Совершенствование учета и анализа МБП

5. Совершенствование учета и анализа МБП.

Совершенствование учета МБП является важной проблемой в финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия.

Действительно, опыт аудиторских проверок свидетельствует, что вопросы учета и контроля МБП (как части товаро-материальных ценностей) с целью снижения материальных затрат, а следовательно, и себестоимости продукции (работ, услуг) не стоят в центре внимания руководителей предприятия и учетных работников. Рентабельность работы предприятия стремятся, в первую очередь, обеспечить за счет достаточно высоких отпускных цен, а не за счет экономии в расходовании производственных ресурсов. Однако это ненадежный и бесперспективный способ решения проблем выживаемости предприятия (особенно в условиях рыночной экономики).

В настоящее время перед предприятием стоят множество задач, требующих решения. Важное значение имеет строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием МБП, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством. При этом особое внимание следует уделить проблемам совершенствования первичного учета МБП. По мнению профессора П.С.Безруких, в области первичной документации основным направлением совершенствования должны быть:

-   переход от бумажных к машинным носителям информации;

-   сокращение документооборота;

-   заполнение требующихся документов с помощью средств автоматизации;

-   минимизация состава содержащейся в документах информации путем совмещения ее с носителями справочной и другой постоянной информации;

-   создание и применение прогрессивных форм и методов учета;

-   усиление контрольных функций учета и т.д.

Следует заметить, что учет и анализ МБП рассматривается в тесной связи с процессами обработки учетной информации. Широкое использование в учете МБП современных средств вычислительной техники обеспечивает более качественную регистрацию операций по движению МБП, комплексную обработку полученной информации и ее представление в любые интервалы времени и на различные уровни управления.

При этом совершенствование учета и анализа МБП на этой основе направило на снижение трудоемкости, рост оперативности, интеграцию аналитического и синтетического учета. Более того, при более высокой степени автоматизации учетно-вычислительных работ сокращается количество и объем первичной документов, так как многие постоянные и справочные данные заранее вводятся в память электронной машины.

С введением с 1 января 1999 года (вместе с ПБУ-5/98 «Учет материально-производственных запасов») дополнительных способов начисления амортизации МБП (линейного и способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)), применимых ранее только к основным средствам, МБП «приблизи­лись» к основным средствам. По мнению автора, это важный шаг, касающийся вопроса совершенствования МБП. Действительно, долгое время (вплоть до 1999 года) МБП были «отстранены» от основных средств (особенно в вопросе начисления амортизации), хотя было видно, что разделение МБП и основных средств весьма условно, и вещественное их содержание одно и то же: средства производства.

Особенно остро стоял вопрос отражения МБП в бухгалтерском балансе, особенно при 100 процентном способе списания износа при их передаче в эксплуатацию.

Направлениями совершенствования учета и анализа МБП являются также:

-   рационализация системы снабжения предприятия МБП в соответствии с заключенными договорами;

-   организация высокоразвитового складского хозяйства и системы хранения МБП;

-   предупреждение непроизводительных расходов и потерь МБП;

-   экономия средств на основе научно-технического прогресса.

Основываясь на том, что к настоящему времени еще не разработаны Методические указания по учету материально-производ­ствен­ных запасов, совершенствование учета и анализа МБП должно быть также направлено на совершенствование действующих и разработку новых нормативных актов, касающихся МБП, которые бы в полной мере раскрывали их сущность и особенности и были бы направлены на рационализацию учета и эффективность их использования.

Подведем анализ начисления амортизации МБП различными способами для выявления того из них, который бы наилучшим образом отражал специфику предприятия и его главную цель. При этом следует отметить, что цели предприятий могут быть самыми разными. Одни предприятия стремятся к снижению себестоимости, минимизации издержек, тем самым к увеличению прибыли. Однако другие предприятия, особенно находящиеся в сложном финансовом положении, стремятся к минимизации прибыли с целью сокращения выплат налогов. Именно в зависимости от данного обстоятельства предприятия выбирают способ начисления амортизации МБП, который они отражают в учетной политике предприятия.

Однако следует учитывать, что выбор способа начисления амортизации по группам МБП является элементом учетной политики, и применение одного из способов по конкретному предмету производится в течении всего срока его использования.

Рассмотрим пример:

В производство передан МБП, учетная стоимость которого составляет 5000 руб., нормативный срок службы - 20 месяцев. Рассчитаем норму и сумму амортизации, подлежащую ежемесячному начислению.

1) Способ 100%-ного начисления амортизации МБП при передаче их в эксплуатацию.

