного примера является проверка работоспособности программы, то есть того, что она правильно выполняет все возложенные на нее функции. В данном контрольном примере будет проведена проверка основных функций программы.

Для начала проверки осуществим запуск программного средства. Появится главное окно программы.

Для начала работы с программой необходимо ее настроить, а именно:

-  указать путь и имя к базе данных «Dbase.gdb»;

-  указать путь и имя к шаблонам отчетов «report.xls».

Для упрощения доступа к базе данных в поля «Логин» и «Пароль» рекомендуется ввести логин и пароль соответственно. В случае если эти поля пустые при подключении программы к базе данных.

В этом окне вводится пароль, который защищает программу от несанкционированного доступа. При неправильном вводе пароля выдается сообщение об ошибке.

Если пароль введен верно, то вкладка «Справочники»на главном окне программы станет доступной.

После этого необходимо заполнить справочник «Тарифы», для этого выполните команду: Справочники/Тарифы. В результате этого действия откроется окно справочника «Тарифы»,

При корректном вводе данные сохраняются в таблицу справочника «Тарифы».

Для вызова окна «Лимит плановый» необходимо выполнить команду: Справочники/Лимит плановый. В результате этого действия откроется окно справочника «Лимит плановый»,

Для продолжения работы выберите дату из выпадающего списка, если записи уже имеются или в отсутствии таковых выберите пустое поле, после чего станет доступен календарь, находящийся с правой стороны и таблица, для добавления новых записей.

Чтобы продолжить тестирование программы при добавлении новой записи заполните поле «Наименование подразделений», после чего откройте вкладку Описание и укажите все дочерние подразделения. Окно вкладки «Описание» справочника «Лимит плановый»

При двойном нажатии на таблицу автоматически высчитывается поле «Силовая» для выделенной записи. Остальные поля, а именно «Итого», «Потребление в сутки» и «Сумма с НДС» высчитываются автоматически при добавлении записи в базу данных.

Проверим, насколько корректно программное средство реализует расчетные действия. Для этого мы записали несколько основных подразделений и дочерних подразделений, которые представлены в таблице

Таблица 4 - Примеры подразделений

Основное подразделение	Дочернее подразделение	Количество рабочих дней	Объем продукции	Норма потребления	Тариф
Производство в т.ч	ДСП	20	2500	4	1,0024
	ДВП	15	4000	2	1,0024
Ремонтные работы	Станок ММ - 32	1	0	0	1,0174

Согласно формулам:

- (1) ручной расчет показывает, что СилЭн = 2500 * 4 = 10000;

- (2) ручной расчет показывает, что Sэ = 10000 + 100 = 10100;

- (3) ручной расчет показывает, что Эд = 10100 / 20 = 505;

- (4) ручной расчет показывает, что Sо = 10100 * 1,0024 = 11,9466032.

После внесения всех дочерних подразделений нажмите на вкладку «Подразделение» и программа подсчитает поля «Количество электроэнергии» и «Сумма с НДС в тыс.руб» автоматически.

- ручной расчет показывает, что Sэ = 10100 + 9900 = 20000;

- ручной расчет показывает, что Sо = 11,9466032 + 11,7100368 = 23,65664

По нажатию кнопки «Сформировать отчет» в табличном процессоре Microsoft Excel формируется выходной документ «Лимит плановый».

После заполнения справочника и формирования отчета «Лимит плановый» переходим в справочник «Разбивка по часам». Данный справочник используется для почасовой детализации потребления электроэнергии.

В выпадающем списке выберите дату нужного вам месяца и программа автоматически перенесет данные со справочника «Лимит плановый»

По нажатию кнопки «Вычислить» программа разбивает плановое количество электроэнергии на количество дней в месяце и почасовые замеры согласно процентному соотношению на каждый час.

- ручной расчет показывает, что Кол-во кВт/час = 2,306648493 * 648 / 100 = 14,947;

По нажатию кнопки «Сформировать отчет» в табличном процессоре Microsoft Excel формируется выходной документ «Разбивка по часам».

В результате контрольного примера установлено, что программа работает правильно и корректно выполняет все необходимые функции.

3.4 Руководство пользователя

При работе с данной программой пользователь может осуществлять подсчет стоимости энергии, формировать в электронном виде и выводить на печать документ.

Действия при работе пользователя с программой, необходимые для той или иной операции представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Действия пользователя при работе с программой

Операция	Действия пользователя	Действие программы
1	2	3
Запуск программы	Открыть папку с программой, запустить файл «Pochasovka.exe».	Появится главное окно программы.
Основные настройки программы	Выполнить команду «Настройка/Опции»	Появится окно настроек, где будут указаны ранее установленные настройки приложения.
Подключиться к базе данных	Выполнить команду «Файл/Подключиться к БД»	Программа подключится к базе данных, которая указана в настройках приложения и запросит у пользователя пароль
Редактирование справочников.	Выполнить Справочники / (выбрать нужный справочник).	В процессе работы со справочниками можно добавлять, изменять, удалять данные.

3.5 Руководство программиста

Данное программное средство было разработано в объектно-ориентированной среде программирования Delphi 7.0 под управлением операционной системы Windows XP.

Данный программный продукт реализует следующие функции:

-  ввод и редактирование данных;

-  редактирование справочников;

-  формирование выходных документов;

Для установки программы на персональный компьютер пользователя следует скопировать папку «Почасовка» с программой «Pochasovka» с диска на компьютер пользователя. Для работы программы на компьютере необходимо наличие установленного пакета MS Office и системы управления баз данных InterBase.

Программа состоит из файлов следующих типов:

-  .exe – компилированные файлы, которые формируются в процессе создания приложения;

-  .gdb – файлы базы данных;

-  .dpr – файлы проекта Delphi, содержащие ссылки на все формы и относящиеся к ним модули;

-  .dfm – файлы формы модуля;

-  .pas – файлы модуля проекта.

Загрузочным файлом является файл «Pochasovka.exe»

Заключение

Во время прохождения практики по профилю специальности были изучены и закреплены знания по работе в среде Delphi 7.0, получены навыки в составлении технической документации к написанной программе в соответствии со стандартами. Расширены знания в области информационных технологий и закреплены теоретически полученные навыки для работы с базами данных. В ходе разработки программного продукта было также изучено:

- возможности, предоставляемые интегрированной средой Borland Delphi, для создания баз данных и работы с ними;

- методы работы с компонентами доступа к данным. Создание запросов с параметрами, редактирование данных на программном уровне;

- оформление текстовой документации в соответствии с установленными стандартами.

В ходе курсового проектирования было самостоятельно разработано:

- техническое задание на программное средство;

- программное средство в соответствии с поставленной задачей;

- техническая документация к программному средству.

Созданная программа была разработана в соответствии с реально выбранной задачей.

Список литературы

1.  Освой самостоятельно SQL. 10 Минут на урок, 3-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2005. – 288с.: ил. – Парал. тит. Англ.

2.  В.Г. Рудалев, С.С. Пронин. Клиент-серверные приложения баз даны. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений: Издательский –полиграфический центр Воронежского государственного университета, 2007. – 83с.

3.  В.Н. Громов, С.П.Кандзюба. Delphi 6/7. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения.: Издательство “ДиаСофт”, 2002. – 261с.

4.  http://www.cyberforum.ru/. КиберФорум - форум начинающих и профессиональных программистов, системных администраторов, администраторов баз данных.