Анализ учета наличия и использования МБП

4. Анализ учета наличия и использования МБП.

4.1. Методологическая основа анализа МБП.

Анализ МБП ведется в следующих направлениях:

-   изучение и анализ структуры МБП, их состояния и динамики;

-   анализ обеспеченности организации малоценными и быстроизнашивающимися предметами;

-   анализ обобщающих показателей использования МБП и факторов, влияющих на них.

Источниками информации при анализе МБП служат, прежде всего, все первичные документы по учету поступления, движения и выбытия МБП (включая унифицированные формы первичной учетной документации для учета МБП: МБ-2 «Карточка учета МБП», МБ-4 «Акт выбытия МБП», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание МБП»). Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями организации для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.

Важным и необходимым источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380...382: «МБП - всего», в том числе «На складе», «В эксплуатации»; Справка к разделу III, в которой приведен износ МБП (строка 396); а также Раздел VI»Затраты, произведенные организацией», где представлены затраты по элементам.

Для анализа и расчета коэффициентов, характеризующих эффективность использования МБП, принимаются данные из «Отчета о прибылях и убытках» (форма №2 Приложение №1).

Кроме того, важным источником информации при анализе МБП является Бизнес-план организации, который становится центральным документом формирования инвестиций, а именно Раздел V «Производственный план», или «Организация производства», где освещены вопросы материально-технического обеспечения.

Для учета и анализа поступления МБП от поставщиков на предприятии ведется главный учетный регистр - журнал-ордер №6, который заполняется на основании первичных документов по поступлению МБП. Данные о приобретении МБП подотчетными лицами находят отражение в журнале-ордере №7. Более того, для учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен учетный регистр - Ведомость №10, в которой указываются остатки материальных ценностей, их поступление и выбытие.

Данные по расчету износа МБП можно найти в разработаной таблице типовой формы №8.

Таким образом, основываясь на этих и других источниках информации, анализ МБП в дипломной работе проведен по следующим направлениям:

-   анализ состояния и динамики МБП;

-   анализ обеспеченности предприятия МБП и эффективность их использования.

4.2. Анализ состояния и динамики МБП.

Анализ состояния и динамики МБП позволяет раскрыть тенденцию их изменения на предприятии за ряд лет и выявить возможные причины, способствовавшие этому изменению. В таблице 4.1 приведены данные о динамике МБП за анализируемый период.

Таблица 4.1.

Динамика МБП за 1995...1999 гг. на предприятии «Велмаш»

(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.

(по данным на начало года).

Как показывают данные таблицы 4.1, в 1999 году произошло заметное увеличение МБП за минусом износа, т.е. остаточной стоимости МБП: на 6,9% - по сравнению с 1998 годом, а по сравнению с данными 1995 года - более, чем в 2,7раза. При этом стоимость МБП, находящихся в эксплуатации, возросла в большей степени, чем стоимость МБП на складе. В то же время величина начисленного износа в 1999 году ниже уровня 1995 года на 51,5%. При этом необходимо учесть, что на протяжении 1995...1999 годов на предприятии износ по МБП начислялся одним и тем же способом: 50 на 50%, хотя лимит, разграничивающий МБП и основные средства, изменялся от 1 миллиона рублей - в 1995 году и 50 минимальных размеров оплаты труда - в 1996 году до 100 минимальных размеров оплаты труда - с 1997 года. Более того, на снижение уровня износа МБП повлияли значительные размеры поступлений и выбытия МБП за каждый анализируемый год. Рассмотрим данные показатели более подробно. Для этого определим такие показатели, как: коэффициент обновления МБП, коэффициент выбытия МБП, коэффициент износа МБП.

Хотя данные показатели используются, главным образом, при анализе состояния основных средств, но они применимы и к МБП, так как вещественным содержанием МБП является средства производства, и подобно основним средством, на МБП начисляется износ.

;

;

.

Таблица 4.2.

Данные для расчета коэффициентов

обновления, выбытия и износа МБП

(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.

Как видно из таблицы 4.3, на протяжении 1995...1999гг. на предприятии наблюдались довольно высокие коэффициенты обновления и выбытия МБП. Это свидетельствует о том, что на предприятии происходит постоянное обновление МБП, то есть их состояние находится на довольно высоком уровне. Более того, если обратить внимание на коэффициент износа МБП, то здесь явно прослеживается его тенденция к снижению. Так, если изношенность МБП в 1995 году находилась на уровне 66,6%, то к 1999 году данный показатель сократился на 40,4% и составил 26,2%. При анализе наличия МБП на предприятии необходимо рассмотреть и проанализировать структуру МБП и выявить изменения, которые произошли в составе МБП за анализируемый период под воздействием тех или иных причин.

