Организационно-экономическая характеристика
Краткая характеристика финансового положения завода «Велмаш»
Экономическая сущность МБП. Задачи их учета и анализа
Организация синтетичесого и аналитического учета МБП
Синтетический и аналитический учет поступления МБП и передачи их в эксплуатацию
Синтетический и аналитический учет начисления амортизации МБП
Синтетический и аналитический учет выбытия МБП
Анализ учета наличия и использования МБП
Анализ обеспеченности предприятия МБП и
Совершенствование учета и анализа МБП
Навигация
Организация синтетичесого и аналитического учета МБП
Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов
98749
знаков
19
таблиц
1
изображение
3. Организация синтетичесого и аналитического учета МБП.
3.1. Первичный учет МБП.
Для учета МБП применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями завода «Велмаш» для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.
Описание вышеизложенных форм учета МБП и основные требования к составлению форм приведены в таблице 3.1.
Приведем пример:
кладовщиком столярного цеха завода «Велмаш» были выданы рабочему цеха необходимые для работы инструменты 20.04.99 - электродрель и 17.05.99 - электрорубанок. Электрорубанок в исправном состоянии был возвращен на склад 19.05.99. Электродрель в результате неправильной эксплуатации была сломана и сдана рабочим на склад 02.06.99. Из зарплаты работника с его согласия была удержана сумма причиненного ущерба (по рыночной стоимости электродрели). Документально выдача и возврат МБП оформляются в формах №МБ-2 и МБ-4 (приложения 3, 4).
Поступление МБП от поставщиков на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов - приходным ордером (форма № М-4) (приложение 6), а при необходимости - актами - приемки (форма № М-7). МБП со склада передают в подразделения предприятия по требованиям (форма № М-11) (приложение 7). При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. Приходный ордер оформляется в одном экземпляре и выписывается МОЛ на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад. МБП могут приобретаться по доверенности формы М-2. Если имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке МБП без документов, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным
Таблица 3.1.
Основные требования к составлению форм по учету МБП.
| МБ-2 Карточка учета МБП | МБ-4 Акт выбытия МБП | МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений | МБ-8 Акт на списание МБП |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Для чего предназначен документ | |||
| - служит для учета МБП, переданных в эксплуатацию; - используются при выявлении лица, виновного в потере или порче МБП. | - удостоверяет факт выбытия МБП из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание МБП (форма № МБ-8) | - применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, переданных в эксплуатацию; - используется для контроля за сохранностью и возвратом спецодежды и пр. | - применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальейшего использования МБП как в случае итечения срока полезного использования, так и по другим причинам. |
| Кем составляется | |||
| Заполняется материально ответственным лицом (МОЛ) на каждого работника, получающего МБП | Составляется МОЛ, выдавшим МБП | Заполняется МОЛ на работников, получающих спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления. | Составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. |
| Кем подписывается | |||
| - работник расписывается за каждый полученный МБП; - факт возврата МБП удостоверяется подписью МОЛ; - при закрытии карточка подписывается МОЛ, которое ведет учет МБП, с указанием должности и расшифровкой фамилии. | - работник расписывается за сданный МБП, а также в графе 10 оборотной стороны акта в случае согласия с суммой удержания за поломку (утерю) МБП. Заполненный акт подписывается: - МОЛ, ведущим учет МБП, переданных в эксплуатацию; - бухгалтером; - руководителем работника; - руководителем подразделения. | - в графе «Подпись в получении (сдаче)» расписывается работник, получающий спецодежду. Если спецодежда сдается, то в данной графе расписывается МОЛ, выдававший спецодежду; - при закрытии ведомость подписывается МОЛ, выдававший МБП, и руководителем подразделения. | - подписывается членами комиссии (в состав которой входит в том числе представитель бухгалтерии) с указанием должностей и расшифровкой подписи; - после сдачи на склад утиля (лома) подписывается кладовщиком; - заполненный и подписанный акт утверждается руководителем. |
| Таблица 3.1(продолжение). | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Количество экземпляров | |||
| 1 экз. | 2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. | 2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении. | 1 экз. |
| В каких измерителях ведется (составляется) | |||
| учет выданных МБП ведется в количественном измерении | содержит информацию о выбывших МБП в количественном выражении | учет выданной спецодежды и других предметов ведется в количественном измерении | содержит информацию о списываемых МБП в количественно-стоимостном выражении |
| Порядок оформления, ведения | |||
