На РУП "МТЗ" отсутствует согласованность планов производства и материально-технического обеспечения по всем видам материалов

1. На РУП "МТЗ" отсутствует согласованность планов производства и материально-технического обеспечения по всем видам материалов.

2. Проведенный анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами показал, что РУП "МТЗ" не полностью обеспечено сталью сортовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной х/к, трубами катаными и коксом предельным, в связи с невыполнением поставщиками своих договорных обязательств. Анализируемое предприятие полностью было обеспечено лишь сталью сортовой г/к калибров и чугуном предельным.

Кроме того, в связи с недопоставкой отдельных видов материалов установлено невыполнение плана по ассортименту на 0,44%.

3. Анализ состояния запасов свидетельствует о снижении остатков по большинству материалов. Так, к числу таких материалов можно отнести прокат медный, остаток по которому снизился на 2192 кг, олово - на 25 кг, никель - на 5088 кг, пиломатериалы - на 79 м³ и цемент - на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, стали сортовой - на 40,2 т и кирпича строительного - на 30 тыс. условных кирпича. В соответствии с этим автор дипломной работы считает, что предприятию надо увеличить остатки ресурсов, так как скорее всего они приобретаются не в том количестве, которое необходимо.

4. Обеспеченность предприятия основными материалами находится не на должном уровне, т.е. потребность предприятия по многим материалам не удовлетворяется, по некоторым из них не выполняются договоры на поставку. Поступление материальных ресурсов на РУП "МТЗ" было ритмичным на 95,07%. Результаты анализа свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.

Таким образом, для обеспечения стабильной работы предприятия необходимо четко организовать систему снабжения предприятия материальными ресурсами. Это позволит избежать простоев оборудования и обеспечит ритмичность производства.

В случае образования сверхнормативных запасов руководство должно принимать немедленные меры по их сокращению.

Наряду с этим необходимо проводить систематическую работу по предупреждению образования сверхнормативных запасов ценностей, в том числе в процессе:

планирования потребности в материальных ресурсах;

заключения договоров на поставку сырья, материалов и комплектующих изделий;

приемки и хранения поступающих материальных ценностей;

при отклонении фактического выпуска продукции от первоначального плана производства.

Совершенствование контроля за недопущением излишнего завоза и образования сверхнормативного запаса ценностей должно осуществляться на основе экономически обоснованных норм запасов по структурным подразделениям, а также четкого разграничения функций и ответственности должностных лиц за планирование, завоз, хранение и учет товарно-материальных ценностей на складе и сбыт готовой продукции.

Также снабженческим службам необходимо проводить анализ поставщиков и выявлять более выгодные условия поставки материальных ценностей с учетом соотношения "цена - качество", затратами на транспортировку и хранение материалов.

Следует отметить, что на деятельность предприятия оказывает влияние экономическое состояние поставщиков материальных ценностей и потребителей готовой продукции, как внутренних, так и внешних, не все из которых имеют устойчивое финансовое положение.

Следовательно, предприятию необходимо более взвешенно подходить к выбору партнеров.

Обобщая сведения о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы предлагаемые направления представим в таблице 3.1

Таблица 3.1 ─ Направления снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы

Направления сведений о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы	Источник информации	Сумма, млн. руб.
1. Доведение величины партий поставок до планового уровня	таблица 2.19	2
2. Обеспечение ритмичной поставки материалов на предприятие	таблица 2.21	152
3. Ликвидация лишних и неиспользуемых материалов	карточки складского учета	401
Итого	-	555

Примечание. Источник: собственная разработка

В результате выполненного анализа в дипломной работе и на основании планируемого роста производства, среднесуточного потребления материальных ресурсов и прочих рассмотренных факторов можно определить потребность в материальных ресурсах на 2008 год.

Данные сведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 ─ Потребность в сырьевых ресурсах на 2008 год

Наименование материала	Ед. изм.	2008
1	2	5
Сталь сортовая конструкционная г/к	т	32036
Сталь сортовая х/т калиборов	т	4323
Сталь листовая конструкционная г/к	т	9973
Сталь листловая конструкционная х/к	т	18426
Сталь тонколистовая	т	5888
Трубы катаные	т	2084
Прокат медный	т	43
Алюминий вторичный	т	175
Чугун передельный	т	38105
Кокс литейный	т	17855
ГСМ	т	13175
Строительные материалы	м2	63471
	м3	7617
	шт.	805720
	т	1254
Прочие материалы	шт.	148920

Примечание ─ Источник: собственная разработка

Соблюдение сроков поставок, доведение величины партий поставок до планового уровня, обеспечение ритмичности в поставке материалов на предприятие, ликвидация лишних и неиспользуемых производственных запасов позволит в 2008 году снизить величину средств находящихся в производственных запасах, улучшить показатели оборачиваемости, даст возможность предприятию инвестировать высвобожденные средства в перспективные проекты.

