Организационное планирование

7. Организационное планирование

Изначально наша деятельность будет осуществляться на базе индивидуального предпринимательства без образования юридичес­кого лица.

Началу деятельности предшествует сбор необходимой информа­ции и приобретение методической и учебной литературы, подбору персонала (анализ рынка предложения рабочей силы). После регис­трации в качестве ИП и постановки на учет в органы налогового кон­троля, внебюджетные фонды и т.д. (см. прилагаемый пакет докумен­тов по организации ИП) будет арендован и оборудован офис, привлечены преподаватели по договорам подряда и организована реклама в СМИ по привлечению клиентов. После появления первых клиентов менеджер составит график работы персонала и предпри­ятие начнет функционировать. Преподаватели будут работать с 10 до 21 часа (с перерывом на отдых 1 час) 6 дней в неделю, причем выходные дни не будут совпадать с субботой и воскресеньем. Опла­та преподавателей и менеджера составит по 20% от стоимости за­нятия за каждого обслуженного клиента. Нераспределенная прибыль будет расходоваться на образовательные нужды и т.п. Норма обслу­живания для одного преподавателя 4 клиента в рабочий день. С каж­дого обслуженного сверх нормы клиента преподаватель получит в ка­честве премии не 20%, а 80% от стоимости занятия. Перечень клиентов, количество проводимых занятий, фамилия преподавате­ля и отзыв клиента о качестве оказанной услуги будет фиксировать­ся в специальной регистрационной книге, доступ к которой могут иметь все желающие.

8. Финансовый план и оценка риска

1. Расчет безубыточности

К = СФИ/(Ц-ПИуд.),

где:

СФИ - совокупные фиксированные издержки;

Ц - цена за единицу проданного товара или оказанной услуги:

ПИуд - удельные переменные издержки (СФИ/К);

К - количество проданного товара или указанных услуг, обеспе­чивающих безубыточность (точка безубыточности).

В случае нашего предприятия к совокупным фиксированным издержкам (СФИ) относятся:

* арендная плата за офис;

* амортизация автомобиля;

* единовременные расходы (регистрационные и прочие взносы, оборудование помещения, приобретение компьютеров, офисной тех­ники и т.д.);

* плата за пользование услугами компаний-провайдеров INTERNET;

* амортизация компьютеров и офисного оборудования.

Остальные расходы ИП относятся к категории переменных из­держек. Необходимо указывать величины таких издержек, для ока­зания одной единицы услуг, т.е. удельные переменные издержки (ПИуд.). Перечень переменных издержек:

* рекламные расходы;

* налоговые платежи и платежи во внебюджетные фонды;

* расходы на приобретение методических и информационных пособий;

* заработная плата персонала:

* издержки на бензин для автомобиля;

* затраты на приобретение канцелярских принадлежностей.

По нашим приблизительным подсчетам сумма фиксированных и переменных затрат ежемесячно будет составлять около 75000 руб. При подстановке ее в уравнение безубыточности получается, что К = 250, т.е. каждый месяц необходимо обслуживать 250 клиентов, чтобы окупились все затраты. Если принять, что в месяце 26 рабо­чих дней, то в день необходимо обслуживать 9-10 человек. Мы же в состоянии обслужить ежедневно минимум 12 клиентов. Таким об­разом, затраты окупаются и ИП приносит некоторую прибыль даже на начальном этапе работы.

2. Анализ риска

В процессе разработки бизнес-плана за основу принята миними­зация риска банкротства и финансовых потерь с учетом следующих факторов:

* сравнительно маленький стартовый капитал, не включающий в себя заемных средств;

* высокие затраты на рекламу, призванную обеспечить нашему предприятию максимально возможный приток клиентов и. как след­ствие, достаточную норму прибыли и достойную репутацию на рын­ке потребления образовательных услуг;

* нормальная окупаемость вложенных средств (планируется оку­пить стартовый капитал в течение 12 месяцев, что и было заложено в математических расчетах точки безубыточности);

* высокая мобильность предприятия из-за простой организаци­онной структуры и маленького штата;

* реальные перспективы роста.

9. Перспективы роста и развития

На начальном этапе функционирования ИП (в первые 12 меся­цев), когда должен окупиться стартовый капитал, нераспределен­ная прибыль, по нашим прогнозам составит около 18 000 руб. Эти средства будут распределены на премирование сотрудников, фонд расширения предприятия, резервный фонд. Мы планируем расши­рение нашей деятельности через полтора года после начала функ­ционирования с открытия одного офиса со штатом из 3-х препода­вателей. Кроме того, будет нанят профессиональный бухгалтер. Таким образом, структура предприятия несколько усложниться.

Если расширение оправдает себя, то оно будет продолжаться до пределов, допустимых юридическим статусом ИП, после чего, если это целесообразно, последует преобразование в предприятие с юри­дическим лицом. Помимо вышеперечисленного, через три года пос­ле начала деятельности в штат будет включен программист для со­здания обучающих программных продуктов на базе методик обучения наших преподавателей. Если эти программы хорошо себя зарекомендуют, то в дальнейшем можно будет подумать о наиболее выгодном способе их распространения на рынке, но это уже совсем другая сфера деятельности.

Заключение

Рассмотрев цели и сущность планирования, а также аспекты практики составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что этот план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии, является эффективным инструментом правления, помогает предприятию определить перспективы роста своего дела, контролировать текущую ситуацию.

План имеет сложную структуру. Содержание его может изменяться в зависимости от вида бизнеса.

Важнейшими характеристиками бизнес-плана являются:

-четкая структура материала и его наглядность;

-простота его изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров;

-обоснованность и достоверность использованной информации;

-разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;

-объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного бизнеса

-точность финансовых расчетов.

При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю.

Список используемой литературы:

1.   Э.А. Уткин Бизнес-план компании. -М.:ЭКМОС, 2000г.

2.   В.В. Жуков Разработка бизнес-плана. -М.:Издательство МЭИ, 2000г.

3.    В.А. Горемыкин Бизнес-планы: организация и методика.-М.:СТИ МГУС, 2000г.

4.   Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. “Практикум по разработке Бизнес-плана и финансовому анализу предприятия”. – М.: Финансы и статистика, 2003г.

5.   Блеквелл Э. «Как составить бизнес-план».-М: “ИНФРА-М”, 2003г..

6.   Бизнес – план./ Методические материалы. /Под ред.: Р.Г. Маниловского – М.: Финансы и статистика, 2004г.