Требуемые документы

2. Требуемые документы

В соответствии с требованиями, указанными в вышеуказанных пунктах Приложения 3.1., официальный представитель Претендента должен подготовить и предоставить Организатору квалификации декларацию о составе юридического лица (см. приложенную форму), вместе со свидетельством о регистрации юридического лица.

Заполненная и подписанная декларация, должна быть послана в формате PDF и заранее через факс, вместе с фотокопией документа подписавшего ее лица. Любые разъяснения или документация, которую считают полезным в целях квалификации, могут быть посланы заинтересованными сторонами посредством электронной почты

ДЕКЛАРАЦИЯ О СОСТАВЕ КОМПАНИИ

Юридическое лицо

В лице официального представителя

Проинформирована что:

• ОАО «Энел ОГК-5» приняла к исполнению Кодекс Этики и организационную модель (доступные для ознакомления на сайте: www.ogk-5.com);

• данные документы накладывают обязательства, и ответственность ОАО «Энел ОГК-5» на правила ведения бизнеса и обеспечение условий надежности, честности и прозрачности в работе компании;

• цель ОАО «Энел ОГК-5» - гарантировать максимальную правильность, прозрачность и прослеживаемость всех процессов закупки;

ПОДТВЕРЖДАЕТ,

что на основе анализа состава Компании, управляющих компаний, и любых других данных в составе Компании:

1. есть / нет ⁽¹⁾ человек, которые занимают в ОАО «Энел ОГК-5» положение высшего исполнительного руководства (Директора, Советники, Директора, Начальники структурных подразделений) и/или являются служащими в ОАО «Энел ОГК-5» (включая их ближайших родственников/или родственников в пределах 2-ой степени родства), чье присутствие – из-за их положения в пределах Компании – может вызвать потенциальный конфликт интересов;

2. есть / нет ⁽¹⁾ права пользования или гарантии на акции с правом голоса или управления дочерними компаниями ОАО «Энел ОГК-5».

Нижеподписавшийся, от лица юридического лица заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с действующим законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями, и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.

Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.

С уважением,

Дата, (Подпись с расшифровкой)

В соответствии с действующим законодательством о защите анкетных данных, ОАО «Энел ОГК-5» сообщает, что предоставленные данные будут рассматриваться исключительно в рамках процедуры квалификации и отбора поставщиков, с целью гарантировать ясность и прозрачность в процедуре квалификации и для исключения ситуаций возможного конфликта интересов, в соответствии с инструкциями, записанными в Кодексе Этики и Уставе Общества. Каждый Претендент имеет право на доступ к его собственным данным, т.е. право исправлять, объединять, частично и полностью отменять или блокировать информацию, уведомляя об этом ОАО «Энел ОГК-5». Прочитав и подтвердив вышесказанное, нижеподписавшийся представитель вышеупомянутой Компании дает согласие на хранение анкетных данных для использования в вышеуказанных целях.

(Подпись с расшифровкой)

(1) Ненужное вычеркнуть. Если одна из ситуаций, перечисленных в пунктах 1, 2 существует, пожалуйста заполните приложение А к Декларацию о составе компании. ОАО «Энел ОГК-5» проведет все необходимые проверки по данной декларации.

Приложение А к Декларации о составе компании

Компания ………………………………………………………………………………………

в лице официального представителя

объявляет, что после проверки состава Компании непосредственно, ее управляющих компаний, и всех других доступных данных, следующая информация может быть заявлена:

1. ФИО ………..………………………………….……….…………………………………

Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….………………………………………………………..…… является:

o Генеральным Директором компании ……….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Членом Совета директоров компании …....., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Начальником отдела (указать) компании …….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».

o Служащим (указать должность) компании ….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

o Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ………………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….

2. Права на акции с правом голоса принадлежат:

ФИО ………..…………………………………. ……………………………………………………………..

Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….………………………………………………………..……

3. Права на опционы на акции с правом голоса принадлежат:

ФИО ………..………………………………….

Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. ……….………………………………………………………..……

4. Контроль в дочерней компании ОАО «Энел ОГК-5»:

Компания ………………………….…… в которой ФИО

Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….

прож. …….……………………………………………………… является:

• Генеральным Директором компании ………………, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

• Членом совета директоров компании……..…...., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»

• Начальником отдела (указать) компании ……, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».

• Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ……………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….

Нижеподписавшийся, от лица Компании заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.

Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.

С уважением, Дата, (Подпись с расшифровкой)

Приложение 3.

 

к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

 

Квалификационные Требования ОАО «Энел ОГК-5»

Приложение 3.2. Финансово–экономические требования 1. Экономические и финансовые требования

Главные экономические и финансовые требования Общества для квалификации Претендента, следующие:

- экономическая и финансовая надежность;

- разумная "операционная добавленная стоимость" ^[1];

- подтвержденная финансовая состоятельность.

Вышеупомянутые требования, необходимые в течение всего периода проведения процедуры квалификации – проверяются следующими способами:

- анализируя доступные документы Претендента (то есть анкету Претендента, годовой отчет и объединенный годовой отчет – за последние три года вместе с сопроводительными документами, протоколы Общих собраний, и т.д.);

- прямое общение с департаментом Финансов и Администрации Претендента;

- в случае необходимости, посещая центральный офис Претендента для получения дополнительной информации.

2. Основные методики оценки финансово-экономического состояния

Вышеупомянутые экономические и финансовые требования проверяются методом финансово-экономического анализа, главным образом на основе трех последних ежегодных Финансовых отчетов, коммерческого объема продаж и доли отрасли на рынке отраслей промышленности.

Оценка компании начинается с оценки экономического роста и также включает:

- Экономическое состояние и результат деятельности (напр., прибыльность, производительность труда, операционная добавленная стоимость, и т.п.);

- Операционная эффективность;

- Структура активов (разница между Операционными активами и кредиторской задолженностью, величина основных средств, величина капитала, и т.д.);

- Финансовое состояние (например, финансовая структура, финансовая гибкость, движение денежной наличности, и т.п.).

Прочая информация может быть принята во внимание: документы ТПП, история компании, структура собственности, область деятельности, контролирующая структура, и проч.

3. Критерии оценки производственных возможностей

Система оценки Общества учитывает ежегодный экономический результат Претендента.

Чтобы определить производительность Поставщика, учитывается средняя "стоимость производства"^[2] прошлых трех лет, без учета инфляции, на основе отчета о Прибылях и Убытках и той части производственной деятельности, которая относится к Продукции, интересующей Общество.

Для оценки производственных возможностей Претендента, последний должен предоставить Организатору квалификации следующую информацию за последние пять лет:

- Общий оборот по основным и неосновным видам деятельности;

- Оборот по работам основным и неосновным;

- Общий денежный оборот в интересующей области деятельности;

- Максимальный объем в интересующей области деятельности;

- Стоимость Основных средств⁽³⁾ к общему обороту (в %).

4. Финансово-экономическая оценка консорциумов и совместных предприятий

Экономическая оценка групп компаний, объединений, совместных предприятий, консорциумов и любых других видов ассоциаций производится отдельно для каждой ассоциированной компании.

Общая производственная мощность оценивается с учетом роли каждой отдельной фирмы в общей ассоциации.

^[1] Например, Объем производства – Закупки ± Изменение склада материалов и используемых товаров- внешние операционные расходы .

^[2] Напр. Чистый доход ± изменение объема незавершенного пр-ва и продукция на складе + капитализация долгосрочных активов(при наличии) + операционные налоги

⁽³⁾  вкл. Амортизацию основных фондов, лизинг, аренду и проч .