Особенности составления бухгалтерской отчетности

2. Особенности составления бухгалтерской отчетности

2.1 Нормативно-законодательная база по учету и отчетности

Документы первого уровня составляют Федеральный закон "О бухгалтерском учете", иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации. Важными документами первого уровня являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об акционерных обществах".

• Второй уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов Российской Федерации. В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

• К документам третьего уровня относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Основными документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

• Четвертый уровень системы занимают рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. [6, стр. 112-113].

2.2 Содержание и порядок составления формы №1 "Бухгалтерский баланс"

Актив баланса

Раздел I "Внеоборотные активы"

Нематериальные активы (строка 110)

К нематериальным активам относят:

– исключительные права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, программу для ЭВМ или базу данных, товарный знак или знак обслуживания, селекционные достижения;

– имущественные права на топологии интегральных микросхем;

– положительную деловую репутацию фирмы, то есть разницу между ее покупной ценой (как имущественного комплекса в целом) и стоимостью ее чистых активов;

– организационные расходы.

Пункт 21 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" позволяет начислять амортизацию непосредственно по Кредиту счета 04, уменьшая таким образом первоначальную стоимость нематериальных активов. В таком случае сальдо по этому счету и будет значением строки 110. Соответственно, счет 05 "Амортизация нематериальных активов" в этом случае не применяется.

Основные средства (строка 120)

По строке 120 показывают остаточную стоимость основных средств, то есть за вычетом сумм начисленной амортизации. Напомним, что к основным средствам относится имущество, которое служит более 12 месяцев, не предназначено для продажи, способно приносить доход и используется для производства продукции или управленческих нужд.

В этой строке баланса отражают основные средства, которые находятся у организации в собственности, принадлежат на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Кроме того, на этом счете организации учитывают и имущество, полученное в лизинг, если предмет договора лизинга учитывается на балансе у лизингополучателя.

Незавершенное строительство (строка 130)

К незавершенным капитальным вложениям, в частности, относятся расходы: – на покупку основных средств, которые не введены в эксплуатацию;

– на покупку нематериальных активов, не принятых на учет;

– на покупку оборудования, требующего монтажа или переданного для монтажа, но не смонтированного;

– по незаконченному капитальному строительству;

– на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Такие расходы подлежат учету на счетах 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы". Дебетовое сальдо по этим счетам и нужно указать по строке 130 баланса.

Доходные вложения в материальные ценности (строка 135)

Имущество, которое фирма собирается использовать для сдачи в аренду, лизинг или прокат, учитывается по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности". По строке 135 нужно показать стоимость такого имущества за вычетом начисленной амортизации по состоянию на 31 декабря 2008

Долгосрочные финансовые вложения (строка 140)

По строке 140 отражают стоимость финансовых вложений, если они произведены организацией на срок свыше одного года. Если этот срок не превышает 12 месяцев, то их стоимость указывают по строке 250 Бухгалтерского баланса "Краткосрочные финансовые вложения".

Не относятся к финансовым вложениям и долгосрочные займы, выданные работникам. Их показывают на счете 73 субсчет "Расчеты по предоставленным займам", а в балансе – в составе дебиторской задолженности.

Еще один нюанс – беспроцентные займы. В отношении таких займов не выполняется условие о доходности вложения, упомянутое в пункте 2 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений". Поэтому выданные беспроцентные займы логичнее отражать в балансе в составе дебиторской задолженности по строкам 230 или 240 в зависимости от сроков их погашения.

Отложенные налоговые активы (строка 145)

Если расходы в бухгалтерском учете признаются раньше, а доходы позже, чем в налоговом, у фирмы образуются вычитаемые временные разницы. Если вычитаемую временную разницу умножить на ставку налога на прибыль, полученная величина будет считаться отложенным налоговым активом (п. 14 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль").

Для учета таких активов предназначен счет 09 "Отложенные налоговые активы". В балансе остаток по этому счету отражается по строке 145.

Как формируются показатели строк раздела I Бухгалтерского баланса.

Раздел II "Оборотные активы"

Запасы

По строке 210 "Запасы" отражаются сводные данные о запасах и затратах фирмы. Далее эти сведения расшифровываются по строкам 211–217.

Данные по строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" в первую очередь включают в себя Дебетовый остаток по счету 10 "Материалы". Здесь указывают стоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих, топлива, тары и запасных частей, не списанных в производство.

При таком порядке учета при заполнении строки 211 к остатку по счету 10 нужно либо прибавить Дебетовое сальдо по счету 16 (если фактическая себестоимость материалов превышает учетную), либо отнять Кредитовое сальдо по этому счету (если фактическая себестоимость материалов ниже учетной).

Строку 212 "Животные на выращивании и откорме" заполняют в основном сельскохозяйственные организации. В нее записывают Дебетовое сальдо по счету 11 "Животные на выращивании и откорме".

По строке 213 "Затраты в незавершенном производстве" отражается стоимость продукции, которая не прошла всех стадий обработки, а также работы, не принятые заказчиками.

