Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів

2. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» і Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язання і господарських операцій підприємств і організацій внесено зміни щодо обліку опе­рацій з малоцінними і швидкозношуваними предметами. Починаючи з 01.01.2000р. малоцінні і швидкозношувані предмети можуть відноситися до необоротних активів або можуть обліковуватися в оборотних активах у складі запасів.

Положенням (стандартом) 9 передбачено, що з метою бухгалтерського обліку запаси включають:

— малоцінні і швидкозношувані предмети, які викорис­товуються не більше одного року або одного операційного циклу, якщо він більше року.

Тобто до малоцінних і швидкозношуваних належать предмети, які мають відносно короткий строк використан­ня, і включати їх вартість до витрат виробництва або обігу шляхом нарахування амортизації недоцільно. Тому такі предмети, незалежно від вартості, визнаються малоцінними і швидкозношуваними й обліковуються як запаси. Малоцінні і швидкозношувані предмети, строк ко­рисного використання яких більше одного року, облікову­ються в складі інших необоротних матеріальних активів. Проте Положенням (стандартом) 9 не визначено, які пред­мети належать до малоцінних і швидкозношуваних з ура­хуванням їх вартісної оцінки для того, щоб вони не нале­жали до необоротних активів, а обліковувалися у складі оборотних активів — запасів. Отже, основна проблема, пов'язана з обліком малоцінних і швидкозношуваних предметів, полягає у визначенні їх вартісної межі. Таку межу підприємства визначають самостійно, виходячи з конкретних умов господарювання.

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів зі строком корисного використання менше одного року (або одного операційного циклу)

Організація обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів зі строком корисного використання менше од­ного року (або одного операційного циклу) повинна повністю грунтуватись на Положенні (стандарті) 9, згідно з яким первинною вартістю таких предметів у складі інших запасів, придбаних за плату, е собівартість, яка складається з таких фактичних затрат:

— суми, що сплачується згідно з договором постачаль­нику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;

— суми ввізного мита;

— суми непрямих податків у зв'язку з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів, які не відшко­довуються підприємству;

— транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту), за навантажу­вально-розвантажувальні роботи і транспортування запасів всіма видами транспорту до місця їх використан­ня), включаючи затрати по страхуванню ризиків транспор­тування запасів;

— інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання в за­планованих цілях.

Первинною вартістю виготовлених своїми силами інструментів та інших малоцінних предметів визнається фактична собівартість їх виготовлення, а одержаних у по­рядку внесків до статутного капіталу підприємства за­сновниками (учасниками) — справедлива вартість, узгод­жена сторонами.

Облік наявності і руху таких предметів ведуть на ра­хунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» за пер­винною вартістю їх придбання або виготовлення.

При придбанні малоцінних і швидкозношуваних пред­метів у постачальників в бухгалтерському обліку під­приємства роблять записи:

1) на покупну вартість предметів, що підлягає до опла­ти постачальнику (без ПДВ):

Д-т рах. 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками»;

2) на суму податкового кредиту по ПДВ:

Д-т рах. 641 «Розрахунки за податками»

К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками»;

3) на суму, сплачену постачальнику за придбані малоцінні предмети (включаючи ПДВ):

Д-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками» К-т рах. 31 «Рахунки банках».

Оприбуткування підприємством малоцінних і швидко­зношуваних предметів, одержаних з інших джерел, у бух­галтерському обліку відображається записом по дебету ра­хунка 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» і кре­диту рахунків:

40 «Статутний капітал» (на вартість малоцінних пред­метів, внесених засновниками (учасниками) до статутного капіталу підприємства);

23 «Виробництво» (на вартість інструментів, пристосу­вань та інших предметів, виготовлених у своєму вироб­ництві);

745 «Доход від безоплатно одержаних активів» (на вартість предметів, безоплатно одержаних від інших юри­дичних і фізичних осіб) та ін.

Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів (однорідними гру­пами), установленими виходячи з потреб підприємства.

Вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів, які передані в експлуатацію, згідно з Положенням (стан­дартом) 9 виключається із складу активів (списується з ба­лансу). При цьому в бухгалтерському обліку робиться запис по кредиту рахунка 22 «Малоцінні і швидкозношу­вані предмети» і дебету рахунків:

23 «Виробництво» (на вартість спеціального оснащення та інших предметів, які використовуються у виробництві для виготовлення певних виробів, виконання окремих за­мовлень);

91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати» (на вартість малоцінних' і швидкозношуваних предметів загального призначення, які використовуються в цехах та інших підрозділах основного і допоміжних вироб­ництв, у тому числі і по догляду за машинами й устатку­ванням, а також для загальногосподарських потреб);

93 «Витрати на збут» (на вартість малоцінних пред­метів, які використовуються в підрозділах, пов'язаних із збутом (реалізацією) продукції (товарів, робіт, послуг);

949 «Інші витрати операційної діяльності» (на вартість предметів, переданих у користування обслуговуючим ви­робництвам і господарствам) та ін.