1-ый месяц: норма амортизации - 100%,

сумма амортизации - 5000 руб.

Таким образом, при передаче МБП в эксплуатацию вся сумма амортизации сразу списывается на себестоимость продукции, от чего она сильно завышается, а прибыль, соответственно, занижается. Данный способ хорош для тех предприятий, которые стремятся на данном этапе к минимизации выплат налогов. Способ основан на предположении, что ежемесячные расходы, связанные с их использованием, поломками, износом и т.д. будут приблизительно равны стоимости новых предметов, закупленных в течение данного года. Однако такое резкое повышение себестоимости может повлечь за собой завышение отпускных цен и утрату конкурентоспособности.

2) Способ 50 на 50%.

1-ый месяц: норма амортизации - 50%,

сумма амортизации - 2500 руб.,

20-ый месяц: норма амортизации - 50%,

сумма амортизации - 2500 руб.

По сравнению с предыдущим способе, при данном варианте учета себестоимости место продукции относительно занижается, более равномерно распределяясь по отчетным периодам. Однако при этом прибыль относительно завышается, что влечет за собой повышение выплат налогов.

3) Линейный способ.

1-ый и последующие месяцы:

норма амортизации -

сумма амортизации - 5%×5000 руб.=250 руб.

Таким образом, как видно, данный способ довольно прост, позволяет наиболее равномерно начислять износ МБП, по сравнению с двумя вышеназванными способами, при этом себестоимость продукции «не страдает», ежемесячная сумма амортизации одинакова (250 руб.). Кроме того, только данным способом начисляется стоимость МБП, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката.

4) Способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Для данного способа необходимы дополнительные условия:

-   планируемый объем продукции - 40000 руб.;

-   за отчетный период произведено продукции на сумму

а) 8000 руб.;

б) 1000 руб.

В расчете будем выходить из того, что стоимость МБП должна быть полностью перенесена на стоимость продукции. Соотношение фактической стоимости МБП и планируемого объема продукции составляет: 5000:40000=0,125. Следовательно, за отчетный период должна быть начислена амортизация в размере 8000´0,125=1000 руб. Однако за отчетный период, с учетом различных обстоятельств, могло быть произведено лишь на 1000 руб. Тогда сумма продукции начисленной амортизации будет равна 125 руб. Таким образом, данный способ, как никакой другой, позволяет учесть интенсивность использования МБП. Таким образом, сумма амортизации МБП в 1-ый месяц будет равна: рублей

Таким образом, при процентных способах наблюдается завышение суммы амортизации МБП. При этом наиболее предпочтительным является способ списания стоимости пропорционально объему производства продукции, позволяющий учесть интенсивность использования МБП. Однако на практике существует проблема определения отдачи МБП с достаточной точностью. В этом случае на заводе «Велмаш» целесообразно использовать линейный способ начисления амортизации МБП, позволяющий более равномерно начислять износ. МБП.

Выводы и предложения.

Изучив теорию и практику организации бухгалтерского учета и анализа МБП, автором сделаны следующие выводы и предложения:

*   В настоящее время практически перед каждым предприятием остро стоят проблемы совершенствования и рационализации бухгалтерского учета. Правильная оценка МБП, своевременный учет их поступления и выбытия позволит осуществить контроль не только за наличием и использованием МБП, но и учесть влияние их на формирование себестоимости выпускаемой продукции, что обусловило актуальность выбранной темы дипломной работы.

*   Дипломная работа выполнена на примере ОАО «Велмаш», который известен на внутреннем рынке и рынке стран СНГ как изготовитель сложных и надежных машин для лесной промышленности. По данным на 1999 год лесозаготовительное оборудование в общем объеме производства составляет 70%. На протяжении последних 5 лет производство предприятия предпринимало попытки предложить кризисное состояние, не потерять конкурентоспособность производимой продукции. Так, несмотря на сокращение объемов производства и реализации за период 1995...1999 годов; показатели 1999 года свидетельствуют об улучшении финансового положения предприятия; о чем можно судить по возрастанию величины таких показателей как прибыли, рентабельности и др.

*   В процессе дипломной работы были рассмотрены особенности МБП, их сходство и отличия с основными средствами, основываясь на ПБУ-5/98 «Учет материально-производственных запасов».

*   Отдельным разделом в дипломной работе было рассмотрено состояние бухгалтерского учета на ОАО «Велмаш»: оформление операций по приобретению, движению и выбытию МБП и отражение их в бухгалтерском учете. Особое место отводится проблеме начисления амортизации МБП, в соответствии с ПБУ-5/98, дающим дополнительную возможность предприятием в вопросе выбора одного из способов.

