Направления совершенствования действующей в организации системы учета основных средств

3. Направления совершенствования действующей в организации системы учета основных средств

На наш взгляд, основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. При такой системе директор как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами он не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с возможной наибольшей точностью. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется, но не всегда, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки;

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Такая система, по нашему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение организации, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. Практика бухгалтерского учета основных средств в организации так же сталкивается со многими другими недостатками. Они, прежде всего, связанны;

— с действующим законодательством, так как организация не получает своевременных данных о прошедших изменениях в это области, поэтому необходимо организовать доступ к системе “Консультант Плюс” для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями оперативного отслеживания изменений в нормативной базе;

— с устареванием и неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной техники, хотя ЗАО “Маяк ” уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “Парус”, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Данная фирма имеет и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств, которой так же можно пользоваться, тем более в организации уже имеется небольшой опыт работы в данной программе;

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки

Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложение во внеоборотные активы», программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления амортизации, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

Одним из следующих направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 16 Международный стандарт «Основные средства» от 2004 года, в который входит начисление амортизации. МСФО предписывает начислять амортизацию одним из способов: метод равномерного начисления, метод уменьшаемого остатка и метод единиц производства. Применяемый способ может пересматриваться на протяжении всего срока полезного использования актива. Тот способ, который использует организация, мы считаем не эффективным, потому что линейное начисление амортизации приводит к медленному списанию основных средств и это походит только для крупных объектов, таких как здания, сооружения, что совершенно не подходит для быстро изнашивающихся средств с коротким сроком полезного использования (станков, компьютеров). Чем быстрее будут списаны основные средства, чем быстрее это будет способствовать их скорейшему обновлению. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за их учетом. В то же время, организация получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Так же для улучшения организации учета, анализа основных средств, эффективного использования выявления резервов роста фондоотдачи и объема выпуска продукции ЗАО “Маяк ” можно дать следующие рекомендации:

1)  повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии;

2)  усовершенствовать форму применяемых документов и учетных регистров;

3)   усовершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов машин и оборудования, автоматизированных линий, ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования;

 4) расширить рынки сбыта продукции по стране, увеличивать заказы на продукцию;

Заключение

В процессе написания работы, мы поняли, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время организации получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны, для себя мы рассматривал проблему учета основных средств как возможные руководители организации, и отметили, что основные средства это имущество организации, которое имеет срок полезного использования не меньше года и утрачивает свою стоимость по частям, относя ее постепенно на затраты производства т.е. это есть ни что иное как амортизация, которая может начисляться двумя методами; линейным и нелинейным.

Чтобы вести их учет, необходимо классифицировать их по видам, отраслям экономики, назначению или характеру участию в процессе производства, степени использования и по принадлежности.

Важное значение имеет и оценка основных средств. В соответствии с ПБУ 6/01 она принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В результате своей деятельности основные средства, несомненно, по ряду причин утрачивают свою стоимость, поэтому организации производят либо их дооценку, если их стоимость возросла, либо уценку, если их стоимость уменьшилась.

В качестве объекта исследования нами было выбрано ЗАО «Маяк». Бухгалтерский учет в данной организации по учету основных средств несовершенен, что порой вызывает много затруднений. Поэтому нами было предложено ввести дополнительный контроль над учетом основных средств, который позволит расходовать их более рационально, организовать доступ к системе «Консультант Плюс», сформировать усовершенствованный автоматизированный учет, используя программу «Парус» в результате будет тратиться значительно меньше времени на заполнение документов и не будет утечек в учете.

Так же для улучшения организации учета, анализа основных средств, эффективного использования выявления резервов роста и объема выпуска продукции ЗАО “Маяк должно расширить рынки сбыта продукции по стране, увеличивать заказы на продукцию и взять ориентацию на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение которых позволит повысить качество учета. В то же время, организация получит более гибкую и обоснованную систему с возможностью учета особенностей его деятельности.

 Думаем, что совершенствование системы учета основных средств в организации все-таки будет происходить. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, мы постарались предложить пути такого совершенствования.

Список литературы

1.   Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129–ФЗ 125с.

