Учет и отчетность. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью АО

11. Учет и отчетность. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью АО.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АО общим собранием акционеров в соответствии с уставом АО избирается ревизионная комиссия (ревизор) АО.

Порядок деятельности ревизионной комиссии (ревизора) АО определяется внутренним документом АО, утверждаемым общим собранием акционеров. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности АО осуществляется по итогам деятельности АО за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) АО, решению общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) АО или по требованию акционера (акционеров) АО, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций АО. По требованию ревизионной комиссии (ревизора) АО лица, занимающие должности в органах управления АО, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности АО. Члены ревизионной комиссии не могут входить в совет директоров и иные органы управления АО.

Аудитор (гражданин или аудиторская организация) АО осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности АО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора. Общее собрание акционеров утверждает аудитора АО, оплата его труда определяется советом директоров.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности АО ревизионная комиссия (ревизор) АО или аудитор АО составляет заключение, в котором должны содержаться:

·   подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов АО;

·   информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

АО обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в АО, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности АО, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган АО. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете АО общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) АО. Перед опубликованием этих документов АО должно привлечь аудитора не связанного имущественными интересами с АО и его акционерами. Годовой отчет подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее чем за 30 дней до годового собрания.

АО обязано хранить следующие документы:

·   устав АО, изменения и дополнения, внесенные в устав АО, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании АО;

·   свидетельство о государственной регистрации АО;

·   документы, подтверждающие права АО на имущество, находящееся на его балансе;

·   внутренние документы АО, утверждаемые общим собранием акционеров и иными органами управления АО;

·   положение о филиале или представительстве АО;

·   годовой финансовый отчет;

·   проспект эмиссии акций АО;

·   документы бухгалтерского учета;

·   документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;

·   протоколы общих собраний акционеров АО, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) АО, ревизионной комиссии (ревизора) АО и коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции);

·   списки аффилированных лиц АО с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;

·   заключения ревизионной комиссии (ревизора) АО, аудитора АО, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные законодательством, уставом АО, внутренними документами АО, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) АО, органов управления АО.

Приложение А.

Хронологическая таблица нормативно-правовых актов, применяемых для акционерных обществ.

·     Об акционерных обществах (ред. от 24.05.99) - Федеральный закон от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ

·     О порядке регистрации акционерных обществ с иностранными инвестициями - Министерство экономики Российской Федерации Приказ от 7 февраля 1996 г. № 2

·     О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ - Министерство финансов Российской Федерации Приказ от 29 марта 1996 г. № 33

·     О внесении изменений в Федеральный Закон "Об акционерных обществах" - Федеральный Закон от 13 июня 1996 года № 65-ФЗ

·     Об утверждении стандартов эмиссии акций при учреждении акционерных обществ, дополнительных акций, облигаций и их проспектов эмиссии (ред. от 31.12.97) - Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг Постановление от 17 сентября 1996 г. № 19

·     Об обязанностях представителей государства в органах управления акционерных обществ, часть акций которых находится в федеральной собственности, при возникновении задолженности этих акционерных обществ по заработной плате, обязательным платежам в бюджеты всех уровней и страховым взносам в государственные внебюджетные фонды -

Правительство Российской Федерации

Постановление от 22 февраля 1997 г. № 214

·      О документах, дополнительно подлежащих хранению акционерными обществами - Правительство Российской Федерации Постановление от 13 августа 1997 г. № 1007

·      Об обеспечении прав инвесторов и акционеров на ценные бумаги в Российской Федерации - Президент Российской Федерации Указ от 16 сентября 1997 года № 1034

·      Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий) - Федеральный Закон от 19 июля 1998 года № 115-ФЗ

·      О внесении дополнения в статью 15 Федерального закона "Об акционерных обществах" - Федеральный закон 24 мая 1999 года

№ 101-ФЗ

·      Об участии юридических лиц в совете директоров - Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг Письмо от 31 марта 2000 г. № ИК-04/1608

·      Об утверждении Положения о комиссии по заключению договоров на представление интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности - Министерство имущественных отношений Российской Федерации Распоряжение от 19 июня 2000 г. № 93-р

·      О сроках хранения бюллетеней для голосования на общих собраниях акционеров акционерных обществ - Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг Информационное письмо от 28 ноября 2000 г. № ИК-07/6364

1. Гражданский кодекс РФ от 21 октября 1994г.

2. Федеральный закон от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”

3. Закон РСФСР от 25 декабря 1990 г. "О предприятиях и предпринимательской деятельности"

4. Российский экономический журнал - 1993, №6, "АОЗТ или ТОО: что выбрать?"

5. Подвинская Е.С., Жиляева Н.И. - Все об акционерных обществах-1993 г.

6. Финансовая газета - 1994, №22, Информационный выпуск, "Общее собрание акционеров"

7. Андрюшенко В.И., Книга акционера для чтения и принятия решений., М. Фин. и стат-ка, 1994г.