Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Часто характеристика эффективности вступает в противоречие с другими характеристиками качественного программного изделия. Например, программное изделие будет более эффективным по времени работы, если будет состоять из меньшего количества модулей, чем это требует характеристика структурированности, так как на вызов модулей затрачивается относительно много машинного времени. Поэтому необходимость повышения эффективности программного изделия за счет снижения других характеристик желательно оговаривать в техническом проекте на разработку программного изделия.

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем под экономической эффективностью будет пониматься мера соотношения затрат и результатов функционирования программного изделия.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, в нашем случае прайс-листа по наличию товаров на складе, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;

сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;

снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.

На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций-разработчиков программного изделия.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантийный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения.

Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для прикладных программных изделий);

экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

При необходимости определения экономической эффективности программных изделий, входящих в состав АСУ и другие системы через оценку влияния программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей и пользователей.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего в внедряемого технологических процессов.

В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы бухгалтер, если не было бы автоматизированного решения задачи.

Бухгалтер должен был бы брать накладные и счет-фактуры в отделе выписки, закупок и сбыта, и вручную заносить информацию из этих документов в бухгалтерскую программу “Интегратор”. Хотя штат рассматриваемой фирмы ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге невелик, эта работа всё равно занимает значительное количество времени. С помощью автоматизации эта выполняется за несколько минут.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-косвенный эффект

-прямой эффект

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат(D Т)

DТ=T-T

Где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)

К=DТ/Т *100%

3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):

Y=T/T

Все показатели будут рассчитаны в следующем пункте.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблицах 13 и 14.

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой накладной в данной операции. В нашем случае – это ввод накладных и счетов-фактур каждый день.

Норма выработки показывает сколько записей может внести расчетчик, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную корректировку.

Трудоемкость определяется путем деления графы 4 (объем работы) на графу 5 (норма выработки).

Т= 91440/80-1143

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством -–пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

254*8=1270

28870/1270=22,7

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператора на компьютере.

30+22,7=52,7

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581

Таблица 13

Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.

N П/п	Наименование операций технологического процесса комплекса задач	Оборудование	Объём работы в год	Норма выработки(производительность устройств ЭВМ(в час))	Трудоёмкость	Среднечасовая Зарплата оператора	Часовая норма амортизации	Часов. стоим накладных расходов(руб	Стоимость работы оборудования	Стоимостные затраты для операций, вып. на ЭВМ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	Ввод накладных	Оборудование, описанное в п. 1.7.1	91440 записей	80 записей	1143 часа	30 руб.	22,7	Не учитывается	52,7	1581
2	Ввод счетов-фактур	Оборудование, описанное в п. 1.7.1.	91440 записей	80 записей	1143 час	30 руб.	22,7	Не учитывается	52,7	1581
	Итого				2286					3162

Таблица 14

Характеристика затрат на обработку при проектном варианте.

N П/п	Наименование операций технологического процесса комплекса задач	Оборудование	Объём работы в год	Норма выработки (производительность устройств) ЭВМ(в час))	Трудоёмкость	Среднечасовая зарплата оператора	Часовая норма амортизации	Часов. стоим накладных расходов(руб	Стоимость работы оборудования	Стоимостные затраты для пераций, вып. на ЭВМ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	Ввод накладных	Оборудование, описанное в п. 1.7.1.	45720 записей	40 записей	571,5 часа	30 руб.	22,7	Не учитывается	52,7	790,5
2	Ввод счетов-фактур	Оборудование, описанное в п. 1.7.1.	45720 записей	40 записей	571,5 часа	30 руб.	22,7	Не учитывается	52,7	790,5
	Итого				1143					1581

Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из “Интегратор” в1С Предприятие 8.0. Управление торговлей ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге необходимо закупить кабель для подсоединения компьютеров бухгалтерии к ЛВС и разработать специальный программный модуль, обеспечивающий их перенос.

Время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей с “Интегратор” равно примерно 1-й недели.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15.

Таблица 15

Расчет показателей эффективности

	Затраты		Абсолютное изменение затрат ДТ, ДС	Коэффициент изменения затрат Кг, Ко	Индекс изменения затрат Y-r, Yc
	Базовый вариант То, Со	Проектный вариант Ti, Ci
Трудоемкость	1143 часа	571,5 часа	571,5 часа	50 %	2
Стоимость	129 844руб	64922 руб.	64922 руб.	50 %	2

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.

Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей и Интегратор повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению качества обслуживания покупателей, увеличению прибыли фирмы.

Заключение

В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана схема переноса данных из неудобной и громоздкой программы «Интегратор» в комплекс 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей.

