Описание предметной области

2.2.         Описание предметной области

Отделом разработки программного обеспечения Морского государственного университета им. Г.И. Невельского уже несколько лет ведется работа над «Распределённой информационно-вычислительной системой управления учебным процессом и производственной деятельностью» (РИВСУ УППД) [[9]].

Система обеспечивает автоматизацию работы управления кадров, управления делами, приемной комиссии, курсантского и студенческого отдела кадров, учебно-методического управления, деканатов, кафедр и поддержку дистанционных технологий образования. Обеспечивается взаимодействие РИВСУ с системой управления финансовой деятельностью, построенной на системе 1С- Предприятие.

РИВСУУП делится на подсистемы, каждая из которых содержит несколько АРМов (АРМ — автоматизированное рабочее место). Каждая подсистема соответствует некоторому направлению работ, например, подсистема «Учебные планы» позволяет готовить учебные планы в рамках планирования учебного процесса. Каждый АРМ подсистемы позволяет решать задачи определенного подразделения или конкретного сотрудника МГУ, например, АРМ «Редактор ГОС» подсистемы «Учебные планы» предназначен для занесения и редактирования государственных образовательных стандартов и используется в учебно-методическом управлении.

Центральной частью РИВСУ УППД является подсистема планирования учебного процесса, автоматизирующая весь комплекс работ по составлению, передвижению и использованию государственных образовательных стандартов, графиков учебного процесса, учебных планов специальностей и годовых учебных планов, штатного расписания преподавательского состава и учебных поручений.

Что касается работы деканатов, то большая часть их задач охватывается АРМом «Курсантский и студенческий отдел кадров». В частности, внесение анкетных данных учащихся и ведение различных документов (приказы о зачислении, о переводе на другой курс, о переводе на другой факультет, об отчислении и т.д., выписки из приказов). Однако в РИВСУУП никак не отражены задачи деканата во время сессии:

·                   Ведение зачетно-экзаменационных ведомостей;

·                   Занесение в базу данных результатов сдач экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.д.

Вследствие этого возникают следующие проблемы:

·                   Отсутствие в базе отражения успеваемости студентов;

·                   Неправильное ведение деканатами документов по сессии:

–    Отсутствие единой формы ведомости;

–    Отсутствие индивидуальных ведомостей.

·                   Значительные затраты времени на составление отчетных документов (сводных ведомостей и т.д.), а также на подготовку документов к диплому.

·                   Как следствие человеческого фактора, большое количество ошибок в документах

Данные проблемы и будут решаться при разработке АРМа.

2.3.         Неформальная постановка задачи

Цель данной работы – реализовать АРМа «Сессия» подсистемы «Деканат». Моя прошлая курсовая работа была посвящена проектированию данной системы. Сюда входил анализ требований, определение сущностей базы данных и их связей с другими сущностями.

АРМ «Сессия» ориентирован на задачи секретаря деканата во время сессии:

Рис. 1.                    Задачи секретаря деканата во время сессии

Впоследствии планируется расширять систему путем добавления ролей преподавателя и студента и написания соответствующих клиентов.

Похожие работы

Автоматизированное рабочее место инженера станции технического обслуживания автомобилей

Скачать

87226

19

10

... продукта, затрат на разработку, для определения конкурентоспособности программного продукта.   5.1 Описание программного продукта Наименование программного продукта: «Автоматизированное рабочее место инженера станции технического обслуживания ИПОсит». Основные характеристики. Система предназначена для повышения эффективности работы сотрудников с запчастями, поставляемые дилерами на СТО, ...

Автоматизированное рабочее место оператора автоматизированного переговорного пункта и информационной системы

Скачать

130761

29

0

... , является ОС ДТ-МАКС (DT-MAX) версии 6.0, которая и применены в данном комплексе. основные решения по реализации компонентов системы Общие положения Разрабатываемое автоматизированное рабочее место оператора автоматических кабин и информационной системы предназначено для работы на городских отделения электросвязи (ГОЭС) в составе автоматизированной системы управления АПП ГОЭС. АРМ АПП ...

Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации

Скачать

150599

29

0

... цена 916152 3. Экономическая эффективность разработки Основная задача, поставленная перед разработчиком – это создание программного обеспечения (ПО) для автоматизированного рабочего места регистрации и документирования комплекса средств автоматизации. Разработка не имела ранее подобных аналогов и является специализированным ПО, которое обеспечивает следующие функции: получение и ...

Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам

Скачать

43871

4

0

... к/с 3044410500000880000. 1.3. Перечень документов, на основании которых создается АС: Документы, на основании которых создается система: 1    Договор от 15.11.2003 «О создании автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам ООО «Техресурс» 2    Материалы обследования ООО «Техресурс»; 3    Разработка концепции автоматизированной системы. 1.4. Плановые сроки начала и окончания работы ...