Проте для запобігання зловживань по місцях викорис­тання має бути забезпечений оперативний контроль за збе­реженням малоцінних і швидкозношуваних предметів шля­хом ведення карток (ф. № МШ-2, № МШ-6), спеціальних описів. Інструменти і пристосування, що видаються з це­хових комор робітникам у тривале користування, запису­ються в інструментальну картку робітника. Контроль за збереженням інструментів, що видаються з цехової комірчини робітникам на нетривалий час, забезпечується за допомогою інструментальних марок (жетонів) з вибити­ми табельними номерами робітників, в обмін на які видається потрібний інструмент тощо.

Повернені на склад з експлуатації малоцінні предмети, придатні для подальшого використання, прибуткуються за первинною вартістю на дебет рахунка 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети» в кореспонденції з кредитом рахунка 719 «Інші доходи від операційної діяльності». Предмети, що прийшли до непридатності, на підставі актів про вибуття малоцінних і швидкозношуваних пред­метів (ф. № МШ-8) прибуткуються на дебет рахунка 209 «Інші матеріали» (на вартість одержаних корисних відходів (металолом, запасні частини тощо), зданих за на­кладними на склад і оприбуткованих за ціною можливого використання або реалізації") в кореспонденції з кредитом рахунка 719 «Інші доходи від операційної діяльності» (таблиця 2.1). Таблиця 2.1.

Основні бухгалтерські проводки по обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів зі сроком служби менше одного року

Зміст господарської операції	Дебет рахунка	Кредит рахунка
1	2	3
Оприбуткування малоцінних і швидко­
зношуваних предметів, одержаних від
постачальників:
— за покупною вартістю	22	63, 685
— на суму податкового кредиту по ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкове зобов'язання	641	63, 685
На суму, перераховану постачальникам
в оплату розрахунково-платіжних до­кументів за одержані МШП (з ураху­ванням ПДВ)	63, 685	31
Відображення операцій по придбанню МБП при попередній оплаті розрахунко­
во-платіжних документів постачальників:
— на покупну вартість	63, 685	31
— на суму сплаченого ПДВ	641	31
Одночасно — на суму податкового кредиту	63, 685	644
Оприбуткування одержаних від поста­чальників попередньо оплачених МШП — за покупною вартістю	22	63, 685
Одночасно — на суму податкового кредиту	644	63, 685
Відображення витрат по перевезенню придбаних МШП сторонніми транспорт­
ними організаціями:
— за діючими тарифами	22	63, 685
— на суму податкового кредиту по ПДВ	641	63, 685
— на суму, сплачену за перевезення (з урахуванням ПДВ)	63, 685	31

Оприбуткування МШП, оплачених че­рез касу і підзвітних осіб:

— на покупну вартість

— на суму податкового кредиту по

пдв

Оприбуткування на склади інструмен­тів, пристосувань та інших малоцінних і швидкозношуваних предметів, виго­товлених власними допоміжними ви­робництвами

Відображення послуг власного авто­транспорту по перевезенню малоцін­них і швидкозношуваних предметів Оприбуткування малоцінних і .швидко­зношуваних предметів, одержаних з інших джерел:

— внесених засновниками (учасника­ми) до статутного капіталу під­приємства

— одержаних безоплатно

— раніше не взятих на облік (виявле­них при інвентаризації як залишки) Списані з балансу за первинною вартістю малоцінні і швидкозношувані предмети, передані в експлуатацію:

— основним цехам, загальновиробни-чим підрозділам і господарствам (на підприємствах, яким відповід­ними інструкціями дозволено вит­рати по обслуговуванню виробниц­тва й управлінню відображати безпосередньо на рахунку 23)

— допоміжним цехам і господарствам (на підприємствах, яким галузевими інструкціями дозволено обліковувати комплексні витрати в складі прямих затрат допоміжних виробництв)

3. Задача.