Для заполнения этой строки производственные фирмы суммируют остатки по счетам:

– 20 "Основное производство";

– 21 "Полуфабрикаты собственного производства";

– 23 "Вспомогательные производства";

– 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

– 44 "Расходы на продажу";

– 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

Торговые фирмы показывают по данной строке транспортные расходы, которые относятся к остатку нереализованных товаров. Если в учетной политике предусмотрено, что транспортные расходы включаются непосредственно в себестоимость приобретенных товаров, то тогда такие расходы отражаются на счете 41 "Товары" и показываются по строке 214 баланса.

Для отражения в балансе остатков готовой продукции и товаров нужно заполнить строку 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи". Производственные предприятия указывают здесь фактическую или нормативную себестоимость готовой продукции. А торговые организации приводят покупную стоимость своих товаров (то есть за минусом торговой наценки)[20, стр. 58-61].

Строка 215 "Товары отгруженные" предназначена для отражения продукции (товаров), выручка от продажи которой какое-то время не может быть признана в бухгалтерском учете. Например, если переход права собственности на товары происходит не в момент отгрузки, а после оплаты. По этой же строке записывают стоимость готовых изделий, которые переданы другим организациям для продажи по договору комиссии.

Затраты, уже понесенные организацией, но относящиеся к будущим периодам, в бухгалтерском учете учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и отражаются в балансе по строке 216 "Расходы будущих периодов". Например, к таковым относятся затраты на получение лицензии или расходы на покупку бухгалтерской программы. При этом не следует путать расходы будущих периодов с выданными авансами, которые отражаются по строке 230 или 240 баланса.

По строке 217 "Прочие запасы и затраты" отражают затраты, которые не были показаны в предыдущих строках подраздела "Запасы".

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (строка 220)

Остаток по счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" свидетельствует, что часть НДС, предъявленная поставщиками, еще не поставлена к вычету. Остаток по счету 19 записывается в балансе по строке 220.

Условия для получения вычета по НДС прописаны в статьях 171 и 172 Налогового кодекса РФ. Среди них: товары (работы, услуги) должны быть оприходованы, на них есть счет-фактура, а покупка будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС.

Дебиторская задолженность

В строках 230 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" и 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)" отражаются соответственно долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность.

В составе дебиторской задолженности показывают долги:

– покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;

– поставщиков за перечисленные им авансы;

– подотчетных лиц за выданные им деньги;

– работников по полученным от фирмы займам.

В балансе сумму дебиторской задолженности показывают за минусом созданного резерва по сомнительным долгам.

Краткосрочные финансовые вложения (строка 250)

Выданные краткосрочные займы (на срок не более года), прочие краткосрочные финансовые вложения указываются по строке 250. Исключение – предоставленные беспроцентные займы, которые нельзя отнести к финансовым вложениям.

Обратите внимание: если ваша фирма приобретала ценные бумаги или осуществляла финансовые вложения на срок, превышающий один год, то данные по таким вложениям отражают по строке 140 баланса.

Денежные средства (строка 260)

Остатки денежных средств предприятия суммируются и отражаются по строке 260 баланса. Так, здесь отражают:

– деньги в кассе фирмы, а также стоимость денежных документов (например, почтовых марок, оплаченных проездных билетов, путевок и т. д.);

– деньги на расчетных счетах в банках;

– деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках;

– прочие денежные средства, например деньги, находящиеся на специальных счетах в банках, переводы в пути и т. д. (исключение – депозиты, по которым предусмотрено начисление процентов).

Взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк раздела II баланса

Пассив баланса

Раздел III "Капитал и резервы"

Уставный капитал (строка 410)

Сумму уставного капитала предприятия нужно показать по строке 410. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах. То есть факт его оплаты для определения показателя этой строки никакой роли не играет, о чем бухгалтеры иногда забывают. А вот задолженность учредителей следует отразить по строке 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)".

Собственные акции, выкупленные у акционеров (строка 411)

Эту строку заполняют как акционерные общества, так и общества с ограниченной ответственностью. Акционерные общества по строке 411 показывают собственные акции, выкупленные у акционеров, а общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.

В балансе стоимость выкупленных акций (долей) показывается в круглых скобках.

Добавочный капитал (строка 420)

Сумма добавочного капитала фирмы отражается по строке 420. Сюда нужно перенести Кредитовый остаток по счету 83 "Добавочный капитал".

Добавочный капитал формируется за счет:

– дооценки основных средств;

– эмиссионного дохода. Такой доход возникает только у открытых акционерных обществ, если собственные акции фирмы продаются выше их номинала.

Резервный капитал (строка 430)

Строку 430 заполняют фирмы, которые создают резервный фонд. В обязательном порядке его должны иметь только акционерные общества (ст. 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). Согласно этой статье акционерные общества должны ежегодно отчислять в резервный фонд не менее 5 процентов от своей чистой прибыли. Прекращаются же эти отчисления, когда резервный фонд достигает размера, предусмотренного уставом. При этом размер фонда не может быть меньше 5 процентов от уставного капитала.

