Теоретические основы и практика организации и учёта оплаты труда
Формы и системы оплаты труда
Организация учёта оплаты труда
Начисления и удержания из заработной платы
Порядок оформления расчетов по заработной плате
Учет оплаты отпусков
Контроль за выполнением плановых заданий по росту производительности труда
Контроль и ревизия расчётов по оплате труда
Проверка обоснованности распределения зарплаты по назначению затрат
Анализ использования фонда рабочего времени
Анализ производительности труда
Анализ фонда заработной платы
Анализ постоянной части фонда оплаты труда
Анализ фонда заработной оплаты как элемента затрат на производство;
Навигация
Контроль и ревизия расчётов по оплате труда
Оплата труда
143576
знаков
13
таблиц
3
изображения
2.2. Контроль и ревизия расчётов по оплате труда
Проверка состояния расчетов по оплате труда начинается сопоставлением показателей текущей и годовой отчетности о выполнении плана по труду (ф. № 2-т) с ежемесячными бухгалтерскими сводками данных по расчетам с рабочими и служащими и сводками заработной платы по ее составу и категориям работников. Итоговые данные учетных регистров должны соответствовать записям в Главной книге, журналах-ордерах или машинограмме оборотов по счету 661 «Расчеты по оплате труда». Показываемое в Главной книге сальдо по счетам 661 «Расчеты по оплате труда» и 65 «Расчеты по страхованию» на конец каждого месяца сверяют с данными бухгалтерских балансов по статьям «Задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование» и «Прочие дебиторы» (в части долгов за рабочими и служащими и органами социального страхования).
Далее ревизор выясняет, соответствует ли сальдо счета «Расчеты по оплате труда» (по субсчету «Начисленная заработная плата») на конец каждого месяца сумме заработной платы, причитающейся к выдаче рабочим и служащим по итоговым данным платежных ведомостей отчетного месяца, оплаченным в последующем периоде. Если при такой взаимосверке выявлены расхождения (особенно в случаях, когда причитающаяся к выдаче рабочим и служащим сумма заработной платы за вторую половину отчетного месяца превышает кредитовое сальдо по счету 661 «Расчеты по оплате труда») ревизор должен выяснить, не явились ли обнаруженные расхождения следствием незаконных и излишних выплат (например, под видом авансов) и других злоупотреблений.
Для контроля за использованием рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины, а также за правильностью определения заработка работников, состоящих на повременной оплате труда, используются показатели табельного учета. Проверяя в цехах и отделах постановку этого учета, следует установить, подтверждаются ли приводимые в табелях данные о времени, не проработанном по уважительным причинам, листками временной нетрудоспособности, записками (приказами) о предоставлении отпусков, справками медицинских учреждений о перерывах в работе кормящих матерей и др.
В процессе ревизий и тематических проверок целесообразно выборочно— по отдельным цехам (участкам) за определенный период — сопоставить показатели выработки, принятые для расчета заработной платы рабочим-сдельщикам, с данными о сдаче продукции на склад. Выбор первичных документов для контроля (индивидуальныеили бригадные наряды на сдельную работу, маршрутные карты, рапорты о выработке за смену, полумесячные или месячные ведомости о приемке продукции на конечной операции и др.) зависит от отраслевых особенностей технологического процесса системы организации и оплаты труда. Важно выяснить, налажен ли в цехах и на участках с бригадной формой организации и стимулирования труда (по единому наряду) учет выработки и оплаты труда по числу принятых с последней операции готовых изделий или обработанных деталей и узлов. Такой учет способствует улучшению всей системы распределения по труду, искоренению приписок объемов работ и бесхозяйственного расходования средств на оплату труда.
Контролируя соблюдение штатно-сметной дисциплины, следует
определить правильность отнесения предприятия, его
цехов, участков и других внутренних звеньев к группам по оплате
труда руководящих работников, ИТР и служащих, а также обосно-
ванность перевода отдельных подразделений из одних групп в другие в связи с изменением объема производства. Ревизор дол-
жен выяснить, соответствует ли утвержденное руководителем предприятия штатное расписание установленному нормативу
фонда заработной платы для руководящих работников, ИТР и слу-
жащих и отдельно для конструкторов, технологов и научных ра-
ботников (в процентах к общему фонду заработной платы всех ра-
ботников). Одновременно следует проверить, не содержатся ли в
штатах управленческих служб ревизуемого предприятия работники
вышестоящих или сторонних организаций, а также сверхштатные
единицы за счет фонда заработной платы производственных ра-
бочих. В таких случаях ревизор устанавливает величину незакон-
ных выплат и виновных в этом лиц.
В новых условиях хозяйствования существенно усилилось сти-
мулирующее воздействие системы премирования работников про-
мышленности за основные результаты хозяйственной деятельности.
Осуществлен переход к пофакторному поощрению руководящих,
инженерно-технических работников и служащих за каждый из oc-
новных показателей премирования: поставку по договорам; произ-
водительность труда или качество продукции; себестоимость или
прибыль. Ревизия включает проверку законности начисления пре-
мий в зависимости от выполнения заданий по каждому показа-
телю поощрения (с учетом установленных для предприятий от-
расли максимальных размеров премий). Одной из причин эконо-
мически необоснованного использования средств на премирование
является нестабильность утверждаемых предприятиям и производ-
ственным объединениям годовых и квартальных планов, частые их
корректировки в сторону снижения под фактический уровень их
выполнения.