Література:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 від 16.07.99 р. ;

2. Положення про П (С) БО ;

3. Закон України «Про власність» ;

4. Закон України «Про підприємництво» ;

5. Закон України «Про підприємства» ;

5. Закон України «Про господарські товариства» ;

7. Положення № 88 «Про документальне записів бухгалтерського обліку» ;

8. Інструкція НБУ № 69 «Про порядок проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів, документів та розрахунків» ;

9. План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню, затвердження наказом міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 ;

10. «Бухгалтерський фінансовий облік» - під редакцією Ф.Ф. Бутенця 2000 р. ;

11. Білуха М.Т. «Теорія бухгалтерського обліку» 2000 р. ;

12. Кузьмінський А.М. «Теорія бухгалтерського обліку» 1999 р. ;

13. Ткаченко Н.М. « Бухгалтерський облік » 2000 р.;

14. Собко В.В. « Бухгалтерський облік » 1999 р.;

15. Пархоменко В.І. « Бухгалтерський облік в Україні » 2000 р.

_____________________________________

(підприємство, організація) Типова форма №

ЗАТВЕРДЖЕНА

Ідентифікаційний наказом Мінстату України

код ЄДРПОУ від 15 лютого 1996р. №51

код за УКУД

Видатковий касовий ордер

Номер документа	Дата складання		Кореспондуючий рахунок, субра- хунок	Код аналітич-ного обліку	Сума	Код цільового призначення
1	2	3	4	5	6	7	8

Видати ________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Підстава: ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________

__________________________________________________________грн. ______коп.

^{(прописом)}

Додаток: _______________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Керівник Головний бухгалтер

Одержав: _________________________________________________ грн. ______коп.

«___» ______________20__р. Підпис

За ____________________________________________________________________

^{(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)}

______________________________________________________________________

Видав касир ______________________

Каса за " 3 " жовтня 2001_р.								Номер	Від кого отримано	Номер	Прибуток		Видаток
								доку-	або кому видано	кореспондуючого
Номер	Від кого отримано	Номер	Прибуток		Видаток			мента		рахунку
доку-	або кому видано	кореспондуючого						А	Б	В	1		2
мента		рахунку
А	Б	В	1		2
	Решта на початок дня 62,40
61	Отримано з банку	311	16300
62	Івашко Л.Н.	372	60
93	Заробітна плата за вересень	661			13930
93	Смоленко І.Г.	685			58
94	Клімов О.М.	662			636
95	Хоменко Г.В.	372			432
96	Бойко Я.В.	372			125
									Разом за день		16360		15181
									Решта на кінець дня		1241.4
									в тому числі на зарплату				13930
									Касир
								Записи в касовій книзі перевірив і документи в кількості два
								_____________ прибуткових і п'ять
								видаткових одержав.
	Перенос		16360		15181				Бухгалтер

		Журнал ордер №1
		Журнал ордер №1 по кредиту рахунка 30 "Каса" і відомість до ньго за жовтень місяць 2001р.
					Сальдо на 1.10 -	62.40
Звіт касира		Зміст операції	В Дт рахунку 30 з Кт рахунків						Всього	З Кт рахунку 30 в Дт рахунків								Всього по	Сальдо
Дата	№		311	372	36	375	46	377	дебету	662	661	685	372	311	377	45	67	кредиту	на кінець
3.10.	34	1. Отримано по чеку №087431 з поточного рахунку і оприбутковано в касу по
		прибутковому касовому ордеру №61 в тому числі:
		для виплати з/пл за вересень місяць,
		для погашення заборгованості підзвітними особами,	16300
		на господарські потреби,
		на "чорнобильське харчування",
		для виплати депонованої з/пл.
		2. Згідно з прибутковим касовим ордером №62 здано до каси залишок		60
		невикористаного авансу підзвітною особою Івашко Л.Н.							16360									15181	1241.40
		3. По видатковому ордеру №92 з/пл за вересень місяць									13930
		4. Виплачена по видатковому касовому ордеру №93 працівнику Смоленку І.Г.										58
		допомога на харчування як чорнобильцю за серпень місяць
		5. Видана по видатковому касовому ордеру №94 депонована з/пл працівнику								636
		Клімову О.М.
		6. По видатковому касовому ордеру №95 видана перевитрата коштів по											432
		авансовому звіту Хоменко Г.В.
		7. Видано під звіт на поточні потреби завгоспу Бойко Я.В. по вид. Ордеру№96											125
5.10.	35	Повернута в банк (здана інкасатору) депонована з/пл.												240				240	1001.40
11.10.	36	1. Отримана готівка з поточного рахунку.	3200
		2. Виплачена матеріальна допомога									950
		3. Видана позичка працівнику							3200						1500			3170	1031.40
		4. Викуплені у акціонерів акції														640
		5. Видано з каси на господарські потреби											80
17.10.	37	1. Оприбуткована виручка від покупців			1516
		2. Внесено до каси суму нестач, відшкодованої матеріально-відповідальною особою				142			1658									1300	1389.40
		3. Здана готівка на поточний рахунок												1300
18.10.	38	1. Внесена в касу готівка засновниками підприємства в формі внеску до					1800
		статутного фонду
		2. Виплачені дивіденди акціонерам							1800								730	1360	1829.40
		3. Виплачені з каси аліменти										290
		4. Виплачені по договору цивільно-правового характеру									340
25.10.	39	1. Надійшли в касу кошти від квартиронаймачів.						420	420									400	1849.40
		2. Здана готівка на поточний рахунок												400
30.10.	40	1. Надійшли кошти від працівників в погашення виданої позички						650
		2. Повернуто до каси суму невикористаного авансу		59					709									595	1963.40
		3. Видано під звіт на відрядження											145
		4. Здана готівка на поточний рахунок												450
31.10.	41	Видано під звіт на канцтовари											55					55	1908.40
Всього			19500	119	1516	142	1800	1070	24147	636	15220	348	837	2390	1500	640	730	22301