Общества с ограниченной ответственностью также могут создавать резервный фонд. При этом его величину и порядок формирования они определяют самостоятельно.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (строка 470)

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и прибыль (убыток) отчетного года отражаются общей суммой по строке 470. Для того чтобы определить годовой финансовый результат, фирма должна провести реформацию баланса.

– 90 "Продажи";

– 91 "Прочие доходы и расходы";

– 99 "Прибыли и убытки".

Сальдо по ним на 1 января 2007 года должно быть равно нулю.

Откуда взять сведения, чтобы заполнить раздел III Бухгалтерского баланса

Раздел IV "Долгосрочные обязательства"

Займы и Кредиты (строка 510)

Займы и Кредиты, которые фирма должна погасить более чем через 12 месяцев, учитываются на счете 67 "Расчеты по долгосрочным Кредитам и займам". Сальдо этого счета записывается в балансе по строке 510.

Отложенные налоговые обязательства (строка 515)

Вести учет отложенных налоговых обязательств нужно на счете 77 "Отложенные налоговые обязательства". Кредитовое сальдо по этому счету и нужно показать по строке 515 баланса.

Где взять информацию, чтобы заполнить раздел IV баланса

Раздел V "Краткосрочные обязательства"

Займы и Кредиты (строка 610)

Строка 610 посвящена Кредитам и займам, которые фирма получила на срок не более года. В эту строку записывается сальдо по счету 66 "Расчеты по краткосрочным Кредитам и займам". При этом в балансе нужно показать не только саму сумму Кредитов и займов, но и проценты, которые по ним должна заплатить организация.

Кредиторская задолженность

Общая сумма Кредиторской задолженности отражается по строке 620, а далее расшифровывается по строкам 621–625.

По строке 621 показывают задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т. п.

По строке 622 записывают сумму начисленной, но еще не выданной заработной платы.

По строке 623 отражают задолженность предприятия по ЕСН, а также по взносам на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По строке 624 показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

Обратите внимание: по этой строке баланса отражаются и суммы единого социального налога, подлежащие зачислению в федеральный бюджет.

По строке 625 записывают суммы прочей Кредиторской задолженности организации. Например, полученные от покупателей авансы, не "закрытые" на отчетную дату.

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (строка 630)

Задолженность фирмы по начисленным, но не выплаченным дивидендам нужно указать в строке 630 баланса.

Доходы будущих периодов (строка 640)

В эту строку переносится Кредитовое сальдо по счету 98 "Доходы будущих периодов". К таковым, например, относят абонементную плату за пользование средствами связи или за перевозку пассажиров. К доходам будущих периодов относится также разница между суммой, которую нужно взыскать с виновных лиц за недостачу, и балансовой стоимостью утраченного имущества.

Резервы предстоящих расходов (строка 650)

Для равномерного распределения расходов фирмы могут создавать резервы. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике.

Начисление и использование резерва отражается на счете 96 "Резервы предстоящих расходов". Кредитовый остаток по нему переносится в строку 650.

Фирма, в частности, может зарезервировать средства:

– на ремонт основных средств;

– на выплату работникам отпускных, ежегодного вознаграждения за выслугу лет или вознаграждений по итогам работы за год;

– на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк раздела V баланса

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Справка – это составная часть баланса. В ней отражается стоимость ценностей, учтенных на забалансовых счетах.

Основные средства, которые не принадлежат фирме на праве собственности, указываются в строке 910 "Арендованные основные средства". При этом необходимо выделить стоимость основных средств, полученных по договору лизинга (строка 911).

По строке 920 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" отражается, например, стоимость неоплаченных материалов, если договором предусмотрен переход права собственности на них в особом порядке. Также здесь указываются проданные материалы, но оставленные на складе фирмы на ответственное хранение.

Товары, принадлежащие другим фирмам, которые вы собираетесь продавать по договору комиссии (агентскому, поручения), указываются по строке 930 "Товары, принятые на комиссию".

Долги, признанные безнадежными к взысканию, отражаются по строке 940 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Суммы гарантий, которые вы получили от других фирм, записываются по строке 950 "Обеспечения обязательств и платежей полученные".

Если же, наоборот, такие гарантии выдала ваша фирма, их сумму следует показать по строке 960 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".

Строку 990 "Нематериальные активы, полученные в пользование" должны заполнять фирмы, которые получили неисключительное право на использование объектов интеллектуальной собственности (товарного знака, изобретения, компьютерной программы и т. п.). Такие нематериальные активы учитываются за балансом по стоимости, указанной в договоре[20, стр. 62-68].

2.3 Содержание и порядок составления формы №2 "Отчет о прибылях и убытках"

Чтобы правильно составить Отчет о прибылях и убытках за отчетный год, бухгалтер должен помнить, что:

- все данные показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно;

- показатель, который нужно вычесть или который имеет отрицательное значение, записывается в круглых скобках;

- нельзя зачитывать прибыли и убытки, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен положениями по бухгалтерскому учету;

- если величина какого-либо дохода превышает 5 % от общей суммы доходов предприятия, то его нужно указать отдельно. Расходы, приходящиеся на такой доход, также показываются отдельно;

- в графе 3 приводятся обороты по счетам за отчетный год, а в графе 4 – за аналогичный период прошлого года.

