2.4.         Обзор существующих решений

Подобные задачи в той или иной степени решаются каждым ВУЗом. Рассмотрим некоторые разработки, информация о которых доступна в Интернете:

2.4.1.        Московский государственный индустриальный университет (МГИУ)

В МГИУ проводились работы по автоматизации разных подразделений. Однако, работа велась нецентрализованно, поэтому образовалось много маленьких проектов, каждый из которых работал на своей базе данных. В процессе работы над мини-проектами уже были найдены оптимальные решения многих проблем, поэтому со временем образовалась целая глобальная система, получившая название «Проект ВУЗ» [[10]].

К сожалению, на сайте много написано об истории проекта и об его архитектуре, но крайне мало данных о функциональности системы и об ее возможностях.

Одновременно с «Проектом ВУЗ» в МГИУ идет работа над информационно-издательской системой «Диплом» [[11]], автоматизирующей работу Кабинета дипломного проектирования (КДП) МГИУ.

Кабинет дипломного проектирования ВУЗа занимается последней ступенью работы со студентами. Здесь собирается вся информация об учебном процессе, успеваемости и личности студентов, окончивших университет, и оформляется в виде официальных документов. Второй проблемой, возникающей при оформлении документов, помимо сбора и хранения информации, является печать документов на бланках. Этот процесс также возлагается на сотрудников КДП и связан он с большим количеством рутинной работы по позиционированию и компоновке текста. Целью системы «Диплом», прежде всего, стало увеличение скорости работы сотрудников и уменьшение затрат на подготовку и оформление документов. Также в данной системе предпринимается попытка отследить и контролировать случаи повторяющихся тем дипломных работ.

Пакет программ был разработан по принципу клиент-сервер, причем клиентская часть реализована как web-интерфейс с максимально уменьшенной вычислительной нагрузкой.

Серверная часть включает собственную базу данных, модули обмена информацией с другими информационными системами, модули обработки информации, генерации HTML-форм и подготовки к печати. Обмен данных между сервером и клиентом идет через https-протокол с использованием ssl-технологий. База данных работает на СУБД Oracle 8. При этом имеется возможность резервного копирования базы на вспомогательный сервер в автоматическом режиме. Остальные модули реализованы на Perl.

Печать документов реализована с помощью издательской системы LATEX2e. Имеется возможность оформить весь документ автоматически, либо вмешаться в процесс обработки и внести собственные поправки. Во время работы системы генерируется PostScript-файл, хранящий макет документа, что позволяет сохранять документы на будущее.

Система имеет 3 уровня доступа: полный (например, для сотрудников КДП), частичный (например, для деканатов) и только для просмотра (например, для руководства ВУЗа). Каждый сотрудник работает с системой как отдельный пользователь, получая доступ лишь к своей части информации. Например, сотрудники деканата имеют доступ лишь к информации о студентах своего факультета и имеют право выдавать только академические справки. Учет выданных документов ведется автоматически и всегда есть возможность получить информацию о выданных за тот или иной период документах в виде отчета.

2.4.2.        Проект «Naumen University»

Система Naumen University [[12]]— информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях, разработанная компанией Naumen (г. Екатеринбург). Система позиционируется, как универсальная единая информационная среда в рамках учебного процесса.

В системе заявлена следующая функциональность

·                   Формализация и прозрачное управление организационной структурой вуза;

·                   Учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;

·                   Автоматизация работы приемной комиссии;

·                   Организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;

·                   Формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;

·                   Ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;

·                   Распределение стипендии по результатам сессии;

·                   Ведение базы данных НИРС;

·                   Проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;

·                   Управление оплатами контрактных студентов;

·                   Учет совместителей;

·                   Поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;

·                   Оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;

·                   Расписание учебных мероприятий, аттестационных мероприятий в период сессии;

·                   Управление аудиторным фондом;

·                   Расчет нагрузок на кафедры;

·                   Возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.

В данной системе существует и модуль «Деканат», обладающий следующей функциональностью:

·                   Автоматизированное формирование и печать экзаменационных ведомостей на контрольные мероприятия в соответствии с рабочими планами;

·                   Ввод результатов контрольных мероприятий по ведомостям;

·                   Ведение семестровых журналов;

·                   Формирование, печать и регистрация экзаменационных/зачётных листов в журнале пересдач, регистрация результатов пересдач;

·                   Распределение стипендии студентам по результатам сессии;

·                   Построение рейтингов факультета;

·                   Ведение журнала посещаемости;

·                   Ведение расписания учебных мероприятий, контрольных мероприятий для проведения сессии;

·                   Государственный экзамен и дипломное проектирование;

·                   Печать академической справки и приложения к диплому;

·                   Статистические отчеты и выборки: оценки студента за определённый период, формирование промежуточных и итоговых результатов сессии и зачётной недели, прочие статистические отчеты и выборки.


Информация о работе «Автоматизированное рабочее место»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 48147
Количество таблиц: 16
Количество изображений: 17

Похожие работы

Скачать
87226
19
10

... продукта, затрат на разработку, для определения конкурентоспособности программного продукта.   5.1 Описание программного продукта Наименование программного продукта: «Автоматизированное рабочее место инженера станции технического обслуживания ИПОсит». Основные характеристики. Система предназначена для повышения эффективности работы сотрудников с запчастями, поставляемые дилерами на СТО, ...

Скачать
130761
29
0

... , является ОС ДТ-МАКС (DT-MAX) версии 6.0, которая и применены в данном комплексе. основные решения по реализации компонентов системы Общие положения Разрабатываемое автоматизированное рабочее место оператора автоматических кабин и информационной системы предназначено для работы на городских отделения электросвязи (ГОЭС) в составе автоматизированной системы управления АПП ГОЭС. АРМ АПП ...

Скачать
150599
29
0

... цена 916152 3. Экономическая эффективность разработки Основная задача, поставленная перед разработчиком – это создание программного обеспечения (ПО) для автоматизированного рабочего места регистрации и документирования комплекса средств автоматизации. Разработка не имела ранее подобных аналогов и является специализированным ПО, которое обеспечивает следующие функции: получение и ...

Скачать
43871
4
0

... к/с 3044410500000880000. 1.3. Перечень документов, на основании которых создается АС: Документы, на основании которых создается система: 1    Договор от 15.11.2003 «О создании автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам ООО «Техресурс» 2    Материалы обследования ООО «Техресурс»; 3    Разработка концепции автоматизированной системы. 1.4. Плановые сроки начала и окончания работы ...

0 комментариев


Наверх