Здійснення бухгалтерського обліку власного капіталу на підприємства в умовах використання інформаційної системи "1С: Підприємство"

3.3 Здійснення бухгалтерського обліку власного капіталу на підприємства в умовах використання інформаційної системи "1С: Підприємство"

1С "1С: Підприємств" має компонентну структуру. Одні операції, що виконуються системою в процесі автоматизованого вирішення завдань, являє типовими, тобто присутні в будь-якому варіанті системи. Це перш за все механізми підтримки довідників і документів. Інші операції (наприклад введення списку бухгалтерських рахунків) реалізуються в компонентах системи: "Бухгалтерський облік для України"; "Оперативний облік"; "Розрахунок".

Кожна компоненту має свій механізм обробки інформації, яка розширює можливості системи в цілому. У свою чергу, кожен механізм обробки інформації має чіткий напрямок, що визначає вибір складу необхідних компонент для створення конкретної конфігурації.

Компоненту "Бухгалтерський облік для України" призначена для віддзеркалення господарських операцій, здійснюваних на підприємстві. Вона маніпулює, дає можливість здійснювати на об'єкті синтетичний облік з використанням декількох планів рахунків паралельно; багатовимірний і багаторівневий кількісно-вартісних аналітичний облік і валютний облік. Крім того, в компоненті можна організувати ведення бухгалтерського обліку для декількох підприємств на базі спільного інформаційного забезпечення [2, с.47].

Компоненту "Оперативний облік" призначений для автоматизації оперативного обліку наявність і рухи засобів, дасть можливість реєструвати і отримувати інформацію про рух і остатках товарних, матеріальних, грошових і інших засобів підприємства в реальному часі і будь-яких розрізах. Вона підтримує механізм регістрів, який і забезпечує запис руху і отриманих залишків в різних розрізах. Використання цього механізму дозволяє автоматизувати облік взаєморозрахунків з клієнтами, облік виробничих запасів на складі і так далі Одній з головних сфер вживання даною компоненти є автоматизація обліку складських і товарних операцій на підприємствах з великою номенклатурою виробничих запасів (понад 100 000 найменувань) [22, с.47].

Компоненту "Розрахунок" призначена для автоматизації складних розрахунків, здійснюваних періодично. У компоненті передбачена можливостей виконання розрахунків будь-якої складності, у тому числі перерахування результатів «попереднім числом», а також ведення архіву розрахунків за попередній періоди. Ця можливість реалізується з допомогою журналів розрахунків. Одній з головних сфер вживання такий компоненти є автоматизація обліку праці і заробітної плати (при численності персоналу понад 50 осіб).

Одним з основних понять в системі "1С: Підприємства" є "документ". За допомогою документів організовується введення в систему інформації про здійснюваних на об'єкті господарських операціях, її перегляд і коректування. В більшості випадків документи, використовувані в 1С "1С: Підприємства" - це своєрідні електронні аналоги звичайних паперових документів, які застосовуються на об'єкті управління і призначені для збереження основної інформації про всі господарських події, здійснювані на нім в певному періоді.

Склад документів для певного об'єкту або групи однотипних об'єктів управління зазначається на етапі конфігурації. Тоді ж для кожного виду документа створюється екранна форма в вода. Кожному документу, який формується в системі, привласнюються номер, дата і час. Крім того при конфігурації для кожного виду документів задаються такі спільні характеристики, як довжина номера документа, умови підтримки унікальності номера і тому подібне [11, с.52].

Журнали в інформаційній системі "1С: Підприємства" використовуються для роботи з документами. Працюючи з журналом, користувач може формувати документи, переглядати їх, а також редагувати і знищувати. Журнали надають можливість групувати документи (наприклад, по видах) для перегляду і швидкого доступу до них, вводити, переглядати, редагувати, здійснювати вибірку документів по значеннях їх реквізитів, одночасно звертатися до документів одного вигляду. Наприклад, на етапі конфігурації системи створено три звичайні журнали: для прибуткових накладних для витратних накладних і накладних на внутрішнє переміщення.

Система "1С: Підприємство" дає можливість встановлювати між будь-якими документами відношення підлеглості "один до багатьох". Тому користувачі під час роботи може відкрити такий журнал, який містить документи, підлеглі вибраному документу [12, с.56].