Это привело к улучшению ряда экономических показателей:

- увеличилось число обслуживаемых клиентов;

- улучшилось качество обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации, степень ее защищенности.

Начавшееся в России во второй половине 80-х годов становление открытого информационного рынка и информационного компонента рыночной инфраструктуры шло достаточно быстрыми темпами, однако распыленность коммерческих информационных ресурсов, средств доступа к ним и неразвитость навигационных средств, существенно затрудняют работу предпринимателей.

Для преодоления указанных недостатков необходима системная интеграция информационных технологий бизнеса. Вот почему разработка методологии создания единого информационного пространства делового сотрудничества, представляющего собой совокупность баз и банков данных деловой информации, технологий их ведения и использования, телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и общих правил, содействующих развитию предпринимательства и социально-экономических систем, является актуальной научной проблемой.

В рамках общей методологии требуется разработка принципов активной политики информатизации, выбор критериев и методов ее реализации в отношении как отдельных ее составляющих (организационной, экономической, технической, информационной), так и всей системы.

В целом можно заключить, что в настоящее время требует решения целый комплекс важных теоретических и практических вопросов, связанных с процессами построения информационной инфраструктуры рыночной экономики в России.

Подводя итог вышесказанному, хотелось бы отметить следующее. Все новации, требующие дополнительных организационных усилий, мероприятий по повышению квалификации сотрудников, отрыва опытных специалистов от повседневной работы встречаются без большого энтузиазма, особенно если результат неочевиден, а оцениваемые затраты достаточно высоки. Тем не менее, создание интегрированной информационной системы, обеспечивающией возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных это не дань моде, а настоятельная необходимость.

Чем раньше руководство предприятия начинает проводить работу по обучению и подготовке персонала к внедрению современных информационных технологий управления, тем быстрее будут выработаны согласованные позиции у представителей различных направлений деятельности, тем меньшие временные и денежные затраты понесет предприятие в процессе внедрения, тем раньше руководство предприятия будет обладать эффективным инструментом для принятия управленческих решений.

Список использованной литературы

1.         Андреев А. М., Березкин Д. В., Кантонистов Ю. А. Обзор по объектно-ориентированным базам данных, включающим средства разработки. //Мир ПК, 2003. - № 4. – С. 78

2.         Бирник А.С. Информация и управление. – М., 2007. – 240 с.

3.         Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. /Под ред. В.П.Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 2007

4.         Вычислительные машины, системы и сети. /Под ред. А.П.Пячтибратова. - М.: Финансы и статистика, 2007

5.         Влияние информационных технологий на обеспечение устойчивого социально-экономического развития. Материалы Всероссийской конференции "Ресурсы устойчивого развития России: предприятия, технологии, наука" — М.: ТЭиУ, 2006. - 0,5 п. л.

6.         Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. - М.: МУПК, 2006

7.         Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник. /Под ред. В.И.Подольского, – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005

8.         Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих. /Сост.Д.А.Поспелов. - М.: Педагогика-Пресс, 2006

9.         Информационное обеспечение предпринимательской деятельности. — М.: ВИНИТИ, 2006. - 0,2 п. л.

10.       Информационный обмен: проблемы и перспективы. ///Торгово-промышленные ведомости, 2002. - № . 6. – С. 3

11.       Информационные технологии бизнеса. //Банки и технологии, 2003. - № 2. – С. 25

12.       Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2004

13.       Конюховский К. Экономическая информатика. – СПб.: Питер, 2004

14.       Мюллер-Штевенс Г., Ашванден С. Информационная технология и управление предприятием. //Проблемы теории и практики управления, - 2005. - № 1

15.       Российская информационная сеть делового сотрудничества — новые возможности. //Деловые связи, 2005. - № 2. – С. 25

16.       Руководство пользователя " 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей". - М., 2007.

17.       Свириденко С.С. Современные информационные технологии. - М.: Радио и связь, 2005

18.       Симонович. Информатика для юристов и экономистов. - СПб: Питер, 2000

19.       Системная организация экономического пространства на основе информационного обеспечения предпринимательства. (монография). — М.: “Метаинформ”, 2005. 22,5 п. л.

20.       Технологии электронных коммуникаций» (сборник). - М.: «Эко-трендз», 2004

21.       Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005.

22.       Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2005

23.       Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. /Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 7.7». - М.: Компьютер пресс, 2004.

24.       Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник. /Под ред. В. П. Косарева и А. Ю. Королева, - М.: Финансы и статистика, 2005

[1] Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2007

[2] Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2003

[3] Руководство пользователя " 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей Программный комплекс управления торговлей. Дополнительные модули". - М.:, 2007

[4] Руководство пользователя 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей. - М.: 2007