Крупные предприятия

6.    Крупные предприятия.

Подойдет ли минибухгалтерия крупному предприятию? Ответ на этот вопрос зависит от специфики использования программы. Предположим, что минибухгалтерию применяет главный бухгалтер для построения баланса. При этом в программу вносятся только итоговые проводки, которые представляют бухгалтеры, занимающиеся отдельными участками учета. В таком случае объем работы на каждом из этих отдельных участков не имеет принципиального значения. Это самый поверхностный вариант автоматизации.

Возможны и более сложные формы организации работы. Все три программы дают возможность нескольким бухгалтерам одновременно делать записи в одном общем журнале операций. При этом каждый из них, работая на своем компьютере, будет видеть изменения, сделанные другими. Правда, это возможно только тогда, когда компьютеры объединены в так называемую локальную сеть при помощи специального оборудования. Кроме того, нужно применять специальную «сетевую» версию программы, которая стоит дороже обычной.

При наличии достаточно мощных компьютеров возможна работа с журналом операций, состоящим из нескольких десятков или даже сотен тысяч проводок. Следует отметить, что сетевая версия программы «Турбо Бухгалтер» построена на базе более прогрессивной технологии по сравнению с двумя другими. Это должно позволить большей надежности и производительности при одновременной работе большого числа пользователей.

Все три минибухгалтерии позволяют организовать ввод данных с нескольких изолированных рабочих мест, даже находящихся на большом удалении друг от друга. Позже журналы хозяйственных операций можно объединить. Наиболее развитые и удобные средства для такого рода работы предоставляет «1С:Бухгалтерия», правда, преимущества появятся только в случае приобретения отдельного дополнительного модуля для объединения данных.

Кроме того, программы «1С:Бухгалтерия» и «Турбо Бухгалтер» позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей к определенной информации и лишать их возможности выполнять действия, на которые они не уполномочены. «Турбо Бухгалтер» позволяет шифровать хранящуюся в нем информацию.

7.    Обучение и поддержка.

Все три программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации, хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств. Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и подсказок. Для каждой из минибухгалтерий развернута сеть центров обучения работе с программой. Обучение платное, стоимость каждый центр обучения устанавливает самостоятельно (обычно от 5 до 30 долларов в час).

Основное достоинство программы «Инфо-Бухгалтер» – простота её освоения, что отразилось и на объеме руководства к ней, состоящего из одной книги (260 страниц) и двух небольших брошюр, одна из которых называется «Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы». Имеется более 200 центров, обучающих работе с программой.[12] Следует отметить, что «Инфо-Бухгалтер» чуть ли не единственная программа, которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться.

«Турбо Бухгалтер» предоставляет большие возможности, но и довольно сложен – руководство к нему состоит из пяти томов (общим объемом примерно 800 страниц). В состав документации входит небольшая по объему книга «Основы работы», которая содержит основные сведения для работы. Изучая эту программу, можно воспользоваться услугами 20 учебных центров.[13]

К программе «1С:Бухгалтерия» прилагается самая объемная документация – шесть книг (более 2000 страниц). Большая часть документации предназначена не для обычных пользователей, а для тех, кто программу будет настраивать и переделывать. Фирма «1С» организовала исключительно обширную сеть учебных центров – более 600 и издает значительное количество различных учебно-методических материалов.[14]

Отдельно хочется о возможности доработок программ. Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок. Имеется возможность создания новых хозяйственных операций, отчетов и документов. Фирмы «1С» и «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер») пошли еще дальше – можно переделать и изменить буквально все, вплоть до главного меню. Особенно велики возможности настройки программы «1С:Бухгалтерия», прежде всего в силу того, что велико количество обученных этому людей. Итак, можно смело сказать, что все эти программы угодят практически любому требовательному пользователю.

8.    Выводы и рекомендации.

Программа «Инфо-Бухгалтер» выделяется исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета для ортодоксального бухгалтера. Ею смогут пользоваться даже те, кто не способен овладеть другими. Данная программа подойдет больше остальных программных продуктов в том случае, если у пользователя нет времени на изучение программы, но и он не хочет получить от нее слишком многого – прежде всего следует учесть ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа».

Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета. Она позволяет внести изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов, не прибегая к программированию. Это особенно важно, если отсутствуют возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий. Недостаток данной программы в том, что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе. Этот продукт подходит прежде всего тем бухгалтерам, которые «не боятся компьютера» и хотят получить от его использования как можно больше.