З впровадженням комп'ютерних інформаційних облікових систем, які базуються сучасних інформаційних технологіях, бухгалтери і управління отримують багато чисельних переваги і виграє підприємство в цілому. Проте проблема створення або впровадження таких систем на підприємстві є одній з найбільш складних.

Питання програмного забезпечення для бухгалтерії за часів періоду до ринкової економіки викликав значний інтерес в бухгалтерської і наукової громадськості в Україні. Оскільки вид облікових регістрів, лад їх заповнення і побудови визначаються конкретною комп'ютерною програмою то саме програмне забезпечення і визначає, власне, форму бухгалтерського обліку, безпосередньо робить вплив на розподіл облікової праці і трудомісткість обліку.

Висновки

Отже, джерелами формування активів підприємства є власні та позикові кошти. В момент створення підприємства його стартовий капітал втілюється в активах, інвестованих засновниками (учасниками), і представляє собою вартість майна підприємства. Здійснюючи підприємницьку діяльність, підприємство також використовує залучені кошти, в результаті чого виникають борги. Боргові зобов'язання підтверджують права і вимоги кредиторів щодо активів підприємства (А = З + К) і мають вищий пріоритет порівняно з вимогами власників. Тому власний капітал підприємства визначається як різниця між вартістю його майна і борговими зобов'язаннями: К = А – З.

Власний капітал – це загальна вартість засобів підприємства, які належать йому на правах власності і використовуються ним для формування його активів. Такі активи формуються за рахунок інвестованого в них власного капіталу і представляють собою чисті активи підприємства.

До власного капіталу відносяться: статутний капітал, пайовий капітал, додатковий вкладений капітал, інший додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток (непокритий збиток), неоплачений капітал, вилучений капітал.

Для обліку власного капіталу передбачені наступні рахунки: 40 "Статутний капітал", 41 "Пайовий капітал", 42 "Додатковий капітал", 43 "Резервний капітал", 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)", 45 "Вилучений капітал", 46 "Неоплачений капітал".

Рахунки 42, 43, і 44 призначені для обліку власного капіталу, який створюється в процесі господарської діяльності підприємства, але не є Статутним капіталом. Цей капітал належить власникам і направляється на задоволення потреб господарюючого суб'єкту, проте він не закріплений по частках за кожним з учасників.

Рахунки 40, 41, 45 і 46 використовують для формування стартового капіталу підприємства. В залежності від організаційної форми підприємства це може бути статутний або пайовий капітал.

Ведення рахунків бухгалтерського обліку класу 4 "Власний капітал і забезпечення зобов'язань" дозволяє переносити залишки по зазначених статтях прямо в баланс підприємства.

Список використаних джерел

1   Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: навчально-практичний посібник / [Білуха М.Т.] - К.: 2006. - 523 с.

2   Бухгалтерський облік: навчально-практичний посібник / [под. ред. Вериш Ю.А.] – К.: Центер учбової літератури, 2008. - 396 с.

3   Бухгалтерський облік: навчально-практичний посібник / [под. ред. Будяк К.В.] – Суми: ВТД «Університетська книга» 2007. – 254 с.

4   Брісук В.І. Бухгалтерський облік із використанням комп’ютерних технологій: На прикладі програм «1С Бухгалтерія 7.7 для України (Практикум) / Брісук В.І. Дяком В.М. Демченко П.А. та ін.. – К.: Вид.-во Європ. Уп-ту, 2005. – 173 с.

5   Гарун Е. Прибуток як результат діяльності підприємства / Гарун Е. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №10. - С. 51

6   Грабанова Н.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000: навчально-практичний посібник [для вузов: под. ред. Кужельного Н.В.] / Гарабанов Н.Н. Добровський В.Н. – К.: А.С.К., 2008. – 624 с.

7   Губочов О.Г. Звіт про власний капітал / Губочов О.Г. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №4. - С. 32

8   Завгородній В.П. Бухгалтерський облік: навчально-практичний посібник / Завгородній В.П. Савченко В.Н. - К.: «Бліц-інформ», 2005. – 385 с.

