Приемы создания и использования отчетов в MsAccess. Использование запросов для создания отчетов. Группировка информации в отчетах

47. Приемы создания и использования отчетов в MsAccess. Использование запросов для создания отчетов. Группировка информации в отчетах.

Отчеты создают печатное представление базы данных. Можно напечатать все со­держимое базы данных или только выбранные элементы. Свойство предварительного просмотра используется, чтобы увидеть, как вывод будет выглядеть в действительно­сти, прежде чем отправлять его на принтер. Нет смысла тратить бумагу, печатая от­чет, который не передает то, что должен! Типичное окно предварительного просмот­ра отчета показано на рис. 14.4.

Щелчок на определенной кнопке экрана предварительного просмотра отчета вы­зывает следующие действия:

Просмотр отчета не представляет особой сложности. Просто щелкните в панели переключателей на кнопке рядом с отчетом, который хотите увидеть. Для большин­ства отчетов отображается окно предварительного просмотра печати, позволяя про­смотреть вывод перед тем, как щелкать на кнопке Print (Печать).

Другие отчеты (как правило, те, что используют запросы) перед выводом окна предварительного просмотра могут отображать форму, запрашивающую некоторую информацию. Ввод этой информации зачастую весьма полезен, поскольку позволяет уменьшить объем данных, подлежащих отображению в отчете.

48. Основные возможности юридических информационно-справочных систем (Консультант Плюс, Гарант). Приемы поиска нужных документов в базе и дальнейшей работы с ними.

В настоящее время в нашей стране вокруг правовой информации сложилась целая индустрия. Одним из направлений деятельности в этой сфере стало создание компьютерных справочных правовых систем (СПС). Сформировался рынок СПС. С одной стороны, это профессиональные системы, различные по своему наполнению. Основное назначение таких систем - обеспечение доступа к актуальной информации пользователей с различными финансовыми возможностями, будь то представители крупного, среднего или малого бизнеса. Информация в системах подобного рода обновляется один раз в неделю или ежедневно. Такая оперативность иногда жизненно необходима для пользователей, работающих с правовыми системами по долгу службы. С другой стороны, системы для индивидуального пользования (ежемесячные издания на компакт-дисках), доступные по цене широкой аудитории и позволяющие обращаться к правовой информации по мере необходимости.

Система ГАРАНТ позволяет одновременно работать с несколькими комплектами законодательных документов. При выборе комплекта открывается новое окно, в котором отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы данных. Поиск документов, работа с закладками и папками и т.д. (при вызове соответствующих команд) производится для того комплекта, информация из которой отображается в текущем окне, а для каждого комплекта ведутся отдельные списки закладок и папки со списками.

Комплекс по федеральному законодательству

Состоит из двух частей: КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение. Крупнейший банк действующих правовых актов России.

1 часть - КонсультантПлюс: ВерсияПроф включает все правовые акты РФ общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера. Полно представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности.

2 часть - КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение включает специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, в частности, по вопросам: государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности, вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам. Включены узковедомственные документы органов государственного управления, представлены документы всех российских министерств и ведомств, в частности: Министерства финансов, Центрального банка, Государственного таможенного комитета, Госналогслужбы, Госкомимущества.

Общее количество документов более 139000

Среднемесячное поступление новых документов 1500-2000

Периодичность обновления информации -до ежедневной

Операционная среда Windows.

49. Локальные и глобальные компьютерные сети. Сеть INTERNET и тенденции ее развития. Использование "Internet Explorer" для поиска необходимой информации.

Локальная сеть (LAN - Local Area Network) позволяет организовать совместное ис­пользование файлов, программ-приложений, принтеров, модемов, электронной почты и дис­кового пространства, работать с многопользовательскими программами, т.е. объединить разрозненные компьютеры в работоспособный «коллектив».

Локальная сеть - это сочетание компьютеров, кабелей, плат сетевых адаптеров, сете­вой операционной системы и сетевых прикладных программ. (Иногда сетевую операцион­ную систему для краткости называют NOS - Network Operating System).