Журнал ордер №2
Журнал ордер №2 по кредиту рахунка 311 і відомість до ньго за жовтень місяць 2001р.
	Сальдо на 1.10 -	162480
Дата ви-	Зміст операції	В Дт рахунку 311 з Кт рахунків							Всього по		В кредит рахунку 311 з Дебету рахунків												Всьго по	Сальдо
писки банку		313	36	30	34	60	71	46	дебету	63	685	30	651	652	653	641	94	313	62	642	14	92	кредиту	кінцеве
2.10	Зарахована виручка від товариства Любава		6240						6240														1140	167580
	Перераховано телекомуненерго за послуги										1140
3.10	Надійшла передплата від покупця ВАТ "Хімволокно"		10400
	Видано в касу по видатковому касовому ордеру											16300
	Перераховано до Пенсійного фонду								10400				7540										28250	149730
	Перераховано до Соцстраху													760
	Перераховано до центру зайнятості														350
	Перераховано до бюджету прибуткового податку															3300
5.10	Зарахована готівка згідно об'явки на внесок готівкою, яка здана з каси			240					240															149970
11.10	Видано по чеку в касу											3200
	Зарахована сума невикористаного акредитиву	7400
	Перераховано аванс постачальнику									2880
	Перераховано покупцям штрафи по виставлених претензіях за недопоставку								14290								1780						10060	154200
	Перераховано санепідемстанції за проведення дезинфекції										250
	Перераховано до бюджету комунальний податок															60
	Перераховано до бюджету авансовий внесок податку на прибуток															1890
	Зарахована на рахунок сума по векселю				6890
16.10	Перераховано до бюджету ПДВ за вересень															4340
	Виставлено акредитив за рахунок власних коштів																	15000					20030	134170
	Помилково списані банком суми										690
17.10	Надійшла готівка з каси			1300
	Сплачена сума по векселях								1300										3960				13960	121510
	Перераховано на лімітову чекову книжку																	10000
23.10	Зараховано отриманий короткостроковий кредит банку					20000			20000														20000	121510
	Перерахована передоплата постачальнику									20000
25.10	Перераховані аліменти										270
	Перераховано іноваційному фонду																			290
	Зарахована готівка здана з каси в банк			400					2990														4860	119640
	Зарахоахована орендна плата яка надійщла від орендаторів						840
	Зараховані внески від засновників підприємства							1750
	Перераховано за акції інших підприємств																				4300
30.10	Зарахована готівка з каси			450
	Зараховані проценти банка за кошти на поточному рахунку						58		508														29	120119
	Перераховано банку за електро-касове обслуговування																					29
31.10	Перераховано постачальнику НВП "Комплект" за метал									4800													4800	115319
	Всього	7400	16640	2390	6890	20000	898	1750	55968	27680	2350	19500	7540	760	350	9590	1780	25000	3960	290	4300	29	103129

ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ № 1

Від " 10 " жовтня 2001 р.

Одержано банком

Платник ТОВ “Ортіс” м. Черкаси " " 1999 р.

21388439

Код за

ЕДРПОУ

Банк платника Код банку Рах. № ДЕБЕТ Сума

354013

4800,00

2600930012865

Ч ОФ АКБ "Укрсоцбанк" в м. Черкаси

Одержувач НВП “Комплект”

Рах. № КРЕДИТ

21385690

Код за

00026000135802

ЕДРПОУ

321712

Банк одержувача Код банку

РУ ПІБ м. Черкаси

Сума (літерами)

Чотирі тисячі вісімсот гривень 00 копійок

Призначення платежу : Сплата за метал, згідно рах. № 386 від 02.10.99р. В тому числі ПДВ – 800 грн.

Проведено банком

М.П. " " 200 р.

Підпис платника Підпис