Автоматизация библиографической деятельности

3.3. Автоматизация библиографической деятельности

в Научной библиотеке Орел ГТУ

Как известно из истории развития отечественной библиографии, что в конце 70-х гг. 20 в. выяснилось, что ресурсы развития традиционной библиографической технологии, возможности решения задач библиографического обеспечения информацией потребителей ручными и полиграфическими методами исчерпаны. Оказались нереальными надежды на создание стройной и полной системы библиографических изданий, эффективную координацию СБО при существующих трудовых и материально-технических ресурсах. Нарастали проблемы в ретроспективной библиографии, удлинялся информационный интервал выпуска текущих библиографических пособий. Хронически запаздывали в библиотеки печатные карточки, что снижало оперативность отражения информации в каталогах и картотеках. В 90-е гг. когда государственное обеспечение функционирования библиографического информирования свелось к минимуму, кризис принял обвальный и необратимый характер. революционные изменения в библиографической технологии начались с освоения современных средств компьютерной технологии, благодаря которой стало возможным в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно-доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, особенно многотомных фолиантов, продолжающихся изданий, а также печатных карточек, становится неперспективным. Можно утверждать, что сегодня автоматизация библиографических процессов в России развернулась повсеместно. Почти в каждой библиотеке имеются компьютеры, как правило, они объединены в локальные сети. Объемы каталогов и баз данных постоянно растут. Существует опыт самостоятельного составления баз данных и приобретения уже готовых электронных продуктов, благодаря чему многие библиотеки отказались от ведения самостоятельных библиографических баз данных.

Важная проблема – это заполнение «белых пятен» библиографической карты мира, наличие хронологически полных баз данных по профилю библиотеки или информационного центра.

Автоматизация библиографической деятельности направлена:

- на создание полной системы оригинальных библиографических баз данных (универсальных, отраслевых, проблемно-тематических, краеведческих), которые постепенно заменят традиционные библиографические издания;

- обеспечение оптимального библиографического поиска на основе повсеместного и постоянного доступа к локальным и удаленным базам данных.

Федеральные информационные центры и библиотеки в рамках государственной библиографии создают наиболее полную библиографию информационных ресурсов, отражают большинство видов документов, однако ставят непреодолимые для большинства библиотек экономические барьеры. [48]

На общероссийском уровне сложилась система текущего библиографирования большинства видов документов в традиционной государственной библиографии. В электронной библиографии сегодня реально можно осуществить бесплатный поиск книг, брошюр и т.д.

Главное достижение компьютеризации в области библиографии заключается в том, что она привела к оперативной обработке изданий, исчезли дублирующие функции, а информация вводится однократно и далее редактируется, пополняется и многократно используется.

Особенностью автоматизации библиографических процессов является то, что создаются не только электронные аналоги традиционным печатным изданиям, а и такие электронные источники, существование которых возможно только в электронной форме.

Библиографической деятельности свойственны два основных частично совмещающихся процессов:

-           библиографирование документов;

-           библиографическое обслуживание потребителей информации.

Данные направления библиографической деятельности получили наибольший расцвет в НБ Орел ГТУ с внедрением новых информационных технологий.

Библиографирование представляет собой процесс производства, подготовки документно-фиксированной библиографической информации в форме библиографических пособий.

Процесс библиографирования включает:

1. Преобразование первичного документного массива или потока посредством его библиографической обработки в исходную библиографическую информацию поискового или коммуникативного назначения.

2. Целенаправленную переработку исходной библиографической информации, ее оценку в соответствии с конкретными целями, потребностями или запросами.

С современных условиях чрезвычайно важны и актуальны задачи автоматизации и механизации библиографического поиска. Острота проблемы объясняется двумя главными причинами:

-           Библиографический поиск становится все более трудоемким из-за быстрого увеличения массивов библиографической информации, в котором он производится;

-           Непрерывно растет число ученых и специалистов, число и сложность решаемых ими научных и технических задач, и как следствие этого, неуклонно возрастают: число, сложность и срочность поступающих от них запросов. [16]

В этом пункте библиографическая наука вплотную смыкается с информатикой. Без естественного взаимодействия, без опоры на общую теорию информационного поиска, который составляет ядро информатики, как науки, и нацелен в первую очередь на разработку путей и средств механизации и автоматизации информационных процессов, библиография не сможет успешно решать поставленные перед ней задачи.

