При изготовлении каждой детали используется Чертёж – подмерка для подробного уточнения информации (нахождение, параметры, наименование)

2.         При изготовлении каждой детали используется Чертёж – подмерка для подробного уточнения информации (нахождение, параметры, наименование).

  2.8.9 Характеристика результатной информации

Результатная информация может быть как в электронном виде, так и в виде бумажного документа.

Результатная информация представляет собой сформированные по запросам отчеты, которые содержат в себе информацию по:

·          объему выполненных работ;

·          площадь заготовки;

·          информация о рабочих бригады по изготовлению СВ и КВ.

Итоговые отчеты показаны в приложениях 5 и 6.

  2.8.10 Определение потоков информации «откуда» - «куда»

На рисунке 2.13 отражено направление потоков информации в цехе вентзаготовок.

Рис. 2.13 – Потоки информации в цехе вентзаготовок

2.9 Информационная модель цеха вентзаготовок «TO - BE»

На рис 2. 14 отражена информационная модель «TO - BE» цеха вентзаготовок.

Рисунок 2.14 – Модель «TO - BE» ИС цеха вентзаготовок

Рисунок 2.15 показывает как происходит получение и обработка заказов в цехе вентзаготовок модели «TO – BE».

Рисунок 2.15 – Получение и обработка заказов

Рисунок 2.16 отражает нужное направление информации при комплектации заказов, их распределение на рабочий день, а также распределение по объектам монтажа в модели «TO – BE».

Рисунок 2.16 – Декомпозиция «Получение и обработка заказов»

Рисунок 2.17 отражает приоритетность изготовления заказов. В первую очередь изготавливаются срочные заказы, монтаж которых будет сдаваться в первую очередь. А уже за тем исполняются заявки второй очереди.

Рисунок 2.17 - Приоритетность изготовления заказов

3. Обоснование экономической эффективности проекта

 

3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической эффективности

 

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то есть того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В данном случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение.

Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в соответствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со сложившимся подходом к определению эффективности информационной системы, результат ее создания (усовершенствования) характеризуется экономией, получаемой на оцениваемом объекте по сравнению с базовым периодом. В связи с этим сложность оценки заключается в определении результатов автоматизации информационных потоков (внедрения ИС) в виде получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой экономии с произведенными затратами.

Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном соотношением двух величин – произведенных затрат на автоматизацию управления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического эффекта автор данного проекта использовал метод приведенных затрат.

Прежде всего решается вопрос об оценке необходимости приобретения вычислительной техники или аренды. Даже, если собственной вычислительной техники достаточно, необходимо определить собственные затраты и в первую очередь сравнить затраты: стоимость обработки информации на собственном оборудовании со стоимостью арендуемого машинного времени. Собственные затраты рассчитываются как приведенные.

З = Р + Е_nK (1.1.)

В свою очередь приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и складываются из:

Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;

К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;

Е_n - нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для вычислительной техники Е_n = 0,25 ¸0,35.

Капитальные затраты на обработку системы

Капитальные (единовременные) затраты включают в себя пять основных составляющих:

К = К_пр + К_об + К_вс + К_пм + К_мит (1.2.)

К_пр – затраты на проектирование системы, руб.;

К_об – затраты на основное оборудование, руб.;

К_вс – затраты на вспомогательное оборудование, руб.;

К_пм – затраты на строительство и ремонт помещений, руб.;

К_мит – затраты, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой оборудования.

Затраты, связанные с проектированием системы обычно определяются через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы.

(1.3.)

З_i – заработная плата работников i – категории, руб. в месяц;

Т – время работы, месяцев;

f – коэффициент отчислений на заработную плату;

N - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.;

Д_пр – прочие расходы (затраты на командировку, телефон и почтовые услуги), как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.

К основному оборудованию относят любые технические устройства, необходимые для разработки: компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.

Затраты на основное оборудование:

К_об = С_об (1 + k_ус), (1.4.)

где k_ус - коэффициент установки; k_ус = 0,01 ¸0,02;

С_об- балансовая стоимость оборудования, руб.

Затраты на вспомогательное оборудование определяются либо прямым счетом, либо пропорционально стоимости оборудования:

К_вс = (0,15 ¸0,02) С_об.(1.5.)

Затраты на монтаж, наладку и транспортировку оборудования зависят от сложности оборудования, его количества, а так же способа и стоимости перевозки. Для предварительных расчетов затраты принимаются на уровне 10 - 20% стоимости основного оборудования:

К_мнт = (0,10 ¸0,20) С_об.(1.6.)

