Классификация и структура основных средств в строительстве. Пути повышения эффективности их использования
Особенности структуры основных средств строительных организаций и резервы повышения эффективности их использования
Краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования
Снитко К. Учет основных средств. // Финансы. Учет. Аудит. 2004г. № 4, с. 67-69. Рассматриваются проблемы совершенствования учета основных средств
Организация учёта основных средств
Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств
Переоценка основных средств и их амортизации, учет результатов переоценки
Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету основных средств
Оценка состояния учета основных средств на
базовом предприятии и предложения по его совершенствованию
Анализ состава и использования основных средств
Анализ возрастного состава строительных машин и механизмов
Анализ эффективности использования строительных машин и механизмов
Резервы роста объемов строительно-монтажных работ за счет улучшения использования основных средств
Навигация
Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств
Исследование организации учета основных средств и анализ их состава и использования
140350
знаков
3
таблицы
0
изображений
2.2. Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое используется накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. Данная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
На внутреннее перемещение бухгалтерские записи на счетах не делаются.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
- продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
- передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;
- списания в случае морального и (или) физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- по другим причинам.
Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ведется на счете 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет «Операционные расходы» отражаются все расходы, связанные с выбытием основных средств (за исключением безвозмездной передачи). Все поступления, связанные с выбытием основных средств, отражаются по кредиту этого счета, субсчет «Операционные доходы».
Выбытие основных средств в результате продажи сторонним организациям оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств по форме ОС-1 (ОС-1а) по договорным ценам.
Списание основных средств с баланса при их реализации (продаже) отражается в учете в соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг).
При формировании выручки по мере отгрузки на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:
1) на сумму предъявленного покупателю требования за отгруженный объект основных средств:
Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
2) на сумму начисленной амортизации:
Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
3) на сумму остаточной стоимости:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
4) на сумму затрат, связанных с выбытием объекта основных средств:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
5) на сумму начисленного налога на добавленную стоимость по реализованному объекту основных средств:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
6) определяется финансовый результат от реализации объекта основных средств:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 99 «Прибыль и убытки».
При формировании выручки по мере поступления денежных средств на расчетный счет в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д-т счета 51 «Расчетный счет»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Остальные записи на счетах бухгалтерского учета, связанные с реализацией (продажей) основных средств, делаются аналогично, как при формировании выручки по мере отгрузки.
Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, оформляется также актом по форме ОС-1 (ОС-1а). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта о приеме-передаче с приложением договора и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.
На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту о приеме-передаче объектов основных средств.
Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника на счетах бухгалтерского учета отражается следующими записями:
а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
б) Д-т счета 83 «Добавочный фонд»
К-т счета 01 «Основные средства».
Безвозмездная передача в пределах разных собственников отражается следующими записями:
а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
б) Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
в) Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
г) Д-т счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Выбытие основных средств в следствие ветхости, полного износа, аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятия именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т.д. при ликвидации основных средств предприятия несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно использованных материалов и др.
Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.
Ликвидация основных средств производится на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица.
Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств – невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4, актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.
Указанные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
На основании оформленных актов по форме ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.
При этом на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:
а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
в) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»
г) Д-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
д) Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Выбытие основных средств путем передачи в уставный капитал другого субъекта хозяйствования отражается следующими записями:
а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
в) Д-т счета 58 «Финансовые вложения»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Если передаются новые основные средства, делается следующая запись:
Д-т счета 58 «Финансовые вложения»
К-т счета 01 «Основные средства».
Выбытие основных средств может быть связано с их переводом в состав оборотных средств:
а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
в) Д-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Пример: На основании акта по форме ОС-4 была ликвидирована электростанция АД-75Т. Первоначальная стоимость - 2 282 807 руб. Сумма начисленной амортизации – 1 996 538 руб. Начислена заработная плата рабочим за разборку электростанции – 400 000 руб. Произведены начисления на заработную плату:
а) в фонд социальной защиты населения – 140 000 руб.
б) исчислены налоги от начисленной заработной платы – 20 000 руб.
в) произведены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 5 200 руб.
Оприходованы запасные части от разборки электростанции – 306 240 руб.
На счетах бухгалтерского учета сделаны следующие записи:
1) на сумму начисленной амортизации:
Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства» - 1 996 538 руб.
2) на сумму остаточной стоимости:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства» - 286 269 руб.
3) на сумму начисленной заработной платы рабочим:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 400 000 руб.
4) произведены начисления на заработную плату в фонд социальной защиты населения:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 140 000 руб.
К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
5) исчислены налоги от начисленной заработной платы:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 20 000 руб.