*   В дипломной работе представлены результаты анализа показателей начисления, состояния и использования МБП.

*   В результате было установлено, что за последние 5 лет произошло заметное возрастание среднегодовой стоимости МБП (уровень 1999 года превышает уровень 1995 года более чем в 2 раза). При этом их состояние находится на довольно высоком уровне, о чем свидетельствуют высокие коэффициенты обновления и выбытия МБП, в то время как изношенность МБП за анализируемый период снизилась. Анализ наличия МБП на предприятии и анализ их структуры позволил выявить изменения, которые произошли в составе МБП за анализируемый период. Полученные при этом данные позволили судить о том, что в связи с переходом на изготовление новых, более совершенных и конкурентоспособных изделий на предприятии произошло увеличение на 5% в структуре МБП специнструментов и приспособлений, необходимых для их производства. А в связи с возросшей потребностью в оснащении и информационно-вычислительном обеспечении к 1999 году возросла на 3% в структуре МБП стоимость хозяйственного инвентаря. Колебание удельного веса МБП в общей сумме оборотных средств за последние 5 лет находилось в пределах 2,96...5,56%. Причем, по сравнению с 1995 годом, удельный вес МБП в общей сумме оборотных средств к 1999 году увеличился на 2,46%. Кроме того, значительное снижение удельного веса суммы амортизации МБП в общем объеме прочих затрат (с 18,9% - в 1995 году до 8,6% - в 1999 году) дает основание судить о возможности на предприятии снизить себестоимость производимой продукции, что является важным фактором повышения прибыли, а следовательно, и рентабельности производства. Данный анализ МБП был направлен на определение эффективности их использования; в результате было определено, что хотя оборачиваемость МБП на протяжении 1995...1999 годов замедлялась (что свидетельствовало об ухудшении их использования), однако в 1999 году оборачиваемость МБП ускорилась, что позволило высвободить из оборота средств на сумму 99,09 млн. руб. и увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов.

*   В процессе дипломной работы выявлены основные направления совершенствования учета и анализа МБП:

-   рационализация системы снабжения предприятия МБП в соответствии с потребностями и заключенными договорами;

-   организация высокоразвитого складского хозяйства и системы хранения материальных ценностей;

-   организация рационального снабжения МБП производственных подразделений предприятия, бесперебойной подачи их на рабочие места;

-   оснащение средствами современной вычислительной техники, что обеспечивает более качественную регистрацию операций по движению МБП, комплексную обработку полученной информации и ее представление в любые интервалы времени и на различные уровни управления. При этом совершенствование учета и анализа МБП на этой основе направлено на снижение трудоемкости их ведения, рост оперативности, интеграцию аналитического и синтетического учета и т.д.

*   Проведенный в дипломной работе анализ расчета амортизации различными способами позволил выявить способ, наилучшим образом отражающий специфику предприятия «Велмаш»: линейный способ (вместо способа 50% на 50%, закрепленного в учетной политике предприятия). Был выявлены явные преимущества этого способа перед другими: линейный способ довольно прост, для него не требуется знать отдачу МБП (определение которой является проблемой на заводе «Велмаш»); данный способ позволяет наиболее равномерно начислять износ МБП, при этом себестоимость продукции «не страдает», а следовательно, не будет происходить колебания отпускных цен, и предприятие может оставаться конкурентоспособным, что в настоящее время очень важно.

Список литературы.

1. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность. - М.: АО «Менатеп-Информ», 1992. - С.58.

2. Базанова С.О. Отнесение на себестоимость расходов предприятий и организаций, связанных с осуществлением ремонта МБП // Консультант. - 1998. - №19. - С.52.

3. Бакаев А.С. Нормативные документы // Консультант. - 1998. - №18. - С.84.

4. Бакаев А.С. Учет материально-производственных запасов: комментарий к ПБУ-5/98 // Консультант. - 1998. - №17. - С.9.

5. Бакаев А.С. Новое в бухгалтерском учете и отчетности // Финансовая газета. - 1998. - №27. - С.6.

6. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебник; Под ред. П.С.Безруких. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1987. - 263с.

7. Бухгалтерский учет: нормативные документы. - М.: Бухгалтерский учет, 1998. - С.120.

8. Бухгалтерский учет: Учебник; Под ред. П.С.Безруких. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1987. - 315с.