Улучшению рационального использования материальных ресурсов способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятии автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на РУП "МТЗ".

Заключение

В промышленности традиционно велико потребление товарно-материальных ценностей при производстве продукции. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

В связи с этим существует необходимость особо точного учета и строгого контроля за обеспеченностью и рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку экономия материальных затрат существенно снижает себестоимость продукции (работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее производства и реализации.

Кроме того, улучшение обеспеченности предприятия материальными ресурсами приведет к положительной динамике показателей эффективности использования этих ресурсов, так как в условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

В процессе выполнения дипломной работы были изучены материалы, дающие представление о методике анализа и диагностики ресурсов, используемых предприятием в своей финансово-хозяйственной деятельности и экономических результатов, получаемых в результате его финансово-хозяйственной деятельности. Изучены современные подходы к анализу и диагностики обеспеченности предприятия материальными ресурсами, помогающие правильно ориентироваться в современной экономической политике, принимать решения, адекватные экономической ситуации в стране.

Результатом проведенного анализа является определение направлений и внесение предложений по применению современных методов ведения учета материальных ресурсов и улучшения обеспеченности РУП "Минский тракторный завод" материальными ресурсами и определения потребностей по основным производственным запасам на 2008 год.

Список использованных источников

1. Ализар А. ACCESS для экономистов // Планово-экономический отдел. 2003. № 3. С.81-84.

2. Ализар А. Excel для экономистов // Планово-экономический отдел. 2003. №1. С.83-86.

3. Анализ и диагностика Финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие; Под общ. ред.П. П. Табурчака. Ростов на Дону: ИКФ Омега, 2002.576 с.

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред.В.И. Стражева. - 6-е изд. - Мн.: Высшая школа, 2005.480 с.

5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2001.576 с.

6. Антонии Основы бухгалтерского учета/Пер. с англ. - Первое изд. На рус. яз. - М.: СП "Триада НТТ", 1992 318 с.

7. Бархатов А.П. Международный учет. Учебное пособие М: Маркетинг, 2001.285с.

8. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.384 с.: ил.

9. Волков Д.Л. Основы финансового учета. Учебное пособие. СПб: Издательство С. - Петерб. Ун-та, 2003.432 с.

10. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие/ Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. - Мн.: ООО “Мисанта", 2001.220с.

11. Домаренок Н. Excel - бухгалтерия // Главный бухгалтер. 2000. № 29. С.78-81.

12. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: ООО “ФУАинформ", 2004.645 с.

13. Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 29.12.2006 № 188-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006г. №63.

14. Зудилин А.П. Анализ хозяйственной деятельности предприятий развитых капиталистических стран. Екатеринбург: ИНФРА-Е, 1992.223 с.

15. Инструкция по бухгалтерскому учету “Расходы организации". Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №182.

16. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2004.640 с.

17 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для ВУЗов.М. ИНФРА-М, 2002.639 с.

18. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по Типовому плану счетов /В.Е. Ванкевич, А.В. Крупнова, А.К. Лапин и др.; Под ред.В.Е. Ванкевич. - Мн.: Фонд ред. журн. “Финансы, учет, аудит", 2004.256 с.

19. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова и др. - М.: Юрист, 2001.550 с.

20. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Мн.: ФУА-информ, 2005.742 с.

21. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебное пособие/ Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005.688 с.

22. Ладутько Н.И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов. Мн.: Бел. навука, 1997.215 с.

23. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Мн.: Амалфея, 2003.640с.

24. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Учет поступления производственных запасов. // Финансы. Учет. Аудит. 2004. С.58-61.

25. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие.2-е изд., перераб. и доп., - Мн.: ООО “Мисанта", 2003.202 с.

26. Муравьев В.И. Теория экономического анализа: проблемы и решения. М.: Финансы и статистика, 1998.645 с.

27. Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках. Письмо Министерства финансов СССР от 30 апреля 1974 г. № 103 // Справочник бухгалтера: Сборник нормативно-правовых актов Республики Беларусь. - Мн.: Дикта, 2004.384 с.

28. О бухгалтерском учете и отчетности. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 г. № 42-3) // Справочник бухгалтера: Сборник нормативно-правовых актов Республики Беларусь. - Мн.: Дикта, 2004.384 с.

29. Палий В.Ф. Комментарий к международным стандартам отчетности. М.: Аскери, 1999.352 с.

30. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: Учеб. пособие.2-е изд., - М.: Новое знание, 2003.251 с.

31. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации". Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62.

32. Пошерстник Н. В, Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. СПб.: “Издательский дом Герда", 2001.304 с.

33. Радионов А.Р. Логистика. Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. Учеб. пособие. М.: Дело, 2002.415 с.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2005.480 с.

35. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. Краткий курс для ВУЗов.3-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2005.281 с.

36. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. Мн.: “Новое знание”, 2003.640 с.

37 Сивчик Л.Г. Учет и анализ формирования оборотных активов на промышленном предприятии Республики Беларусь. Мн.: БГЭУ, 2000.97 с.

38 Справочник бухгалтера: Сборник нормативно-правовых актов Республики Беларусь. - Мн.: Дикта, 2004.384 с.

39. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь. В 2 ч. - Мн.: Амалфея, 2001.

40. Гражданский кодекс Республики Беларусь // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь. - 1999. - № 7-9. - Ст.101.48. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник / В.В. Осмоловский, Л.И. Кравченко, Н.А. Русак и др.; Под общ. ред.В. В. Осмоловского. Мн.: “Новое знание”, 2001.318 с.

41. Трофимчик Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Главный бухгалтер. - 2004 - № 40. С.45-47.

42. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Р.З. Тумасян - М.: Нитар Альянс, 2003.799 с.

43. Чистов Д.В. Хозяйственные технологии в компьютерной бухгалтерии 7.7. Новый план счетов. Учеб. пособие.М. 2002.576 с.

44. Экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие; Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.: БГЭУ, 2000.580 с.

Приложение А

Таблица А.1 ─ Потребность в сырьевых ресурсах РУП “МТЗ”

Наименование материала		Ед. изм.		2006		2007
Сталь сортовая
конструкционная		т		27892		29192
г/к
Сталь сортовая		т		3763		3942
х/т калибров
Сталь листовая
конструкционная		т		8683		9100
г/к
Сталь листовая
конструкционная		т		16043		16785
х/к
Сталь		т		5127		5367
тонколистовая
Трубы катаные		т		1814		1910
Прокат медный		т		38		40
Алюминий		т		152		159
вторичный
Чугун		т		33425		34770
передельный
Кокс литейный		т		15662		16300
ГСМ		т.		11557		12019
Строительные		м2		63471		63471
материалы		м3		7617		7617
Прочие		шт.		148920		148920
материалы

Примечание. - Источник: собственная разработка

Приложение Б

Таблица Б.1 - Выписка из плана материально-технического обеспечения за 2007 год

Наименование	Ед. изм.	Цена	План на 2005 год	Остаток на конец 2005 года	Остаток на начало 2005 года
Сталь сортовая конструкционная г/к	т	380,1	29200	67	64
Сталь сортовая х/т калиборов Сталь сортовая конструкционная г/к	т	497,8	3935	45	40
Сталь листовая конструкционная г/к	т	612,4	9086	42	37
Сталь листовая конструкционная х/к	т	739,3	16790	60	53
Трубы катаные	т	1,9	1911	35	46
Чугун передельный	т	347,9	34766	68	72
Кокс литейный	т	238,4	16294	75	81
Песок формовочный	м3	90,0	25741	12	9
Щебень	м3	104,1	5341	6	4
Цемент М487	т	124,9	15487	1	5
Проволока 5.58	т	200,7	13045	5	7

