Характеристика средств ВТ

1.6.2 Характеристика средств ВТ

Таблица 4

Модемы внешние:

GVS ¾ скорость прердачи данных ¾ 2400 бит/с ¾ протокол ¾ MNP-5

ZOOM ¾ скорость прердачи данных ¾ 2400 бит/с ¾ протокол ¾ MNP-5

Принтеры (матричные):

EPSON LX 100 ¾ 9-ти иголочный, формат А-4

EPSON LQ 100 ¾ 24-ти иголочный, формат А-4

Копировальная техника:

CANON PC - 1

Система резервного питания:

(позволяет работать 40 минут после отключения электропитания, позволяет зафиксировать информацию, меньшая потеря информации)

Baсk-UPS 400 VA

2. Разработка информационного обеспечения системы

2.1 Принципы организации ИО системы

Для организации Ио системы целесообразно использовать БД (базы данных) и БнД (банки данных). БД можно разделить на три группы: децентрализованные, централизованные и распределенные. В данном случае наиболее приемлемой БД является распределенная, то есть БД разделена, распределена по местам сбора и обработки данных, но сохраняется возможность взаимного обмена между локальными БД (см. схему 1). БД в совокупности с СУБД, применяемой для ее создания, ведения, обработки называют БнД. БД и БнД занимают ведущее положение по объему информации, составу решаемых задач, сложности создания и поддержания в достоверном состоянии всей совокупности данных. Однако, это способствует разделению необходимой информации по типам решаемых задач. Данные упорядочиваются, сокращается время на поиск информации, уменьшается вероятность ошибок.

В зависимости от способа взаимосвязей элементов схемы и записей различают иерархические, сетевые, списковые, реляционные структуры БД. Наиболее предпочтительной является реляционная модель, котороая строится на понятии отношения и исключает недостатки, присущие сетевой и иерархической структурам.

Схема 1. Распределенная схема обработки данных

2.2 Организация сбора и передачи информации

Система представлена следующими видами информации: оперативная, неоперативная, учетная, плановая, текущая.

В течение дня в филиале банка собирается и формируется информация, которая затем передается для дальнейшей обработки в центральный офис. Формируются мемориальные ордера по учету прихода и расхода для вкладного отдела физических лиц и для аналогичного отдела юридических лиц, ордера отчетов по валюте и суммы выручки, отчет по кассе. Дааные вводятся в ЭВМ с клавиатуры, а затем через "почтовый ящик" передаются в центральный офис. Если операция с клиентами какого-либо филиала совершалась в центральном офисе, то через "почтовый ящик" необходимо потребовать расписку. В начале каждого дня по телефону сообщается в центральный офис приход и расход по операциям с клиентами. В течение дня ¾ необходимая информация, также может быть получена справочная информация. Отчет в бухгалтерии составляется за каждый день, а затем ¾ общие итоги в конце каждой недели и месяца. В конце месяца ссотавляется баланс для проверки деятельности каждого филиала. Все эти данные поступают в центр, где подвергаются дальнейшей обработке для полного и достоверного анализа деятельности банка. Центральный офис получает также информацию из Национального банка Украины, а затем оперативная немедленно передается в отделы. Проанализировав информационные потоки, можно сделать вывод: соблюдается логичность маршрута, отсутствуют паралелльные потоки, документы передаются в установленные сроки.

Требования к входной и выходной информации представлены в таблице 2 и 3.

На схеме 2 представлен документооборот.

Схема 2. Документооборот и маршруты документов.

2.3 Система классификации и кодирования

Система кодирования информации включает два основных метода кодирования: идентификационный и классификационный.

Идентификационное колирование предполагает лишь выделение данного объекта из множества других; каждому объекту присваивается номер по порядку. Система построения кода проста и экономична, так как используются малозначные коды. При незначительнм увеличении длины кода обеспечивается долговечность кодификатора. Недостатком же является практически отсутствующая информативность кода и фактически обеспечивается только возможность отличить один объект от другого.