9   Золожен А.П. Автоматизація бухгалтерського обліку / Золожен А.П. // Бухгалтер. - 2008. - №28. - С. 44

10        Івахненков І.В Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: навчально-практичний посібник / Івахненков І.В. - К.: Знання. 2006. – 348 с.

11        Івахненков С.В. Класифікація програмного забезпечення обліку і контролю/ Івахненков С.В. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №7. - С. 55

12        Івахненков С.В. Сучасні інформаційні технології управління підприємством і бухгалтерією / Івахненков С.В. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №4. - С. 52

13        Івахненков С.В. Впровадження програмного забезпечення обліку і контролю: потенційні переваги і реальні проблеми / Івахненков С.В. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №2. - С. 56

14        Корнічук Г.З. Внесок до статутного капіталу / Корнічук Г.З. // Все про бухгалтерський облік. - 2008. - №97. - С. 16

15        Краснокудськая Л.К. Сучасна діяльність / Краснокудська Л.Д. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №10. - С. 59

16        Кучерненко Т.В. Удосконалення методики складання звітів про власний капітал / Кучерненко Т.В. Шайко Е.П. Мервенецка В.К. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №11. - С. 9

17        Лаводский В.М. Інформаційне забезпечення підприємницької діяльності / Лаводський В.М. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №10. - С. 7

18        Лемківський Л.М. Управління капіталом підприємства / Лемківський Л.М. // Фінанси України. – 2008. - №7. - С. 17

19        Лішненко О.В. Бухгалтерський облік / Лішнеко О.В. – К.: Вид-во «Центр учбової літератури», 2007 – 624 с.

20        Маркович В.М. Функціонування підприємницького капіталу / Маркович В.М. // Вісник НБУ. - 2008. - №5. – С. 31

21        Мельшин Т.Л. Електронний документа зворот і електронний підпис / Мельшин Т.Л. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2008. - №7. - С. 47

22        Мінітенко Т.Г. Сучасні інформаційні технології обліку і аудиту в управлінні підприємством / Мінітенко Т.Г. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №10. - С. 12

23        Наршнерська Г.В. Бухгалтерський облік: навчально-практичний посібник / Наршнерська Г.В. –К.: Вид-во «Центнер навчальне літератури», 2007. – 464 с.

24        Оніщенко В.М. Актуальні питання вживання методу обліку в капіталі відповідно до П(С) БУ №12 «Фінансові інвестиції» / Оіщенко В.М. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №11. - С. 15

25        Оніщенко В.М. Сучасні підприємства при вживанні методу обліку в капіталі В Україні / Оніщенко В.М. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №12. - С. 32

26        Пісаровська Г.А. Інформаційні системи обліку та аудиту: начально-практичний посібник / Пісаровська Г.А. –К.: КНЕУ, 2007. – 369 с.

27        Пічурін П. С. Бухгалтерія для бухгалтера: практичний посібник для сучасного бухгалтера / Пічурін П.С. –Х.: Фактор, 2006. – 452 с.

28        Пушкар Г.П. Теоретичні основи бухгалтерського обліку: навчально-практичний посібник / Пушкар Г.П. Журавель Ю.Я. Литвин В.Т. – Тернопіль: «Вид-до ТАНГ», 2005. – 390 с.

29        Соколюк Г.Г. Облік доходів і об'єднання співвласників багатоквартирного удома / Соколюк Г.Г. // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №6. - С. 34

30        Сопнов В.К. Бухгалтерський облік: навчально-практичний посібник / Сопнов В.К. -К.: КНЕУ, 2006. – 578 с.

31        Справжній облік: 2-ге. перероб. і доп.[под. ред.. Траконов Т.Г.] –Х.: Фактор, 2007. – 1072 с.

32        Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України з різними формами власності: навчально-практичний посібник / Ткаченко Н.М. – К.: АСК, 2008. – 349 с.

33        Чербанова Н.В. Василенко Бухгалтерський фінансовий облік: навчально-практичний посібник / Чербанов Н.В. -К.: Видавничий центр «Академія», 2005. – 672 с.

34        Шкір В.Д. Інформаційні системи і технологія обліку: навчально-практичний посібник / Шкір. В.Д. –Л.: Львівська політика. вид-во, 2006. – 268 с.

