Общий порядок проведения квалификационного отбора

3.1.   Общий порядок проведения квалификационного отбора

Квалификация проводится в следующем порядке:

-               Публикация или адресная рассылка анонса о проведении процедуры квалификации;

-               Получение Первичной заявки на квалификацию от Претендента (Приложение 1);

-               Проверка Первичной информации и принятие решения о проведении квалификации данного Претендента, либо отклонение заявки о проведении квалификации;

-               Предоставление Претенденту, успешно прошедшему Первичную проверку, Квалификационной документации (Приложение 2) и Квалификационных требований (Приложение 3);

-               Подготовка Претендентом Квалификационной заявки; разъяснение Организатором документации, если необходимо;

-               Подача Претендентом Квалификационной заявки и её прием Организатором квалификации;

-               Квалификационная оценка Претендента;

-               Посещение производственных мощностей и управленческого аппарата Претендента экспертной группой Общества (при необходимости);

-               Принятие решения о присвоении или отказа в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества»;

-               Уведомление Претендента о результатах процедуры квалификации.

3.2.     Уведомление о проведении квалификационного отбора. Предоставление документации.

Уведомление о проведении процедуры квалификации и комплект документов для оформления Первичной заявки (Приложение 1) публикуются на сайте Общества – www.ogk-5.com, или направляются непосредственно Претенденту по электронной почте уполномоченными сотрудниками Общества.

3.3.   Претендент получает Квалификационную документацию (Приложение 2) и Квалификационные требования (Приложение 3) по электронной почте от уполномоченных сотрудников Общества только после проверки Организатором квалификации правильности представленной в Первичной заявке информации и уплаты Претендентом невозмещаемой платы за проведение процедуры квалификации в размере ________ рублей по реквизитам, указанным в Квалификационной документации.

3.4.   Любые другие уведомления или документы, не рассматриваются и никакие претензии по ним не принимаются.

  4.     Требования к Претендентам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

4.1.   Участвовать в квалификации может любое юридическое лицо. Однако чтобы претендовать на присвоение статуса «Квалифицированный поставщик Общества» Претендент должен отвечать следующим требованиям:

4.1.1. Претендент должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), обладать управленческой компетентностью и опытом выполнения аналогичных договоров, по квалифицируемой области деятельности. Организатор квалификации имеет право запросить информацию у предприятий, в отношении которых Претендент осуществлял выполнение аналогичных договоров.

4.1.2. Претендент должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения последующих договоров (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности, являющейся предметом договора);

4.1.3. Претендент не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Претендента в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Претендента не должна быть приостановлена.

  5.       Общие требования к документам

5.1.   Претендент направляет Первичную заявку в адрес Организатора квалификации (уполномоченного сотрудника Общества). По результатам проверки правильности представленной в Первичной заявке информации, Претенденту высылается Квалификационная документация для прохождения процедуры квалификации или мотивированный отказ в предоставлении Квалификационной документации.

5.1.1. Первичная заявка должна содержать:

−          Анкету Претендента на квалификацию (Приложение 1.1);

−          Декларацию об отсутствии правовых и юридических ограничений в деятельности (Приложение 1.2)

5.2.     После проверки Первичной заявки и получения Квалификационной документации, Претендент должен подготовить и предоставить по электронной почте Организатору квалификации Квалификационную заявку, включающую в себя следующие документы:

-               Квалификационная Анкета (Форма 2.1.);

-               Документы, подтверждающие соответствие Претендента техническим требованиям, изложенным в Приложении 3.3., применительно к конкретной Группе Продукции;

-               Заверенную Претендентом копию свидетельства о внесении записи о Претенденте в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о присвоении ИНН, о постановке на налоговый учет, письма из органа статистики;

-               Заверенную Претендентом копию устава в действующей редакции, документ об избрании (назначении) исполнительного органа;

-               Заверенные Претендентом копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Квалификационную заявку, а также его право на заключение соответствующих договоров по результатам квалификации, с приложением копии карточки, заверенной банком, с образцами подписи и оттиска печати Претендента. Если Квалификационная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

-               Копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках с отметкой налогового органа на последнюю отчетную дату и за последние 3 года;

-               Заверенные Претендентом копии лицензий; сертификаты, подтверждающие качество поставляемой Продукции;

-               оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему поставок договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Форма 2.2.);

-               оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о материально-технических ресурсах (Форма 2.3.);

-               оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения договоров, по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.4.);

-               оригинал информационного письма о наличии у Претендента связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Общества или Организатора квалификации по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.5.);

-               Оригинал справки об участии в судебных разбирательствах по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о судебных разбирательствах (Форма 2.6.);

-               Отзывы предыдущих заказчиков, клиентов, финансовых организаций (при наличии);

-               иные документы, которые, по мнению Претендента, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

5.2.1. В случае, если по каким-либо причинам Претендент не может предоставить требуемый Квалификационной документацией документ, он должен представить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору квалификации в соответствии Претендента данному требованию.

5.2.2. Каждый представленный документ, входящий в Квалификационную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — Уполномоченного лица) и скреплен печатью. Оригинал доверенности прикладывается к Квалификационной заявке.

5.2.3. При необходимости, по запросу Организатора квалификации, Претендент должен предоставить оригиналы всех квалификационных документов и подготовить 1 (одну) копию Квалификационной заявки в электронном виде на носителе удобном для чтения (CD R, CD RW, flash-накопители и др.). Копия на электронном носителе должна содержать отсканированный вариант документов в удобном для чтения формате (желательна разбивка на несколько файлов: «Анкета», «Баланс 200х», «Уставные документы и информация об организации»,...).