Затраты на строительство и реконструкцию помещения определяется либо прямым счетом, либо относительно стоимости основного оборудования:

К_пм = (0,20 ¸0,50) С_об.(1.7.)

Таким образом, общая величина капитальных (единовременных) затрат составляет 2,16 ¸ 2,62 балансовой стоимости основного оборудования.

Эксплуатационные расходы на функционирование системы

Эксплуатационные расходы на функционирование системы характеризуют себестоимость обработки информации и складываются из трех составляющих:

Р = Р_осн + Р_ауп + Р_общ (1.8.)

Р_осн – заработная плата основного производственного персонала, руб.;

Р_ауп - заработная плата административно - управленческого персонала (АУП). руб.;

Р_ауп = 0.25 Р_осн (1.9.)

Р_общ – общепроизводственные расходы, руб.

Общепроизводственные расходы включают в себя:

Р_общ = Р_эн + Р_м + Р_рем + Р_зап + Р_кс + Р_пр (1.10.)

Р_эн – затраты на оплату электроэнергии, руб.; зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч;

Р_м – затраты на материалы, связанные с функционированием разработанной системы (бумага, дискеты, картриджи, обтирочные материалы и т.п.), руб.;

Р_рем – затраты, связанные с ремонтом оборудования (заработная плата сотрудников, осуществляющих ремонт, либо стоимость договора со сторонней организацией, выполняющей ремонт оборудования), руб.;

Р_зап – затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта оборудования, руб.; Р_кс – затраты на аренду каналов связи, руб.;

Р_пр – прочие расходы, руб., чаще всего Р_пр = 0,6 Р_общ.

Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:

= Э(1.11.)

где Р₀ – расходы до разработки системы, руб.;

Р₁ – расходы после разработки системы, руб..

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

Т_р = К / Э, (1.12.)

Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения:

Е_р = Э / К, (1.13.)

Е_р – расчетный коэффициент приведения.

Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом приведения (Е_n = 0,25 ¸0,35). В данном случае необходимо, чтобы соблюдалось следующее соотношение:

Е_р< Е_n.(1.14.)

  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом приведённых затрат

Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и нормативным коэффициентам приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Исходные данные

№ п/п	Наименование показателей	Усл. обозначение	Ед. измерения	Значения показателей
				до ИС	с ИС
1	2	3	4	5	6
1.	Коэффициент отчислений	F	%	26	26
2.	З/п начальника БПП[6]	З	руб.	50000,00	50000,00
3.	З/п мастера СМР	З2	руб.	40000,00	40000,00
4.	З/п ведущего специалиста	З3	руб.	30000,00	11999,904
5.	Стоимость электроэнергии		руб.	1	1
6.	Норм. Коэффициент приведения затрат к единому году	Ен	-	-	0,25

За один месяц потребление электроэнергии – 300 кВт/ч.

Р_эн = 300*12*1=3600,00 руб.

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Р_м = 2020,00*12=24240 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Р_рем =1000,00 руб.

Р_зап =1000,00 руб.

Поскольку Р_общ + Р_пр = 3600,00+24240,00+1000,00+1000,00=29840,00 руб., то

Р_пр =0,6*29840,00=17904,00 руб., следовательно,

Р_общ = 29840,00+17904,00=47744,00 руб.

Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расходы на материалы до внедрения ИС

Материалы	Ед. измерения	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
Бумага	упаковка	2	200	400,00
Канцтовары	-	-	-	500,00
Картридж	шт	0,16	7000	1120,00
Итого				2020,00

До разработки ИС работал начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Так как учётом выполненного объема производства занимается только ведущий специалист, рассчитаем стоимость часа его работы.

Стоимость часа работы ведущего специалиста приведена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Стоимость работы сотрудников

Сотрудник	Заработная плата	Кол-во раб часов в месяц	Стоимость часа работы
Ведущий специалист	30000	147	204,08

Количество времени, которое ведущий специалист тратит без системы за месяц, определено в таблице 3.4.

Таблица 3.4 – Затраты времени ведущего специалиста без использования автоматизированной системы

Сотрудник	Кол-во выходных документов	Время на 1 документ (ч)	Стоимость часа	Стоимость затрат
Ведущий специалист	294	0,2	204,08	11999,904

Примем стоимость затрат ведущего специалиста без использования автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Таким образом расходы до внедрения ИС (Р₀₎ составят:

Расчетный период –12 месяцев.

Р_осн= (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.

Р_ауп = 0,25 *374400= 93600 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы до разработки и внедрения автоматизированной системы составляют:

Р =374400 + 93600 + 47744,00 = 515744 руб.

Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения ИС.

