Содержание,
предмет, задачи
финансово -
экономического
анализа
Методика анализа
основных показателей
финансово -
хозяйственной
деятельности
Коэффициент
свободных
материальных
средств
Кс.м.с
характеризует
долю чистых
оборотных
активов, которые
связаны в непроданных
материальных
запасах
Общие положения
Описание
бизнес-процессов
и принципов
взаимодействия
между подразделениями
Платежные
документы
Определение
границ автоматизации
Смета проекта
Операции
с ТМЦ
Торговые (первичные
и оправдательные)
документы
Инструкции
по организации
работ в различных
режимах работы
Системы. Пример:
Приложение
6. “Инструкция
пользователя
при работе в
режиме Off-Line”
Замечания
о несоответствии
ПП законодательству
проверяются
и, при подтверждении,
исправляются
Предприятие
предоставляет
услуги связи
по тарифам,
которые устанавливаются
соответственно
законодательству
Украины
Организационная
структура
Определение
финансового
состояния
предприятия
по данным баланса за
1995 год
Млн.крб. / 111456 млн.крб. = 0,30 обязательств
Определение
финансового
состояния
предприятия
по данным баланса за
1996 год
Навигация
Общие положения
Финансы АО
207816
знаков
34
таблицы
19
изображений
1. Общие положения.
Обследование предприятия проводится путем опроса должностных лиц с предварительным составлением плана беседы и определением:
- основной цели визита;
- причин задаваемых вопросов с точки зрения специфики поставляемого программного продукта.
Полученная информация фиксируется в прилагаемых к планам бесед Опросным листам или записывается в произвольной форме, однако отработка всех пунктов плана беседы обязательна.
Все визиты к Клиенту оформляются в виде плана-графика работ с указанием:
- обсуждаемой темы;
- даты и продолжительности беседы;
- ФИО должностного лица заказчика.
Посещение Клиента необходимо производить не реже 2-3х раз в неделю.
Предпроектное обследование предприятия проводится со следующими целями:
определение проблем, существующих в хозяйственной жизни заказчика, и путей их разрешения.
определение оптимальной комплектации системы (и, соответственно, стоимости программного продукта).
получение исходной информации для составления макета (создания необходимых настроек) в системе по следующим вопросам:
Количество рабочих мест.
Права доступа для рабочих мест.
План счетов с необходимыми донастройками по субсчетам и аналитике, задание типовых форм аналитического учета.
Образцы документов - платежные, внутренние, входящие и исходящие контракты, складские и документы на отпуск, заказы.
Образцы операций с необходимыми формулами.
Инструкции для рабочих мест.
Этапы документооборота.
Начисления и удержания.
Нормы амортизации (если возможно).
Разбивка словарей (контрагентов, каталога товаров и услуг и номенклатора) на разделы, заведение особых отметок.
Заведение прайс-листов с настройкой ценообразования.
Структура данных для взаимодействия с удаленными объектами.
Образцы отчетов с необходимыми настройками в генераторе и табличных приложениях.
получение исходной информации для доработки программного обеспечения в случае необходимости.
определение времени, необходимого для обучения персонала заказчика программному обеспечению “Парус” и программному обеспечению других фирм (примерно).
составление требований к техническому обеспечению, списка оборудования, которое необходимо докупить заказчику.
Для получения исходной информации по вышеперечисленным вопросам в рамках предпроектного обследования проводятся следующие действия:
описание организационной структуры предприятия.
описание бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями.
описание основных методов ведения учета (учетная политика, план счетов, образцы операций, нормы амортизации, начисления и удержания, ценообразование).
Составление реестра документов и отчетов.
Оценка материально-технического обеспечения заказчика.
Оценка уровня подготовки персонала.
Описание организационной структуры предприятия. Составление структурно-функциональной схемы предприятия.
Выяснение структурно-функциональной схемы предприятия производится в ходе проведения опроса должностных лиц предприятия, прежде всего, руководства предприятия
В общем случае, для согласования с Заказчиком представляются три схемы:
- структурная схема предприятия;
- структурно-функциональная схема предприятия с обозначением основных потоков информации
- схема удаленных объектов.
В ходе уточнения и согласования реестра документов в схемы вносятся соответствующие изменения.
1. Структурная схема предприятия.
На структурной схеме должна быть отражена иерархическая структура обследуемого предприятия.
2. Структурно-функциональная схема предприятия с обозначением основных потоков информации.
Данная схема должна содержать:
- наименование структурных подразделений;
- передаваемые и получаемые документы (потоки информации между подразделениями);
- все документы, указанные на схеме, должны быть пронумерованы в соответствие с реестром документов.
3. Схема удаленных объектов предприятия.
Данная схема составляется только для предприятий, имеющих удаленные подразделения (склады, офисы, торговые залы и т. д.). На схеме должны быть отражены:
- названия и краткие адреса удаленных объектов предприятия;
- основные подразделения, расположенные на объектах;
- передаваемые и получаемые документы;
- наличие технических средств на объектах (серверы, локальные станции, модемы и т. д.).
В пояснениях к схеме удаленных объектов указываются все информационные потоки между данными объектами.
В пояснениях к данным схемам указываются функциональные обязанности подразделений и количество рабочих мест в них.
Для чего нужны функциональные схемы?
Данные схемы необходимы для определения количества рабочих мест в сетевой версии, определение комплектации системы (удаленный доступ, товарные отчеты), составления реестра документов, определения прав доступа, а также служат основой для создания схем бизнес-процессов.
Похожие работы
... Выделяется государственный финансовый контроль и негосударственный. В свою очередь негосударственный финансовый контроль подразделяется на: внутренний (внутрифирменный, корпоративный) и внешний (аудиторский). В учебном пособии “Теория финансов” под ред. И.Е. Заяц, М.К. Фесенко выделяется государственный контроль, в который входит ведомственный, отдельно выделяется аудит. Другие авторы, например, ...
... в них. Если финансы выражают одностороннее и безвозмездное движение стоимости, то кредит должен быть в обусловленный срок возвращен кредитору с уплатой по нему заранее установленных процентов. 4. Функции финансов. Сущность финансов проявляется в их функциях. Финансы выполняют две основные функции: распределительную и контрольную. Эти функции осуществляются финансами одновременно. Каждая ...
... отношений выражаются в различных экономических формах: отношения, связанные с распределением денежной формы стоимости общественного продукта, составляют содержание категории финансов, а отношения, возникающие в процессе товарного обращения на основе систематически совершаемых актов купли-продажи, принимают форму расчетов, осуществляемых посредством денег как всеобщего эквивалента и цены как ...
... этими фондами, так как в них оседают колоссальные средства, которые правительство может использовать для своих целей. 3. Государственный кредит (дефицит бюджета в 1996 году — 88 трлн. руб. Сейчас выделяют из государственных финансов местные финансы. Их можно обозначить как отдельную сферу. Звенья II сферы (финансы предприятий): 1) финансы предприятий, функционирующих на коммерческих началах; ...
0 комментариев