1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда
Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.
Заработная плата может начисляться и выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:
табель учета рабочего времени;
накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;
справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;
платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
Работники получают заработную плату в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.
Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;
во всех прочих районах — в течение трех дней.
По окончании установленных сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка "Депонировано". Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.
Данные о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: "Расходный кассовый ордер №...". Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.
Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.
Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующие графы.
Депонентская задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.
Синтетический учет расчетов по заработной плате
Для учета расчетов по заработной плате предназначен пассивно-активный счет расчетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по его кредиту:
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",
20 "Основное производство",
23 "Вспомогательное производство",
25"Общепроизводственные расходы",
26"Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве" и т. п.
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные с приобретением ТМЦ в учете составляется запись:
Д-т сч. 10 "Материалы",
сч.16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при их продаже или ликвидации, за предпродажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление пособий по социальному страхованию отражается записью:
Д-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении отпускных за счет сформированного резерва делают запись:
Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении работникам выплат, которые относятся за счет финансовых результатов, в учете составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении дивидендов акционерам и участникам делается запись:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:
Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 70 "Расчеты по оплате труда".
Записи по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за работной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, вы данные наличными, отражаются записью:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
К-т сч. 50 "Касса".
Организация может по договору с банком выплачивать заработную плату путем перечисления на карточные счета работников. На основании платежного поручения на перечисление средств на счета работников, в учете делают запись:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т сч. 51 "Расчетные счета".
Удержание подоходного налога отражается в учете так:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т сч. 68, субсчет 1 "Расчеты с бюджетом по НДФЛ".
Удержание по исполнительным листам отражается записью:
Д-т сч. 70 "Расчеты по оплате труда"
К-т сч. 76, субсчет 8 "Расчеты с разными кредиторами".
Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т сч. 28 "Брак в производстве".
Удержания в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативами сроки, отражаются:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
2. Планирование и анализ оплаты труда в коммерческом предприятии
2.1 Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью "Аврора" действует на основании Устава, утвержденного общим собранием учредителей (Протокол № 1 от 22 мая 2002 г.). Адрес – г. Димитровград, ул. Калугина, 48.
Основными видами деятельности являются:
- Производство мебели для офисов и предприятий торговли.
- Производство кухонной мебели
- Производство прочей мебели
Форма собственности предприятия – частная. Общество с ограниченной ответственностью "Аврора" применяет упрощенную систему налогообложения с 27.12.2002 г. Объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. ООО "Аврора" является производителем корпусной мебели по индивидуальным заказам для предприятий и организаций г. Димитровграда и Мелекесского района.
... работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на обслуживаемом участке при условии выполнения производственного задания. 1.3 Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции Для любой организации расходы на оплату труда являются одним из основных элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг). Состав затрат на оплату труда, ...
... формирования первичных документов учета рабочего времени, начислений и удержаний, ведется в специализированной подсистеме программного комплекса. Глава 3. Анализ организации бухгалтерского учета затрат на оплату труда 3.1 Методика расчета показателей, характеризующих личный состав организации и его деятельность При составлении отчетности и расчете различных показателей хозяйственной ...
... продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда); • эффективность использования средств на оплату труда. Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров ...
... выбирает и утверждает формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть только ориентиром для организации учета и оплаты труда. При разработке системы оплаты труда закладываются три базовые элемента, определяющие в своем сочетании все виды оплаты труда: Ø Тарифная система, Ø Нормы затрат труда, Ø Формы ...
0 комментариев