Механизация и автоматизация процессов библиографического поиска – это один из важных направлений в работе научной библиотеки ОГТУ, что позволяет добиться повышения эффективности и качества библиографического обеспечения своих пользователей библиографической информацией.

В НБ Орел ГТУ библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных режимах:

-           режим библиографического информирования;

-           справочно-библиографический режим.

Справка – это ответ на разовый запрос, содержащий информацию, релевантную запросу. Библиографические справки бывают четырех видов:

o       адресные

o       тематические

o       фактографические

o       уточняющие.

Ведение уточняющих справок осуществляется через уточняющий библиографический поиск – самый сложный в процессе автоматизации, т.к. в принципе не поддается четкой алгоритмизации.

Важной формой библиографического информирования в соответствии с долговременно действующими запросами является доведение библиографической информации до потребителя в режиме ее избирательного распространения.

На сайте Научной библиотеке Орел ГТУ также имеется список «Библиографические указатели», в котором записи представлены с 1997г. и расположены в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.

Заключение

Развитие компьютерных технологий позволило на совершенно ином уровне решать информационные проблемы. Библиотеки играют ведущую роль в обеспечении информацией. Использование традиционных форм распространения информации сегодня не может обеспечить необходимого уровня библиотек. Большинство из них активно изучает и внедряет новые технологии, которые позволяют значительно повысить информационный статус библиотеки.

Наибольшая роль в настоящее время отводится развитию новых информационных технологий, основанных на использовании возможностей вычислительной техники и компьютерных сетей. Одной из важнейших задач библиотеки университета в таких условиях является создание автоматизированной системы информационного обеспечения учебного и научно-исследовательских процессов, т.е. предоставление необходимой информации преподавателям, студентам, научным сотрудникам, как на печатных, так и на других видах носителей. В современных условиях основой такой системы являются новейшие компьютерные информационные технологии, которые широко внедряются в традиционные библиотечные процессы.

На примере Научной библиотеки ОрелГТУ видно, насколько в настоящее время важна и нужна автоматизация библиотек в целом, насколько это упрощает и ускоряет работу с информационными массивами, делая их более привлекательными и актуальными.

Подводя итог всему выше сказанному следует сделать акцент и на то, что Научная библиотека ОрелГТУ добилась высоких результатов в применении автоматизации в библиотечной деятельности не сразу, а постепенно; накапливая опыт и создавая электронный массив документов, а создание собственного сайта позволило постоянно держать в курсе всех изменений своих пользователей, делая пользование библиотекой более комфортным и целесообразным. Разумеется, из-за нехватки финансовых средств комплектование библиотечного фонда новыми поступлениями не всегда выполняется в полную силу, однако работники библиотеки отбирают наиболее ценные и полезные издания, которые будут неотъемлемым помощником в организации учебного процесса, научной деятельности, досуга.

Доклад окончен!

Благодарю Вас за внимание.

Список сокращений

АБИС – автоматизированная библиотечно-информационная система

АИБС – автоматизированная информационно-библиотечная система

АРМ – автоматизированное рабочее место

ББК – библиотечно-библиографическая классификация

БД – база данных

БЗ – библиографическая запись

ВГПУ – Волгоградский государственный педагогический университет

ВУЗ – высшее учебное заведение

ДО – дистанционное обучение

ИБО – информационно-библиографический отдел

МБА – межбиблиотечный абонемент

МГУ – Московский государственный университет

МГУКИ – Московский государственный университет культуры и искусства

НБ – научная библиотека

НОЛ – научная обработка литературы

НПО – научно-производственное объединение

НТБ – научно-техническая библиотека

НЭИКОН – Национальный электронно-информационный консорциум

ОК – отдел комплектования

ОрелГТУ – Орловский государственный университет

ОС – операционная система

ПК – персональный компьютер

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина

РГБ – Российская государственная библиотека

СБО – справочно-библиографическое обслуживание.