Идентификационный метод бывает двух типов: порядковый и серийный (серийно-порядковый). Порядковый тип заключается в последовательной порядковой регистрации объектов. К достоинствам относят: наибольшую емкость, простоту для идентификации объектов, использование наиболее коротких кодов. Однако, в коде отсутствует информация о свойствах объекта, существует сложность автоматизированной обработки информации пр получении итогов по группе объектов. Применяется для кодирования небольших массивов объектов с одним признаком. Серийный тип ¾ каждой группе объектов отводятся последовательные серии номеров. Причем, каждая серия строится по порядковой системе кодирования. Достоинства типа определяются простотой построения, наличием резерва номеров, сравнительной малозначностью кодов. Недостатки состоят в том, что существует сложность построения серий номеров для объектов, характеризующихся многими свойствами; сложность автоматизированной обработки информации при суммировании итогов по группе объектов. Применяется для колирования объектов с небольшим числом признаков.

Классификационный метод основан на предварительной классификации объектов, то есть предполагает разделение всего множества объектов на группировки по избранному признаку классификации.

Включает два типа: последовательная и параллельная сситемы кодирования.

Последовательная система состоит в том, что код нижестоящей группировки образуется путем добавления кодов соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Система чаще всего используется при иерархической системе классификации. Преимущества: логичность построения кода, большая емкость, возможность получения итогов по старшим разрядам. Недостатки: жесткость структуры кода, которая не позволяет изменять или исключать отдельные признаки без перекодировки информации. Поэтому систему целесообразно использовать в классификаторах, когда перечень решаемых задач не изменяется в течение длительного времени и совокупность признаков достаточно долго остается неизменной.

Параллельная система обычно строится на основе предварительной фасетной классификации свойств объектов. При этом для обозначения фасета выделяется определенный разряд или группа разрядов кода. Достоинства системы в том, что независимое кодирование, с одной стороны обеспечивает простоту автоматизированной обработки информации по отдельным признакам или их совокупности, с другой стороны, достигается гибкость структуры кода. Недостатком является большая, по сравнению с другими системами, избыточность информации, то есть неполное использование емкости системы классификации.

В зависимости от того, рассматривается ли заданное множество объектов последовательно или одновременно по всем признакам основания деления, различают фасетную и иерархическую системы классификации.

Под иерархической системой понимается система, между классификационными группами которой устанавливается отношение соподчинения. Она строится по следующему принципу: исходное множество объектов делится сначала по некоторому признаку на крупные группировки. Каждая группировка, в свою очередь, в соответствии с выбранным признаком делится на ряд последующих группировок, которые затем подразделяются на более мелкие, постепенно конкретизируя свойства объекта. Преимущества системы: логичность построения, большая емкость, хорошая приспособленность для ручной обработки. Недостатки: обладает жесткой структурой, фиксированным составом и порядком следования классификационных группировок. В связи с этим она не позволяет составлять произвольные группировки по таким сочетаниям признаков, которые не были предусмотрены иерархической классификацией.

Указанные недостатки отсутствуют в фасетной системе. Здесь предусматривается деление исходного множества на подмножества по различным признакам классификации не последовательно а независимо и каждый раз эта операция производится над исходным множеством. В этой системе в качестве основания деления применяется параллельно несколько независимых признаков и классифицируемое множество объектов образует независимые классификационные группировки ¾ фасеты. Преимущества: возможность практически неограниченного добавлена числа фасетов; хорошая приспособленность к машинной обработке информации.

2.4 Организация внутримашинной базы

Состав внутримашинного ИО показан на рис. 1.

В качестве структурной модели БД используется реляционная модель. В основе лежит понятие отношения. Фактически БД представляет собой совокупность таблиц отношений, в которых строки являются кортежами, а столбцы ¾ доменами.

