Навигация
2. Ввод информации.
Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способов зафиксировать операцию в журнале – три.
Первый способ заключается в том, что вы просто описываете операцию проводками.
Второй способ – использование «типовых операций» (термин «Турбо Бухгалтера» и «1С:Бухгалтерии»; в «Инфо-Бухгалтере» они называются «хозяйственными операциями»). При этом вы пишете только необходимую для построения проводок информацию, но не составляете сами проводки, – программа построит их по заранее заданным правилам. Например, добавляя в «Инфо-Бухгалтере» в журнал операцию «Касса: получение из банка», вы должны указать дату и сумму. После нажатия клавиши «ОК» программа самостоятельно сформирует проводку, и вы увидите полное описание операции. Ещё одно нажатие «ОК», и операция внесена в журнал! В «Турбо Бухгалтере» и «1С:Бухгалтерии» все происходит примерно так же.
Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большого количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три программы предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные операции, в дополнение к уже имеющимся.
Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного документа». Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа, например, накладную или приходный кассовый ордер. Сам документ тут же можно распечатать на принтере. Затем программа на основании указанной вами при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками. Теперь рассмотрим отличия между тремя сравниваемыми программами.
В программе «Инфо-Бухгалтер» для ввода информации о деятельности одного юридического лица может использовать только один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет несколько субсчетов, то при составлении проводок используются только эти субсчета, а сам счет не используется.
При работе «от документа» вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами. Если вы внесете исправления в ранее заполненный документ, то связанная с этим документом операция не будет откорректирована автоматически. Вместо этого в журнале появляется еще одна, новая операция. Старую нужно будет удалить вручную. При заполнении бланков документов можно использовать упоминавшиеся ранее фамилии, названия и прочие реквизиты, выбирая их со списка. Однако такие списки ведутся отдельно для каждого типа документов, а общие для всей программы справочники отсутствуют.
При работе с журналом операций весьма полезна возможность видеть только те операции, которые отвечают определенным условиям. Такими критериями могут быть: интервал дат, корреспонденция счетов, сумма и некоторые другие. Возможен и отбор операций (установка фильтра) по комбинации нескольких условий.
В программе «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного предприятия можно размещать в нескольких журналах операций – отдельный журнал для каждого участка учета. Проводки и типовые операции можно заносить в журнал, не только заполняя формы, но и в виде текста, написанного по специальным правилам. Опытным пользователям это позволяет быстро вводить большое количество проводок или типовых действий. При написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов. Если вы вводили в программу информацию с помощью документов, то их можно повторно просмотреть или изменить. Соответствующие этим документам записи будут автоматически откорректированы. Документы объединены в картотеки, причем один и то же документ может присутствовать одновременно в нескольких картотеках. Можно быстро создать документ, по содержанию аналогичный одному из уже имеющихся, скажем, накладную на основании ранее выписанного счета.
Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических или физических лиц, товарно-материальных ценностей и ряда других, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов.
В программе «1С:Бухгалтерия» так же, как и в программе «Инфо-Бухгалтер», для ввода информации о деятельности одного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из субсчетов обязателен.
При заполнении документов их можно повторно просматривать и отредактировать – соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы документов и справочников. Структура меню – четкая и ясная. Работая с программой «1С:Бухгалтерия», легко ответить на вопросы типа: «Где можно оформить начисление зарплаты?» или «Где можно выписать доверенность?».
Существует возможность создавать одни документы на основании других, как бы копируя их содержание. Это можно делать и в тех случаях, когда речь идет о документах разных типов, – например, счет и накладная.
Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в одном журнале могут присутствовать документы разных типов, в один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах.
Похожие работы
... , Forecast PRO) позволяют вычислять статистические функции и применяются в инженерных расчетах, в производстве, в медицине, для анализа качества продукции. Case-технологии применяются при создании сложных форм информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. 2. Работа в СПС « ...
... к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за ...
... , обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие. 3. Оценка рынка бухгалтерских учетных систем 3.1 Общая характеристика "1C: Предприятие 8.0" Новая платформа от фирмы "1С.8.0" - новый уровень автоматизации на "1С: Предприятие". Платформа "1С: ...
... предприятия, снижения деловой активности. Но в 4 квартале 1998г. наблюдается скачок к увеличению данных показателей. Рентабельность является одним из главных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия (табл. 8). Показатели рентабельности наиболее объективно отражают уровень экономического развития каждого предприятия. Они являются синтетическими и в то же время наиболее ...
0 комментариев