Методика выявления и подсчета резервов в анализе хозяйственной деятельности

1.2.3 Методика выявления и подсчета резервов в анализе хозяйственной деятельности

В экономической литературе и практике анализа хозяйственной деятельности встречается два определения понятия «резервы». Во первых, резервы – это запасы ресурсов, необходимые для бесперебойной работы предприятия, т.е. резервные фонды. Во-вторых, резервы - это возможность повышения эффективности производства и конкурентоспособности предприятия, т.е. хозяйственные резервы. Остановимся на втором понятии.

Экономическая сущность резервов повышения эффективности производства и конкурентоспособности предприятия состоит наиболее полном и рациональном использовании всех имеющихся ресурсов с целью увеличения объема реализации услуг при минимальных затратах живого и овеществленного труда на единицу услуг.

По своей экономической природе и характеру воздействия на результата производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов, увеличением времени использования ресурсов и устранением непроизводительных потерь ресурсов. Резервами интенсивного характера считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала: совершенствование используемых средств и предметов труда, совершенствование организации производства труда, совершенствование технологии производства, ускорение оборачиваемости капитала предприятия.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся те резервы, которые легко выявить по данным бухгалтерского учета и отчетности. К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Эти резервы никак не отражаются в действующей системе отчетности, но их своевременное выявление и использование могут привести к повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Неиспользованные резервы можно выявить на каждой стадии жизненного цикла услуги.

На стадии внедрения на рынок изучается потребность в услуге, свойства, которыми она обладает, разрабатывается технологический процесс. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет внедрения передовых технологий оказания услуги, применения более дешевых материалов (для материалоемких услуг) и т.д. выявление и учет этих резервов приводит, как правило, к уменьшению прямых материальных трудовых затрат и снижению себестоимости услуги.

На стадии роста происходит увеличение объема реализации услуг в результате возрастающего спроса на них. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже произведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. Коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии выявляются и используются в качестве резервов те излишние затраты ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

На стадиях внедрения на рынок и роста скрыты наиболее существенные резервы.

На стадии зрелости происходит насыщение рынка, замедляется рост объема реализации услуг. В качестве основных резервов на этой стадии рассматривается возможность снижения себестоимости услуг за счет возможной экономии против плановых затрат по всем статьям расходов.

На стадии спада возможность выявления неиспользованных резервов, как правило, минимальна. Это связано с необходимостью дополнительных затрат для стимулирования и активизации сбытовой деятельности. Резервы снижения затрат обусловлены с основном экономией электроэнергии, топлива, применением более дешевых аналогов основного и вспомогательного сырья материалов и другие.

Этапы поиска резервов:

·      Приведение всех показателей в сопоставимый вид.

·      Выявление различий в значениях показателей в сравнении принятой для анализа базой данных.

·      Выявление причин, вызывающих эти различия.

·      Оценка реальной величины резервов.

·      Разработка мероприятий по реализации выявленных резервов.

·      Оценка потенциальной экономической эффективности от предложенных мероприятий.

·      Определение влияния выявленных резервов на повышение эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Для подсчета величины резервов в анализе хозяйственной деятельности используется ряд способов: прямого счета, сравнения, факторного анализа, маржинального анализа, функционально – стоимостного анализа, математического программирования. Рассмотрим некоторые из них.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известны величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов.

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможные их экономии определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу услуг (продукции) на ведущих предприятиях отрасли.

Метод математического программирование позволяет оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

Особенно эффективным методом выявления резервов является функционально – стоимостной анализ. Использование этого метода позволяет найти и предупредить лишние затраты на всех стадиях жизненного цикла услуги (изделия) путем усовершенствования технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д.

1.3 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

Все объекты анализа хозяйственной деятельности находят свое отражение в системе аналитических показателей. Так как все эти показатели разнокачественные и однородные по своему содержанию, необходима их группировка и систематизация. Представим классификацию аналитических показателей по различным признакам в виде приложение №1

1.3.1 Разработка системы анализа основных технико–экономических показателей

Комплексную систему показателей хозяйственной деятельности (систему аналитических показателей), о которой уже говорилось в предыдущем параграфе, можно представить в виде следующих подсистем:

1.    показатели технико – организационного уровня (исходных условий деятельности) предприятия.

2.    показатели использования основных производственных фондов (средств производства).

3.    показатели использования оборотных средств предприятия в том числе материальных ресурсов (предметов труда).

4.    показатели использования трудовых ресурсов предприятия (труда).

5.    показатели производства и реализации услуг.

6.    показатели себестоимости услуг.

7.    показатели прибыли и рентабельности.

8.    показатели финансового состояния предприятия.

Подсистемы 1-7 являются составляющими технико – экономического анализа, а содержащиеся в них показатели представляют соответственно систему технико – экономических показателей. Под система 8 (показатели финансового состояния предприятия) может рассматриваться и как часть комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия, и как элемент финансово-экономического анализа.

Рассмотрим более подробно систему основных технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Показатели технико-организационного уровня (исходных условий деятельности) предприятия характеризуют:

·     научно-технический уровень производства;

·     уровень организации производства и труда;

·     организационную структуру и эффективность управления предприятием;

·     уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на услуги, конкурентоспособности услуг, состояния рекламы и т.д.

Показатели использования основных производственных фондов (средств производства) включает в себя такие показатели, как среднегодовая стоимость основных производственных фондов, фондоотдача, фондорентабельность, фондоемкость, фондовооруженность.

Среди показателей использования оборотных средств предприятия основными являются среднегодовой остаток оборотных средств, коэффициент оборачиваемости, коэффициент загрузки, длительность оборота оборотных средств. Эффективность использования материальных ресурсов предприятия характеризуется материалоемкостью, материалоотдачей, прибылью на один рубль материальных затрат.

В рамках подсистемы 4 «показатели использования трудовых ресурсов предприятия» рассматривается показатели, характеризующие численность персонала по отдельным категориям, уровень производительности труда.

Показатели производства и реализации услуг представлены в основном различными показателями объема (например, объем реализации услуг).

Показатели себестоимости услуг – это большая сумма затрат на производство и реализацию услуг (полная себестоимость), затраты на 1 рубль реализации услуг.

Показатели подсистемы 7- это различные показатели прибыли и рентабельности.