Для РМД характерно:

Þотсутствие одинаковых строк;

Þпроизвольное взаимное расположение строк и столбцов;

Þкаждый элемент отношения, стоящий на пресечении строк и столбцов, не может быть составным.

При организации РБД каждый домен помечается идентификатором.

В РБД поисковые запросы формируются на языке, основанном на алгебре отношений. Результатом поиска может быть как один кортеж, так и несколько кортежей, состоящих из одного или нескольких доменов.

Преимущества РБД:

1.  простота построения и восприятия;

2.  практически готовый простой и гибкий язык, взятый из алгебры отношений;

3.  легкость реорганизации БД (перестановка строк и столбцов, добавление новых, удаление);

4.  простота работы с БД для широкого круга пользователей.

Недостатки Реляционной модели данных:

низкая эффективность использования ресурсов вычислительной системы, но нет тех недостатков, которые имели место в иерархической и сетевой моделях.

Группа БД ¾ распределенная. В случае централизованной БД при очень больших объемах данных для любой ее организации усугубляется проблема ее ведения и поддержания в актуальном состоянии. Кроме того, с ростом объема данных нелинейно, то есть очень быстро, возрастает время поиска и извлечения необходимых данных, время доступа к ним. Это приводит к необходимости разделения БД, ее рапсределении по местам сбора и обработки данных при сохранении возможности взаимного обмена между распределенными частями общей БД или локальными БД.

Таким образом, распределенная БД представляет собой совокупность взаимосвязанных территориально разнесенных локальных БД, использующих одну общую систему управления распределенной БД (см схему 1). Каждая локальная БД представляет собой либо файловую систему, либо БнД со своей локальной СУБД, либо использующая и то и другое.

Для пользователя организуется доступ к другим БД, который должен быть простым.

Распределенная БД является составной частью распределенной системы обработки данных, которая включает также распределенные вычислительные ресурсы, то есть совокупность ЭВМ, распределенную систему управления этими ресурсами ¾ операционные системы, соединенные с главной ЭВМ, соединяющую их сеть передачи данных.

2.5 Организация внемашинной базы

Документооборот данного объекта представлен на схеме 2 (п.2.2. ¾ организация сбора и передачи информации), в п.2.2 описан сбор, передача, хранение информации.

Схема 3. Общая структура ТП

Похожие работы

Организация расчетно-кассового обслуживания физических лиц

Скачать

94969

9

9

... юридических и физических лиц занимает все большее место в банковских операциях. На основании проведенного исследования, мы можем констатировать, что организация расчетно-кассового обслуживания юридических и физических лиц в коммерческих банках Беларуси представляет собой сложную многоуровневую систему, требующую постоянной рационализации и совершенствования. Организация расчетно-кассового ...

Совершенствование деятельности персонала банка

Скачать

145993

26

7

... оценки. Такой подход обусловлен достаточно высоким общественно-экономическим статусом и престижем банковской организации; многоцелевой ориентацией деятель­ности банка на любом уровне (на результат, полу­чение прибыли, совершенствование деятельности, клиента, высокое качество обслуживания); личной заинтересованностью банковских работников в обновлении знаний и умений, повышением своего мастерства, ...

Разработка системы управления работой коммерческой компании

Скачать

219671

1

4

... оптимальные варианты оснащения офиса коммерческой компании комплектом оборудования, достаточным для решения поставленной задачи Глава 1. 1.1 Постановка задачи. Целью данного дипломного проекта является разработка системы управления работой коммерческой компании. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что ...

Проблемы телекоммуникаций Банка России

Скачать

65042

0

2

... 20 до 30% от суммы на электронные платежи. Следовательно общая сумма затрат на телекоммуникации РКЦ - ГРКЦ составляет порядка 100 000 Долларов США в год. Пути решения проблемы телекоммуникаций Для решения указанных проблем в соответствии с концепцией развития ЕТКБС ЦБ РФ предполагается: ·     помимо наземных каналов использовать в сети спутниковые каналы; ·     построить магистральную сеть по ...