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществом программы «1С:Бухгалтерия» является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть «внедренческих организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе, но их услуги стоят достаточно дорого.[15]

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что на нашем рынке успешно реализуются бухгалтерские программы «на любой вкус», только вот надо точно знать, что именно надо для плодотворной работы конкретного бухгалтера, особенно если он единственный на своем предприятии (имеются в виду малые предприятия).

IV.       Стоимость программ.

Сколько стоит та или иная программа? Вопрос казалось бы простой. На самом деле ответить на него не так легко. Фирмы, производящие программы, обычно постоянно вносят доработки и улучшения в свои программы, причем предыдущие их версии продолжают продаваться. Это разумно, так как новые программы бывают все более сложными и рассчитаны на более мощные компьютеры. Можно привести сравнительную таблицу предлагаемых к продаже различных вариантов программных продуктов в Москве (на май 1998 года):[16]

Конечно, эти цены сейчас, после кризиса, значительно повысились, но к сожалению, не удалось найти более свежие данные по этим программным продуктам. Но зато можно привести прайс-лист отделения фирмы «1С:Франчайзинг» по городу Якутску, которая является одним из дилеров фирмы «1С». И там, естественно, продается продукция фирмы «1С». К сожалению, в нашем городе пока не продаются программы «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер», и придется ограничиться пока «1С:Бухгалтерией» (цены по состоянию на 4 декабря 1998 года) (см. следующую стр.):[17]

V.         Заключение.

Что мы узнали из вышеизложенного материала? Самое главное, определили, для чего применяются все эти бухгалтерские программы – все они, независимо от разновидностей, основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность. Различия касаются главным образом интерпретации роли документов, принципов работы с данными разных периодов, а также множества технических деталей, зависящих от внутренней «кухни» разработчика программы.

Но часто возникают ситуации, когда те или иные документы не оформлены должным образом, пропали или их просто нет, а отчет надо сдавать уже на следующей неделе. Тогда приходится делать «липовые», взятые с потолка, данные, которые программа принимает за чистую монету. А потом, когда документ находится, делаются соответствующие исправления. В подобной ситуации сама программа ничем помочь не может, и все приходится делать вручную. Но можно ли сделать такие программы, которая учитывала бы эти нюансы и сама бы все исправлял? На первый взгляд, это безнадежное дело. Но если присмотреться повнимательнее, то за счет повышения «интеллектуальности» программ можно облегчить решение подобных задач и получать результаты, более точные, чем сделанные пользователем из «общих» соображений. Например, рассмотрим такую задачу.

Торговое предприятие занимается реализацией товаров и оно реализовало товары на известную сумму и по известной цене за каждый вид товара. Деньги за них перечислены, но не сообщено, какие именно товары и в каком количестве отпущены покупателям. Встает вопрос – какая себестоимость должна быть списана?

Самый простой способ, который применит пользователь, оценка простым усреднением, которая, конечно, неточна и потребует в дальнейшем обязательной корректировке. Но есть другой способ. Он основан на том, что с точки зрения математики предполагается наличие одного уравнения с несколькими неизвестными (сумма произведений известных отпускных цен на неизвестные количества реализованных товаров равна сумме, полученной от партнера). В принципе это уравнение может иметь множество решений. Для получения конкретного решения потребуется выполнение еще каких-либо условий (например, максимизация списываемой в данном периоде себестоимости). В такой постановке задача оценки себестоимости реализованного товара формализуется в известную модель целочисленного линейного программирования, причем в варианте, допускающем достаточно простое решение.[18] Так что эта область «электронной» бухгалтерии все еще ожидает своего «звездного» часа.

Есть и еще одна причина, по которой вышеупомянутое направление будет одной из доминирующих на российском рынке. Это «черный» оборот, бартер и недокументированные хозяйственные операции, являющиеся реальностью российской экономики. Здесь отклонения от «правильного» учета настолько существенны, что это сильно влияет на эффективность технологии использования существующего программного обеспечения бухгалтерского и оперативно-технического учета. В этих, прямо скажем, правонарушениях все «левые» операции выполняются также вручную. И у них всех (организующих «двойную» бухгалтерию) есть великий соблазн заполучить программку, которая могла бы за них все раскидать в самом благопристойном виде – чтобы хоть завтра идти в налоговую инспекцию с готовым балансом!

И здесь кроется главная опасность – ведь с точки зрения фирм, разрабатывающих программное обеспечение бухгалтерского учета, в реализации подобных сложных инструментов анализа данных нет никакого криминала, поскольку состав функций программного обеспечения никак не регламентируется законодательством Российской Федерации. В конце концов, производитель создает потребительную стоимость, которая должна удовлетворять те или иные нужды общества. Производитель не несет ответственность за способ использования продукта (никто же не обвиняет автомобилестроителей, что при помощи машин происходит хищения стройматериалов). Это касается и производителей программного обеспечения. Они создают инструмент для ведения учета, и не их вина, что учет сознательно ведется некорректно с использованием их разработок.

Короче, надо отметить, что государство и налоговые органы могут радоваться, что производители бухгалтерских программ не предусмотрели возможности решения задач «неправильного» учета. Но под давлением пользователей кто-нибудь из производителей программного обеспечения скоро, вероятно, сможет предложить инструменты анализа данных, позволяющие решать подобные задачи. И на такое вот программное обеспечение будет спрос, даже если оно будет довольно дорогим. В этой ситуации государству следовало бы организовать сертификацию всей программной продукции, как это делается продовольственных и промышленных товаров. Пока, судя по всему, до этого еще далеко.

В конце работы хочется сказать, что наш, российский рынок программного обеспечения в целом все еще не полностью сформировался – есть еще незаполненные ниши и великие возможности для обогащения. Тем паче будет еще интереснее следить за происходящим на компьютерном рынке России, где уже поднимают головы чисто российские фирмы, успешно вытесняющие западные в отдельных секторах. Хочется надеяться, что в будущем такая тенденция будет продолжаться.

VI.       Список использованной литературы.

1.    Гуминин В.С. Зачем бухгалтеру выставка?// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 43-52.

2.    Каталог программ.// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 59-62.

3.    Ковалев С.Н. Бухгалтерия для всех. – М.: Наука. 1988.

4.    Корабельников Г.А. Минибухгалтерии.// Автоматизация бухгалтерского учета. Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 41-57.

5.    Краткий прайс-лист./ 1С:Франчайзинг. Внедренческий центр «Софт-Сервис». 4 декабря 1998 г. С. 1.

6.    Проскурин С.П. Десять вопросов на тему автоматизации.// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 5-21.

7.    Шуремов Е. «Правильная» автоматизация и «неправильный учет».// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 39-42.

[1] Ковалев С.Н. Бухгалтерия для всех. – М.: Наука. 1988. С. 5.

[2] Проскурин С.П. Десять вопросов на тему автоматизации.// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 5.

[3] Гуминин В.С. Зачем бухгалтеру выставка?// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 43.

[4] Там же, С. 43.

[5] Гуминин В.С. Зачем бухгалтеру выставка?// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 44.

[6] Там же, С. 44.

[7] Там же, С. 45.

[8] Корабельников Г.А. Минибухгалтерии.// Автоматизация бухгалтерского учета. Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 42.

[9] Изображение, полученное путем использования клавиши “Print Screen” во время работы программы.

[10] Изображение, полученное путем использования клавиши “Print Screen” во время работы программы.

[11] Изображение, полученное путем использования клавиши “Print Screen” во время работы программы.

[12] Корабельников Г.А. Минибухгалтерии.// Автоматизация бухгалтерского учета. Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 55.

[13] Там же, С.55.

[14] Там же, С.55.

[15] Корабельников Г.А. Минибухгалтерии.// Автоматизация бухгалтерского учета. Спецвыпуск ж. Главбух. 1998. С. 57

[16] Каталог программ.// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 59.

[17] Краткий прайс-лист./ 1С:Франчайзинг. Внедренческий центр «Софт-Сервис». 4 декабря 1998 г. С. 1.

[18] Шуремов Е. «Правильная» автоматизация и «неправильный учет».// Бухгалтер и компьютер. 1998. №0. (Приложение к ж. Бухгалтерский учет. 1998. №5.) С. 39.

Похожие работы

Информационные технологии в бухгалтерии

Скачать

18750

1

0

... , Forecast PRO) позволяют вычислять статистические функции и применяются в инженерных расчетах, в производстве, в медицине, для анализа качества продукции. Case-технологии применяются при создании сложных форм информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. 2. Работа в СПС « ...

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Скачать

146457

13

13

... к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за ...

Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности

Скачать

87879

2

1

... , обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие. 3. Оценка рынка бухгалтерских учетных систем 3.1 Общая характеристика "1C: Предприятие 8.0" Новая платформа от фирмы "1С.8.0" - новый уровень автоматизации на "1С: Предприятие". Платформа "1С: ...

Анализ финансового состояния предприятия на примере ООО Электрум

Скачать

71171

8

0

... предприятия, снижения деловой активности. Но в 4 квартале 1998г. наблюдается скачок к увеличению данных показателей. Рентабельность является одним из главных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия (табл. 8). Показатели рентабельности наиболее объективно отражают уровень экономического развития каждого предприятия. Они являются синтетическими и в то же время наиболее ...