В локальной сети каждый персональный компьютер называется рабочей станцией, за исключением одного или нескольких выделенных компьютеров, называемых файл-серверами (или просто серверами). В каждой рабочей станции и файл-сервере установлены платы сете­вых адаптеров. Все рабочие станции и серверы соединены между собой с помощью кабелей.

 В глобальных (wide area) сетях компьютеры связываются по обычным телефонным линиям или каналам сотовой связи (через модемы), через радиорелейные или спутниковые каналы. Это позволяет обмениваться почтой, вести совещания удаленными партнерами, дает доступ к крупнейшим архивам, библиотекам, музеям и т. п.

Internet – это объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по различным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по всем доступным типам линий – от витой пары и телефонных проводов до оптоволокна и спутниковых каналов. Можно сказать, что Internet – это сеть сетей, опутывающая весь земной шар.

В Internet присутствуют самые различные компьютерные службы, такие, как электронная почта (E-Mail), система удаленного терминального доступа Telnet, система передачи файлов FTP, система Gopher, и Всемирная паутина – WWW, World Wide Web. Самое распространенное направление Internet – World Wide Web (всемирная паутина). Это очень удобный способ работы с информацией. Чтобы увидеть содержание документа так, как его представляет себе его автор, нужно иметь на компьютере-клиенте программу просмотра – браузер (browser). Наиболее популярны сегодня Netscape Navigator и MS Internet Explorer, поддерживающие многие расширения HTML (Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки документов ­– именно с его помощью оформляется информация в WWW), а также развивающийся язык Java. Эти гипертекстовые страницы содержат в себе великое множество самой разнообразной информации, которую может обработать и предоставить для восприятия компьютер: текстовой, графической, звуковой или видео.

50. Средства «электронной почты». Приемы подготовки и отправки писем по электронной почте. Получение писем и порядок дальнейшей работы с ними.

Электронная почта или E-Mail – это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. С ее помощью письмо – текст (или текст + файл), снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время.

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной":

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной,

- для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер,

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное Вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине,

- стоит это дешевле,

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать ,

и, наконец, экономится бумага.

Электронная почта, как и обычная, работает с системой электронных "почтовых отделений" – почтовых серверов, которые обеспечивают пересылку писем по глобальным сетям. Они взаимодействуют с помощью почтовых протоколов, обеспечивающих пересылку и распознавание передаваемой в сети информации. Компьютеры-клиенты почтовых серверов обслуживают пользователей электронной почты. Каждый получает свой почтовый адрес и свой "почтовый ящик" на этом компьютере, т.е. область памяти, а также пароль для доступа к нему.

С помощью почтовой программы можно создавать сообщения, считывать их с почтового сервера, работать с адресной книгой, хранить и организовывать письма в папках "почтового ящика", готовить файлы для пересылки и преобразовывать их в нужный формат после получение и др.

С помощью почтовой программы пользователь создает сообщение адресату, задает адрес, отправляет сообщение, для чего соединяется с почтовым сервером.
Задача №2

Перевести шестнадцатеричное число в восьмеричное. Проверить результат в 10 с/с. Использовать для данного задания таблицу триад и тетрад.

При проверке применить правило перевода чисел из любой системы счисления в десятичную.

Дано число АЕ,3D₁₆

АЕ,3D₁₆ ® 10101110,00111101₂ ® 256,172₈

Проверка:

АЕ,3D₁₆ ® 30,23828125 » 174,238

256,172₈® 30,23828125 » 174,238

Для перевода шестнадцатеричного (восьмеричного) числа в десятичное воспользуемся следующей таблицей:

4 3 2 1 , 0,1 0,01 0,001 0,0001

16³ 16² 16¹ 16⁰ 16^-1 16^-2 16^-3 16^-4

8³ 8² 8¹ 8⁰ 8^-1 8^-2 8^-3 8^-4

Вычисляем сумму произведений цифр числа на граничные значения соответствующих порядков.

АЕ,3D₁₆ = 10×16+14×1 + 3×16^-1 + 13×16^-2= 30,23828125 » 174,238

256,172₈ = 2×8²+5×8¹ + 6×8⁰ +1×8^-1 + 7×8^-2 +2×8^-3 = 174, 23828125 »174,238