СГМУ – Самарский государственный медицинский университет

СибГИУ – Сибирский государственный индустриальный университет

СПА – справочно-поисковый аппарат

СУБД – система управления базами данных

ТулГТУ – Тульский государственный университет

УДК – Универсальная десятичная классификация

УИС – Университетская информационная система

УНПК – учебно-научно-педагогический комплекс

ЦБС – централизованная библиотечная система

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

ЭК – электронный каталог

Список использованной литературы

1.         Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России [Текст] /Д.В. Адамовский. – СПб., 2007

2.         Александрова М.В. Электронный каталог в системе каталогов библиотеки [Текст] /М.В. Александрова // Библиография. -2001. -№ 2. - С.70-71

3.         Алешин Л. Как витязь на распутье: несколько принципов компьютеризации [Текст] /Л. Алешин// Библиотека. - 1999. - № 1.-С. 53-55

4.         Алешин Н. Электронные базы данных персоналии [Текст] /Н. Алешин // Библиография. -1999. -№1

5.         Антропольский А.Б., Вигурский К.В. Электронные библиотеки [Текст] /А.Б. Антропольский, К.В. Вигурский // Информационные ресурсы России. - 1999. - № 4

6.         Анурина Т.М. Формирование информационной культуры студентов [Текст] Т.М. Анурина // Университетская книга. - 1999. - № 7. -С. 44-45

7.         Архипов Д. Компьютеризированная проверка фонда [Текст] Д. Архипов // Библиотека. - 2000. -№ 1.-С. 35-37

8.         Беляева И.Р., Самойлова Л.И. Библиотека вуза - центр распространения знаний, духовного и интеллектуального общения [Текст] /И.Р. Беляева// Университетская книга. -2006.-№6.-С.31-34

9.         Бобылев А. Интерес клиента превыше всего: новые технологии на рынке CD-ROM продуктов [Текст] /А. Бобылев // Библиотека. -1997. - № 1

10.      Буга П. Библиотеки университетов-центры информационного обеспечения [Текст] /П. Буга// Высшее образование в России. - 2005. - № 3. - С. 147-158

11.      Булычева О.С. Ресурсы Интернет как источник информационного обеспечения процесса комплектования фонда библиотеки [Текст] /О.С. Булычева // НТБ. -1999.-№ 3.- С. 18-24

12.      Бутковская М.С. Опыт внедрения автоматизации библиотечных технологий в ЦБС «Кунцево» [Текст] /М.С. Бутковская // НТБ. - 1999. - № 2

13.      Варганова Р.В. Организация научно-исследовательской работы в специальных библиотеках и информационных центрах США [Текст] /Р.В. Ворганова// НТВ. - 2000. - №2

14.      Вислый А.И. Вступаем в электронную эру [Текст] /А.И. Вислый// Мир библиографии.-2000.- № 6,-С. 14-19

15.      Волкова К.Ю., Залужская М.В. Новые технологии и проблемы обучения пользователей в ГПНТБ России [Текст] /К.Ю. Волкова// НТВ. - 1998. - №3

16.      Волкова Т.И., Ермикова Л.В. Компьютерные технологии в библиотеке [Текст] /Т.И. Волкова// Университетская книга. - 1995. - № 12

17.      Воройский Ф.С. Разработка средств организационно-технологического обеспечения АБИС [Текст] /Ф.С. Воройский // НТВ. - 2001. - № 9. - С. 71-86

18.      Воройский Ф.С. Развитие современных информационных технологий в библиотеках России и других стран СНГ в зеркале международных конференций «Крым-1994 - Крым - 2000» [Текст] /Ф.С. Воройский// НТВ. - № 2. - С. 5-17

19.      Гениева Е. Доступ, а не контроль [Текст] /Е Гениеева// библиотека.-1998.-№ 9.-С. 70-73

20.      Глухов В., Лаврик О. Электронная доставка документов [Текст] /В. Глухов// Библиотека. - 1998.-№7.-С. 34-36

21.      Голованова М.В. Эффективность обслуживания пользователей бизнес - информации на электронных носителях в кабинете деловой информации ГПНТБ России [Текст] /М.В. Голованова// НТБ.-1998.-№ 3

22.      Головко Г.В. Долгий путь к базе данных [Текст] /Г.В. Головко// Мир библиографии.-1999. - № 6.- С. 24-26

23.      Гончаров М.В. Новые информационные технологии, как новый шанс для библиотек[Текст] /М.В. Гончаров // НТВ. - 1998. - № 2

24.      Гончаров М.В. О стратегии развития библиотечных Интернет - серверов[Текст] /М.В. Гончаров // НТВ.- 1999.-№2.-С. 54-64

25.      Гуро Е.Н. Работать с новыми технологиями[Текст] /Е.Н.Гуро // Мир библиографии.-2005.-№ 2. - С. 50-51

26.      Гутакова И. Глобальная сеть и свобода слова [Текст] /И.Гутакова// Библиотека.-200 -№ 9. –С 38-40