Разработкой системы занимается 1 ведущий специалист, месячная заработная плата – 30000,00 рублей. Фактическое время, затраченное на разработку системы приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Временные этапы разработки ИС

Стадия создания	Наименование этапа	Сроки выполнения
1.Обследование и анализ ОА	1.1. Обследование ОА 1.2. Изучение материалов обследования 1.3 Анализ ОА	15.10.2008 – 31.10.2008
2. Техническое задание	Разработка и утверждение технического задания на разработку системы	01.11.2008 – 22.11.2008
3. Технический проект	3.1. Разработка проектных решений по системе 3.2. Разработка документации на систему	23.11.2008 –31.12..2008
5. Рабочий проект	5.1. Разработка рабочей документации на систему 5.2. Разработка и адаптация программ 5.3. Ввод системы в действие	05.01.2009 – 15.02.2009
ИТОГО время на разработку системы	4 месяца

Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в основные затраты не включаются. Следовательно капитальные затраты будут равны затратам на проектирование.

К = К_пр

К_пр = 30000,00*4*0,26 = 31200

К = 120000 + 31200 = 39312

Теперь рассчитаем эксплуатационные расходы на решение задачи после внедрения автоматизированной системы.

Расходы на электроэнергию – 350 кВт/ч.

Р_эн = 350*12*1=4200,00 руб.

В таблице 3.6 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.

Таблица 3.6 - Расходы на материалы после внедрения ИС

Материалы	Ед. измерения	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
Бумага	упаковка	1	200	200,00
Канцтовары	-		-	500,00
Картридж для принтера	шт.	0,10	7000,00	700,00
Итого				1400,00

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Р_м = 16800,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Р_рем =1000,00 руб.

Р_зап =1000,00 руб.

Р_общ + Р_пр =4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.

Р_пр =0,6*23000,00=13800,00 руб.

Р_общ = 23000,00+13800,00=36800,00 руб.

После разработки и внедрения ИС также остались работать начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Количество времени, которое каждый работник тратит за месяц при использовании разработанной системы, определено в таблице 3.7.

Таблица 3.7 – Затраты времени ведущего специалиста с использованием ИС

Сотрудник	Кол-во выходных документов	Время на 1 документ(ч)	Стоимость часа	Стоимость затрат
Ведущий специалист	294	0,2	204,08	11999,904

Примем стоимость затрат ведущего специалиста с использованием автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Расходы за расчетный период (12 месяцев) после внедрения ИС составили:

Р_осн=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.

Р_ауп = 0,25 * 318239,7 = 79559,92 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы после разработки и внедрения ИС составляют:

Р = 318239,7 + 79559,92 + 36800,00 = 434559,62 руб.

Р₁= 434559,62 руб.

Приведенные затраты:

З = 434559,62 + 0,25 * 39312 = 444387,62 руб.

Условный экономический эффект = 515744 – 444387,62 = 71356,38 руб.

Срок окупаемости:

Т_р = 39312 / 71356,38 = 0,55 месяцев

Расчетный коэффициент:

Е_р = 71356,38 / 39312 = 1,8

Результаты расчета представлены в таблице 8.

Таблица 3.8 – Результаты расчёта экономической эффективности проекта

№ п/п	Наименование показателей	Усл. обозн.	Ед. измер.	Значение показателей
1	Приведенные затраты	З	руб.	31200
2	Расходы до внедрения ИС	Р0	руб.	515744
3	Расходы после внедрения ИС	Р1	руб.	444387,62
4	Экономический эффект	Э	руб.	71356,38
5	Срок окупаемости	Тр	месяц	0,55
6	Расчетный коэффициент	Ер		1,8

Заключение

Результатом данного дипломного проекта является создание и внедрение в промышленную эксплуатацию малой информационной системы, которая помогла автоматизировать, такие функции управления, как: вычисления площади заготовок; поиск нужных документов; составление различных отчётов.

В ходе работы над дипломным проектом было проведено обследование автоматизируемого рабочего места, выявлены недостатки, определены пути их решения. Обследованы потоки входной, нормативно-справочной и выходной информации. Произведен поиск и анализ аналогичного программного обеспечения. Было выполнено проектирование и создание базы данных, разработан интерфейс.

Информационная система достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании и не требует дополнительного специального обучения.

Данная система позволяет:

Ø   Вычислять площади вентзаготовок любой сложности изготовления;

Ø   производить быстрый поиск документов по их кодам и названиям;

Ø   выводить отчеты на печать.

В дальнейшем планируется расширение базы данных:

·          Добавление информации по складу ТМЦ;

·          Планирование выполнения объемов изготовляемой продукции;

·          Учет ТМЦ

На основании замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены дополнения и изменения в систему.