Раздел I "Доходы и расходы по обычным видам деятельности"

Статья "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)"

По строке 011 отражается выручка от продажи сельскохозяйственной продукции, по строке 012 - промышленной продукции.

По строке 020 Отчета о прибылях и убытках указываются расходы по обычным видам деятельности, а именно затраты на изготовление продукции, приобретение и продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг. Определяя величину этих расходов, бухгалтер руководствуется Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулирования себестоимости продукции.

Расходы по обычным видам деятельности организации детализируются по строкам 021-023. Эти расходы должны соответствовать доходам, отраженным по строкам 011-013. По строке 021 показывается себестоимость проданной сельскохозяйственной продукции, по строке 022 – промышленной продукции, по строке 023 – работ и услуг.

По строке 029 приводится величина валовой прибыли предприятия. Она равна разнице между суммами, указанными по строкам 010 и 020.

По строке 030 отражаются расходы по сбыту продукции и издержки обращения, например затраты на рекламу, транспортировку и хранение продукции. Согласно пункту 9 ПБУ 10/99, коммерческие расходы можно списывать на себестоимость двумя способами:

- распределять между реализованной и нереализованной продукцией;

- включать в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

По строке 040 приводятся общехозяйственные расходы организации:

- заработная плата управленческого персонала;

- затраты на содержание основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- расходы на оплату консультационных, бухгалтерских, аудиторских услуг;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения.

По строке 050 показывается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг). Его определяют таким образом: строка 010 - строка 020 - строка 030 - строка 040.

Раздел II "Операционные доходы и расходы"

По строке 060 отражается сумма процентов, которые организация должна получить:

- по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам;

- от банка за средства, хранящиеся на расчетном счете;

- от других организаций за предоставленные им займы.

По строке 070 записывается сумма процентов, которые предприятие должно уплатить по облигациям, а также кредитам и займам. По этой строке нужно отразить дебетовый оборот по субсчету второго порядка "Проценты к уплате" субсчета "Прочие расходы" счета 91 "Прочие доходы и расходы".

По строке 080 приводятся доходы от участия в уставных капиталах других организаций (например, дивиденды по акциям и т.д.).

Старое название строки 090 - "Прочие операционные доходы". Но Минфин России своим приказом от 18 сентября 2006 г. № 115н изменил классификацию доходов и расходов в бухгалтерском учете. Такого понятия, как операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы, в бухучете больше нет. Все эти доходы называются просто прочими. Перечень прочих доходов содержится в пункте 7 ПБУ 9/99. По строке 090 отражаются те из них, которые не были указаны по строкам 060 и 080 Отчета. Отметим, что показать их нужно только в том случае, если такая деятельность не является для фирмы основной.

Старое название строки 100 - "Прочие операционные расходы". Теперь те виды расходов предприятия, которые ранее считались операционными, внереализационными и чрезвычайными, как это видно из названия строки, называются прочими расходами. То есть по строке 100 нужно указать сумму прежних операционных, внереализационных и чрезвычайных затрат.

Статья "Внереализационные доходы" (строка 120). Исключена приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.

Статья "Внереализационные расходы"(строка 130). Исключена приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.

По строке 140 отражается финансовый результат (прибыль и убыток) деятельности организации за отчетный период. Он рассчитывается следующим образом:

По строке 141 отражают разницу между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09. Если разница положительна, то результат прибавляют к прибыли до налогообложения, а если отрицательна – уменьшают ее.

По строке 142 отражают разницу между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 77. Если кредитовый оборот превышает дебетовый то результат, то результат уменьшит прибыль. В противном случае прибыль будут увеличена.

По строке 150 приводится налог на прибыль, а также величина штрафных санкций за нарушение налогового законодательства. Общая сумма, указываемая в строке, равна дебетовому обороту по счету 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с субсчетами "Расчеты по налогу на прибыль" и "Расчеты по штрафным санкциям" счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По строке 160 приводится прибыль (убыток) предприятия от обычных видов деятельности.

По строке 190 приводится чистая прибыль (убыток) организации за отчетный период. Она рассчитывается по следующей формуле:

По строке 200 организация приводит величину постоянных налоговых активов и обязательств.

Справочные данные

Этот раздел Отчета о прибылях и убытках заполняют при составлении годового отчета.

По строке 210 указывают штрафы, пени и неустойки за нарушение хозяйственных договоров, полученные (уплаченные) организацией. Они принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, которые присудил суд или признал должник.

По строке 220 записывают прибыль (или убыток) прошлых лет, выявленную в отчетном году.

По строке 230 отражается сумма убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, которую получает (возмещает) предприятие.