При проверке законности назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ревизор устанавливает правильность определения среднего заработка, трудового стажа и соблюдения предельного размера пособия. Следует выяснить, не было ли случаев неоправданной оплаты за одно и то же время заработной платы и пособия по фиктивным больничным листкам.
Тщательно проверяется соблюдение установленного порядка оплаты отпусков и их продолжительности. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством в подсчет среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, не включаются: выплаты из фонда заработной платы за случайные работы, не входящие в круг обязанностей работника; различные компенсационные выплаты (за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.) и выплаченные из этого фонда средства на оказание единовременной помощи.
Один из ответственных этапов ревизии — проверка достоверности расчетных и платежных ведомостей по .заработной плате. С этой целью записи в них выборочно за отдельные периоды сличаются с документами оперативного учета личного состава в отделе кадров и с данными табельного учета в отдельных цехах и службах. Это позволяет вскрывать случаи начисления заработной платы подставным и вымышленным лицам. Наиболее тщательно рассматриваются документы по начислению и выдаче заработной платы лицам, оформленным на работу по совместительству и работникам нештатного (несписочного) состава.
На основе реестров (ведомостей, книг) депонированных сумм, проверяется обоснованность отнесения на субсчет «Депонированная заработная плата» счета 661 «Расчеты по оплате труда» не выплаченной в срок заработной платы и ее последующая выдача депонентам. При этом контролируется подлинность подписей в кассовых расходных ордерах или доверенностях на получение депонированных сумм (путем сличения с подписями в заявлениях депонентов о приеме на работу и платежных документах за разные периоды).
Для обеспечения сохранности денежных средств важно проверить достоверность итогов расчетных и платежных ведомостей по заработной оплате путем выборочного (а при необходимости и сплошного) арифметического контроля по горизонтали и вертикали. Особое внимание следует уделить проверке правильности ведения расчетов с торговыми организациями за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, со сберегательными кассами по вкладным операциям, с учреждениями связи по переводным операциям согласно акцептованным банком платежным поручениям. При необходимости проводятся встречные проверки этих операций в торговой организации, сберегательной кассе или учреждении связи.
В условиях компьютеризированного учета труда и заработной платы следует выяснить, не допускались ли на ревизуемом предприятии такие нарушения, как: составление фиктивных перфокарт на свободные табельные номера; заполнение перфокарт на расчетные документы, которые ранее прошли обработку; перечисление средств по фиктивным документам на лицевые счета в сберегательных кассах; завышение итогов в машинограммах начисления и выплаты заработной платы, премий, пособий в результате замены в машинограммах одних показателей другими, внесения в них дополнительных данных и г. п. Выявить такие нарушения можно только изучив детально принятый на предприятии проект механизации учета и систему кодов учетных и плановых (нормативных) номенклатур.
Эффективное использование фонда заработной платы зависит от организации труда и производства на предприятии. Любые отклонения от нормальных условий работы вызывают доплаты, не предусмотренные планом, и, следовательно, перерасход фонда заработной платы. При нормативном методе учета производственных затрат расходы на заработную плату подразделяются в учете на затраты по текущим нормам и отклонения от норм. На многих промышленных предприятиях в учете применяют примерно такую номенклатуру отклонений от норм расхода заработной платы: несоответствие материалов, заготовок и покупных полуфабрикатов, инструмента и технологической оснастки техническим условиям; выполнение работ на менее производительном оборудовании, не предусмотренном технологическим процессом; несоответствие разряда работ разряду рабочего; оплата целодневных простоев и часов внутрисменного простоя; доплаты, связанные со сверхурочными работами; прочие доплаты, вызванные дефектами в подготовке производства и другими отклонениями от технологического процесса. Проверяя расходование фонда заработной платы производственных рабочих, полезно использовать составляемые бухгалтерией периодические (декадные и месячные) сводки отклонений от норм по заработной плате (по причинам и виновникам) по цехам и предприятию в целом.
Похожие работы
... ) на том или ином рабочем месте является нецелесообразным для предприятия; • увеличение выпуска продукции может привести к браку или снижению ее качества. Сдельную систему оплаты труда на предприятии наиболее целесообразно применять в следующих случаях: • имеется возможность точного учета объемов выполняемых работ; • имеются значительные заказы на производимую продукцию, а численность рабочих ...
... РФ от 11.09.95 г. № 49, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно. 2. Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда на предприятиях В начале экономической реформы многие предприятия оказались в ситуации, неблагоприятной для организации эффективной системы оплаты. Либерализация цен снизила у ...
... директор заключает контракты с членами Совета директоров с учетом основных положений, касающихся их статуса в обществе и утвержденных собранием акционеров. [6, c. 68] 1.4. Государственное регулирование оплаты труда руководителей. В настоящее время в Российской Федерации нет законодательных актов, позволяющих регулировать оплату труда руководителей. Некоторым образом попытки регулировать оплату ...
... . Регистрационное свидетельство на занятие предпринимательской деятельностью №364758. Счет № 123456789 в Инкомбанке г. Москва. Отчет аудитора исполнительному органу ЗАО “Красный Луч”. 1. Мною проведен аудит оплаты труда ЗАО “Красный Луч” за 1995 год. 2. При планировании и проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля у ЗАО “Красный Луч”. Ответственность за ...
0 комментариев