АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов

АНО ВПО ЦС РФ

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ

Волгоградский кооперативный институт (филиал)

Кафедра Информационных систем в экономике

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИСЭ

__________проф. Кочеткова О.В.

___"_________ 2006 г.

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Проектирование информационных систем»

Тема: «АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»

Студент 4 курса гр. ПИЭ-31д

Специальности 080801

Сон А.Л.

Научный руководитель:

ст. преподаватель Матвеев А.С.

Волгоград 2006

Содержание

1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»………..............................................….4

1.1 Описание задачи…………………………………………………………........4

1.1.1 Расходы организации.…………………........................................................4

1.1.2 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур.………......................6

1.2 Диаграмма потоков данных.........……………………………………….........7

1.3 Диаграмма IDEF0………………........…………………………………..........8

2. Формирование требований к АС……...........………………………………..10

2.1 Полное и сокращенное название АС………......…………………………...10

2.2 Характеристика объекта и результатов его функционирования......……..10

2.3 Цели, критерии и ограничения создания АС……………………….......….10

2.4 Функции и задачи создаваемой АС………………………………...............10

2.4.1 Функции, создаваемой АС……………………………………...................10

2.4.2 Нормативно-технические документы, определяющие общие технические требования к АС…………………….……….................................11

2.5 Выводы и предложения………………………………………………..........11

3. Разработка концепции АС……………………………………………............12

3.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации……………........12

3.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС…………………….........12

3.3 Обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС…………………………………………………………….......13

4. Техническое проектирование………………………………….......................14

4.1 Формирование входной-выходной информации……………………..........14

4.2 Схема функциональной структуры и ее описание…………………...........14

4.3 Виды обеспечения……………………………………………………...........15

4.3.1 Требования к математическому обеспечению…………….......................15

4.3.2 Требования к информационному обеспечению……………....................15

4.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению…………….....................17

4.3.4 Требования к программному обеспечению……………...........................17

4.3.5 Требования к техническому обеспечению………………….....................18

4.3.6 Требования к методическому обеспечению………………......................18

5. Рабочее проектирование……………………………………………...............20

Использованные источники………………………………………….................21

Приложение А. Техническое задание..................................................................22

Приложение Б. Руководство пользователя.........................................................32

1. Описание предметной области «Учет дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»

1.1 Описание задачи

1.1.1 Расходы организации.

Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются:

а) на расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы, которые, в свою очередь, подразделяются:

1) на операционные расходы;

2) внереализационные расходы;

3) чрезвычайные расходы.

Расходы по обычным видам деятельности — это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

Налоговым кодексом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками.

Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, — по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам.

Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

а) материальные затраты;

б) затраты на оплату труда;

в) отчисления на социальные нужды;

г) амортизация;

д) прочие затраты (почтово-телеграфные, командировочные и др.).

Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства.

«Материальные затраты» отражают стоимость:

а) покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

б) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

в) топлива всех видов, приобретаемого на стороне и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;

г) покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;

д) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и некоторых других материальных затрат.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Все расходы организации (по обычным видам деятельности и прочие) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расходов может быть определена;

в) имеется уверенность в том что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условии, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.