5. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности
В составе этой процедуры должны быть предусмотрены сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей, возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту, условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.
В этой связи рекомендую добавление в должностные обязанности одного из штатных бухгалтеров функции контроля сроков погашения дебиторской задолженности, т.е. информирования дебиторов об истечении сроков за неделю посредством отправки письма-напоминания (с указанием условий возможного пролонгирования долга, условий возбуждения уголовного дела о банкротстве) посредством факса, электронной или обычной почты.
6. Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.
Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд новых форм управления дебиторской задолженностью ‑ ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов организации: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.
Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются:
- факторинг;
- учет векселей, выданных покупателями продукции;
- форфейтинг.
Я предлагаю использовать факторинг с целью получения части непогашенной в срок дебиторской задолженности.
7. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.
Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в организации как самостоятельный его блок.
Одним из видов таких систем является ABC-система применительно к портфелю дебиторской задолженности организации. В группу «А» включаются при этом наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности (так называемые проблемные кредиты); в группу «В» ‑ кредиты средних размеров; в группу «С» ‑ остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности организации.
8. Установление регламента управления дебиторской задолженностью
Необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, занятыми в управлении дебиторской задолженности, но и описать их действия. Предлагаю следующий регламент управления задолженностью (таблица 9).
Таблица 9 - Регламент управления дебиторской задолженностью
| Этап управления | Процедура | Состав мероприятий | Ответственное лицо (подразделение) |
| Этап 1. Проведение преддоговорных процедур | Сбор информации о потенциальном партнере — деловая репутация | Сбор проводится на основании следующих источников: - данные, получаемые непосредственно от потенциального покупателя; - из внутренних источников (если сделки носят постоянный или периодический характер); - из внешних источников (коммерческие журналы, газеты, справочники, государственная отчетность и др.) | Финансовый менеджер |
| Анализ финансового состояния потенциального партнера | В случае если сделки с покупателем носят постоянный характер, определяется объем хозяйственных операций с покупателями и стабильность их осуществления | Финансовый менеджер |
| Группировка потенциальных партнеров согласно уровню платежеспособности | Анализируются: - платежеспособность, - ликвидность, - результативность хозяйственной деятельности, - финансовая устойчивость, показатели собственного капитала, - объем и состав чистых активов. | Финансовый менеджер |
| Определение возможных сумм кредитования для каждого клиента | Размер сумм (процент от собственных средств, скорректированный на коэффициент ликвидности) определяется на основании положений кредитной политики предприятия, а также с учетом проведенного анализа финансового состояния клиента. Помимо размеров предоставления кредита кредитной политикой определяются такие показатели, как срок предоставления кредита, стандарты кредитоспособности клиентов, политика сбора платежей, скидки | Финансовый менеджер |
| Этап 2. Заключение договора | Предусмотреть и зафиксировать все процедуры договорных отношений | Грамотно составленный договор является залогом положительного исхода значительной части конфликтных ситуаций | Юрисконсульт |
| Этап 3. Исполнение договорных обязательств | Четкий контроль над своевременным выставлением счетов | Составляется реестр старения дебиторской задолженности, определяются структура и динамика изменений каждой статьи дебиторской задолженности, срок оборачиваемости дебиторской задолженности. | Бухгалтер |
| Напоминание о наступлении срока оплаты | За неделю до наступления срока оплаты высылается письмо-напоминание дебиторам посредством факса, электронной почты или обычной почты | Бухгалтер |
| Ежедневный оперативный анализ оплаты по выставленным счетам, контроль безнадежных долгов | Образование резерва по сомнительным долгам, который определяется в процентах к общей сумме дебиторской задолженности | Финансовый менеджер |
| Этап 4. Неисполнение договорных обязанностей | Работа с недобросовестными клиентами (с просроченной задолженностью) | Рассылка претензий, взыскание задолженности в судебном порядке, подача заявления в суд о признании клиента банкротом, временное прекращение обслуживания | Юрисконсульт |
Раздел:
Финансовые науки Количество знаков с пробелами: 66074
Количество таблиц: 22
Количество изображений: 4
... 0, + Фт
< 0, + Фо < 0, тогда S { 0; 0; 0}
Помимо
этого на основании
данных “Бухгалтерского
баланса”
рассчитываются
коэффициенты,
характеризующие
финансовую
устойчивость
предприятия: Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств (U1) дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Он имеет простую интерпретацию: его значение, равное 0,178, означает, что на ...
... , долги кредиторам обесцениваются. С целью преодоления такой тенденции следовало бы осуществлять индексацию просроченной кредиторской задолженности в момент ее погашения. Одним из путем оздоровления финансового состояния предприятий является использование векселей, т.е. ценных бумаг, удостоверяющих безусловное обязательство векселедателей уплатить, по наступлении срока, определенную сумму ...
... – это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования. Рентабельность продукции показывает, сколько прибыли приходится ...
... , на основании которых разрабатываются мероприятия по его улучшению. Используя вышеприведенные методики, формулы и показатели, проведем анализ и оценку финансового состояния предприятия ООО «Контур». 2. Анализ и оценка финансового состояния ООО «Контур» 2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Контур» учреждено физическими ...
0 комментариев