Методом приведенных затрат получен условный экономический эффект от внедрения информационной системы в размере 40584 рублей, сократилось число сотрудников. Срок окупаемости проекта составляет 6 месяцев.

Список использованной литературы

1.         Алфимов Р.В., Красникова С.А., Золотухина Е.Б. Способ описания функциональных требований к системе и ее функций с использованием стандартов и универсального языка моделирования. – (http://www.interface.ru/home.asp?artId=16728)

2.         Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005.

3.         Багиев Г.Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. Бенчмаркинг. Диагностика - СПб: СПб ГУЭФ, 1998.

4.         Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2006.

5.         Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006.

6.         Грекул В. И. Проектирование информационных систем, 2005.

7.         Жоголев Е.А. Технология программирования. - М.: Научный мир, 2004.

8.         Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов.- М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002.

9.         Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов. Учебное пособие: М.: Финансы и статистика, 2006.

10.      Кролл П., Кратчен Ф. Rational Unified Process – это легко. Руководство по RUP для практиков. Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. – 432 с

11.      Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы : Учеб.: Гос. ун-т — Высшая школа экономики. — М. : ТЕИС, 2006.

12.      Колясников С.А. Корпоративные информационные системы. Взгляд изнутри Москва МИСИС, 2000.

13.      Корпоративные информационные системы // http://www.nyagan.ru/

14.      Курчеева Г.И. Лекции Производственный менеджмент в КИС, 2009.

15.      Клочков Г.А. CASE – средства разработки информационных систем. Учебное пособие. Сургут, 2008.

16.      Кузнецов А.И. Microsoft Access 2003 Русская версия Учебный курс, 2006.

17.      Клуб информатиков – Технологические операции. www.northerncrown.ru Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Информационные ресурсы для бизнеса. – СПб: Питер, 1999.

18.      Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite.- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.

19.      Мацяшек Л. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. – М.: Вильямс, 2002.

20.      Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические приёмы оптимальных решений. СПб 2005.

21.      Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО: [электронный ресурс] http://www.sorlik.ru/swebok/3-software_engineering.pdf - доступ свободный.

22.      Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организации и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 1998.

23.      Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. “Проектирование ЭИС” учебник Москва, 2003.

24.      Структура ТЭО, разработка, содержание ТЭО. http://www.bparkadia.ru/publication20.htm.

25.      Техническое задание Требования к содержанию и оформлению. www.nist.ru

26.      Технико – экономический анализ и обоснование рыночной новизны программного продукта. revolution.

27.      Федотова Д.Э., Семёнов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: практикум.- М.: Горячая линия –Телеком, 2005.

Приложения

Приложение А

 

Комплектовочная ведомость

Таблица А.1 – Комплектовочная ведомость

№ Изделия	Наименование	Сечение изделия в мм	Длина высота мм	Центр. Угол	S заготовки м2	Кол-во шт	Примечание
Город__Сургут Партия: В-15_, П-2, П-4, П-7 ДУ-1 Объект:_УМиТ
V 1	Д	500x400–400x350	500		0,68	2	Переход
V 2	О	500x400(укор150)		900	1,1965		Отвод
V 7	П (Др, реш)	400x350	2000		45	15	Прямик дроссель, решетка
V 20	ПП	350x300	1250		26	10	Загл, реш.
V 4	П	350x350	2000		56	20
8	ДО	350x300-300x250	300			1	Переход односторонний
7	5О	300x250		900	0,65	3,25
8	ПП(L-50, 100x100)	250x250	1500		15	10	Врезка

В данном приложении показан фрагмент настоящей таблицы “Комплектовочная ведомость”, которая имеет строк намного больше, чем этот фрагмент, примерно около 60.

Приложение Б

 

Комплектовочная ведомость Отчет

 

№ Изделия 1

Наименование П

Сечение в мм 500x500

Длина в мм 2000

Центр угол 0

Площадь в мм 2 4

Количество шт 10

Партия П1

Объект монтажа УМиТ

Город Сургут

21 января 2010 г. Страница 1 из 1

Г.2 Персонал Отчет

№п/п 1

Ф И О раб Картавых Евгений

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 5

Адрес г. Челябинск ул. Профсоюзов д12 кв7

Телефон 89222113409

Примечание Добросовестный, ответственный

№п/п 2

Ф И О раб Мансуров Марат

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 4

Адрес Пермь ул Седова д10а кв134

Телефон 89121043546

Примечание Часто выпивает

№п/п 3

Ф И О раб Карагулов Ильдар

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 4

Адрес Казань ул Ленина 35-108

Телефон 89224356676

Примечание