Примечание. - Источник: собственная разработка

Приложение В

Таблица В.1 - Сведения о поставщиках сырья, материалов и комплектующих

Наименование ресурсов	Основные поставщики			Сложившаяся цена, руб.
	цена поставщика		условия поставки
1	2		3	4
Сталь сортовая конструкционная г/к	РУП "Белвнешторгинвест" г. Минск			380100
	452020		765 т ежемесячно, бартер, по факту поставки
Сталь сортовая х/т калиборов	РУП "Белвнешторгинвест" г. Минск			497800
	658100		2650 т ежемесячно, бартер, по факту поставки
Сталь листовая конструкционная х/к	ОАО "Новолипецкий металлургический комбинат" г. Липецк			739300
	768400		предоплата до 25 числа месяца предшествующего месяцу отгрузки, сентабрь-октябрь 3456 т
Сталь листовая конструкционная г/к	ОАО "Новолипецкий металлургический комбинат" г. Липецк			612400
	648300	предоплата до 25 числа месяца предшествующего месяцу отгрузки, сентабрь-октябрь 1536 т
Трубы катаные	Первоуральский НТЗ			1900
	2050	предоплата, 30 дн. самомывоз
Чугун передельный	СП АК "Тулачермет"			347900
	375800	ДАФ гр. РФ, РБ аккредитив 850 т ежемесячно
Песок формовочный	Гомельский ГОК			5758
	7200	EXW Гом. Как предоплата 3700 т ежемесячно
Кокс литейный	ОАО "Московский КТЗ"			238400
	284600	ДАФ гр. РФ, РБ предоплата 1400 т ежемесячно
ГСМ	г. Кировоград "ЗТГА"			309100
	315200	по факту поставки

Примечание. - Источник: собственная разработка

Приложение Г

Таблица Г.1 - Потребность (суммарная) в материалах на 2007 год

	Наименование материалов	Ед. изм.	Кол-во
	Сталь сортовая конструкционная г/к	т	29192
	Сталь сортовая х/т калиборов	т	3942
	Сталь листовая конструкционная г/к	т	9100
	Сталь листовая конструкционная х/к	т	16785
	Трубы катаные	т	1910
	Чугун передельный	т	34770
	Кокс литейный	т	16300
	Песок формовочный	м3	25715
	Щебень	м3	5286
	Цемент М487	т	15321
	Проволока 5.58	т	12864

Примечание. - Источник: собственная разработка

Приложение Д

Таблица Д.1 Выписка с журнала выполнения договоров поставщиками в 2007 году

Поставщики	Наименование материала	Заключено договоров, т	Фактически поставлено, т
РУП "Белвнешторгинвест	Сталь сортовая конструкционная г/к	29203	28850
	Сталь сортовая конструкционная г/к	3940	3940
ОАО "Новолипецкиц металлургический комбинат"	Сталь листовая конструкционная г/к	9090	9070
	Сталь листовая конструкционная х/к	16797	16790
Первоуральский НТЗ	Трубы катаные	1830	1830
СП АК "Тулачермет"	Чугун передельный	34762	34762
Гомельский ГОК	Песок формовочный	23514	23657
ОАО "Московский КТЗ"	Кокс литейный	16288	16268
г. Кировоград "ЗТГА"	ГСМ	24896	24976

Примечание. - Источник: собственная разработка

Приложение Е

Графическая часть дипломной работы

Слайд 1 - Цель и задачи дипломной работы

Слайд 2 - Учет производственных запасов предприятия

Слайд 3 - Метод бухгалтерского учет

Слайд 4 - Анализ обеспеченности предприятия РУП "МТЗ" материальными ресурсами

Слайд 5 - Направления анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов

Слайд 6 - Основные технико-экономические показатели

Слайд 7 - Доходы предприятия РУП "МТЗ"

Слайд 8 - Прибыль предприятия и показатели рентабельности 2005-2007год

Слайд 9 - Эффективность использования производственных запасов РУП "МТЗ"

Слайд 10 - Динамика изменения коэффициентов эффективности использования основных средств предприятия и оборотных средств предприятия

Слайд 11 - Анализ реальности потребности РУП "МТЗ"в материальных ресурсах за 2007 год

Слайд 12 - Анализ обеспеченности РУП "МТЗ" важнейшими видами материалов

Слайд 13 - Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения РУП "МТЗ" по ассортименту за 2007 год

Слайд 14 - поступление и использование стали сортовой В РУП "МТЗ" за 2007 год

Слайд 15 - Расчет факторов повлиявших на изменение выпуска изделий "УН-6"

Слайд 16 - Направление снижение суммы оборотных средств и устранение отвлечение их в сверх плановые запасы

Слайд 17 - пути улучшения обеспеченности производственными запасами РУП "МТЗ"

Слайд 18 - Потребность в сырьевых ресурсах РУП "МТЗ" на 2008 год.