Рекомендации по контролю за оплатой труда в ООО «Эвольвента»

3.2 Рекомендации по контролю за оплатой труда в ООО «Эвольвента»

В связи с тем, что основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Хотелось обратить внимание руководителей ООО «Эвольвента» на введение должностной единицы, контролирующей, наряду с общими вопросами, соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежность функционирования системы внутреннего контроля. Так как организация не большая, то иметь в штате аудитора экономически не выгодно. Можно ввести в штат должность постоянно действующего, а не выборного ревизора. Хотя, основными задачами ревизии являются осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций, круг задач, следует расширить. Помимо контроля, ревизор должен вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений. Он должен эффективно взаимодействовать с внешними аудиторами, предупреждать санкции со стороны налоговых и иных органов. Для ООО «Эвольвента» актуальна выборочная система контроля, поэтому в задачи ревизора, можно добавить функцию по созданию ревизионных комиссий и в составе комиссии инспектировать отдельные участки финансово-хозяйственной и бухгалтерской деятельности. Работа ревизора ускорит оперативность предоставления данных для руководителей. Увеличит своевременность и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования оплаты и контроля труда в ООО "Эвольвента", для достижения поставленных целей данной дипломной работы, был выполнен ряд задач.

Изучены и систематизированы современные нормативные документы, регламентирующие вопросы оплаты труда. Определена правовая основа оплаты труда. Рассмотрены основы нормирования труда и планирования расходов на оплату труда и организации расчетов по оплате труда, а также существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии).

Проанализированы системы оплаты труда и документооборот по оплате труда на предприятии ООО «Эвольвента». Рассмотрены все первичные документы по учету заработной платы в ООО «Эвольвента». Изучены формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда. В ООО "Эвольвента" используются две системы оплаты труда, это сдельно-повременная для рабочих и повременно-премиальная для аппарата управления.

Проанализированы системы удержаний из заработной платы и страховых взносов в ООО «Эвольвента». Рассмотрены удержания и вычеты из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета в ООО «Эвольвента». При изучении порядка отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с заработной платы в ООО «Эвольвента», было отмечено, организация в 2010 производит уплату страховых взносов согласно закона №212-ФЗв размере 14%, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в размере 0,2%).

Удержания из заработной платы в ООО «Эвольвента» производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам.

Изучены и проанализированы учет и контроль расчетов по оплате труда. Изучена существующая система контроля за операциями по оплате труда. В данной дипломной работе был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО "Эвольвента". Учет труда и заработной платы в ООО "Эвольвента" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д. Весь документальный учет трудовых отношений, учет начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной (включая табельный учет) ведется смешанным способом с использованием программы 1С. Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «Эвольвента», можно отметить следующее:

-          учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

-          соблюдены установленные штатным расписанием должностные оклады работников предприятия;

-          оклады работников своевременно индексируются с учетом роста цен в условиях инфляции;

-          штатное расписание утверждено на собрании учредителей;

-          случаи приписки по сдельным нарядам рабочих, не имели место;

-          премии работникам предприятия правильно выплачивались (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

-          состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное и данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета.

Выявлен ряд не значительных проблем внесены коррективы в расчет и учет оплаты труда работников ООО «Эвольвента».

Итак, подводя итоги, хочется отметить, что для улучшения организации и контроля по начислению и оплате труда работников можно внести ряд изменений. Перейти на новую современную версию программы 1С -8.1, которая, в связи с новой реализованной в ней системой кадровой службы и учета рабочего времени значительно упростит организацию, учет и контроль оплаты труда на предприятии.

Также возможно изменение формы и системы начисления заработной

платы, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации и индивидуальная заработная плата каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем. Это значительно повысит мотивацию и качество труда.

