Навигация
1. Построение плана счетов.
Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.
В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Например, «19/04» – НДС по приобретенным нематериальным активам, «68/НПР/ОБЛ» – расчеты с областным бюджетом по налогу на прибыль. Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета – не более 20 символов. Счета могут быть активными, пассивными или забалансовыми. На счетах при необходимости может вестись не только суммовой, но и количественный учет (при этом цена единицы может быть фиксированной или усредненной).
При добавлении нового счета здесь же можно указать и начальное сальдо (остаток по дебету – для активных счетов, по кредиту – для пассивных и один из остатков – для активно-пассивных и забалансовых счетов). При составлении проводок может контролироваться недопустимость корреспонденции балансовых и забалансовых счетов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.
В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно не слишком удобно для начинающих пользователей. Возможность редактировать план счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Вероятно, это связано с тем, что авторы программы рассчитывают на то, что пользователем не понадобится вносить в него больших изменений, так как для ведения аналитического учета не нужно использовать субсчета. В плане счетов для каждого счета нужно указывать, в каких строках баланса должны отражаться активные и пассивные остатки по данному счету. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе 2-го и более высокого порядков. Счета подразделяются на балансовые и забалансовые.
Список счетов, на которых может вестись количественный учет и учет валюты, не требуется оговаривать заранее. В плане счетов помимо самого списка счетов указываются правила, по которым счета могут корреспондировать между собой. В самом простом случае это может быть список всех допустимых корреспонденций (что-то вроде альбома проводок). Впоследствии программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.
Начальные остатки не привязаны к плану счетов. Они задаются в журнале операций специальными проводками. В таких проводках счет, для которого нужно указать начальный остаток, корреспондируют с нулевым счетом.
В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, она включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.
Для каждого счета нужно указать, является ли он активным, пассивным или активно-пассивным. Счет любой из этих категорий может быть забалансовым. На заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать валютные средства.
Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Так, пользователь не может удалить из плана счетов счет 50 «Касса». План счетов можно переделать полностью, но это потребует внесения существенных изменений в методики построения отчетных форм, что возможно, но требует хорошего знания программы и много времени. Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах.
Для контроля правильности проводок, вводимых пользователем, существует справочник «Корректные проводки». По существу он представляет собой список всех допустимых проводок (альбом проводок) и может пополняться пользователем. Имеется следующая интересная возможность автоматического пополнения справочника корректных проводок. В начале работы с программой следует отключить контроль правильности проводок. После небольшого периода опытной эксплуатации вы можете дать программе указание автоматически пополнить список корректных проводок всеми типами корреспонденций, которые она сможет найти в журнале проводок.
Эта программа дает возможность использовать несколько разных планов счетов одновременно. Это может позволить, например, организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.
Начальные остатки задаются в журнале операций специальными проводками, в которых счет, для которого указываются остаток, корреспондирует с нулевым счетом.
Рис.1. Внешний вид плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия».[9]
Похожие работы
... , Forecast PRO) позволяют вычислять статистические функции и применяются в инженерных расчетах, в производстве, в медицине, для анализа качества продукции. Case-технологии применяются при создании сложных форм информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. 2. Работа в СПС « ...
... к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за ...
... , обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие. 3. Оценка рынка бухгалтерских учетных систем 3.1 Общая характеристика "1C: Предприятие 8.0" Новая платформа от фирмы "1С.8.0" - новый уровень автоматизации на "1С: Предприятие". Платформа "1С: ...
... предприятия, снижения деловой активности. Но в 4 квартале 1998г. наблюдается скачок к увеличению данных показателей. Рентабельность является одним из главных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия (табл. 8). Показатели рентабельности наиболее объективно отражают уровень экономического развития каждого предприятия. Они являются синтетическими и в то же время наиболее ...
0 комментариев