По строке 240 показывают сумму курсовых разниц, возникающих при переоценке активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

По строке 250 отражают суммы уценки материально-производственных запасов.

По строке 260 приводятся суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок исковой давности и которые в отчетном периоде были списаны на финансовые результаты[11,270-278].

  2.4 Содержание и порядок составления формы №3 "Отчет об изменениях капитала"

Раздел I "Изменение капитала"

Этот раздел заполняют АО, ООО и Общества с дополнительной ответственностью. Здесь отражается изменение капитала за предыдущий и отчетный год. В отчете об изменениях капитала раскрываются структура и движение капитала предприятия. В состав собственного капитала предприятия включаются: уставный (складочный), добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль и прочие резервы.

Строка 010 "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему и строка 020 "Остаток на 1 января предыдущего года".

Здесь приводят данные о величине собственного капитала организации по состоянию на 31 декабря предшествующего предыдущему году и на 1 января предыдущего года.

Строка 011 "Изменение в учетной политике".

Здесь отражают повлиявшие на размер капитала изменения в учетной политике. Например, если организация создавала резерв на ремонт основных средств, а со следующего года прекратила это делать. То эту сумму неиспользованного резерва, списанного на увеличение нераспределенной прибыли, приводит по этой строке в графе 6.

Строка 012 "Результат от переоценки объектов основных средств".

Здесь отражают результат от переоценки основных средств – ее заполняют те организации, которые переоценивают свое имущество. Доход от дооценки основных средств показывают в составе добавочного капитала (графа 4). Сумма дооценки основных средств отражается по кредиту счета 84 только в случае, когда в результате переоценки дооценино основное средство, которое было уценено в результате предыдущих переоценок. Тогда на счет 84 списывается только сумма дооценки в пределах суммы предыдущей уценки основного средства. Сумма превышения увеличивает добавочный капитал.

Строка 023 "Результат от пересчета иностранных валют".

Здесь отражают результат от пересчета иностранных валют. Заполняют только те предприятия, уставный капитал которых выражен в иностранной валюте.

Величина уставного капитала, указанная в иностранной валюте, пересчитывается в рубли на дату государственной регистрации фирмы. При этом берется курс ЦБ РФ, установленный на эту дату.

Строка 025 "Чистая прибыль".

Здесь приводится чистая прибыль (непокрытый убыток) предприятия за предыдущий год. Если деятельность принесла доход, то берется кредитовое сальдо счета 84 по итогам за предыдущий год. Если организация получила убыток, то в расчет берется дебетовое сальдо (в круглых скобках).

Строка 026 "Дивиденды".

Для заполнения этой строки используют данные по дебету счета 84, в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты по выплате доходов" (указывается в круглых скобках).

Строка 030 "Отчисления в резервный фонд"

Здесь показывают сколько средств в предыдущем году направлялось в резервный фонд. Обязаны создавать такой фонд АО. Размер резервного фонда не должен быть меньше 5% от суммы уставного капитала общества. Причем в резервный фонд ежегодно должна отчисляться сумма, составляющая не менее 5% чистой прибыли.

Строки 041-043 "Увеличение величины уставного капитала"

Здесь предприятие приводит сумму, на которую в предыдущем году увеличился уставный капитал. В строках 041- 043 расшифровывают причины изменений. При этом используют кредитовый оборот по счету 80 "Уставный капитал" за указанный период. АО увеличивают свой уставный капитал за счет дополнительного выпуска акций или увеличения их номинальной стоимости (строки 041 и 042 соответственно). Уставный капитал предприятия может увеличится в результате ее реорганизации (строка 043).

Строки 051-053 "Уменьшение величины капитала".

Заполняют предприятия, у которых в предыдущем году уменьшился уставный капитал. При этом используется дебетовый оборот счета 80 за указанный период в круглых скобках.

По строкам 051-053 приводят расшифровки причин, по которым это произошло. Это может быть уменьшение количества акций за счет выкупа и погашения уже размещенных акций или путем конвертации определенных типов размещенных акций в облигации и иные ценные бумаги. Уменьшение уставного капитала возможно в следствии реорганизации путем разделения или выделения.

Строка 060 "Остаток на 31 декабря предыдущего года" и строка 100 "Остаток на 1 января отчетного года".

Для заполнения строки 060 берут кредитовое сальдо по счетам 80, 82, 83 и 84 (если получена прибыль) по состоянию на конец предыдущего года. Если в предыдущем году предприятие получило убыток, то в графу 6 записывают дебетовое сальдо по счету 84 в круглых скобках. Чтобы проверить правильность заполнения строки 060, надо взять значение строки 020 и скорректировать их на суммы, указанные по строкам 023-053. При этом сложить показатели без круглых скобок и вычесть показатели, заключенные в круглые скобки. Если в предыдущем году предприятие не производило переоценок и не вносило изменения в свою учетную политику, которые привели бы к изменению величины капитала, то суммы строки 100 будут равными суммам строки 060.

Статья "Уставный (складочный) капитал"

По строке 010 показывается движение уставного капитала (остаток на начало и конец года.