Таблица 4.3.

Анализ состояния МБП на предприятии «Велмаш»

за период 1995...1999гг.

Данные таблицы 4.4 позволяют судить о том, что в связи с переходом на изготовление новых, более совершенных и конкурентоспособных изделий на предприятии за анализируемый период произошло увеличение на 5% в структуре МБП специнструментов и приспособлений, необходимых для их производства. Кроме того, в связи с возросшей потребностью в оснащении и информационно-вычислительном обеспечении к 1999 году возросла на 3% в структуре МБП стоимость хозяйственного инвентаря. В то же время заметно снижение в структуре МБП удельного веса спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Величина данного показателя в 1999 году, по сравнению с 1995 годом, увеличилась в 1,9 раза, в то время как общая сумма МБП возросла в 2,4 раза, а к примеру, стоимость специнструментов и приспособлений - 3,3 раза. Снижение удельного веса данного показателя в общей структуре МБП на 4% позволяет судить о том, что руководство предприятия было направлено в большей степени на увеличение производства выпускаемой продукции, нежели на обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.

Таблица 4.4.

Анализ структуры МБП за 1995...1999 гг.

(в сопоставимых ценах 1994г.), млн, руб.

В целом же структура МБП изменялась незначительно. Так, как и в 1995 году, в 1999 году наибольший удельный вес приходится на инструменты и приспособления общего назначения (29%), а также на хозяйственный инвентарь (23%), спецодежду (15%) и специнструменты и приспособления (18%). На остальные виды (группы) МБП приходится небольшая доля в общей структуре (см. рис. 4.1 и 4.2).

Рис. 4.1. Структура МБП 1995г.

Рис. 4.2. Структура МБП 1999г.

При анализе наличия МБП необходимо обратить внимание на динамику изменения за анализируемый период удельного веса МБП в общей сумме оборотных средств.

Таблица 4.5.

Доля МБП в составе оборотных средств

(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.

Как видно из таблицы 4.5, за анализируемый период произошло заметное увеличение среднегодовой стоимости МБП на предприятии: величина среднегодовой стоимости МБП по данным на 1999 год превышает уровень 1995 года более чем в 2 раза. Это повлияло и на увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 5,3%, по сравнению с 1998 годом, и на 28,8%, по сравнению с 1995 годом. Колебание удельного веса МБП в общей сумме оборотных средств за анализируемый период находилось в пределах 2,96...5,56%. Причем по сравнению с 1995 годом, удельный вес МБП в общей сумме оборотных средств к 1999 году увеличился на 2,46%.

Как известно, амортизация МБП входит в состав элемента затрат: «Прочие затраты» и относится на себестоимость производственной продукции (выполняемых работ, оказания услуг). Таким образом, необходимо проанализировать изменения, которые произошли в структуре элемента «Прочие затраты» с целью выявления причин, вызвавших эти изменения. Перейдем к таблице 4.6.

Таблица 4.6.

Доля амортизации МБП в объеме «Прочие затраты»

за период 1995...1999гг.

(в сопоставимых ценах 1994 года), млн. руб.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что за анализируемый период произошло значительное снижение удельного веса затрат, связанных с амортизацией МБП, с 18,9% до 8,6%, на что в значительной степени повлияло снижение суммы износа МБП в 1999 году, по сравнению с 1995 годом, более чем в 2 раза. Таким образом, сокращение амортизации МБП дает основание судить о возможности на предприятии уменьшить себестоимость производимой продукции, что является важным фактором повышения прибыли, а следовательно, и рентабельности производства.

Похожие работы

Ревизия и аудит малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Скачать

52666

0

0

... . В новом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (далее - новый План счетов), утвержденном Приказом Минфина Республики Беларусь, термин "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)" отсутствует как таковой. Однако 30 в пояснениях к счету 10 «Материалы» принципиально новым является характеристика субсчета 9, на котором предлагается учитывать наличие и движение ...

Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации

Скачать

60945

0

0

... , отдела). Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета: 1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»; 2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»; 3 «Временные (нетитульные) сооружения». Кроме того, на этом счете при необходимости ...

Аудит учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Скачать

93495

13

0

... Начислен износ 50% Расчет 8000 20 13 Комментарий инспектора Голана: Анализ акта проверки, составленного налоговой инспекцией, показывает, что проверяющие указали на ошибку в порядке учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов (внесенных, в свою очередь, в качестве части уставного капитала ООО «Инфо») на себестоимость продукции (работ, услуг). Списание 50% МБП практически в ...

Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

Скачать

102375

6

4

... в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети сахарных заводов Воронежской области является закрытое акционерное общество «Перелешинский сахарный завод». За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход сахара до ...