5.2.4. Никакие исправления в тексте Квалификационной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и скреплены печатью Претендента.

5.2.5. Требования к сроку действия Квалификационной заявки.

Срок действия Квалификационной заявки должен быть не менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем предоставления. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Квалификационной заявки.

5.2.6.         Требования к языку Квалификационной заявки

5.2.6.1.     Все документы, входящие в Квалификационную заявку, должны быть подготовлены на русском языке.

5.2.6.2.     Документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор квалификации будет принимать решение на основании перевода.

5.2.6.3.     Организатор квалификации вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

5.3.   Разъяснение Квалификационной документации.

Претендент вправе обратиться к Организатору квалификации в письменной форме за разъяснениями Квалификационной документации.

6.    Процедура квалификации участника

6.1.   Общие положения

Квалификация осуществляется Квалификационной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Квалификационной комиссией. Оценка Квалификационных заявок включает проверку Первичной заявки (Предварительная проверка), проверку Квалификационной заявки (Квалификационную проверка) и принятие итогового решения Квалификационной комиссией.

6.2.   Предварительная проверка

6.2.1. В рамках предварительной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяются:

-        Соответствие информации Первичной заявки;

-        Соответствие деятельности Претендента профилю деятельности Общества и плану закупок;

-        Наличие требуемых документов и правильность их заполнения и подписания.

По результатам проведения Предварительной проверки отклоняются от дальнейшей квалификации заявки, которые:

-        в существенной мере не отвечают профилю деятельности Общества и плану закупок;

-        содержат недостоверную информацию;

-        не содержат полный комплект документов;

-        представленные документы отличаются от форм документов, представленных в Квалификационной документации.

6.3.   Квалификационная проверка

В рамках Квалификационной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяется Квалификационная заявка и оценивается:

−      вероятность должного исполнения договоров Претендентом;

−      техническое и технологическое соответствие требованиям Общества;

−      состояние материально-технических ресурсов;

−      опыт работ, деловая репутация, надежность;

−      экономическое и финансовое состояние Претендента.

6.4.   Посещение предприятий Претендента

При необходимости, для проверки предоставленной информации, может быть проведено посещение предприятий и подразделений Претендента группой экспертов Общества.

6.5.   Принятие решения о квалификации

6.5.1. Квалификационная комиссия Общества на своем заседании, на основании заключений привлеченных специалистов (экспертов), предоставленной информации и отчета о посещении участника (при наличии), принимает одно из следующих решений:

-           Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 3 года с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммой возможного договора (договоров) в течение года;

-           Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 1 год с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров) в течение года;

-           Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» условно, на срок 1 год с указанием замечаний, которые Претендент должен исправить, датой проверки, Группой Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров);

-           Отказ в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества».

6.5.2. Решение Квалификационной комиссии по п. 6.5.1 оформляется протоколом заседания комиссии. Претендент уведомляется о результатах заседания Квалификационной комиссии в срок до 10 дней, по электронной почте или по факсу.

6.6.   Периодическая проверка соответствия Квалифицированного поставщика требованиям по квалификации.

6.6.1. В течение срока действия квалификации Общество имеет право проверять соответствие квалифицированного поставщика требованиям Квалификационной документации и настоящего Положения. Для этого у Квалифицированного поставщика могут быть запрошены отдельные документы (бухгалтерские балансы, отчеты, технические сертификаты и т.п.), или организованно посещение производственных мощностей и управленческого аппарата экспертом (экспертами) Общества.

6.6.2. В случае выявления несоответствий Квалифицированного поставщика техническим, финансово-экономическим или юридически-правовым требованиям, составляется список несоответствий и график их устранения. Если в заданный срок несоответствия не устранены или не могут быть устранены Квалифицированным поставщиком, информация выносится на очередную квалификационную комиссию Общества, которая может принять решение о понижении статуса «Квалифицированный поставщик Общества» или о дисквалификации Квалифицированного поставщика.

Приложение 1

 

к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

 

1.1 Форма письма о предварительной заявки на квалификацию

Начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

_____________________________________________________________,

^{(полное наименование компании-Претендента с указанием организационно-правовой формы)}

зарегистрированное по адресу:

_____________________________________________________________,

^{(юридический адрес Претендента)}

выражает свое желание пройти процедуру квалификации, для получения статуса «Квалифицированный поставщик ОАО «Энел ОГК-5»» для следующей продукции, работ или услуг:

1.____________________________________________________________

2.____________________________________________________________

…___________________________________________________________

^{(краткое описание предлагаемой продукции, работ или услуг)}

Данный запрос подается с пониманием того, что:

○       Предоставленная информация может использоваться ОАО «Энел ОГК-5» и компанией «ENEL Spa» (Италия), и может быть направлена для проверки в государственные контролирующие органы или другие компании;

○       По результатам анализа данной заявки ОАО «Энел ОГК-5» проведет полную процедуру анализа и аудита нашей компании, имеет право посетить наши производственные или иные подразделения, запросить документы, подтверждающие заявленные сведения;

○       ОАО «Энел ОГК-5» не отвечает и не имеет обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки;

○       ОАО «Энел ОГК-5» оставляет за собой право:

 - отклонить данную заявку на квалификацию, с указанием причин;

 - запросить дополнительную информацию для принятия решения по началу квалификации.

Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: