39 Учёт материалов на складах и в бухгалтерии
При большой номенклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сортовой учет мат-лов на складах ведется в карточках складского учета, к-е открываются на каждый номенклатурный номер мат-лов. Записи в карточках материально ответственными лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных док-тов по поступлению и расходу мат-лов с выведением остатка после каждой записи. Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правильностью складского учета и его соответствием приходно-расходным док-там. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет мат-лов, не реже одного раза в неделю явл-ся на склад и в присутствии материально-ответственного лица проверяет правильность сделанных им записей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру принимает приходо-расходные док-ты, подтверждая факт получения док-тов и правильность записей своей подписью на карточках складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно-бух-го учета. В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку аналитического учета мат-лов. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным группам мат-лов в разрезе синтетич-х счетов, субсчетов и мест хранения. Для увязки количественного складского учета со стоимостным БУ учетом для каждого склада открывают сальдовую ведомость Эти ведомости каждого 1-го числа месяца бухгалтерия передает на склады для перенесения в них материально ответственными лицами из карточек складского учета количественных остатков каждого вида и сорта мат-лов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитывают итоги ст-ти их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными БУ. При сортовом методе учета мат-лов мат-лы хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт мат-лов открывают карточку складского учета, записи в к-й осуществляют в натуральных измерителях на основании приходо-расходных док-тов. В складской картотеке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с приходо-расходными док-ми сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии аналит-й учет материалов по наименованиям и сортам ведется в карточках количественно-суммарного учета, на основании к-х в конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги оборотных ведомостей обобщаются и сверяются с данными складского учета и БУ. На малых и средних предприятиях при незначительном кол-ве материалов и отсутствия складов вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных отчетах, в к-х показывается остаток материалов на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец месяца. К отчету прилагаются приходно-расходные док-ты.
40 Синтетический и аналитический учет материалов
Материалы - часть имущества: а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; б) используемая для управленческих нужд организации. Для учета материалов пользуются такими синтетическим счетам:201 - сырье и материалы; 203 - топливо; 205 - строительные материалы и оборудование; 207 - запасные части; 22 - малоценные и быстроизнашивающихся предметы. Данные субсчета активные, по дебету отражается их поступление, по кредиту – отпуск в производство, на админ.нужды и пр. Синтетический учет материалов ведется в ведомостях № 10 и журнал-ордерах № 6, 7, 10. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется по каждому составе отдельно или по материально-ответственных лицах. Каждый синтетический учет учитывается в оборотных ведомостях. Синтетичний облік матеріалів ведеться в відомостях №10 і журнал-ордерах №6, 7, 10. Осн. Задачами учета материалов явл. Контроль за выполнением плана мат.-техн. Обеспеченмя, отображение расходов на закупку материалов, наблюдение за состоянием запасов, правильное распределение материалов по объектам калькуляции, выявление излишков и др.
41 инвентаризация материальных ценностей
Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов должна проводиться не менее одного раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в отходах и металлоломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководителем предприятия — кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной "комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного (старшего) бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка документов по поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются на учет записью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявленной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникновения. При выявлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск. Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы операционной деятельности предприятия.
... поступил на предприятие от поставщиков уголь для котельной (вспомогательный цех) на сумму 918 руб. 64 коп. На счетах бухгалтерского учета была произведена следующая запись: Дт 12 «МБП» – 918,64 руб. Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 918,64 руб. Задание: А) проверить правильность произведенной записи; Б) выявленные ошибки исправить методом «красное сторно»; В) дать обоснование ...
... образования средств), счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – пассивный. Этот счет синтетический (по степени детализации получаемых в счетах показателей). По отношению к бухгалтерскому балансу – счет 70 – балансовый. ЗАДАНИЕ 8. Составить оборотную ведомость по аналитическому счету № 71. Произвести сверку взаимосвязанных показателей: итоги оборотной ведомости по аналитическому счету ...
... ». Он же в консервативном духе считал, что только хронологическая запись может быть основной и в связи с этим подчеркивал примат журнала над Главной книгой. 3.4. Итоги развития бухгалтерского учета в Дореволюционной России. Исследования русских ученых оказали воздействие на учетную мысль западных стран. А.М. Вольф, Н.И. Попов, А.М. Галаган, А.П. Рудановский часто цитируются в серьезных книгах ...
... одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее. 2. Классификация счетов и принципы ее формирования Счета бухгалтерского учета составляют основу информационной системы экономического субъекта. Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует их упорядочения ...
0 комментариев