27.      Давыдова Н.Р. Справки: автоматизированное обслуживание [Текст] /Н.Р.Довыдова // Мир библиографии. - 2000. - № 1. - С. 19-21

28.      Дворкина М.Я. Библиотечное обслуживание в вузе: проблемы и новые ориентиры[Текст] /М.Я. Дворкина // Университетская библиотека на рубеже тысячелетий: Выбор пути: Материалы всероссийской научно-практической конференции: Екатеринбург, 1999. - С.20-24

29.      Древе Ю.Г. Электронный учебник как адаптивная информационная система[Текст] Ю.Г.Древе // Университетская книга. - 1998.-№ 7.- С. 26-28

30.      Дунаевская С.М., Соколова Е.П. Некоторые направления работ по созданию электронного каталога и автоматизированных библиотечных технологий [Текст] /С.М.Дунаевская// НТБ.-1998.-№ 1

31.      Евстигнеева Г.А. Интернет для работы библиографа[Текст] Г.А. Евстегнеева // НТБ.- 2001. - № 11.- С. 23-28

32.      Еременко Т.В. Гарварда великие богатства: вчера, сегодня, завтра библиотек знаменитого американского университета [Текст] /Т.В. Еременко // Библиотека. - 2000. - № 7. - С. 92- 95

33.      Еременко Т.В. Информационная культура студентов: вузовские библиотеки [Текст] /Т.В. Еременко// Университетская книга. - 1999. - № 6. - С. 39-41

34.      Жабко Е.Д., Куприянов И.Ю. Проблемы обеспечения безопасности информационных ресурсов в библиотеках [Текст] /Е.Д.Жабко // НТБ.-1998.-№2.- С.71-74

35.      Жукова Т. Каталог по сходной цене[Текст] /Т.Жукова // библиотека . -200.-№ З.С. 42-43

36.      Забелина Н.А. Библиотека нового тысячелетия: принципы и формы работы [Текст] /Н.А.Зебелена//НТБ.-2001.-№ З.-С. 30-36

37.      Захаров А. Электронные документы: способы и формы предоставления [Текст] /А.Захаров// Библиотека.-2000.-№ П.- С. 29-31

38.      Зеленина Г.Н., Гальцева Т.Е. Компьютерная сеть в вузовской библиотеке [Текст] /Г.Н.Зеленин// Высшее образование в России.-1995.-№ 3.- С. 157-160

39.      Зеленина Г.Н., Гальцева Т.Е. Электронный каталог в библиотеке[Текст] /Г.Н.Зеленина // НТБ.-1995.-№ 10-11,-С. 68-72

40.      Зеленина Г.Н., Кровощекова В.А. Использование возможностей Интернет в библиотеке вуза[Текст] /Г.Н. Зеленина// НТБ.-1996.-№ 8.- С. 23-26

41.      Золотарева В.И. Традиционный документ в цифровой перспективе [Текст] /В.И. Золотарева//библиотека. -1999. -№ 9.-С. 35-37

42.      Ибрагимова И.Р. Новые информационные технологии в библиотеках Великобритании [Текст] И.Р. Ибрагимова// библиотековедение и библиография за рубежом.-1997.- сб.138/139.-С. 143-163

43.      Каменков П. Бумажные технологии или электронное издание [Текст] /П.Каменков// Высшее образование в России.-199.-№ 1.-С. 117-121

44.      Киселева Т.Г. Высшая школа в информационном сообществе [Текст] /Т.Г.Киселева// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы конференции.-2000.-Том 2. Секция 9

45.      Кожевникова Е.С. Информатизация библиотек: проблемы и перспективы. Социально психологический аспект [Текст] /Е.С. Кожевникова// НТБ.-2001.-№ 10.-С.34-38

46.      Комин К.К. Информационная цивилизация: будущее или реальность? [Текст] /К.К. Комин//Библиотековедение.-2000.-№ 6.-С. 34-43

47.      Красильникова И. Электронные средства доставки [Текст] И.Красильникова// Библиотека.-2000.-№ 9.-С. 41-43

48.      Кузмичева А.Л. Электронные ресурсы Научной библиотеки Орел ГТУ как информационный потенциал вуза. – www.ostu.ru/libraries

49.      Кузнецова Е. Новости рынка CD-ROM и мультимедиа продуктов [Текст] /Е. Кузнецова// Информационные ресурсы России.-1998.-№ З.-С. 32