6) произведены отчисления на обязательное страхование:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 5 200 руб.
К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
7) оприходованы запасные части от ликвидации:
Д-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 306 240 руб.
8) определяется результат от ликвидации (убыток):
286 269 руб. + 400 000 руб. + 140 000 руб. + 20 000 руб. + 5 200 руб. –
- 306 240 руб. = 545 229 руб.
Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 545 229 руб.
Пример: На основании акта по форме ОС-4а ликвидирован автомобиль УАЗ – 3110. Первоначальная стоимость – 7 800 000 руб. Начисленная сумма амортизации – 7 159 200 руб. Начислена заработная плата рабочим, занятым ликвидацией, - 320 600 руб. Произведены начисления на заработную плату:
а) в фонд социальной защиты населения – 112 210 руб.
б) исчислены налоги от начисленной заработной платы – 16 030 руб.
в) произведены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 4 169 руб.
Оприходованы запасные части – 496 960 руб.
На счетах бухгалтерского учета сделаны следующие записи:
1) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства» - 7 159 200 руб.
2) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства» - 640 800 руб.
3) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 320 600 руб.
4) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 112 210 руб.
К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
5) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 16 030 руб.
6) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 4 169 руб.
К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
7) Д-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 496 960 руб.
8) определяется результат от ликвидации (убыток):
640 800 руб. + 320 600 руб. + 112 210 руб. + 16 030 руб. + 4 169 руб. –
- 496 960 руб. = 596 889 руб.
Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 596 889 руб.
2.3. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете
одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации. Инвентаризация основных средств – это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.
Обязательная ежегодная инвентаризация должна быть назначена не ранее 1 октября и закончена до 31 декабря отчетного года. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации. Также приказом создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав такой комиссии СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» входят: главный инженер управления, главный бухгалтер, главный механик, старший мастер. Последняя обязательная ежегодная инвентаризация проводилась в СУ-89 по состоянию на 1 декабря 2004 года.
До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности организации. В присутствии должностных и материально-ответственных лиц члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению.
Результаты инвентаризации оформляются описями по форме инв-1. Они подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и текущие показатели по этим объектам.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
Неучтенные объекты основных средств отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Сумму их износа комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от восстановительной стоимости.
Оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию строительной организации для внесения изменений в инвентарные карточки, машинные регистры по учету основных средств. В заключение инвентаризации составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме инв-18, в которой указываются выявленные неучтенные объекты, недостающие объекты и их стоимость. Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем.
По всем расхождениям с учетными данными материально-ответственные лица дают письменные объяснения, а затем принимается решение об отражении в учете результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по результатам годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Излишки основных средств независимо от причин их образования по решению руководителя предприятия приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на финансовые результаты.
На счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации отражаются следующими записями:
1) на сумму начисленной амортизации:
Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
2) на сумму остаточной стоимости:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
3) на остаточную стоимость недостающего объекта:
Д-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
4) начислен налог на добавленную стоимость от остаточной стоимости:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
5) сумма налога на добавленную стоимость отнесена на стоимость недостачи:
Д-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
6) отнесена на виновное лицо балансовая стоимость основных средств вместе с начисленным налогом на добавленную стоимость:
Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
7) отнесена на виновное лицо сумма разницы между балансовой и рыночной стоимость недостающего основного средства:
Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».
Если конкретные виновные лица недостачи или порчи не установлены и отсутствует вина организации, в учете делается следующая запись:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если во взыскании с виновных лиц отказано решением суда по причине вины организации:
Д-т счета 82 «резервный фонд»
Д-т счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По мере погашения задолженности виновными лицами разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в учете следующей записью:
Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»
К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Похожие работы
... определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Различают три вида стоимостной оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную. Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, ...
... проекта по теме «Усовершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути ее повышения в ОАО «Луганскмлын» рассмотрели и изучили организацию учета основных средств, особенности ведения синтетического и аналитического учета (в частности, использование мемориально-ордерной системы бухгалтерского учета), рассмотрели порядок и сроки проведения аудиторских проверок на ...
... работников организации. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. 3. Организация учета основных средств в ООО «Удмуртмельпром» 3.1 Документальное оформление учета основных средств в ООО «Удмуртмельпром» В ООО «Удмуртмельпром» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые ...
... учета не только в масштабах российской экономики, но и отдельных ее отраслей, отдельных хозяйствующих субъектов. Это, в частности, относится к организации учета на предприятиях пищевой промышленности, особенно организация бухгалтерского учета основных средств в свете требований новых нормативных документов, таких как "Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ/6), "Методические ...
0 комментариев