| - карточка ведется МОЛ по каждому работнику, получающему МБП; - карточка ведется до тех пор, пока есть место для отметок о выдаче МБП, либо закрывается в связи с увольнением работника и сдачей им всех МБП; - при закрытии карточки ставится дата, пустые строки прочеркиваются; - при полном использовании карточки за водится новая с переносом остатков. | документ может быть составлен на несколько: - наименований МБП; - МОЛ (если действует коллективная ответственность по ст.121,1 КЗоТ РФ). Акт должен содержать информацию: - наименование МБП; - количество; - цена каждой единицы (учетная стоимость в рублях и копейках по данным бухучета); - причина выбытия (подробно, с пояснениями). | - ведомость составляется МОЛ, ведущим учет предметов индивидуального пользования; - ведомость может быть срставлена на несколько: - наименований МБП; - работников, получающих данные МБП; - после закрытия ведомости ставится дата, пустые строки прочеркиваются. | - составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, по однородным МБП; - в обязательном порядке указывается: - количество списываемых МБП и приходуемого утиля (лома); - учетная стоимость МБП по данным бухучета и стоимость приходуемого утиля; - номенклатурный номер (если используется). |
| Взаимосвязь с другими формами | |||
| - в графе «Акт выбытия» указываются номер и дата акта (форма № МБ-4), по которому МБП выбывают в результате поломки или утери. | - в форме № МБ-2 в графе «Возращено» делаются отметки о возврате испорченных МБП - на основании акта выбытия составляется акт на списание (форма № МБ-8). | Данные, содержащиеся в ведомости, используются при составлении актов выбытия МБП (№ МБ-4) и на списание МБП (№ МБ-8). | - в графе «Причина списания» указывается причина согласно № МБ-4; - в соответствующей строке указывается номера и даты актов выбытия (№ МБ-4). |
| Таблица 3.1(продолжение). | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Бухгалтерская обработка документа | |||
| - карточки периодически сдаются в бухгалтерию для промежуточной проверки. бухгалтером проверяется правильность ведения карточки в соответствии с законом РФ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - различные коды. | Бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП; - «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС; - сумма амортизации, начисленная за период использования МБП; - «Расчет удержания с виновных. Вид и способ удержания». Заполненный акт подписывается бухгалтером. | - бухгалтером проверяется правильность заполнения и ведения ведомости в соответствии с Законом № 129-ФЗ; - проверяется соответствие норм выдачи Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты, утв. Министерством труда и социального развития РФ. | Бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП; - «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС; - по стоимости, утвержденной комиссией, принимается к учету утиль (лом) (на основании № МБ-4). |
участием МОЛ и представителя поставщика или представителя независимой организации. После приемки МБП акты с приложением документов (транспортных накладных и т.п.) передают - один экземпляр - в бухгалтерию для учета движения предметов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) (приложение 8) принимается для учета отпуска МБП сторонним организациям на основании договоров. Выписывается работником структурного подразделения в двух экземплярах: один остается на складе, второй передается получателю. Показатели любого первичного документа должны раскрывать содержание и все особенности совершенной хозяйственной операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации учета, анализа, контроля и составления отчетности.
Документы проходят несколько стадий с момента их составления до сдачи в архив. Такой путь получил название документооборота. Схема документооборота приведена в приложении 9.
Согласно п1 ст.17 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности должны храниться в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Согласно решению Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей, составляет 5 лет.
Похожие работы
... . В новом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (далее - новый План счетов), утвержденном Приказом Минфина Республики Беларусь, термин "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)" отсутствует как таковой. Однако 30 в пояснениях к счету 10 «Материалы» принципиально новым является характеристика субсчета 9, на котором предлагается учитывать наличие и движение ...
Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации
... , отдела). Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета: 1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»; 2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»; 3 «Временные (нетитульные) сооружения». Кроме того, на этом счете при необходимости ...
... Начислен износ 50% Расчет 8000 20 13 Комментарий инспектора Голана: Анализ акта проверки, составленного налоговой инспекцией, показывает, что проверяющие указали на ошибку в порядке учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов (внесенных, в свою очередь, в качестве части уставного капитала ООО «Инфо») на себестоимость продукции (работ, услуг). Списание 50% МБП практически в ...
... в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети сахарных заводов Воронежской области является закрытое акционерное общество «Перелешинский сахарный завод». За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход сахара до ...
0 комментариев