Управление реализацией товаров и услуг

3. Управление реализацией товаров и услуг

Данная подсистема помогает организовать эффективную технологию учета и контроля за реализацией товаров и услуг:

·     вести учет номенклатуры и цен реализуемых товаров и услуг, используя прайс-листы;

·     производить перерасчет цен в прайс-листах и печатать прайс-листы;

·     выписывать счета на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов на основе прайс-листов и контролировать их оплату;

·     при выписке счета контролировать количество свободного товара с учетом ранее выписанных счетов и накладных;

·     получать отчеты о выписанных счетах, справки об оплате счетов;

·     выписывать на основании счетов накладные на отпуск товаров;

·     проводить в учете хозяйственных операций оплату по счетам, реализацию и списание товаров в автоматическом режиме.

4. Складской учет и управление торговым залом

Подсистема автоматизации складского учета предназначена для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и позволяет:

·     автоматизировать все учетные операции по приходу и отпуску товаров;

·     вести единые карточки складского учета и получать справки о наличии товаров на складе;

·     получать оборотные ведомости согласно данным складского и бухгалтерского учета;

·     печатать инвентаризационные и сличительные описи по складу.

Подсистема управления торговым залом предназначена в первую очередь для тех фирм, которые оснащают свои торговые залы интеллектуальными кассовыми аппаратами и системами электронного кассового обслуживания.

Подсистема позволяет:

·     получать товарные отчеты, подготовленные в системах электронного кассового обслуживания, управления торговыми залами и складами;

·     выполнять редактирование и печать товарных отчетов;

·     проводить автоматическую массовую обработку в бухгалтерском учете операций, отраженных в товарном отчете;

·     получать справки о наличии товаров по складам и материально-ответственным лицам.

В рамках единой технологии эта подсистема обеспечивает обмен информацией между бухгалтерской подсистемой и системами электронного кассового обслуживания. Открытый протокол обмена, предложенный фирмой ПАРУС, поддерживается рядом фирм-производителей программного обеспечения для систем электронного кассового обслуживания.

5. Финансовое планирование и анализ

Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:

·     планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);

·     контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;

·     осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;

·     проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

·     представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

6. Генератор Отчетов

Этот блок позволяет формировать отчеты произвольной формы и содержания. Подготовленный пользователь может настроить любой отчет, необходимый для работы. Далее многие дополнительные отчеты для стандартной поставки будут разрабатываться Корпорацией “Галактика-Парус” с использованием возможностей “Генератора отчетов”. Таким образом, пользователь, имеющий данный блок, сможет пользоваться этими отчетами.

7. Расширенные расчетные таблицы

Основные возможности:

·     массовое создание платежных документов, внутренних документов, хозяйственных операций по заданным алгоритмам (в том числе с использованием данных бухгалтерского учета и других таблиц);

·     формирование сметы расходов по заданным алгоритмам;

·     печать таблицы в произвольной форме, в виде отчета или документа.

Блок может быть использован для решения самых разных задач. Например, для:

·     финансирования подведомственных организаций или филиалов из центрального офиса;

·     обсчета таможенных деклараций;

·     создания внутренних накладных на комплектующие на производстве;

·     формирования сметы расходов по фактическому финансированию;

·     формирования пакета операций по закрытию периода;

·     расчета арендной платы, коммунальных платежей;

·     формирования пакета платежных документов по перечислению денег в фонды и налоговую инспекцию.

Блок чрезвычайно гибок в настройках. Как следствие, он может быть использован для решения и других, возможно самых неожиданных, задач.

Похожие работы

Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

Скачать

43181

0

17

... отчетов могут трансформироваться в программы Word, Excel, а также быть представлены в виде графиков и диаграмм. 1.3 Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная ...

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Скачать

67950

1

0

... изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РБ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные ...

Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием

Скачать

137322

10

11

... не всегда можно выразить в цифрах, и определяется она обычно целым комплексом организационно-технических решений и субъективных обстоятельств. 3. Проект внедрения компьютерной системы управления гостиничным предприятием на примере гостиницы «Александровский сад»   3.1 Общая характеристика гостиницы «Александровский сад» Гостиничный комплекс "Александровский сад" открылся в Нижнем Новгороде ...

Автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе

Скачать

45101

1

0

... функционирования АИС. Автоматизированные инфор­мационные системы реализуют соответствующие информационные технологии. Автоматизированная информационная технология в налоговой системе — это совокупность методов, информационных процессов и программно-технических средств, объединенных в техно­логическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, рас­пространение и отображение информации с ...