Чтобы заполнить эту строку, используются данные: по счету 80 "Уставный капитал".

Статья "Добавочный капитал"

По строке 020 отражается движение добавочного капитала .

Чтобы заполнить данную строку, берутся данные: по счету 83 "Добавочный капитал".

Статья "Резервный фонд"

В строке 030 приводится информация о движении средств резервного фонда.

Резервный фонд предприятия может формироваться в соответствии с:

- учредительными документами и положениями учетной политики;

- требованиями действующего законодательства.

Средства резервного фонда могут расходоваться на:

- покрытие убытков;

- погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций (если нет иных средств).

Чтобы заполнить строку 030 формы № 3, используются данные: по счету 82 "Резервный капитал" (остаток на начало и конец года).

Статья "Нераспределенная прибыль прошлых лет"

По строке 050 бухгалтер показывает движение сумм нераспределенной прибыли прошлых лет.

Чтобы заполнить данную строку, используются данные: по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Статья "Фонд социальной сферы"

По строке 060 отражается движение средств фонда социальной сферы. Чтобы заполнить эту строку нужны:

По старому Плану счетов данные субсчета "Фонд социальной сферы" счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Предприятия, которые ведут учет по новому Плану счетов, эту строку не заполняют.

Статья "Целевые финансирование и поступления"

По строке 070 указывается общая сумма целевых средств, предназначенных для финансирования мероприятий .

Чтобы заполнить данную строку, используются данные по счету 86 "Целевое финансирование".

Затем информация о целевом финансировании уточняется по отдельным строкам. В частности, по строке 071 приводятся данные о целевых средствах, которые получены из бюджета.

Статья "Итого по разделу I"

По строке 079 приводятся сведения о движении капитала организации в 2001 году. Чтобы получить такую информацию, надо сложить данные, отраженные в строках 010-071 формы № 3.

Раздел II "Резервы "

В этом разделе приводят данные о резервах, которые создало предприятие. Все резервы подразделяют на:

- резервы, образованные в соответствии с законодательством;

- резервы, образованные в соответствии с учредительными документами;

- оценочные резервы;

- резервы предстоящих расходов.

Данные по каждому виду резервов показывают за предыдущий отчетный год. В графе 3 указывается остаток резерва на начало года (кредитовое сальдо соответствующего счета). Суммы, которые отчисляются в резервы в течение года, приводят в графе 4, а расходы, которые покрываются за счет резерва, - в графе 5. Остатки на конец года отражают в графе 6.

Резервы, образованные в соответствии с законодательством.

Эту строку заполняют только АО. Они обязаны создавать резервный фонд. Минимальный размер резервного фонда - 5% от суммы уставного капитала общества. Причем в этот фонд каждый год должно перечисляться не менее 5% чистой прибыли. Для заполнения строки используют аналитические данные по счету 82 за предыдущий и отчетный годы.

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.

Здесь показывают суммы резервов, которые предприятия формируют согласно своим учредительным документам.

Здесь АО могут отразить величину резервного фонда, превышающего 5% обязательного норматива.

По этой же строке ООО показывают сумму резервного фонда, хотя и не обязаны резервировать. Для заполнения строки используют аналитические данные по счету 82 за предыдущий и отчетный годы.

Оценочные резервы.

Здесь отражают движение оценочных резервов. Это резерв под обеспечение вложений в ценные бумаги и резерв по сомнительным долгам. В бухгалтерском балансе эти резервы уменьшают сумму соответствующих статей.

Чтобы заполнить эти строки Отчеты о движении капитала, используют данные по счету 59 "Резервы под обеспечение вложений в ценные бумаги" и счету 63 "Резерв по сомнительным долгам".

Резервы предстоящих расходов.

Здесь показывают остатки резервов на покрытие каких - либо предполагаемых расходов на начало и конец предыдущего и отчетного годов, а также те суммы, на которые эти резервы были увеличены или уменьшены в течение этих лет.

Для заполнения этой строки используют данные счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Справки.

В Справке к Отчету об изменениях капитала организации отражают данные о стоимости чистых активов на начало и конец отчетного года (строка 200). Стоимость чистых активов можно узнать использовав форму расчета, которая приведена в Порядке оценки стоимости чистых активов АО, который утвержден приказом Минфина РФ и ФКЦБ России от 29 января 2003 года № 10н /03-6/пз.

Далее указывают сумму средств, которые были получены предприятием из бюджета и внебюджетных фондов за предыдущий и отчетный годы. Причем данные нужно указывать так:

- средства, полученные из бюджета в отчетном году (графа 3);

- средства, полученные из бюджета в предыдущем году (графа 4);

- средства, полученные из внебюджетных фондов в отчетном году (графа 5);

-  средства, полученные из внебюджетных фондов в предыдущем году (графа 6).

По строке 210 записывают средства, полученные на расходы по обычным видам деятельности. Те же средства, которые выделены на капитальные вложения во внеоборотные активы, показывают по строке 220 [12,289-295].

2.5 Содержание и порядок составления формы №4 "Отчет о движении денежных средств"

В Отчете о движении денежных средств отражается информация о том, за счет каких средств организация вела свою деятельность в отчетном году и как именно она их расходовала. В отчете отражается информация по каждому виду деятельности организации: текущей (основной), инвестиционной и финансовой.

Текущей (основной) деятельностью организации называют ее уставную деятельность: производство продукции, выполнение строительных работ, продажу товаров, оказание услуг общественного питания, производство и заготовку сельскохозяйственной продукции, сдачу имущества в аренду и др.

Инвестиционная деятельность - это капитальные вложения организации в недвижимость и нематериальные активы. Кроме того, такой деятельностью являются долгосрочные финансовые вложения организации (приобретение ценных бумаг со сроком погашения свыше 12 месяцев, выпуск облигаций, вложение денег в уставные капиталы других организаций). Здесь же отражаются и доходы, полученные от реализации капитальных вложений: земли, недвижимости, оборудования и т.д.

К финансовой деятельности относятся краткосрочные вложения организации, выпуск краткосрочных ценных бумаг, доходы от продажи акций и облигаций, приобретенных на срок до 12 месяцев.

Строка 010 "Остаток денежных средств на начало года"

По строке 010 заполняется только графа 3.

Раздел "Движения денежных средств по текущей деятельности".

Строка 020 "Средства, полученные от покупателей и заказчиков".

Общая сумма, которая поступила в кассу или на банковские счета организации в течение года, указывается по строке 020 отчета. Причем нужно показать, сколько именно средств поступило от текущей деятельности, сколько - от инвестиционной, а сколько - от финансовой. Чтобы заполнить эту строку, нужно сложить данные строк 030-110.

Строка 050 "Прочие доходы"

В строке 050 отражают суммы прочих поступлений. Здесь, например, указываются денежные средства, возвращенные подотчетными лицами, займы, ранее выданные сотрудникам и т. д.

Строка 150 "Денежные средства, направленные…" (строки 150-190)

По строке 150 указывают средства, которые организация перечислила с банковских счетов или выдала из кассы для оплаты расходов, связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг). Эти показатели отражаются в круглых скобках.

По строке 150 "Денежные средства, направленные на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов" указываются суммы, перечисленные поставщикам и подрядчикам за полученные товары (работы, услуги). Чтобы заполнить эту строку, бухгалтеру нужно сложить кредитовые сальдо по счетам 50,51,52,55 в корреспонденции со счетами 60 и 76 (в части расчетов за товары, работы, услуги, сырье).

Строка 160 "Денежные средства, направленные на оплату труда" указывают, сколько организация заплатила своим работникам. Для этого нужно сложить кредитовые обороты по счетам 50 и 51 в корреспонденции со счетом 70.

Строка 170 "Денежные средства, направленные на выплату дивидендов, и процентов" отражают суммы:

- дохода, который был выплачен учредителям. Для этого берут данные по дебету счета 75 субсчета "Расчеты по выплате дохода" в корреспонденции со счетами 50, 51;

- процентов, которые были выплачены по выпущенным ценным бумагам. Рассматривают дебетовый оборот счета 76 субсчета "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" в корреспонденции со счетами 50, 51;

- процентов, которые были выплачены по полученным займам и кредитам. Берут суммы по дебету счетов 66 и 67 в корреспонденции со счетами 50, 51. Эти данные нужно сопоставить с кредитовыми оборотами счетов 66, 67 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие расходы".

Строка 180 "Денежные средства, направленные на расчеты по налогам и сборам" отражаются суммы, перечисленные в бюджет (налоги, сборы, штрафные санкции и т. д.).

Чтобы заполнить эту строку, нужно подсчитать оборот по счету 68 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 190 "Денежные средства, направленные на прочие расходы" отражает выбытие денег, которое не было учтено по другим строкам. Например, здесь можно записать сумму займа, которую организация предоставила своим работникам, или суммы, выданные в подотчет. Используют данные по дебету счета 73 в корреспонденции со счетом 50 или 51. Кроме того, по этой строке можно указать расходы организации на оплату услуг банка. Их можно получить, взяв оборот по дебету счета 91 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 51.

Строка 200 "Чистые денежные средства от текущей деятельности".

По этой строке отражают разницу между поступлением и выбытием денег по текущей деятельности организации. Чтобы найти эту величину, нужно сложить показатели всех предыдущих строк без круглых скобок и вычесть показатели, указанные в круглых скобках. Данные строки 010 здесь не учитываются. Если получится отрицательная величина, то ее нужно заключить в круглые скобки.

Раздел "Движение денежных средств по инвестиционной деятельности".

Строка 210 "Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов"

По строке 210 отражается выручка от продажи основных средств, оборудования, предметов лизинга и проката, нематериальных активов. Заполняя эту строку, определяют какая часть кредитового оборота по счетам 62, 76 отражает выручку от реализации внеоборотных активов.

Строка 220 "Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений".