Додаток А

Показники власного капіталу підприємства

Додаток Б

Фізичними особами Іваненко І., Сидоренко П. та юридичною особою підприємством "Світлячок" прийнято рішення створити відкрите акціонерне товариство "Маяк". Фізичною особою Іваненко І. внесено 20 000 грош9ових коштів і 40 000 грн. – основні засобів. До статутного капіталу Сидоренко П. – нематеріальних активів (авторське право) на суму 10 000 грн. і товарів на суму 30 000 грн.. Підприємство "Світлячок" виробничих матеріалів на суму 40 000 грн. та грошових коштів в іноземній валюті – 15 000 дол. США, перерахованих у національну валюту по курсу 5,0 грн. за 1 дол. США.

Додаток В

Засновниками акціонерного товариства "Маяк " прийнято рішення збільшити розмір статутного капіталу за рахунок додаткових внесків засновників на суму 100 000 грн.. Ними зареєстровано інформацію про додатковий випуск у кількості 100 000 шт.. номіналом – 1 грн.. Внески засновників здійснені в повному обсязі грошовими коштами, акції придбано по ціні, вищій за номінал, - за 1,50 грн.. На момент прийняття рішення про збільшення розміру статутного капіталу погашена заборгованість передплатників акцій товариства.

Додаток Д

Статутний капітал відкритого акціонерного товариства, згідно з установчими документами, - 600 000 грн., номінальна вартість акцій – 1 грн.. Загальними зборами акціонерів прийнято рішення про зменшення статутного капіталу на суму 30 000 грн. шляхом викупу акцій у акціонерів із подальшим їх анулюванням. У акціонерів викуплено 30 000 акцій по ціні 1,5 грн..

Додаток Є

На 31.12.2002 року в Балансі підприємства відображено суму нерозподіленого прибутку – 60,00 тис. грн.. За 2003 рік чистий прибуток становить 20,0 тис. грн.. Щорічні відрахування до резервного капіталу встановлено в розмірі 5% чистого прибутку.

Додаток Ж

Підприємство безплатно одержано вантажний автомобіль, справедлива вартість якого – 50 000 грн. Очікуваний термін експлуатації – 10 років, метод нарахування амортизації прямолінійний.

Похожие работы

Організація і шляхи вдосконалення обліку власного капіталу на прикладі ВАТ "Луганськмлин"

Скачать

49262

1

0

... Баланс, інші форми звітності. Тому можна сказати, що суттєвих недоліків по обліку власного капіталу на ВАТ «Луганськмлин» немає. Але можна знайти деякі шляхи вдосконалення обліку власного капіталу. Так, наприклад, у зв’язку з тим, що ВАТ «Луганськмлин» є акціонерним підприємством, то великий об’єм роботи в обліку власного капіталу займає складання Звіту про власний капітал. Згідно з Міжнародними ...

Формування власного капіталу підприємств

Скачать

72894

10

0

... зовнішньоекономічної діяльності; започаткування прогресивної системи підготовки кадрів для сучасного бізнесу; максимально можлива активізація малого підприємництва). 3.2 Зарубіжний досвід формування власного капіталу підприємств На відміну від вітчизняного відношення до фондового ринку, зарубіжні підприємства бачать у фондовому ринку основне джерело поповнення власного капіталу за рахунок ...

Значення та сутність капіталу підприємства

Скачать

197086

17

8

... і. Для оптимального вибору джерел формування капіталу в необхідно дослідити зміну граничної вартості капіталу, що дає можливість оцінити вплив управлінських рішень на середньозважену вартість капіталу підприємства. Гранична вартість капіталу є середньозваженою вартістю кожної нової гривні капіталу, яку отримує підприємство в своє розпорядження. Для розрахунку потреби в капіталі пропонується ...

Структура капіталу підприємства та шляхи її оптимізації

Скачать

114149

3

6

... систему ключових показників, що характеризують структуру капіталу та критерії ефективності його використання як в поточному, так і в майбутньому періодах. 4. Шляхи оптимізації структури капіталу підприємства Формування оптимальної структури капіталу підприємства для фінансування необхідного обсягу затрат та забезпечення бажаного рівня доходів є одним із найважливіших завдань, що вирішуються в ...