КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Важным условием повышения эффективности производства является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.

Задачи контроля основных средств:

-     проверка их сохранности и технического состояния;

-     законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;

-     правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;

-     правильности начисления и списания износа основных средств;

-     правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;

-     выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества.

Источниками контроля операций по учету основных средств считаются первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учетный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. В карточке приводятся все необходимые данные: дата ввода объекта в эксплуатацию, его инвентарный номер, стоимость, сведения о перемещении объекта и его ликвидации, о количестве и стоимости ремонтов и др. Т.о, в ней накапливается информация об объекте с момента его поступления в хозяйство до выбытия. Ревизор или аудитор должен проверить правильность ведения карточек индивидуального и группового учета основных средств, а также карточек учета их движения. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение предотвращает замену одноименных новых предметов старыми, а также необходимо для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.

Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарных карточек. Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

Проверяется также достоверность данных о наличии и движении основных средств по классификационным группам. Для этого сопоставляют сумму, полученную путем сложения стоимости объектов, проставленной и инвентарных карточках, с показателями карточки учета движения основных средств какой-либо классификационной группы. Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 10 “Основные средства” на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическому счету 10 «Основные средства» в Главной книге. При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее начисление амортизации) и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Инвентаризация основных средств является обязательной ежегодной процедурой бухгалтерского учета. Кроме того, инвентаризация может проводиться по инициативе:

-     учредителей предприятия;

-     контролирующих организаций;

-     судебных и правоохранительных органов.

Состав инвентаризационной комиссии варьирует в зависимости от того, по чьей инициативе проводится инвентаризация.

В Приказе о проведении инвентаризации указывается состав комиссии и характер инвентаризации (сплошная, выборочная, плановая, внезапная).

Накануне проведения инвентаризации бухгалтер уточняет учетные данные об объектах основных средств (по инвентарным карточкам и спискам в разрезе материально-ответственных лиц).

В результате инвентаризации производится сверка фактического наличия объектов с учетными данными с сопоставлением инвентарных номеров. В результате инвентаризации составляются инвентаризационные описи в разрезе подразделений и цехов, а также материально-ответственных лиц.

По тем позициям, по которым обнаружены расхождения с учетными данными составляется сличительные ведомости. По каждому факту расхождения берется объяснительная с материально-ответственного лица. Затем комиссия выясняет причины обнаруженных излишков и недостач, отражает свои выводы в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте инвентаризации.

Затем по предприятию издается приказ о результатах инвентаризации, которые содержит требования оприходования излишних объектов и порядка списания недостающих объектов.

На каждый приходуемый и списываемый объект составляется отдельный акт по форме ОЗ-1. В бухгалтерском учете излишки приходуются как доход, а недостачи списываются в зависимости от того обнаружен виновник или нет. При этом будут сделаны следующие бухгалтерские записи, отраженные в таблице 18:

Таблица 18

8.   АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ.

Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой на основании инвентарной картотеки.

При ведении инвентарной картотеки на АРМ бухгалтера ручная обработка информации отсутствует.

Назначение АРМ бухгалтера по учету основных средств заключается в выполнении системных учетно-контрольных операций:

-     автоматизации документирования первичной информации;

-     оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств;

-     выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.

Технологический процесс обработки информации на АРМБ состоит из следующих этапов:

1.    подготовка первичной информации;

2.    создание инвентарной карточки на момент внедрения;

3.    создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

4.    создание набора данных движения основных средств;

5.    проведения расчетов и занесения информации в базу данных;

6.    формирования информации для последующего использования;

7.    проведения анализа результатной информации;

8.    принятия управленческих решений по полученным результатам;

9.    передача данных в смежные АРМБ.

На рис. 1 представлена полная модель технологического процесса учета основных средств.

Применение программных пакетов обработки данных сокращает расчетное время получения внутренней (необходимой самому бухгалтеру) и отчетной (для передачи пользователям) информации. Увеличение «фондовооруженности» бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого реагирования на неблагоприятные для него ситуации.

Вследствие компьютеризации учетного процесса часть документооборота – как информация – оказалась на ином носителе, нежели привычный бумажный. Учетная информация стала менее доступна для неопосредованного восприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Функционирование любого предприятия, независимо от его общественной формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

Методологические основы и определение основных средств дано в П(С)БУ 7 «Основные средства».

Основные средства – это материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более 1 года (или операционного цикла, если он превышает 1 год).

П(С)БУ 7 также предлагает условия признания объекта основных средств активом, виды оценок основных средств, методы амортизации и др. рекомендации.

Единицей учета основных средств является каждый объект основных средств. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка учета основных средств.

Все операции по движению основных средств оформляются актами, которые заполняются комиссией. В курсовой работе перечислены все возможные варианты поступления и выбытия основных средств с предприятия, а также приведены примеры возможных бухгалтерских записей.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10. По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Этот счет имеет 9 субсчетов, название которых повторяет классификацию основных средств по видам.

В курсовой работе затронут важный вопрос осуществления контроля за сохранностью основных средств предприятия, принципы проведения инвентаризации, которая может проводиться по инициативе учредителей предприятия, контролирующих организаций, судебных и правоохранительных органов, а также как обязательная ежегодная процедура.

Последняя глава работы освещает принципы автоматизации учета основных средств на предприятии, что в сложившихся условиях компьютеризации всех уровней производства является главной предпосылкой эффективного функционирования любой организации и предприятия.

Похожие работы

Тестирование ППП автоматизации учета основных средств

Скачать

4827

5

2

... правильного класса эквивалентности программа продолжает работать (продолжается ввод информации или ее сохранение), а при вводе неправильного класса – выдает сообщение об ошибке, т.е. система работает нормально. Тестирование ППП методом «белого ящика» осуществляется следующим образом: подбирается полный набор входных данных (правильных и неправильных), рассчитываются вручную выходные данные и ...

Учет основных средств и нематериальных активов

Скачать

53497

7

1

... износа. Д01 К87/3 - производственного назначения Д01 К88/4 - непроизводственного назначения (соц. сферы) и присоединения к налогооблагаемой прибыли (Д01 К80)   Учет нематериальных активов Основные характеристики нематериальных активов: - срок использования больше 1 года; - должны приносить доход 1) Поступление НА отражается аналогично поступлению ОС, через счет 08 Д08 К60 19 ...

Учет основных средств в программе "1С Предприятие"

Скачать

16795

0

0

... накладную и ознакомимся со сформированными документом проводками. Таким образом, в бухгалтерском учете будет начисляться износ, который постепенно уменьшит бухгалтерскую прибыль, а в налоговом учете расходы на приобретение обьекта основного средства отнесены к валовым расходам целиком, «по первому событию», но будут корректироваться через п. 5.9 Закона «О налоге на прибыль» до тех пор, пока ...

Бухгалтерский учет основных средств

Скачать

65932

0

0

... 28.12.94 г. № 173 от 28.07.95 г. №81). 6.Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.93 г. № 160. 7.Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организации (приложение к письму Министерства финансов СССР от 07.05.96 г. № 30). 8.Положение о порядке ...