Введение новой штатной единицы, осуществляющей оперативный контроль на отдельных участках финансово-экономической деятельности предприятия, ускорит оперативность предоставления данных для руководителей, увеличит своевременность и ответственность при работе бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со стороны аудиторов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно – правовые акты 1. Гражданский кодекс Российской Федерации по состоянию на 15 апреля 2010 года: С комментариями к последним изменениям. – М.: Эксмо, 2010. – 36 с. 2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (Федеральный Закон от 30 декабря 2001 г. №195-ФЗ), по состоянию на 1 января 2002 г.: Принят Государственной Думой 20 декабря 2001 г., одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001. – М.: Эксмо, 2002. – 288 с. 3. Налоговый кодекс Российской Федерации, утвержденный Федеральным законом от 05.08.2000г. N 117-ФЗ. – М.: Эксмо, 2000. – 824 с. 4. Трудовой кодекс Российской Федерации: Утвержденный Федеральным законом от 30.12.2001г. №197 –ФЗ. – Н.: Мысль, 2002. – 36 с. 5. Федеральный закон от 22.12.2005 N 179-ФЗ. «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» . – Новосибирск: Мысль, 2006. – 14 с. 6.Федеральный закон от 24.07.2009г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". – Новосибирск: Мысль, 2009. – 54с. 7. Федеральный закон от 24.07.09 г. N 213-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". – Новосибирск: Рипэл плюс, 2009. – 54с.

Судебные материалы

8. Пленум Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации // Бюллетень Верховного Суда РФ. – 2004. – N6.

Научная и учебная литература

9. Абрамова Э.В., Акилова Е.В., Семенихин В.В. Оплата труда: Практическое руководство. – М.: Эксмо, 2006. – 224с.

10. Альбрехт Б. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив //

Кадровое дело. – М.: Издатель ЗАО «Актив – Медиа, 2003. –№ 4. – С. 24 – 31.

11. Банк В.Р., Солоненко А.А., Смелова Т.А., Карташова Б.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Волгоград: РПК «Политехник», 2008. – 87 с.

12. Бакина С. Оформление трудовых отношений с работником // Журнал «Аудиторские ведомости». – М.: Издатель ЗАО «Актив – Медиа, 2005. – №2. – С. 35 – 62.

13. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 736 с.

14. Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение: учебник - М.: Филин, 2003. – 452 с.

15. Бердычевский В.С., Акопов Д.Р., Сулейманова Г.В. Трудовое право: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002. – 442с.

16. Борисов А.Н. Первичные документы: Оформление, использование, хранение, выбытие: практическое пособие. – М.: Издательский центр мысль, 2010. – 193 с.

17. Бойченко Т.А. Трудовой или гражданско-правовой договор: в чем разница? // Журнал «Справочник кадровика». – М., 2003. – № 8. – С. 4 – 8.

18. Васильева Е.В. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учета в строительной отрасли: Практическое пособие. – М.: Экзамен, 2008. – 172с.

19. Гладкова С.Б. Упрощенная система налогообложения: Практическое пособие. – Н.: Издательский центр мысль, 2010. – 213с.

20. Гладкова С.Б. Единый налог на вмененный доход: Практическое пособие. – Н.: Издательский центр мысль, 2010. – 193с.

21. Гладкова С.Б. Страховые взносы, ПФР, ПСС и фонды ОМС: Практическое пособие. – Н.: Издательский центр мысль, 2010. – 194с.

22. Елгина Е.Б. Заработная плата: налоги: Практическое пособие. – М.: Статус-Кво 97, 2006. – 232с.

23. Капкова Е. Первичные документы для начисления заработной платы. // Новая бухгалтерия. – М., 2004. – №8. – С. 5 – 11

24. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. -ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304с.

25. Козлова Е. П., Бабченко Т. И., Галанина Е. Н. Бухгалтерский отчет в организациях: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2002. – 243 с.

26. Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации (постатейный) / Отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов. – М.: Юристъ, 2005. – 209 с.

27. Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации (постатейный) / Отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов. – М.: Юристъ, 2005. – 209.с.

28. Крапивин О.М. Власов В.И., Трудовое право. Заключение, изменение, прекращение, защита персональных данных работников: Практическое пособие. –М.: Ось – 89, 2006. – 224 с.

29. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2209: Учебное пособие. – М.: АйСи Групп, 2010. – 672с.

30. Мурнина И. Кадровые документы: необходимо и достаточно // Журнал «Кадровое дело». – М.: Издатель ЗАО «Актив - Медиа», 2003. № 4 – С. 13 – 26.

31. Никитин В.Ю. Заработная плата в 2006г: Практическое пособие. – М.: Грос Медиа Ферлаг, 2006. – 272 с.

32. Николаева С. А. Налоговый учет в 2002 году: Учетная политика для целей налогообложения: Практическое пособие. – М.: Аналитика-Пресс, 2002. – 280 с.