По строке 220 указывается выручка от реализации акций, облигаций, векселей и других финансовых вложений, приобретенных на срок менее 12 месяцев. Чтобы заполнить строку 220 нужно рассматривать кредитовые обороты по счетам 62, 76 в разрезе соответствующих субсчетов.

Строка 230 "Полученные дивиденды".

По строке 230 показывают сумму полученных дивидендов. Для этого берут аналитику оборотов по кредиту счета 91 "Прочие доходы" в корреспонденции с дебитом счетов 50, 51.

Строка 240 "Полученные проценты".

Здесь отражают суммы процентов, полученных по ценным бумагам и займам, которые организация выдала юридическим и физическим лицам, а также можно указать проценты, которые начисляет банк на остаток денежных средств. Заполняя эту строку, пользуются данными по кредиту счета 91 "Прочие доходы" в корреспонденции с дебитом счетов учета денежных средств.

Строка 250 "Поступление от погашения займов, предоставленных другим организациям".

Здесь отражают сумма займа, которая была погашена в течении года. Для этого пользуются данными кредита счета 58 "Предоставленные займы" в корреспонденции с дебитом счетов учета денежных средств.

Строка 280 "Приобретение дочерних организаций".

По строке 280 указываются потраченные суммы в случае приобретения в течение года контрольного пакета акций в уставном капитале другой организации. Для этой строки нужно сложить дебетовые обороты счета 58 "Паи и акции" в корреспонденции со счетами 50 , 51, 52.

Строка 290 "Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов".

По строке 290 указывается суммы, которые были потрачены на приобретение, машин, оборудования, лицензионных программ и т. д. Для этого берут дебетовые обороты по счетам 60 и 76 в корреспонденции с кредитом счетом 50, 51, 52 (в части расчетов за приобретенные машины, оборудования и лицензионные программы). При этом сумму лизинговых платежей следует указывать по строке 400 "Погашение обязательств по финансовой аренде".

Строка 300 "Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений"

По строке 300 отражаются расходы, связанные с приобретением облигаций, векселей и других ценных бумаг, а также сумма денег, потраченная на покупку дебиторской задолженности по договору уступки прав требования. Для этого используют обороты по дебету счета 58 "Долговые ценные бумаги" или субсчет "Приобретение дебиторской задолженности" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 310 "Займы, предоставленные другим организациям".

Здесь указывают сумму предоставленных займов. При этом используют обороты по дебиту счета 58 "Предоставленные займы" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 340 "Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности".

Здесь отражают разницу между поступившими и потраченными средствами на инвестиционную деятельность. Для этого складывают показатели всех предыдущих строк без круглых скобок раздела "Движения денежных средств по инвестиционной деятельности" и вычесть показатели этого же раздела, указанные в круглых скобках.

Раздел "Движение денежных средств по финансовой деятельности".

Строка 350 "Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг".

Строка 350 должны заполнять организации, которые осуществляли в течении года эмиссию акций или иных долевых бумаг. В строке 250 следует показывать величину эмиссионного дохода. Для этого используют кредитовый оборот счета 75 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал" в корреспонденции со счетами 50, 51.

Строка 360 "Поступление от займов и кредитов, предоставленных другими организациями"

По строке 360 отражают суммы полученных займов и кредитов. Для этого используют кредитовые обороты по счетам 66, 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Строка 390 "Погашение займов и кредитов (без процентов)".

По строке 390 отражаются те суммы займов и кредитов, которые были погашены в течение года.

Чтобы заполнить строку 390, подсчитывают дебетовые обороты по счетам 66 и 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы процентов по полученным кредитам и займам по этой строке отражены не будут. Поэтому из общей суммы оборота по дебету счетов 66, 67 вычитают суммы перечисленных процентов.

Строка 400 "Погашение обязательств по финансовой аренде".

По строке 400 отражаются суммы платежей, перечисленные лизингодателю за арендуемое имущество по договору лизинга. Для этого анализируют аналитику по дебету счета 76 "Расчеты по арендованному имуществу" в корреспонденции со счетами 50, 51, 52.

Строка 410 "Чистые денежные средства от финансовой деятельности".

По строке 410 указывают разницу между поступлением и выбытием денежных средств организации. Для этого складывают показатели всех предыдущих строк без круглых скобок раздела "Движения денежных средств по финансовой деятельности" и вычитают показатели в круглых скобках этого же раздела.

Строка 420 "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов".

Для расчета показателя по этой строке складывают величину чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности при этом показатели в круглых скобках вычитаются.

Строка 430 "Остаток денежных средств на конец отчетного периода".

В этой строке в графе 3 указывается остаток денежных средств на 31 декабря отчетного года и соответственно в графе 4 – остаток денежных средств на 31 декабря предыдущего года. Показатель этой строки должен быть равен сумме соответствующих показателей по строке 010 "Остаток денежных средств на начало отчетного периода" и строке 420 "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов".

Строка 440 "Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю".

В строке 440 записывают, на сколько изменился курс иностранной валюты за год, и как это повлияло на составление годовой отчетности [9,300-312].