Механизм осуществления функции « организация »

2.3. Механизм осуществления функции « организация ».

Применительно к управлению функция организация представляет собой процесс:

? закрепления вариантов разделения управленческого труда между персоналом

фирмы;

? построение организационной структуры системы управления фирмой;

? создания в целом работоспособной фирмы как системы;

? формирования устойчивой совокупности всех сторон деятельности фирмы

(технической, технологической, экономической, финансовой...).

Последовательность осуществления функции «организация»:

1.Определение целей и задач совместной деятельности людей;

2.Выявление потребности в ресурсах для осуществления целей;

3.Установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и сроков их выполнения;

4.Выбор способов осуществления необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей;

5.Установление между людьми организационно-экономических отношений.

 2.4. Функция управления "мотивация": понятие, содержание, методы.

Функция "мотивация" включает в себя разработку и использование стимулов к

эффективному взаимодействию субъектов совместной деятельности и их

высокорезультативному труду. В практике менеджмента применяются материальные и моральные стимулы. При их выборе и обосновании руководствуются следующими принципами:

а) обеспечение непосредственной зависимости величины стимулов от конечных

результатов деятельности каждого работника и фирмы в целом;

б) связь стимулов с целями деятельности фирмы;

в) дифференциация величины стимулов в зависимости от вклада каждого работника в общее дело;

г) единство интересов работника, фирмы и общества;

д) сочетание материальных и моральных стимулов;

е) сочетание стимулов с санкциями за низкопродуктивную работу.

Мотивация должна:

– ориентироваться на конечные результаты деятельности;

– направляться на удовлетворение реальных (истинных) интересов участников

совместной деятельности;

– принципы мотивации и их конкретные формы (методы) не должны вступать

противоречие с другими принципами управления.

2.5. Эффективность управления предприятием в современных условиях развития рынка

Сегодня руководителям украинских предпри­ятий необходимо принимать решения, кото­рые бы способствовали выживанию и за­креплению позиций в условиях жесточай­шей конкурентной борьбы. Достичь таких результатов можно, лишь используя современные ин­формационные технологии в управлении предприяти­ем, что в корне меняет методы координациии контроля, снижает роль личного наблюдения за работой подчи­ненных и бюрократических форм согласования тех или иных решений.

Применение информационных технологий в деятель­ности предприятий это не только дань моде, но и увели­чение производительности, эффективности управления и использования складских запасов, повышение уровня рентабельности предприятия и т.п. Все вышеперечислен­ное обеспечит стабильность и перспективность бизнеса в условиях конкурентной борьбы.

На сегодняшний день в Украине существует множе­ство компаний, которые предлагают заказчикам свои ус­луги в области создания информационных систем управ­ления. Большей частью это представительства иностраннных компаний, услуги которых не всегда удовлетво­ряют украинских заказчиков в силу нескольких причин. Во-первых, программные продукты разрабатывались для зарубежных предприятий, вследствие чего возникают трудности в адаптации системы при ее внедрении на оте­чественном предприятии. Во-вторых, зарубежные про­дукты не устраивают руководителей с финансовой точки зрения, ведь их стоимость намного выше украинских аналогов.

Что касается отечественных разработчиков или, точнее, украинских производителей программных про­дуктов, то на сегодняшний день в Украине их сравнительно немного, но они постепенно расширяются и вы­тесняют своих зарубежных конкурентов благодаря бо­лее совершенным продуктам и технологиям, гибкой це­новой политике.

Предприятиям можно прибегнуть к так называемому бизнес-консалтингу, когда на основе анализа полученной информации компании занимающиеся этим определяют концепцию деятельности предприятия, строят правильную бизнес-логику, определяют страте­гию развития и устанавливают достижимые цели.

Выработка стратегии и тактики бизнеса, придание ему управляемого и регулируемого характера, повышение его эффективности — вот те задачи, решение которых являет­ся сферой деятельности таких компаний.

С момента образования компании «Софтлайн», оказыва­ющей услуги в области инвестиционного и управленчес­кого консультирования предприятий. ее заказчиками стал целый ряд крупных производственных, финансовых, торговых компаний и учреждений как в Украине, так и за ее пределами. Среди них: Государственное предприятие связи «Укрпочта», Министерство финансов Украины, Го­сударственный центр занятости, крупнейшая в странахСНГ Ташкентская республиканская товарно-сырьевая биржа, АО «КийАвиа», Государственное транспортно-экспедиционное предприятие «Интертранс» и многие другие предприятия и организации.

Глава II