2.   Гражданский кодекс Российский Федерации. Часть первая и вторая. –М.: Издательство “СПАРК”, 1996.-424с

3.   Налоговый кодекс Российской Федерации. -М.: ГроссМедиа, 2006.-956с

4.   Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 №552 с последующими изменениями и дополнениями. –

5.   Все положения по бухгалтерскому учету. - М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус- Кво 97», 2006.- 264

6.   Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина РФ от 18.05.02 №45н с изменениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н.- 4с

7.   Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н. -6с

8.   Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены Приказом Минфина РФ от 20.07.98 №33н с изменениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 28.03.2000 №32н.-4с

9.   Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94). Утверждено Приказом Минфина РФ от 20,12.94 №167. –8с

10.       План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Инструкция по его применению.-М.:ЮРКНИГА,2004.-112с.

11.       Абрамова Н.В. «Изменения В учете основных средств, подлежащих регистрации» // Главбух –2000 сентябрь № 17 с.8-12

12.       Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 416с.

13.       Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 112с.

14.       Богатая И.Н. Хахонова Н.Н.Бухгалтерский учет.- Ростов -на- Дону: «Феникс», 2004- 796с

15.       Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Издательство “Бухгалтерский учет”, 1999. – 352с.

16.       Каморджанова Н., Карташова И.Бухгалтерский финансовый учет.-СПб,:Питер, 2006.-480с

17.       Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.:ИНФРА-М, 1998.- 584с

18.       Методы восстановления основных средств // Экономика и жизнь –2000 сентябрь № 26 с.19-20

19.       Медведев А.Н., Медведева Т.В. Практическая бухгалтерия: от создания до ликвидации организации. – М.:ИНФРА-М, 2000. – 576с.

20.       Наумова Н.А., Василевич И.П., Нуридинова Л.В. Основы бухгалтерского учета – М: Аудит, ЮНИТИ, 1998 –304 с.

21.        Налоги и налогообложение: учебное пособие для студентов./ под редакцией Поляка Г.Б.- 2е издание пер. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006-415с

22.       Пошерстник Н.В. МейксинМ.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету.- СПб.: «Издательский дом Герда», 2003.-1015с

23.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –  Минск: ООО “Новое знание”, 1998. – 688с

24.    Экономика предприятия: тексты, задачи, ситуации. уч. пособие для вузов /под ред. Швангера В.А. – М.:ЗАО Издательский дом «ПИТЕР», 2002 -С243

25.    Экономика предприятия: /под редакцией Волкова Н.- М.: юристъ, 2001 –С256

26.  Экономика предприятия: /под редакцией Н.А. Сафронова- 2е издание пер., доп.- М.: Экономистъ 2005.- 618с

27.  Экономика организации (предприятия): учебник для вузов./ под редакцией Горфинкеля В.Я., проф. Швандера В.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006-670с

28.       Экономика предприятия /Под. ред. Проф. В.П. Грузинова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. – 535с.

29.    http://www.alfa-bank.ru/cards/services

30.    http://www.fn.nn.ru/card/vid/korona.htm

31.    http://www.fn.nn.ru/card/vid/stb.htm

32.    http://www.fn.nn.ru/card/vid/uc.htm

[1] Положение по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ПБУ 6/01 пункт 5

[2] Богатая И.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004 – С 84

[3] Пошерстник Н.В. Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003 - С 215-216

[4] Богатая И.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004 – С 84

[5] Пошерстник Н.В. Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003 - С 217

[6] Положение по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ПБУ 6/01 пункт 14

[7] Экономика предприятия: тексты, задачи, ситуации. уч. пособие для вузов /под ред. Швангера – М.:ЗАО Издательский дом «ПИТЕР», 2002 -С243

[8] Положение по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ПБУ 6/01 пункт 15

[9] Богатая И.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004 – С 88

[10] Пошерстник Н.В. Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. - С 219

[11] Экономика предприят./под редакцией Волкова Г.А.- М.: юристъ, 2001 –С256

[12] Налоговый кодекс Российской Федирации. -М.: ГроссМедиа, 2006.-с 528 гл 25 ст256 п2

[13] Налоговый кодекс Российской Федирации. -М.: ГроссМедиа, 2006.-с 528 гл 25 ст258 п1

[14] Налоги и налогообложение: учебное пособие для студентов / под редакцией Поляка Г.Б.– 2е издание пер.и дополненное – М: Юнити- Дина 2006г – 415с.

[15] Пошерстник Н.В. Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003 - С 227

[16] Пошерстник Н.В. Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003 - С 227

[17] Богатая И.Н. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004 – С 85