50.      Кузьминина Т.М. «Компьютерный» взгляд на термин «виртуальная библиотека» [Текст] /Т.М. Кузьминина //НТБ.-1997.-№ 11.-С. 41-46

51.      Кулыгина И.Ю. Описание электронных ресурсов [Текст] /И.Ю. Кулыгина// Библиография.-2005.-№ З.-С. 13-14

52.      Лавренова -О.А. На пути к электронной библиотеке [Текст] /О.А.Лавренкова// НТБ.-2001.-№ 2.-С. 85-90

53.      ЛавреноваО.А. Есть такая запись в электронном каталоге[Текст] /О.А.Ловренкова // Библиотека. -2000. - № 2. -С 30-33; № З.-С. 50-53; № 4.-С. 31-36

54.      Левандовская Ю.В. Автоматизированная библиотека вуза: проблемы директора [Текст] /Ю.В.Левандовская// НТБ.-1997.-№ 7. С. 19-24

55.      Ленский Б.В. Электронное издание, электронная библиотека, электронный каталог [Текст] /Б.В.Ленский// Библиография.-1999.-№ 5.- С. 140-145

56.      Ленч Б. Будущее библиотек[Текст] /Б.Ленч // НТБ.-1996.-№ 4._ 27-37

57.      Литвинова Н.Н. Интернет: доступ к зарубежной периодике [Текст] /Н.Н.Литвинова // Мир библиографии.-2000.-№ 4.-С. 2-6

58.      Лосева Н.И. Опыт организации библиотеки педагогического вуза[Текст] /Н.И. Лосева // НТБ.- 2001.-№8

59.      Майстрович Т.В. Оптические компакт-диски в зарубежных научных библиотеках [Текст] /Т.В. Майстрович// НТБ.-2000.-№ 8.-С.60-68

60.      Майстрович Т.В. Электронная библиотека: новые грани нашей профессии [Текст] /Т.В. Мастрович// Мир библиографии.-2000.-№ 4.-С. 7-10

61.      Маркова В. Расставание без слез [Текст] /В. Макркова// библиотека. - 2002.-№ 1 .-С. 38-39

62.      Маркова В.И. Библиотека вуза и новые технологии [Текст] В.И. Маркова НТБ.-2001.-№ 5.-С. 31- 35

63.      Маршак Б.И. Универсальный подход к автоматизации библиотек [Текст] /Маршак Б.И.// НТБ.-1999.-№ 1.-С. 99-106

64.      Меррей Р. Компоненты цифровой библиотеки и их взаимодействие [Текст] /Р.Меррей// НТБ.-2000.-№ 6.- С. 56-65

65.      Морган Э. Электронные книги, библиотеки и право собственности [Текст] /Э.Морган // НТБ.-2001.-№ 8.- С. 27-35

66.      Никонорова Л. На пути к методике[Текст] /Л.Никонорова // Библиотека.-200.-№ 1.-С. 37-38

67.      Нургалиев И.С. Интернет: влияние на образование и безопасность[Текст] /И.С. Нургалиев // НТБ.-1998.-№2.-160-162

68.      Опарина О.Д. Состояние и проблемы автоматизации вузовских библиотек Урала[Текст] /О.Д.Опарина//НТБ.-1998.-№ 11.-С. 28-33

69.      Павлова Л.П. Эволюция технологических процессов[Текст] /Л.П. Павлова // НТБ.-2001.-№ 4.-С.117-123

70.      Пименов Е. О тезаурусе замолвим слово [Текст] /Е.Пименов// Библиотека.-2001.-№ 7.-С. 42-45

71.      Пуртова Т.И. Опыт использования АИБС «MARK» в научной библиотеке Уральского государственного университета[Текст] /Т.И. Пуртова// Университетская библиотека на рубеже тысячелетия: Выбор пути: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Екатеринбург,-1999.-С. 80-89

72.      Рагимова М.А. Роль ГПНТБ России в создании Автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе: опыт взаимодействия с участниками системы и перспективы развития [Текст] /М.А. Рагимова// НТБ.-1998.-№9.-С. 74-77

73.      Расбриуж К., Ройян Б. Гибридная библиотека развитие высшего образования Великобритании [Текст] /К. Разбриуж// НТБ.-2001.-№ 4

74.      Реуцкая Е.М. Центр духовной жизни вуза [Текст] /Е.М. Реуцкая// Библиография.-2000.-№ 5.-С.

75.      Рощин А.Л. Автоматизация библиотек на современном этапе. – М., 2006