9. Бухгалтерский учет: Учебное пособие; Под ред. И.Е.Тишкова. - М.: Высшая школа, 1991. - С.258.

10. Волков Н.Г. Оценка ТМЦ в учете и отчетности // Бухгалтерский учет. - 1996. - №11. - С.9.

11. Волков Н.Г. Учет материалов // Бухгалтерский учет. - 1997. - №4. - С.9.

12. Жуков В.Н. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 1998. - №12. - С.37.

13. Журнально-ордерная форма учета: учет материальных ценностей. // Финансовая газета. - 1998. - №15. - С.8.

14. Лебедева Н.В. Методы оценки ТМЦ // Бухгалтерский учет. - 1997. - №5. - С.57.

15. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. - М.: Финансы и статистика, 1989. - С.85.

16. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО «Ииконсаудит», 1995. - С.101.

17. Луговой В.А. Учет МБП // Бухгалтерский учет. - 1996. - №6. - С.9.

18. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 1996. - №5. - С.8.

19. Лущенкова Ю.Ю. Формирование себестоимости продукции (работ, услуг) // Консультант. - 1998. - №18. - С.9.

20. Макарьева В.И. Учет и снижение на затраты производства стоимости материалов // Налоговый вестник. - 1995. - №5. - С.87.

21. Мацкявичене Е.В. Бухгалтерский учет МБП // Консультант. - 1998. - №8. - С.13.

22. Мацкявичене Е.В. Бухгалтерский учет МБП // Налоги. - 1998. - №16. - С.7.

23. Мацкявичене Е.В. Бухгалтерский учет МБП // Налоги. - 1998. - №17. - С.4.

24. Медведев А.Н., Медведева Т.В. Практическая бухгалтерия от создания до ликвидации организации. - М.: Инфра-М, 1997. - С.310.

25. Медведев А.Н. Ремонт имущества в торговых организациях: однозначность в учете // Консультант. - 1998. - №18. - С.31.

26. Николаева С.А. Компьютеры: основные средства или МБП? // Экономика и жизнь. Бухгалтерское приложение. - 2000. - №3. - С.1.

27. Николаева С.А. Учетная политика предприятия. - М.: Инфра-М, 1995. - С.44.

28. Постановление Правительства №552 // Бухгалтерский учет. - 1992. - №10. - С.17.

29. Приказ Минфина РФ от 15 июня 1998 г. №24н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ-5/98».

30. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

31. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ-9/99».

32. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н «Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ-10/99», в ред. Приказа Минфина от 30.12.1999г. №107н.

33. Приказ Минфина СССР от 18 октября 1979 г. №166 «О Положение по бухгалтерскому учету МБП».

34. Приказ Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. №56 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его проведению», в ред. последних изменений.

35. Русакова Е.В. В помощь бухгалтеру // Финансовая газета. - 1998. - №37. - С.9.

36. Сергеева Н.А. Документальное оформление и учет материалов // Финансовая газета. - 1998. - №4. - С.8.

37. Федеральный закон РФ от 21 ноября 196г. №129-ФЗ «О Бухгалтерском учете».

38. Чангли Д.Ф. , Хисматуллин Д.И. Об управлении производственными затратами предприятий // Бухгалтерский учет. - 1997. - №2. - С.67.

39. Шуремов Е.А. Оценка ТМЦ в бухгалтерских программах // Бухгалтерский учет. - 1997. - №8. - С.93.

Похожие работы

Ревизия и аудит малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Скачать

52666

0

0

... . В новом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (далее - новый План счетов), утвержденном Приказом Минфина Республики Беларусь, термин "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)" отсутствует как таковой. Однако 30 в пояснениях к счету 10 «Материалы» принципиально новым является характеристика субсчета 9, на котором предлагается учитывать наличие и движение ...

Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации

Скачать

60945

0

0

... , отдела). Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета: 1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»; 2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»; 3 «Временные (нетитульные) сооружения». Кроме того, на этом счете при необходимости ...

Аудит учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Скачать

93495

13

0

... Начислен износ 50% Расчет 8000 20 13 Комментарий инспектора Голана: Анализ акта проверки, составленного налоговой инспекцией, показывает, что проверяющие указали на ошибку в порядке учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов (внесенных, в свою очередь, в качестве части уставного капитала ООО «Инфо») на себестоимость продукции (работ, услуг). Списание 50% МБП практически в ...

Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

Скачать

102375

6

4

... в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети сахарных заводов Воронежской области является закрытое акционерное общество «Перелешинский сахарный завод». За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход сахара до ...