33. Николаева В. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка: Практическое пособие. – М.: Аналитика-Пресс, 2001. – 368 с.

34. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д.: Под редакцией Я. В. Соколова. Принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 496 с.

35. Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. 500 актуальных вопросов по Трудовому кодексу РФ (комментарии и разъяснения). – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2007. – 550 с.

36. Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2003. – 224 с.

37. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы: Учебное пособие. – М.: Феникс, 2006. – 383 с.

38. Сидорова Е.С. Заработная плата: начисление, выплаты, налогообложение: Практическое пособие. – М.: Омега, 2008. – 263 с.

39. Фомичева Л.П. Азы учета под руководством профессионалов. Учет расчетов с персоналом по оплате труда: Практическое пособие. – Ярославль: Налог Инфо, 2008. – 184с.

40. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Кадры предприятия 60 образцов положений об отделах и службах: Практическое пособие. – М.: Дело и Сервис, 2002. – 912 с.

41. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Экономистъ, 2003. – 608 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Нормативное регулирование трудовых отношений

 

┌─────────────────────────────────┐

┌───►│ ТК РФ │

│ └─────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────────┐

│ Трудовое законодательство ├────┼───►│ Иные федеральные законы │

└───────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────┐

└───►│ Законы субъектов РФ, содержащие │

│ нормы трудового права │

└─────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────┐

┌───►│ Указы Президента РФ │

│ └─────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────┐

├───►│ Постановления Правительства РФ │

│ └─────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────┐

┌───────────────────────────┐ │ │ Нормативные правовые акты │

│ Иные нормативные акты, ├────┼───►│ федеральных органов │

содержащие нормы трудового │ │ │ исполнительной власти │

│ права │ │ └─────────────────────────────────┘

└───────────────────────────┘ │ ┌─────────────────────────────────┐

├───►│ Нормативные правовые акты │

│ │ органов исполнительной власти │

│ │ субъектов РФ │

│ └─────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────┐

└───►│ Нормативные правовые акты │

│ органов местного самоуправления │

└─────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────┐

┌───►│ Коллективные договора │

┌───────────────────────────┐ │ └─────────────────────────────────┘

│ Другие акты и иные │ │ ┌─────────────────────────────────┐

│ документы, которыми ├────┼───►│ Соглашения │

│ регулируются трудовые │ │ └─────────────────────────────────┘

│ отношения │ │ ┌─────────────────────────────────┐

└───────────────────────────┘ └───►│ Локальные нормативные акты, │

содержащие нормы трудового права │

└─────────────────────────────────┘ Рисунок А.1 – Законодательные и нормативные акты

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

Понятия об оплате труда работников

Заработная плата (оплата труда) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты - доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационный и стимулирующие выплаты (поощрительные, премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера).

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - устанавливаемый федеральным законом размер месячной зар.платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях. В величину минимального размера оплаты труда не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета выплат».

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета выплат.

Основная заработная плата - выплаты за отработанное время, количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной системах оплаты труда; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, оплата простоя не по вине работника, премии за основные результаты деятельности.

Дополнительная заработная плата - выплаты за не проработанное время: оплата времени отпусков, перерывов в работе, установленных действующим законодательством для отдельных категорий работников, и т.п.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифные системы оплаты труда - системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;

Тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

 

Алгоритмы расчетов при оплате труда

 

1.         Расчет прямой индивидуальной сдельной системе

 Т_д и Т_ч - соответственно дневная и часовая тарифная ставка рабочего сдельщика, соответствующая разряду работ,

Н_в - сменная норма выработки,

Н_вр - норма времени на единицу выполняемых работ.

Размер заработной платы определяется по формуле:

V – объём реализованной продукции.

2.         Расчет сдельно-премиальная системы оплаты труда

 

3.         Расчет сдельно-прогрессивной системе оплата труда

З_общ. – общий заработок рабочего по сдельно-прогрессивной системе,

З_сд – сдельный заработок по основным сдельным расценкам,

П_в.н. – выполнение норм выработки, %;

П_н. – исходная база для начисления прибыли, выраженная в процентах выполнения норм выработки, %;

К_р – коэффициент увеличения основной сдельной расценки.